一种线上招标方法及系统、装置与流程

本申请涉及工程项目招标的领域，尤其是涉及一种线上招标方法及系统、装置。

背景技术：

目前，招标是建设工程中普遍采用的一种竞争性采购方式，能更好的提高效率和降低交易成本，传统的招标是以印刷文本作为招标资料的信息载体，采用报名、购买招标资料、参加招标会议、编制招标书、投标、进行评标会议等流程，环节众多，对人力、物力、财力和时间的消耗较大。

对于线上招标，需要公布招标信息，会有大量的投标文件汇总，需要对投标文件进行初步的预审，以筛选出合格的投标文件并需要进行相应的分析，再需要通过后续的再次复审实现再次的审查评判，并通过开评标之后对投标项目实现定标处理，预审的周期长且繁杂，对于复审时的工作量并不会有所质的减少和控制。

针对上述中的相关技术，发明人认为存在有对投标文件的审核周期长的缺陷。

技术实现要素：

为了缩短投标文件的审核周期，本申请提供一种线上招标方法及系统、装置。

第一方面，本申请提供一种线上招标方法，采用如下的技术方案。

一种线上招标方法，包括以下步骤：

预设步骤，建立投标方信息库，所述投标方信息库内存储有投标方的摘要信息；

读取步骤，获取招标方公布的招标信息，将所述招标信息包含的招标要素存储到招标数据库；

推送步骤，根据所述招标要素，调取投标方信息库内的有投标需求的投标方，从所述有投标需求的投标方中筛选出所述摘要信息与所述招标信息基本匹配的推送投标方，并对其推送所述招标信息；

采集步骤，获取自主获取招标信息的自主投标方和被推送的推送投标方在线编辑的投标文件，得到自主投标方和推送投标方的投标信息，将所述投标信息包含的投标要素存储到投标数据库，所述投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素，所述在线编辑的投标文件根据系统所提供的模板进行填写；以及，

比对步骤，调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素，并将所述投标要素与所述招标要素进行比对，生成比对结果，根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核。

通过采用上述技术方案，建立投标方信息库，投标方信息库内包含有大量有投标需求的投标方，根据公布的招标信息，能够有针对性地对投标方信息库中的投标方进行筛选，使得与招标信息相匹配的投标方能够收到系统的推送信息，能够提示相关的投标方能够积极参与投标。该方法能够对筛选出大量符合招标信息的投标方，有利于提高后续的审核效率，缩短审核周期。

将招标要素存储到招标数据库中，将投标要素存储到投标数据库中，能够方便后续调取招标要素和投标要素进行比对，根据比对结果对投标文件进行等级划分，筛选出投标文件中较优的一些投标文件，方便进行后续的终审定标。

投标文件采用在线编辑，能够根据系统提供的模板进行填写，规范招标所需要的信息，提高投标文件的内容完整性。根据所提供的模板，能够方便后续提取相关的信息，对信息进行处理，有利于进一步提高对审核周期效率的提升。在提交投标文件时，若不满足招标要素的必要要素，则投标文件无法进行提交，能够对于不满足招标要素的投标方进行筛选。

优选的，所述投标信息还包括企业的资质信息，所述比对步骤中还包括：

调取所述企业的资质信息，通过人工审核所述企业的资质信息并生成审核结果，所述审核结果包括优质投标方和普通投标方。

通过采用上述技术方案，由于投标文件根据模板在线编辑填写，对投标信息能够进行分类，使得投标信息划分为企业的资质信息和投标要素，能够方便提取所需要的信息，以进行后续的审核操作。调取企业的资质信息，根据企业的资质信息通过人工审核能够对投标方的资格审查和对投标方进行初次筛选，剔除一些不符合要求的投标方。

优选的，所述对比步骤中还包括：

对调取的投标要素与招标要素进行比对，并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计，将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果，根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核。

通过采用上述技术方案，根据比对的结果能够对投标方的类别进行一个等级划分，便于进行后续的审核。首先先调取投标数据库的投标要素和招标数据库内的招标要素，投标要素分为投标必要要素和投标优选要素，在比对时，能够确定投标要素是否能够满足招标要素的最低要求，最低要求即是能够满足招标要素的必要要素，在满足最低要求后，在通过匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果输出，能够通过优选要素在满足最低要求的招标文件中选出较为优异的招标文件。

