本发明涉及招投标系统,特别涉及一种招标文件编制管理系统。
背景技术:
随着信息网络技术的不断发展,电子化招投标作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式,以先进的计算机技术为支撑,以互联网为平台,将电子信息技术与传统的招投标模式有效结合起来,实现招投标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招投标采购全过程的电子化管理,从而有效地规范招投标交易和监管招投标过程。因此,运用计算机信息技术改造传统招标形式,推行招标代理机构的内部质量控制与管理及监管部门的时时动态监管,是进一步有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩序,转变招标投标行业发展方式,促进行业健康、科学发展的必然趋势。
目前在进行招标文件的编制时,需要有对应的项目开发人在采购人处获取对应的招标信息,并且根据招标项目的各种情况选择正确合适的招标文件模板,以完成招标文件的初稿编制,且在初稿编制之前还需要与采购人进行各项采购要求的确认,最后才能将初稿交付至下一环节的项目负责人,整体的环节流转复杂且处理的时候繁琐、处理周期长且不易于整体的管控和规范化,还有待改进的空间。
技术实现要素:
本发明的目的是提供一种招标文件编制管理系统,能够高效智能化的进行模板的选取和文件初稿的初步审核处理,易于管控。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的:
一种招标文件编制管理系统,包括有根据不同的唯一识别信息以登录并获取使用权限的登录模块、根据使用权限录入文件模板的关键选项的录入模块、对文件模板信息进行存储的模板数据库、对关键选项进行筛选及比对以从模板数据库内调取所需文件模板的调取模块;还包括有供项目开发人对招标文件进行整理与编制的处理终端及对整理与编制的相关内容进行规范审核的审核终端。
采用上述方案,通过登录模块和录入模块的配合实现文件模板的关键选项的录入,进而根据关键选项通过调取模块实现对所需模板的调取,避免项目开发人再从众多的文件模板中进行查找,操作的时候更加的便捷,且处理终端能够供开发人进行招标文件的整理和编制并且通过审核终端进行整理以及编制情况的实时规范审核,以避免由于开发人在整理和编制的时候出现遗漏或者错误的情况,使得开发人单方的能够快速高效的进行文件的处理,减少与采购方进行确认时出现错误造成再次返工的工程量,使得整体的流程更加的精简、高效、规范化。
作为优选,还包括有采购需求数据库,所述录入模块根据使用权限供采购方录入项目对应的采购需求信息并存储至采购需求数据库;所述处理终端包括有供项目开发人整理输入采购需求的确认信息的确认模块,所述审核终端包括有调取确认信息及采购需求信息并进行比对分析的分析模块。
采用上述方案,录入模块和采购需求数据库的设置使得采购方能够将采购需求信息进行录入存储,避免与开发人进行沟通时记录的遗漏,同时也形成记录避免出现错误时双方的责任难以确认的情况出现;处理终端的确认模块能够将开发人整理的采购需求的确认信息进行输入,并且审核终端的分析模块能够及时的调取确认信息使之与采购需求信息进行比对并且分析,进而能够快速的对开发人整理出的确认信息进行分析处理,以方便审核。
作为优选,所述分析模块包括有对采购需求信息进行关键信息提取的提取单元、将提取的关键信息一一与确认信息进行比对以对确认信息的整理完整度进行判断的判断单元、当确认信息少于提取的关键信息数量时对项目开发人进行提醒的提醒单元。
采用上述方案,分析模块的提取单元能够对采购需求信息进行关键信息的提取,进而使得分析模块在对确认信息进行分析比对的时候更加的具有正对性和正确性,使得招标文件所需的信息能够快速的被提取出来,且能够有效的避开一些无关紧要的信息以提高分析的效率,判断单元的设置能够对开发人整理出的确认信息的完整度进行判断,并能够通过提醒单元及时的对开发人进行提醒,以避免开发人在整理时信息的遗漏,提高整体流程的顺畅度和效率。
作为优选,所述分析模块根据确认信息的重要程度设置有比对优先级并且对于不同重要程度的确认信息预设有对应的审核通过标准,重要的确认信息比对优先于次要的确认信息且对于重要的确认信息的审核标准高于次要的确认信息的审核标准,当有确认信息未达到审核标准时则所述提醒单元进行提醒。
采用上述方案,分析模块的优先级能够有序的根据确认信息的重要程度进行分析比对,且审核标准不同的设置信息的重要程度能够良好的被区分开,使得整理和审核的主次分明、有序。
作为优选,所述审核终端还包括有输出确认信息及分析模块的最终审核结果至采购方的输出模块,还包括有供采购方对输出模块的输出结果进行二次确认的复核模块;当所述复核模块反馈以需对输出结果进行修改时,则所述提醒单元进行提醒。
