一种销售订单管理系统的制作方法

本发明涉及销售订单管理技术领域，尤其涉及一种销售订单管理系统。

背景技术：

销售订单，指的是企业与客户之间签订的一种销售协议，销售订单实现企业与客户之间的沟通，实现客户对企业待售货物的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺。

销售订单定义：销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议，销售订单实现企业与客户之间的沟通，实现客户对企业待售货物的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺；是销售管理系统实质性功能的第一步，它上接销售合同，并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理，实现企业对销售的计划性控制，使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态。

现有技术中，销售订单管理大都是人工记录，查询和管理效率极为低效。

技术实现要素：

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种销售订单管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种销售订单管理系统，包括有系统界面，所述系统界面链接有订单管理、工单管理、商品管理、系统管理、报表管理，所述订单管理链接有订单维护、订单录入、查看订单，所述工单管理链接有出货单、用户通知，所述商品管理链接有商品信息、商品报价，所述系统管理链接有用户管理、风格设置，所述报表管理链接有物品级统计、客户别统计、月分别统计、地区别统计。

优选的，所述商品报价链接有商品报价维护，即对销售物品的报价记录进行增加或修改，记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。

优选的，所述订单录入为按客户录入销售订单，首先填写订单总括信息，包括订单号、付款期限、货币以及每个订单行的信息，包括物品、订货数量、订货单位、单价、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等，在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，需收金额。

优选的，所述订单维护对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护，对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。

优选的，所述出货单根据客户订单生成出货单，参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的数量，如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。

优选的，所述出货单链接有出货单发放，所述出货单发放对尚未执行的出货单进行执行操作，将选定出货单置为发放状态并打印出货单。

优选的，所述出货单链接有销售出货出库，根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能出货。

优选的，所述订单录入链接有订单结清，完成对销售订单的结清操作，用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单行，结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售统计文件中。

与现有技术相比，本发明提出了一种销售订单管理系统，具有以下有益效果：

本发明，主要是订单执行的管理，即对订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行，随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行，根据实际补货情况实现追加执行订单，进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映，如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。

本发明，方便查询了销售人员对订单进行的管理，改变了人工记录的缺点，管理人员可以随时对各价格的物品库存量进行查询、分析、记录，达到更好地对销售现状的了解，并且也可以对每天进出销售的物品数量，和客户进行查询，根据这些信息决定销售的情况，从而更好地管理各项事务。

附图说明

图1为本发明提出的一种销售订单管理系统的整体的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

请参照图1，一种销售订单管理系统，包括有系统界面，所述系统界面链接有订单管理、工单管理、商品管理、系统管理、报表管理，所述订单管理链接有订单维护、订单录入、查看订单，所述工单管理链接有出货单、用户通知，所述商品管理链接有商品信息、商品报价，所述系统管理链接有用户管理、风格设置，所述报表管理链接有物品级统计、客户别统计、月分别统计、地区别统计。

所述商品报价链接有商品报价维护，即对销售物品的报价记录进行增加或修改，记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息，报价序号由系统自动生成。

所述订单录入为按客户录入销售订单，首先填写订单总括信息，包括订单号、付款期限、货币以及每个订单行的信息，包括物品、订货数量、订货单位、单价、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等，在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额，需收金额。

所述订单维护对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护，对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。

所述出货单根据客户订单生成出货单，参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本次出货单的数量，如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。

所述出货单链接有出货单发放，所述出货单发放对尚未执行的出货单进行执行操作，将选定出货单置为发放状态并打印出货单。

所述出货单链接有销售出货出库，根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能出货。

所述订单录入链接有订单结清，完成对销售订单的结清操作，用户可以结清一张订单，也可以只结清订单中的某一订单行，结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售统计文件中。

本发明中，使用时，主要是订单执行的管理，即对订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行，随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行，根据实际补货情况实现追加执行订单，进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映，如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况；方便查询了销售人员对订单进行的管理，改变了人工记录的缺点，管理人员可以随时对各价格的物品库存量进行查询、分析、记录，达到更好地对销售现状的了解，并且也可以对每天进出销售的物品数量，和客户进行查询，根据这些信息决定销售的情况，从而更好地管理各项事务。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。