优选的，所述比对步骤之后，还包括投标文件划分步骤：

将所述投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案；所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件；所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件；所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序。

通过采用上述技术方案，将投标文件划分为两类，能够方便筛选出预中标候选人，在必要要素相同的情况下，优先选择优选要素所占比例较大的投标文件。在划分好一类投标档案和二类投标档案后，能够对一类投标档案内和二类投标档案内的投标文件继续进行排序，便于后续继续进行筛选，有利于缩短审核的周期。

优选的，所述投标文件划分步骤之后，还包括评选预中标候选人步骤：

在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人，若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方，确定最终的中标方。

通过采用上述技术方案，根据优选要素的占比大小再结合报价的高低，评出合适的预中标候选人，如果筛选的预中标候选人的报价相同，根据在先企业资格审核的审核结果，选择优质投标方。

优选的，线上招标方法还包括投标方分类步骤：

将所述自主投标方划分为满足全部招标要素的a类投标方和满足部分招标要素的b类投标方；

将所述推送投标方划分为满足全部招标要素的c类投标方和满足部分招标要素的d类投标方。

通过采用上述技术方案，在收到的投标文件中，有来源于自主投标的投标方和系统推送的条件较为匹配的推送投标方，将自主投标方和推送投标方进行分类，能够清晰地根据中标的投标方的种类进行分析，来调整推送不同的投标方种类的数量。

优选的，所述投标方分类步骤之后，还包括数据分析步骤：

对所有中标方进行数据分析，中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%，则提高d类投标方的推送数量，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%，则减少d类投标方的推送数量。

通过采用上述技术方案，根据中标的中标方种类进行数据分析，能够得到中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例，根据这个比列结果判断下次推送投标的对象数量是否需要调整，有利于提高推送的投标方中标的精准性，便于提高后续审核的效率，缩短审核的周期。

第二方面，本申请还提供一种线上招标系统，采用如下的技术方案。

一种线上招标系统，包括以下模块：

预设模块，用于获取所述招标方的招标信息，得到所述招标方的招标要素并存储到招标数据库中；

读取模块，根据预设模块中的所述招标信息，用于调取投标方信息库内的有投标需求且与所述招标信息相匹配的推送投标方，并对其推送所述招标信息；

投标模块，用于调取投标信息，并对所述投标信息划分为投标要素和企业的资质信息，将投标要素存储到投标数据库中，将企业的资质信息通过人工审核并生成审核结果；

投标模块包括第一调取子单元、投标信息子单元、存储子单元和第二调取子单元；

第一调取子单元，用于获取投标方和推送投标方在线编辑的投标文件，得到自主投标方和推送投标方的投标信息；

投标信息子单元，用于将所述投标信息划分为投标要素和企业的资质信息；

存储子单元，用于将投标要素存储到投标数据库中；

第二调取子单元，用于调取企业的资质信息，通过人工审核企业的资质信息并生成审核结果；

预审模块，用于调取投标要素和招标要素，并将投标要素和招标要素进行比对；

预审模块包括第三调取子单元、投标要素划分子单元、比对子单元和等级划分子单元；

第三调取子单元，用于调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素；

投标要素划分子单元，用于将投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素；

比对子单元，用于将投标要素与招标要素进行比对，并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计，将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果，根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核；

等级划分子单元，用于将投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案，所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件，所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件，所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序；

终审模块，用于在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人，若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方，确定最终的中标方。

优选的，还包括反馈模块，用于将中标方的数据进行分析，并将分析的结果反馈给推送模块以调整推送的投标方数量。

所述反馈模块包括投标方种类划分子单元和数据分析子单元。

投标方种类划分子单元，用于将自主投标方划分为满足全部招标要素的a类投标方和满足部分招标要素的b类投标方，将推送投标方划分为满足全部招标要素的c类投标方和满足部分招标要素的d类投标方。

数据分析子单元，用于对若干个中标方进行数据分析，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%，则提高d类投标方的推送数量，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%，则减少d类投标方的推送数量。

第三方面，本申请还提供一种线上招标装置，采用如下的技术方案。

一种线上招标装置，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如权利要求1-7中任意一种方法的计算机程序。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：

将招标要素存储到招标数据库中，将投标要素存储到投标数据库中，能够方便后续调取招标要素和投标要素进行比对，根据比对结果对投标文件进行等级划分，筛选出投标文件中较优的一些投标文件，方便进行后续的终审定标；