采用上述方案,审核终端的输出模块能够将开发人整理输入的确认信息及审核的结果输出给采购方进行知晓和确认,方便采购方和开发人之间的必要信息互通,且复核模块的设置能够供采购方进行再次的审核,对审核终端处理的结果进行进一步的确定以提高招标文件初期整理的完善正确,且提醒单元能够在需要进行修改的时候进行提醒,方便复核的信息反馈与及时的处理。
作为优选,所述处理终端包括有对通过审核模块审核的确认信息与调取的文件模板进行内容比对并将确认信息标记至与文件模板的内容中比对适配度最高的位置处的标记模块。
采用上述方案,处理终端的标记模块能够将通过审核的确认信息与调取的文件模板进行内通比对,并且根据适配度进行标记处理,进而使得开发人在后续的招标文件编制的时候更加的便捷,减少出错、提高效率。
作为优选,所述审核终端还包括有对项目开发人编制的文件初稿进行完整度检测的检测模块;且当检测到文件初稿的完整度低于预设的基准值时,所述提醒单元进行提醒,反之文件初稿能够进行提交并流通至项目负责人处理。
采用上述方案,审核终端的检测模块能够对开发人编制的文件初稿的内容进行完整度的检测,并且在初稿的完整度低于预设的基准值时,能够通过提醒单元进行提醒,以避免未完全完稿的初稿流通至负责人造成工作性质的变化。
作为优选,所述录入模块录入的关键选项包括有采购人性质信息、资金来源信息、采购方式信息、采购项目特点信息。
采用上述方案,录入模块录入的关键选项包括的采购人性质、采购资金来源、采购方式以及采购项目的特点,能够快速高效的将项目进行类别的划分和性质的确定,进而使得调取模块在进行文件模板调取的时候更加的高效和准确。
作为优选,所述录入模块根据唯一不同的识别信息被配置为项目开发人权限、采购方权限。
采用上述方案,针对不同的人员配置不同的权限,进而使得每种权限对应的人员能够清楚的知晓自己的工作和对应的信息,减少工作内容和信息的混杂,提高工作效率。
综上所述,本发明具有以下有益效果:
通过登录模块、录入模块、调取模块的配合,能够实现快速且精确的调取所需的文件模板,操作高效;通过审核终端和处理终端的配合能够有效的实现对开发人对采购需求的确认信息的自动检查,减少因为整理错误与采购方之间的沟通确认次数,整体操作更加的高效、精准、规范化。
附图说明
图1为招标文件编制管理系统的框图;
图2为分析模块的内容框图。
图中:1、登录模块;2、录入模块;3、调取模块;4、审核终端;41、分析模块;411、提取单元;412、判断单元;413、提醒单元;42、输出模块;43、复核模块;44、检测模块;5、模板数据库;6、采购需求数据库;7、处理终端;71、确认模块;72、标记模块。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
本实施例公开的一种招标文件编制管理系统,可以通过网页的形式呈现,也可以通过app或软件的形式来进行呈现,本实施例中优选采用网页的形式呈现,该套系统专门服务于招标时的文件编制、核对及管理,供项目开发人进行项目文件的编制和管理及供采购人进行与开发人之间的互通和协作。
如图1所示,包括有供用户进行登录的登录模块1、进行招标文件所需的文件模板的关键选项录入的录入模块2、对设置的若干招标的文件模板进行存储的模板数据库5、从模板数据库5内调取所需文件模板的调取模块3、对采购方的采购需求信息进行存储的采购需求数据库6、供项目开发人对招标文件进行整理及编制的处理终端7及对整理及编制的相关内容进行规范审核的审核终端4。
用户登录网址后,即可进入系统登录模块1,根据不同的唯一识别信息以获取对应的使用权限,唯一识别信息的采集可以是通过帐号与密码的方式,也可以采用人脸识别的方式、指纹识别的方式以及虹膜识别的方式等等,只要是针对唯一的识别信息来进行验证的方式均可以实现对应权限的获取;本实施例中,优选采用通过帐号与密码的方式来实现,即用户的用户名在注册时已确定其用户类型,登录时用户只需输入用户名和密码,点击“登录”框即可进入系统;退出系统时,用户只需点击界面右上角“退出”,即可安全退出;登录模块1根据不同的唯一识别信息获取的使用权限被配置为开发人权限和采购方权限。
录入模块2录入的关键选项优选包括有采购人性质信息、资金来源信息、采购方式信息、采购项目特点信息,也可根据招标项目需要设置为其他便于区分招标项目性质的信息。预先根据各类不同的关键选项依次将招标文件的文件模板进行逐级的分类划分,并最终形成文件模板的不同分类路径的存储。调取模块3则依据开发人被配置的开发人权限,根据开发人录入的关键选项依次按照分类路径进行比对并选取匹配的,以将合适的文件模板调取出供开发人进行编制处理。且录入模块2还根据使用权限,依据采购方被配置的采购方权限对采购需求信息进行录入并对应的存储至采购需求数据库6内。
