智慧馆库管理平台及其智慧化管理方法与流程

本发明涉及一种档案库房管理，尤其是涉及一种使用于档案库房管理中的智慧馆库管理平台。

背景技术：

档案库房作为档案馆或档案室为存储和保护档案而设计建造的专门用房，而档案库房的建设和管理质量，直接影响档馆或档案室的档案管理质量和安全。随着国家及现代经济、技术的不断地发展，相关档案也越来越多，档案管理难度也随之增大，立档单位对档案库房的建设和管理也越来越重视，档案库房的建设与管理已被提升为档案管理发展的战略地位上。加强档案库房的建设与管理，就越加地显得重要，特别是在当前新形势之下，采用新型的管理模式，实现智慧化档案库房的管理需求，就显得尤为突出。

目前，各立档单位在进行档案库房建设的过程中，也形成了一套较为成熟的库房日常管理制度，但大部分的日常管理还是依赖于加强人工巡查监管的模式，例如，对库房设备的数据检查结果，还采用较为原始的纸质手工记录的形式。一直以来使用较为落后的档案库房管理手段，影响着档案库房建设的质量，影响库房管理的效率，在长期的档案库房建设和管理工作中，也尝试采取引入管理系统、增投人力、提升档案库房管理人员技能、加强管理力度等方法，最终效果有所提升，但依然未有明显的效果，且随着档案信息化建议要求的提升，没有良好的管理方案的现状导致的问题将日益突出，现有库房档案管理比较突出的问题主要有以下几个：

第一，档案库房缺乏信息化管理。目前仍然有较大部分的档案库房的管理还停留在依靠人工定期巡查的水平上，例如，对库房各类设备的运行状况，采用手工记录的方式，对实时的环境数据的掌握无法实现便捷性，有些单位已经引入了软件管理系统，但这些管理管理软件系统却只能提供了一些较为基础的功能，无法提升档案库房整体管理水平。

第二，库房环境监控难以扩展。目前对档案库房环境数据的掌握，主要还是来源于独立的空调设备，对温度的调节，需要通过空调自身的操控程序，对湿度也调节也是通过抽湿机自身的程序来操控，由于这些空调或抽湿机等环境设备往往采购于不同的厂家，一般只能兼容它们自身的操控系统，要操控它们，需要做一些针对性接口开发，实现起来存在一定的风险，对空调或抽湿机上环境的数据读取也存在一定的困难。

第三，安全保护类设备难以集成化管理。在对于档案库房的安全保护上，虽然大部分的库房安装了门禁系统，但各门禁系统均多为独立运行，难以集成到已有的库房管理系统中，导致安全认证管理不统一。

第四，无法便捷地掌握档案库房实时状况。在档案库房中安装了空调和抽湿机等设备，只有通过人身近距离的观看，才能得知设备中的数据，对于档案装具的存量情况，在库房中无法得知准确的数据。

第五，档案库房智慧化程度低。随着档案库房建设的投入增加，应用于档案库房中的设备数量和类型也在逐年增加，越来越多的设备增加到档案库房中，却无法形成统一的管理调度，设备只是堆积式地增加，没有实现各类设备的集成应用，实现智慧化管理和应用。

第六，档案库房设备问题不易排查。对于目前应用于档案库房中的设备，没有系统对他们统一监控，档案库房运维人员难以掌握各设备的运行情况，当设备出问题后，也没有系统对档案库房运维人员进行及时提示，设备出现问题无法发现和处理，可能会对档案库房的运行带来安全隐藏。

技术实现要素：

本发明为解决现有密集架档案库房存在着库房环境监控设备、安全保护类设备均采用独立运行操作的监控设备，档案出入库的统一智能管理性较差，档案库房设备问题不易排查等现状而提供的一种可更好实现对库房环境监控设备、安全保护类设备等的物联网管理，通过应用层的管理主机和信息展示终端实现更高效可靠便捷的密集架库房管理的智慧馆库管理平台及其智慧化管理方法。

本发明为解决上述技术问题所采用的具体技术方案为：一种智慧馆库管理平台，其特征在于：包括感知层、网络层和应用层，所述感知层包括智能密集架、若干传感器节点、库房安全监控设备、库房环境监控设备以及库房视频监控装置，所述传感节点至少包括温度传感器和湿度传感器，所述库房环境监控设备至少包括空调机；所述应用层包括管理主机与信息展示终端，所述管理主机具有数据分析处理功能，管理主机通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架以及环境设备通讯连接；信息展示终端与管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户在应用层操作对环境设备进行控制或设置环境参数。