由于投标文件根据模板在线编辑填写，对于企业的资质信息和投标要素进行分类划分，能够方便提取所需要的信息，以进行后续的审核操作；

调取企业的资质信息，根据企业的资质信息通过人工审核能够对投标方的资格审查和对投标方进行初次筛选，剔除一些不符合要求的投标方。

附图说明

图1是本申请实施例的一种线上招标方法的流程示意图。

图2是本申请实施例的一种线上招标系统的系统示意图。

具体实施方式

以下结合附图1-2对本申请作进一步详细说明。

本申请实施例公开一种线上招标方法及系统、装置。

参照图1，一种线上招标方法，包括：

s1、预设步骤，建立投标方信息库，所述投标方信息库内包含有投标需求的投标方的投标信息，投标信息包括投标要素和企业资质信息。

投标方信息库内存储有若干有投标需求的投标方信息以及投标方的邮箱地址，投标信息库内的投标信息为与投标相关的摘要数据，摘要数据为投标方的投标要素。

s2、读取步骤，获取招标方的招标信息，得到所述招标方的招标要素并存储到招标数据库。

招标信息包括招标要素、招标方基本信息和项目概况。招标要素为招标项目中所需要的必要要素。招标数据库为存储招标要素的数据库，能够方便直接提取招标要素。

s3、推送步骤，根据所述招标要素，调取投标方信息库内的有投标需求且与所述招标信息相匹配的推送投标方，并对其推送所述招标信息。

对投标方信息库内的投标方进行筛选，对符合招标要素的投标方能够收到推送信息，能够快速寻找到合适的投标方。通过招标信息与投标信息库内的投标方的摘要数据进行信息匹配，若招标方的招标要素为n条，则投标方信息库内的投标方的投标要素只要符合任意（n-1）条，就由人工发送招标的推送信息给符合条件的投标方。

s4、采集步骤，获取自主投标方和推送投标方在线编辑的投标文件，得到自主投标方和推送投标方的投标信息，并将所述投标信息的投标要素存储到投标数据库，所述投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素；

投标文件采用在线编辑的方式，使用固定模板进行填写，能够对投标文件内容形式的规范性进行限定，使得后期审核中不需要再次对投标文件进行修改，提高审核效率。在线编辑的版块包括有第一备注模块和第二备注模块。投标方根据固定模板填写投标文件，并对该投标文件进行编号。投标数据库用于存储投标要素，且投标数据库内划分有多个存储版块，对应多个投标方的投标要素，方便后期调取投标要素。投标要素的信息录入到第一备注模块内，企业的资质信息录入到第二备注模块内，需要调取投标要素时，可通过调取第一备注模块。投标必要要素为投标项目时不可缺少或改变的要素，投标优选要素为投标项目时，该要素能够被其他要素替换或者该要素相比其他要素效果更优的要素。

s5、比对步骤，

s51、调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素，并将所述投标要素与所述招标要素进行比对，生成比对结果，根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核；

s52、调取所述企业的资质信息，通过人工审核所述企业的资质信息并生成审核结果，所述审核结果包括优质投标方和普通投标方；

调取填写有投标方的企业的资质信息的第二备注模块，第二备注模块内链接有企业信息查询的相关网站，由人工审核的方式对企业的信息进行核实，审查投标方上传的证书的真伪、近几年项目完成的状况以及查询企业的银行资信和商业信誉，通过图像识别技术提取投标方上传的证书的图片，获取证书上的信息，能够快速获取证书信息进行搜索从而方便进行审核。

s53、对调取的投标要素与招标要素进行比对，并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计，将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果，根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核。

首先将投标要素的投标必要要素与招标要素进行比对，并统计所达标的投标必要要素的个数，将所达标的投标必要要素的个数，审核投标必要要素是否全部满足条件，若不满足，则剔除相关投标方，若全部满足，再将匹配上的投标优选要素记录并统计个数，将投标优选要素的个数占招标要素的个数的比例作为比对结果，根据比对的结果再对投标文件进行等级划分。

s6、投标文件划分步骤，将所述投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案；所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件；所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件；所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序。

