仪器设备送检全周期管理系统及使用方法与流程

1.本发明属于检测设备管理技术领域，特别涉及仪器设备送检全周期管理系统及使用方法。


背景技术：

2.随着信息技术的快速发展，现代化的公司企业管理都采用高效的信息化管理手段，在完整健全的管理规章制度下，对公司的办公管理、设备管理、客户管理等进行高效管理。公司的设备管理是公司内部信息管理的必要环节，在公司的内部资源流通方面具有重要的核心作用。目前很多公司设备的信息化管理水平不高，其在设备管理检测、维护、借用和归还方面，仍然采用传统的纸质管理方式，大大降低了员工的工作效率。通常，检测设备一般包括各类大型设备、仪器、仪表、计量器具等。检测设备分为固定设备和便携设备两种。便携设备在任务检测时需要对设备进行领用和归还。固定设备不涉及领用与归还，只在设备使用时进行登记，线下登记与线上登记同时进行。目前的检测设备管理存在的问题主要体现在，便携设备出入库管理采用纸质材料记录，容易出现错漏；固定检测设备操作人员及检测完成时设备状态更新不及时；检测设备运行异常信息反馈不及时，导致管理者不能及时掌握异常处理状况，影响加工进度及效率；各类检测设备没有形成便捷的统计台账；综上所述，在目前的检测设备管理系统对于检测设备的管理工作效率比较低下。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种仪器设备送检全周期管理系统及使用方法，该系统通过三者结合形成一套完整的全周期管理系统，从而克服目前仪器设备的管理系统问题。
4.为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：仪器设备送检全周期管理系统，包括：rfid手持机和桌面机，所述桌面机内包括设备管理系统和后台管理系统，所述设备管理系统和后台管理系统通信，所述rfid手持机与后台管理系统通过数据无线传输。
5.所述后台管理系统包括待办事项模块、样品管理模块、样品检定计划模块、样品实验信息模块、rfid管理模块、仪器管理模块、系统监控模块；所述待办事项模块用于提示管理人员待办事项和已办事项信息；所述样品管理模块用于样品的接收、查询、留样记录、流转、退检以及检查记录的管理；所述样品检定计划模块用于月度检定计划、部门检送及确认和样品送检单的管理；所述样品实验信息模块用于样品的实验信息查询和预警监控；所述rfid管理模块用于管理仪器设备的信息及更改；所述仪器管理模块用于管理仪器设备的所有信息，给检测设备编号，生成设备rfid标签条形码，所述设备rfid标签条形码打印后粘贴在对应检测设备上，将样品管理模块、样品检定计划模块、样品实验信息模块以及rfid管理模块产生的信息配置到设备信息
中，接收rfid手持机发出的设备使用信息，将设备使用信息配置到设备信息中，并记录设备信息；所述系统监控模块用于监控所述后台管理系统是否运行正常。
6.进一步的，还包括app，所述app设置在移动终端上，所述app与rfid手持机通信，所述app与后台管理系统通过数据无线传输，所述app内包括样品管理员模块和检测人员模块。
7.进一步的，所述rfid手持机为多个，由检测员携带，所述rfid手持机包含应用模块，所述应用模块扫码设备标签二维码获取检测设备信息，同时所述app上弹出登录信息填报界面，由检测员填报或自动绑定检测员信息，弹出样品管理员模块和检测人员模块，由检测员选择应用模块及下一步设备信息的操作。
8.进一步的，所述后台管理系统还包括实验报告管理模块、原始记录模板库模块、项目管理模块以及仓库管理模块，所述实验报告管理模块用于管理对设备已做过实验的数据报告，所述原始记录模板库模块用于做出各个模块的表格信息模板并推送到样品管理模块和样品实验信息模块上使用。
9.进一步的，所述预警监控用于对检测报告进度、实验进度、样品归还提醒以及实验逾期提醒的监控管理。
10.本发明还提供仪器设备送检全周期管理系统的使用方法，（1）系统设置s1、将rfid标签在桌面机上，打开桌面机上的后台管理系统，将rfid编号与条形码编号一一对应绑定，编入rfid管理模块；s2、将rfid标签粘贴在样品上，用rfid手持机扫描标签条形码，手工输入或者勾选系统编号，将样品与rfid标签条形码一一绑定，以确认样品接收，系统编号会预先粘贴在样品上；（2）样品检测员进行样品领用、检测以及处理将rfid手持机扫描标签条形码给予读取，打开移动终端app，登录进入检测人员模块，勾选领用时间（或默认）；勾选实验结果，合格、不合格分类（及详细说明）、实验时间（或默认）；（3）样品管理员进行样品接收和样品处理返回退出检测人员模块并进入样品管理员模块，根据检测结果，在样品模管理块中确定样品处理状态（留样、返还、退检），样品处理由检测人员处理，样品管理员接收确认；进一步的，在（2）中，还进行样品盘点，样品管理员进行实际库存登记盘点，根据实际扫描数据和系统数据，统计库存数据及差异，系统最终生成库存差异表。
11.进一步的，经过样品盘点后，样品管理员根据设备状态的预警提示，针对设备目前的使用状态及时进行设备维护、维修、停用以及增补进行操作备案记录，该备案记录会在待办事项模块生成任务标记，如以及时处理完成，则该条备案记录显示未黑色字体，归回已办事项信息；如还未及时处理，该条备案记录显示未红色字体，归回待办事项信息。
12.与现有的技术相比，本发明具有如下有益效果：1. 本发明将样品仪器设备设备编号，并生成rfid标签条形码，在建立的后台管理系统中设置系统编号，并将每个仪器设备的rfid标签条形码与系统编号一一绑定，同时设