作为优选，所述的库房安全监控设备包括人体红外探测设备、声光报警设备和门禁系统设备，门禁系统设备包括rfid设备。提高库房安全监控可靠多样有效性，提高档案的防盗管理可靠有效性。

作为优选，所述的库房环境监控设备包括空调机和除湿机。提高库房环境监控自动监控调节有效性。

作为优选，所述的信息展示终端包括监控显示器、电脑和移动智能终端，移动智能终端包括智能手机和平板电脑。提高用户或管理人员在信息展示终端上的操作使用便捷灵活有效性。

作为优选，所述的网络层包括服务器、zigbee模块、路由器/交换机、wifi模块和蓝牙模块。提高库房管理的物联网连接稳定可靠有效性。

作为优选，所述的智能密集架及其所存放的档案文件上设有rfid标签系统，rfid标签系统包括设在档案文件rfid标签和设在智能密集架上的标签读写器。

作为优选，所述的温度传感器和湿度传感器均匀分布设置于库房的四周区域、中心区域和智能密集架上。

作为优选，所述的管理主机与信息展示终端上设环境参数调节操作界面模块和报警类型设置界面模块。

本发明申请的另一个发明目的在于提供一种智慧馆库管理平台的智慧化管理方法，其特征在于：包括下列管理步骤

01.档案出入库处理步骤：上述技术方案之一所述的应用层在管理主机和/或信息显示终端上实现对库房内档案信息的管理和查询操作功能，当进行实体档案上存至智能密集架入库操作时，管理主机就为档案标识上其存储在智能密集架中的位置信息，为后续出库操作提供确定准确的检索位置信息数据；当需要进行实体档案出库操作时，通过在管理主机和/或信息显示终端上检索到指定的档案并点选“出库”，管理主机根据待出库的实体档案标记的位置信息，自动开启档案所在列上的密集架，档案管理人员或操作人员从智能密集架上取出实体档案；由于在实体档案上设置唯一标识的rfid电子标签，当携带实体档案移出库房时，受控于管理主机的门禁系统设备采用rfid技术对实体档案的电子标签进行识别以进行安全认证，判断出所携带的实体档案是否允许带出库房出库，如果是未经认证能过的，则可触发库房内门禁系统设备的声光报警设备，进行声光报警；

02.智能预判处理步骤，上述技术方案之一所述的网络层基于物联网技术将库房内的智能密集架与库房环境监控设备进行连接集成，上述技术方案之一所述应用层的管理主机对获取到的温度数据、湿度数据、档案实体存量信息和/或设备告警信息的数据进行记录和分析处理，根据分析处理结果反映库房环境、智能密集架、环境监控设备的运营是否异常，及时提供示警或潜在风险的预判预估处理提醒；

03.安全监控处理步骤，上述技术方案之一所述感知层的库房安全监控设备通过接入人体红外探测设备、声光报警设备和/或门禁系统设备，人体红外探测设备感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行监控示警处理；在智能密集架上放置的实体资料上设置rfid电子标签，由门禁系统设备53根据对实体资料上的rfid电子标签进行识别并进行管理放行或报警；

04.智能环境调节处理步骤,上述技术方案之一所述应用层管理主机根据对库房环境所获取得到的温度数据、湿度数据和/或设备告警信息数据进行记录和分析处理，根据分析处理结果判断库房环境的温湿度环境参数是否符合预设的环境参数范围，并及时判断是否需要启动上述技术方案之一所述感知层的库

房费环境监控设备进行调节库房环境温湿度；

05.报警联动视频监控处理步骤，通过库房视频监控装置实时监测库房的报警信息，当系统中有档案报警、设备报警和/或环境报警时，智慧馆库管理平台会弹窗报警所对应的视频监控；