如图1及图2所示,开发人根据采购需求信息整理采购需求的确认信息,且处理终端7包括有用于输出对应的确认信息的确认模块71,审核终端4包括有调取确认信息并且与采购需求数据库6内的采购需求信息进行比对分析的分析模块41、将审核的结果输出至采购方的输出模块42以及供采购方对输出结果进行复核的复核模块43,还包括有对项目开发人完成的文件初稿进行完整度检测的检测模块44。
分析模块41包括有对采购需求信息进行关键信息提取的提取单元411、将提取的关键信息一一与确认信息进行比对以对确认信息的整理完整度进行判断的判断单元412、当确认信息少于提取的关键信息数量时对项目开发人进行提醒的提醒单元413。采购方录入至采购需求数据库6内的采购需求信息具有齐全且众多,分析模块41的提取单元411则根据招标项目的性质进行对应关键信息的提取,再通过判断单元412进行比对和判断。
分析模块41根据确认信息的重要程度依次排序设置有优先级,并且通过优先级对确认信息进行审核,同时对应于不同重要程度的确认信息,判断单元412进行比对判断对应的审核标准也依据优先级设置不同,对于重要的确认信息的审核标准高于次要的确认信息的审核标准,且在进行比对判断时优先级高的重要的确认信息优先于次要的确认信息。
确认信息的判断均达到审核标准时,则通过输出模块42将审核结果及开发人录入的确认信息输出给采购方进行再次的确认;当有存在未达到审核标准的确认信息时,则提醒单元413进行提醒操作,以使得开发人能够及时的进行修改和处理。
复核模块43供采购方对输出的确认信息进行核对并对审核的结果进行确定,若采购方发现出现有与采购需求信息所不符合的确认信息时,则能够进行否定反馈,以通过提醒单元413对开发人进行反馈提醒,使得开发人能够进行再一次的录入和确定,进而再次进行审核。
处理终端7还包括有标记模块72,标记模块72对通过审核的确认信息进行调取,并且与调取模块3所选取的文件模板的内容进行比对,且根据确认信息和文件模板内容的适配度,将对应的确认信息标记至文件模板上对应需要处理的内容处,以使得开发人后续进行文件的编制时更加的便捷和有针对性。
完成开发人的初步编制的招标文件的初稿流通至项目负责人处进行后续的完善和审核,审核终端4还包括有对项目开发人编制的文件初稿进行完整度检测的检测模块44,且检测模块44设定有完整度的基准值,检测模块44对初稿内容依次进行比对排查,对出现缺少内容的部分及未内容未完善的初稿通过提醒单元413进行提醒,并在通过检测模块44的检测后才能进行文件后续的流通。检测模块44还可包括有对初稿内容进行比对,标记模块72标记处进行前后内容的一致性的比对,当出现前后内容不一致时则同样通过提醒单元413进行提醒以便开发人的修改处理。
结合本文所揭示实施例描述的各种例示性逻辑块模块均可借助通用处理器、数字信号处理器(dsp)、专用集成电路(asic)、现场可编程门阵列(fpga)或其它可编程逻辑组件、离散门或晶体管逻辑、离散硬件组件或经设计以执行本文所描述功能的任何组合来实施或执行。通用处理器可以是微处理器,但另一选择为,所述处理器可以是任何常规的处理器、控制器、微控制器或状态机。处理器还可实施为计算组件的组合,例如dsp与微处理器的组合、多个微处理器的组合、一个或一个以上微处理器与dsp核心的联合或任何其它这种配置。
在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中,也可以是各个模块单独物理存在,也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的模块如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括u盘、移动硬盘、只读存储器(rom,read-onlymemory)、随机存取存储器(ram,randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
操作步骤及工况:
1、开发人根据项目录入所需的文件模板的关键选项,调取模块3将对应的文件模板调取出后供开发人进行编制处理;
2、采购方根据采购方权限将采购需求信息进行录入并存储,开发人根据开发人权限将整理出的采购需求的确认信息进行录入,并且分析模块41进行分析处理后,通过输出模块42输出给采购方进行复核,完成复核确定后则开发人能够进行文件初稿的编制,并且完成初稿编制后检测模块44进行检测处理,并对完善的文件初稿流通输送至项目负责人以进行后续的处理。
本具体实施例仅仅是对本发明的解释,其并不是对本发明的限制,本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改,但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。