技术特征：
1.一种律函发送流程管理系统，其特征在于，包括管理平台、律所后台和服务模块，所述管理平台连接所述律所后台；所述服务模块包括：用户委托创建单元，用于用户登录所述管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函excel数据；律函文件生成单元，用于基于所述管理平台，处理所述律函excel数据，生成并发送律函pdf文件至所述律所后台；律函审批服务单元，用于律师登录所述律所后台审核所述律函pdf文件，生成审核通过的律函pdf文件；律函签章服务单元，用于对所述审核通过的律函pdf文件签章，生成并发送成文的律函pdf文件至管理平台；律函成文发送单元，用于运营人员登录所述管理平台，将所述成文的律函pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。2.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函文件生成单元包括数据解析子单元、文件生成子单元和文件发送子单元；所述数据解析子单元，用于将律函excel数据插入到预设的mysql数据库进行处理，生成律函excel文件；所述文件生成子单元，用于根据所述律函excel文件，对预设的word模板的可替换内容进行替换，通过占位符替换的方式，生成律函word文件；所述可替换内容包括接收律函人员的相关信息、律函字号、律函落款和律函部分内容；所述文件发送子单元，用于将所述律函word文件转换成律函pdf文件，并发送到所述律所后台。3.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函审批服务单元，包括：若所述律函pdf文件审核通过，则将该律函pdf文件发送至律函签章服务单元；若所述律函pdf文件审核未通过，则将该律函pdf文件发送至用户委托创建单元。4.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函审批服务单元，包括电子公章库，所述电子公章库根据所述委托服务企业公章图片信息建立，包括若干张电子公章图片；对所述审核通过的律函pdf文件签章时，调用相对应的电子公章图片，根据指定签署位置添加电子公章；律函签章完成后，所述管理平台进行流程状态更新并将将律函签章完成的结果反馈给用户。5.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述律函成文发送单元包括数据发送子单元、文件转换子单元和彩信发送子单元；所述数据发送子单元，用于运营人员登录所述管理平台，上传律函接收数据；所述律函接收数据包括债务人姓名及手机号码；所述文件转换子单元，用于将所述将律函pdf文件转换成png格式图片文件，并建立所述png格式图片文件所对应的网络链接地址；所述网络链接地址用于点击后在线查看或下载png格式图片文件；所述彩信发送子单元，用于依托通信网络运营服务商，利用彩信方式向所述债务人手机号码发送所述网络链接地址；所述彩信包括网络链接地址文字内容或语音内容。6.根据权利要求1所述的一种律函发送流程管理系统，其特征在于，所述管理平台包括
网络端平台或客户端平台；所述管理平台设置有委托方审核菜单和律函模板库；所述委托方审核菜单包括若干个委托方企业，所述委托方企业排序方式为按企业名称首字拼音首字母升序排序、按企业所在城市名称首字拼音首字母升序排序、按企业受理委托次数降序排序、按企业评级降序排列中的一种或几种；所述律函模板库包括若干个律函模板，所述律函模板的种类根据律函的功能划分。7.一种律函发送流程管理方法，其特征在于，包括：s1、用户登录管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函excel数据；s2、基于管理平台，处理所述律函excel数据，生成并发送律函pdf文件至律所后台；s3、律师登录律所后台审核所述律函pdf文件，生成审核通过的律函pdf文件；s4、对所述审核通过的律函pdf文件签章，生成并发送成文的律函pdf文件至管理平台；s5、运营人员登录管理平台，将所述成文的律函pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。