上述步骤仅说明智慧化管理方法所包含的处理步骤，并非严格的顺序执行步骤，根据库房实际情况智慧执行启动上述处理步骤。

作为优选，所述的智能环境调节处理步骤包括如下步骤

a.管理主机通过网络层接收感知层的各传感器器节点，获得环境设备的实时数据；

b.对a步骤获得的数据进行分析统计数据处理；

c.根据b步骤数据分析结果进行判断，并结合预设的环境参数，判断是否需要调节温湿度；

d.若判断为不需要调节温湿度，则自动返回执行上述a步骤，进入下一循环的库房费环境监控；

e.若判断为需要调节温湿度，启动库房费环境监控设备进行对库房环境调节温湿度；

f.对库房环境调节温湿度后，自动返回执行上述a步骤，进入下一循环的库房费环境监控。

本发明的有益效果是：集成与应用档案库房硬件设备，形成一套新型的档案库房综合智慧化管理平台系统，更好实现对库房环境监控设备、安全保护类设备等的物联网管理，通过应用层的管理主机和信息展示终端实现更高效可靠便捷的密集架库房管理；具有如下更好的监控管理效果。

1、档案库房信息化管理：能够实现档案库房的信息化管理，在系统中能够实现对档案库房中的环境设备、安防设备进行管理，并对设备运行状况进行记录，实时展示库房环境信息、库房运行状况、实现档案出入库等，完成档案库房整体的信息化管理。

2、库房环境监控：通过接入环境监测设备，在档案库房管理系统中设置环境智慧化调节，系统在运行过程中，能够根据这些所设置的参数，结合当前监控的温湿度等信息，对空调、除湿机等设备进行自动调控，实现档案库房环境自动监控与自动化运作。

3、安全监控：通过接入人体红外探测设备、声光报警设备、门禁系统设备，库房管理软件系统将这些设备进行集成统一，形成更加安全的档案库房安全管理机制。

4、库房实时状况：通过增加终端并开发一套针对终端的系统，主要针对库房的实时温度数据、湿度数据、实体档案存量、库房运行状况等实时信息进行展示，并对环境数据增加语音播报、文字展示等功能，最大范围地让库房运维人员掌握库房的实时运行状态。

5、库房智慧化管理：档案库房管理系统，能够对档案库房中的环境设备、密集架设备、安防设备等进行统一管理，为设备增加标识，运用物联网技术，将它们有机联系，实现智慧化管理和应用。例如，温度超过指定值时能够将空调湿度调至指定的温度，非法进入库房时，声光报警设备能够引发报警等。

6、库房设备问题排查：通过档案库房管理系统，对库房内各设备的运行进行记录和监管，对运行异常的设备及时提醒，运维人员能够第一时间发现和解决问题，提升库房运维工作人员的效率和保证库房的安全运作。

附图说明：

下面结合附图和具体实施方式对本发明做进一步的详细说明。

图1是本发明智慧馆库管理平台的结构示意图。

图2是本发明智慧化管理方法中智能环境调节处理步骤流程示意图。

图3是是本发明智慧化管理方法所包括的管理步骤示意图。

具体实施方式

实施例1

图1所示的实施例中，一种智慧馆库管理平台，包括感知层c、网络层b和应用层a，所述感知层包括智能密集架40、若干传感器节点80、库房安全监控设备50、库房环境监控设备70以及库房视频监控装置60，所述传感节点80包括温度传感器81、湿度传感器82、人体红外传感器83和烟雾传感器等，烟雾传感器用于检测监控库房火灾安全隐患与报警作用，通过应用层获得对库房环境火灾安全隐患的实时监控；人体红外传感器83用于感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置进行对非法入侵行为进行示警管理；所述库房环境监控设备至少包括空调机71；传感节点通过包括zigbee网络的网络接入至网络层，通过tcp/modbus/ip协议传输到系统里进行保存及数据分析；所述应用层包括管理主机与信息展示终端，所述管理主机具有数据分析处理功能，管理主机通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架以及环境设备通讯连接；信息展示终端与管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户在应用层操作对环境设备进行控制或设置环境参数,用户可根据实际管理需求在应用层的管理主机或信息展示终端上执行操作对环境设备进行控制或设置环境参数。库房视频监控装置60对库房内库房安全监控设备50包括人体红外探测设备52、声光报警设备51和门禁系统设备53，门禁系统设备53包括安装配置有rfid射频识别技术的rfid设备54；在智能密集架上放置的实体资料上设置rfid电子标签，由门禁系统设备53根据对实体资料上的rfid电子标签进行识别并进行管理放行或报警。通过无线射频电讯号识别特定目标并读写相关数据，无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触，不需要电池便可稳定有效进行物联网自动辨识与追踪该物品。库房环境监控设备70包括空调机71和除湿机72。信息展示终端12包括监控显示器13、电脑14和移动智能终端15，移动智能终端包括智能手机16和平板电脑17。网络层b包括服务器25、zigbee模块21、路由器/交换机22、wifi模块23和蓝牙模块24。智能密集架40及其所存放的档案文件上设有rfid标签系统41，rfid标签系统包括设在档案文件rfid标签和设在智能密集架上的标签读写器。温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器以及库房视频监控装置所用摄像头均匀分布设置于库房的四周区域、中心区域和智能密集架上。管理主机与信息展示终端上设环境参数调节操作界面模块和报警类型设置界面模块。