在对投标文件进行等级划分时，首先根据比对结果对投标文件进行划分，再将一类投标档案和二类投标档案内的投标文件根据比对结果的数值大小进行排序。若一类投标档案内的投标文件数量超过上限时，将一类投标档案内的投标文件由低至高依次剔除，直至一类投标档案内的投标文件个数达到设定值。若一类投标档案内的投标文件数量过少时，将二类投标档案内的投标文件由高至低依次添加，直至一类投标档案内的投标文件个数达到设定值。

s7、评选预中标候选人步骤，在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人，若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方，确定最终的中标方。

一类投标档案中均为较为优异的投标文件，在进一步筛选时，根据项目的报价高低对投标文件进一步筛选，能够评出预中标候选人，在评定最终的中标方时，若预中标候选人的报价相同，则根据上述步骤中根据企业信息审核的投标方的审核结果来进一步筛选，选择优质投标方。

s8、投标方分类步骤，将所述自主投标方划分为满足全部招标要素的a类投标方和满足部分招标要素的b类投标方；将所述推送投标方划分为满足全部招标要素的c类投标方和满足部分招标要素的d类投标方。

s9、数据分析步骤，对所有中标方进行数据分析，将数据分析的结果反馈给s3步骤，使得下一次招标时能够根据中标方的数据分析结果适时调整推送的投标方数量，以提高推送目标的精确性，进而提高招标效率。

在对所有中标方进行数据分析时，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%，则提高d类投标方的推送数量，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%，则减少d类投标方的推送数量。

采用上述线上招标方法，能够分类存储所需要的数据，快速对投标要素和招标要素进行比对审核，加快了审核周期。在招标时，能够有针对性地对较为匹配的投标方进行招标信息的推送，能够提高对投标方的筛选，且能够根据多次中标的投标方进行数据分析，能够实时对推送的中标方数量进行调整，能够提高对投标方筛选的精准性和效率。

本申请的实施例还公开了一种线上招标系统。

参照图2，一种线上招标系统包括：

预设模块，用于获取所述招标方的招标信息，得到所述招标方的招标要素并存储到招标数据库中。

读取模块，根据预设模块中的所述招标信息，用于调取投标方信息库内的有投标需求且与所述招标信息相匹配的推送投标方，并对其推送所述招标信息。

投标模块，用于调取投标信息，并对所述投标信息划分为投标要素和企业的资质信息，将投标要素存储到投标数据库中，将企业的资质信息通过人工审核并生成审核结果。

投标模块包括第一调取子单元、投标信息子单元、存储子单元和第二调取子单元。

第一调取子单元，用于获取投标方和推送投标方在线编辑的投标文件，得到自主投标方和推送投标方的投标信息。

投标信息子单元，用于将所述投标信息划分为投标要素和企业的资质信息。

存储子单元，用于将投标要素存储到投标数据库中。

第二调取子单元，用于调取企业的资质信息，通过人工审核企业的资质信息并生成审核结果。

预审模块，用于调取投标要素和招标要素，并将投标要素和招标要素进行比对。

预审模块包括第三调取子单元、投标要素划分子单元、比对子单元和等级划分子单元。

第三调取子单元，用于调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素。

投标要素划分子单元，用于将投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素。

比对子单元，用于将投标要素与招标要素进行比对，并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计，将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果，根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核。

等级划分子单元，用于将投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案，所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件，所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件，所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序。

终审模块，用于在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人，若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方，确定最终的中标方。

反馈模块，用于将中标方的数据进行分析，并将分析的结果反馈给推送模块以调整推送的投标方数量，提高推送的精确性，进而提高招标效率。

反馈模块包括投标方种类划分子单元和数据分析子单元。

投标方种类划分子单元，用于将自主投标方划分为满足全部招标要素的a类投标方和满足部分招标要素的b类投标方，将推送投标方划分为满足全部招标要素的c类投标方和满足部分招标要素的d类投标方。

数据分析子单元，用于对若干个中标方进行数据分析，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%，则提高d类投标方的推送数量，若中标的d类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%，则减少d类投标方的推送数量。

本申请的实施例还公开了一种线上招标装置，包括存储器和处理器；存储器可以为ram、rom、eprom、eeprom、flah、磁盘和光盘等存储设备。存储器上存储有能够被处理器加载并执行上述线上招标方法的计算机程序。处理器包括cpu或mpu等中央处理部件或以cpu或mpu为核心所构建的主机系统，包括硬件或软件。

以上均为本申请的较佳实施例，并非依此限制本申请的保护范围，故：凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本申请的保护范围之内。