一种电子合同签署管理方法与流程

文档序号:21533878发布日期:2020-07-17 17:26阅读:来源:国知局

技术特征:

1.一种电子合同签署管理方法,其特征在于:该签署管理步骤如下:

步骤一:发起拟定,双方确认合同内容,双方确认合同格式和条款后,相应的合同文件进入合同草稿文件;

步骤二:发起方可以从草稿文件中发起正式合同签约请求,发起方如果是公司行为,可以进行公司业务审批,如果审批不通过,经办人可以撤回合同;

步骤三:如果是企业合同,发起方签署前可以进行公司用章审批管理,如果审批不通过,经办人可以撤回合同;

步骤四:个人或企业用户撤回后的合同文件,进入失效状态,撤回后,根据合同签署的上下文要求,发起方可以重新发起,并相应的更新需要修改的签约上下文或者合同文件;

步骤五:个人或企业的合同文件,根据发起方的签发顺序要求,发起方可以正式签署或者发送合同文件;

步骤六:签署前,电子合同订立平台,提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度,确认后,进行电子签章和数字证书签署;

步骤七:合同文件发送后,接收方可以接收或者退回合同文件,退回的合同文件进入失效状态,退回的合同文件,发起方可以根据合同文件签约上下文重新发起,并更新相应需要修改签约上下文或者合同文件;

步骤八:接收方接收合同文件;

步骤九:如果是企业合同业务,接收方可以关联具体合同业务管理,进入业务审批、公司用章审批管理,如果审批不通过,经办人可以退回合同;

步骤十:接收方签署前,电子合同订立平台,提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度,确认后,进行电子签章和数字证书签署;

步骤十一:接收方签署后,如果发起方的签发顺序要求是先发后签,对应的合同文件等待发起方签署,发起方签署前,接收方可以撤回合同文件,被撤回的合同文件进入失效状态;

步骤十二:双方签署后,合同文件完成签署。


技术总结
本发明公开的属于信息科技技术领域,具体为一种电子合同签署管理方法,特别是双方当事人通过电子合同订立平台签署合约时,对不同用户场景的签署过程管理的模型化。同时需要特别加强对签署合同的缔约人及缔约相对人的身份信息认证结果的可接受程度。基于签署过程管理模型化的合同签署进度的跟踪。通过当事人对缔约相对人的近期活体图像的接受度判断可以提高当事人在线签署电子合同的意愿。通过这种方式,用户的身份信息会持续保持更新,并且在进入合同正式签署的时候,往往就是缔约相对人可以接受的。提高了电子合同在线签署的效率、可信度、公信力。本申请也强调一种方法,让合同缔约双方当事人可以共同管理和监督电子合同的签署进度。

技术研发人员:刘戊洪
受保护的技术使用者:刘戊洪
技术研发日:2020.03.18
技术公布日:2020.07.17
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