实施例2

图2、图3所示的实施例中，一种智慧馆库管理平台的智慧化管理方法，包括下列管理步骤

01.档案出入库处理步骤a1：实施例1所述的应用层在管理主机和/或信息显示终端上实现对库房内档案信息的管理和查询操作功能，当进行实体档案上存至智能密集架入库操作时，管理主机就为档案标识上其存储在智能密集架中的位置信息，为后续出库操作提供确定准确的检索位置信息数据；当需要进行实体档案出库操作时，通过在管理主机和/或信息显示终端上检索到指定的档案并点选“出库”，管理主机根据待出库的实体档案标记的位置信息，自动开启档案所在列上的密集架，档案管理人员或操作人员从智能密集架上取出实体档案；由于在实体档案上设置唯一标识的rfid电子标签，当携带实体档案移出库房时，受控于管理主机的门禁系统设备采用rfid技术对实体档案的电子标签进行识别以进行安全认证，判断出所携带的实体档案是否允许带出库房出库，如果是未经认证能过的，则可触发库房内门禁系统设备的声光报警设备，进行声光报警；

02.智能预判处理步骤a2，实施例1所述的网络层基于物联网技术将库房内的智能密集架与库房环境监控设备进行连接集成，实施例1所述应用层的管理主机对获取到的温度数据、湿度数据、档案实体存量信息和/或设备告警信息的数据进行记录和分析处理，根据分析处理结果反映库房环境、智能密集架、环境监控设备的运营是否异常，及时提供示警或潜在风险的预判预估处理提醒；

03.安全监控处理步骤a3，实施例1所述感知层的库房安全监控设备通过接入人体红外探测设备、声光报警设备和/或门禁系统设备，人体红外探测设备感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行监控示警处理；在智能密集架上放置的实体资料上设置rfid电子标签，由门禁系统

设备53根据对实体资料上的rfid电子标签进行识别并进行管理放行或报警；

04.智能环境调节处理步骤a4,实施例1所述应用层管理主机根据对库房环境所获取得到的温度数据、湿度数据和/或设备告警信息数据进行记录和分析处理，根据分析处理结果判断库房环境的温湿度环境参数是否符合预设的环境参数范围，并及时判断是否需要启动实施例1所述感知层的库房费环境监控设备进行调节库房环境温湿度；

05.报警联动视频监控处理步骤，通过库房视频监控装置实时监测库房的报警信息，当系统中有档案报警、设备报警和/或环境报警时，智慧馆库管理平台会弹窗报警所对应的视频监控；

上述步骤仅说明智慧化管理方法所包含的处理步骤，并非严格的顺序执行步骤，根据库房实际情况智慧执行启动上述处理步骤。

智能环境调节处理步骤包括如下步骤：

a.管理主机通过网络层接收感知层的各传感器器节点，获得环境设备的实时数据a；

b.对a步骤获得的数据进行分析统计数据b处理；

c.根据b步骤数据分析结果进行判断，并结合预设的环境参数，判断是否需要调节温湿度c；

d.若判断为不需要调节温湿度，则自动返回执行上述a步骤，进入下一循环的库房费环境监控；

e.若判断为需要调节温湿度，启动库房费环境监控设备进行对库房环境调节温湿度d；

f.对库房环境调节温湿度后，自动返回执行上述a步骤，进入下一循环的库房费环境监控。

以上内容和结构描述了本发明产品的基本原理、主要特征和本发明的优点，本行业的技术人员应该了解。上述实例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都属于要求保护的本发明范围之内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。