置移动端上的app，通过rfid手持机扫描rfid标签条形码，在后台管理系统设备多种功能模块，并将每个仪器设备的信息编入到后台管理系统的相应模块中，检测员在app上进行样品的全周期管理操作，并将信息反馈到后台管理系统中，管理员在后台管理系统中能够实时检测每个仪器设备的状态，并生成相应的信息记录。通过三者的相互结合使用，形成一套完整且缜密的设备管理系统，提供仪器设备管理的效率。
附图说明
13.图1是根据本发明中后台管理系统的使用状态图。
14.图2是根据本发明app中样品管理员登录及功能的界面图。
15.图3是根据本发明中样品管理员样品处理流程的界面图。
16.图4是根据本发明中样品管理员样品盘点流程的界面图。
17.图5是根据本发明中检测人员样品领用流程的界面图。
18.图6是根据本发明中检测人员样品检测流程的界面图。
具体实施方式
19.下面结合附图，对本发明的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
20.如图1所示，仪器设备送检全周期管理系统，包括：rfid手持机和桌面机，桌面机内包括设备管理系统和后台管理系统，设备管理系统和后台管理系统通信，rfid手持机与后台管理系统通过数据无线传输。后台管理系统包括待办事项模块、样品管理模块、样品检定计划模块、样品实验信息模块、rfid管理模块、仪器管理模块、系统监控模块。
21.在各个模块中，待办事项模块用于提示管理人员待办事项和已办事项信息。
22.样品管理模块用于样品的接收、查询、留样记录、流转、退检以及检查记录的管理。样品检定计划模块用于月度检定计划、部门检送及确认和样品送检单的管理。样品实验信息模块用于样品的实验信息查询和预警监控，预警监控用于对检测报告进度、实验进度、样品归还提醒以及实验逾期提醒的监控管理。rfid管理模块用于管理仪器设备的信息及更改。系统监控模块用于监控所述后台管理系统是否运行正常。
23.仪器管理模块用于管理仪器设备的所有信息，给检测设备编号，生成设备rfid标签条形码，设备rfid标签条形码打印后粘贴在对应检测设备上，将样品管理模块、样品检定计划模块、样品实验信息模块以及rfid管理模块产生的信息配置到设备信息中，接收rfid手持机发出的设备使用信息，将设备使用信息配置到设备信息中，并记录设备信息；另外，管理系统还包括app，app设置在移动终端上，app与rfid手持机通信，app与后台管理系统通过数据无线传输，app内包括样品管理员模块和检测人员模块。
24.将样品仪器设备设备编号，并生成rfid标签条形码，在建立的后台管理系统中设置系统编号，并将每个仪器设备的rfid标签条形码与系统编号一一绑定，同时设置移动端上的app，通过rfid手持机扫描rfid标签条形码，在后台管理系统设备多种功能模块，并将每个仪器设备的信息编入到后台管理系统的相应模块中，检测员在app上进行样品的全周期管理操作，并将信息反馈到后台管理系统中，管理员在后台管理系统中能够实时检测每个仪器设备的状态，并生成相应的信息记录。通过三者的相互结合使用，形成一套完整且缜
密的设备管理系统。
25.进一步的，rfid手持机为多个，由检测员携带，rfid手持机包含应用模块，应用模块扫码设备标签二维码获取检测设备信息，同时app上弹出登录信息填报界面，由检测员填报或自动绑定检测员信息，弹出样品管理员模块和检测人员模块，由检测员选择应用模块及下一步设备信息的操作。
26.在本方案中，后台管理系统还包括实验报告管理模块、原始记录模板库模块、项目管理模块以及仓库管理模块，实验报告管理模块用于管理对设备已做过实验的数据报告，原始记录模板库模块用于做出各个模块的表格信息模板并推送到样品管理模块和样品实验信息模块上使用。
27.在另一实施例中，提供仪器设备送检全周期管理系统的使用方法，（1）系统设置s1、将rfid标签在桌面机上，打开桌面机上的后台管理系统，将rfid编号与条形码编号一一对应绑定，编入rfid管理模块；s2、将rfid标签粘贴在样品上，用rfid手持机扫描标签条形码，手工输入或者勾选系统编号，将样品与rfid标签条形码一一绑定，以确认样品接收，系统编号会预先粘贴在样品上；（2）样品检测员进行样品领用、检测以及处理将rfid手持机扫描标签条形码给予读取，打开移动终端app，登录进入检测人员模块，勾选领用时间（或默认）；勾选实验结果，合格、不合格分类（及详细说明）、实验时间（或默认）；（3）样品管理员进行样品接收和样品处理返回退出检测人员模块并进入样品管理员模块，根据检测结果，在样品模管理块中确定样品处理状态（留样、返还、退检），样品处理由检测人员处理，样品管理员接收确认；进一步的，在（2）中，还进行样品盘点，样品管理员进行实际库存登记盘点，根据实际扫描数据和系统数据，统计库存数据及差异，系统最终生成库存差异表。
28.更进一步的，经过样品盘点后，样品管理员根据设备状态的预警提示，针对设备目前的使用状态及时进行设备维护、维修、停用以及增补进行操作备案记录，该备案记录会在待办事项模块生成任务标记，如以及时处理完成，则该条备案记录显示未黑色字体，归回已办事项信息；如还未及时处理，该条备案记录显示未红色字体，归回待办事项信息。。
29.综上所述，在仪器设备送检全周期管理系统中，检查员通过在app上操作，可外出操作，场地灵活，减少操作时间。而管理人员在桌面机（可视为后台）通过后台管理系统就可以快速了解到每个仪器设备的实时状态，并及时将信息反馈给检查员进行处理仪器设备的维护、维修、停用以及增补等。
30.前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。