8.根据权利要求7所述的一种律函发送流程管理方法，其特征在于，s2包括：s201、将律函excel数据插入到预设的mysql数据库进行处理，生成律函excel文件；s202、根据所述律函excel文件，对预设的word模板的可替换内容进行替换，通过占位符替换的方式，生成律函word文件；所述可替换内容包括接收律函人员的相关信息、律函字号、律函落款和律函部分内容；s203、用于将所述律函word文件转换成律函pdf文件，并发送到所述律所后台；s4包括：s401、运营人员登录所述管理平台上传律函接收数据；所述律函接收数据包括债务人姓名及手机号码；s402、将所述将律函pdf文件转换成png格式图片文件，并建立所述png格式图片文件所对应的网络链接地址；所述网络链接地址用于点击后在线查看或下载png格式图片文件；s403、依托通信网络运营服务商，利用彩信方式向所述债务人手机号码发送所述网络链接地址；所述彩信包括网络链接地址文字内容或语音内容；s402包括网络链接地址生成方法，具体步骤为：s4021、在电脑浏览器应用页面上，建立png格式图片文件所对应的预览长链接地址；s4022、新建一个短链接域名，在所述短链接域名上增加随机字符，生成一个访问路径；s4023、将所述预览长链接地址与所述访问路径进行一对一绑定；s4024、将所述访问路径作为网络链接地址。9.根据权利要求7所述的一种律函发送流程管理方法，其特征在于，s5还包括监控并记录流程完成的方法，具体步骤为：s501、所述彩信发送到债务人手机上后，所述管理平台根据彩信发送成功的事件，生成债务人接收成功记录；s502、债务人接收彩信后，所述管理平台监控链接点击操作，当监测到债务人在预设的时间内执行点击链接地址的操作，则生成债务人查看记录；若在预设的时间内，没有监测到债务人执行点击链接地址的操作，则按照预设的时间周期，继续向债务人手机上发送内容为律函pdf文件的彩信，以及提醒短信，所述提醒短信内容为：提醒债务人查看律函pdf文件；直至监测到债务人执行点击链接地址的操作为止；
s503、所述管理平台监控债务人访问所述链接地址所对应的网页的时长，当所述时长大于预设的访问时长阈值时，则生成债务人查看完成记录；当所述时长小于预设的访问时长阈值时，则按照预设的时间周期，继续向债务人手机上发送确认短信，所述确认短信内容为：是否查阅完律函pdf文件；直至监测到债务人访问所述链接地址所对应的网页的时长大于预设的访问时长阈值为止；还包括对律函pdf文件真伪的验证方法，具体为：s601、所述律函pdf文件中标注有律所工作人员电话联系方式，供债务人电话咨询验证；s602、所述律函pdf文件中标注有网络自助验证方式，供债务人自助验证；所述自助验证方式为：债务人使用接收所述彩信的手机电话号码发送预设短信内容到预设服务号码，所述预设服务号码收到短信后回复验证结果。10.根据权利要求7所述的一种律函发送流程管理方法，其特征在于，还包括律函发送流程查询方法，具体为：s701、所述管理平台根据律函发送流程，生成律函发送记录；所述律函发送记录包括律函简要发送记录和律函详细发送记录；s702、基于区块链技术，搭建包括用户、律师和债务人三方节点数据账本的律函发送记录查询平台，并将所述律函发送记录查询平台连接所述管理平台；s703、用户、或律师、或运营人员、或债务人向所述律函发送记录查询平台发送查询请求；s704、律函发送记录查询平台接收所述查询请求后，按照预设的智能合约校验条件对用户、或律师、或运营人员、或债务人发起的查询请求进行身份校验，当校验通过后，调用所述管理平台的律函发送记录，并将所述律函简要发送记录发送到用户、或运营人员、或债务人节点数据账本中，或将所述律函详细发送记录发送到律师节点数据账本中。
技术总结
本发明提供了一种律函发送流程管理系统和方法，系统包括管理平台、律所后台和服务模块，服务模块包括：用户委托创建单元，用户登录管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函Excel数据；律函文件生成单元，基于管理平台，处理律函Excel数据，生成并发送律函Pdf文件至律所后台；律函审批服务单元，律师登录律所后台审核律函Pdf文件，生成审核通过的律函Pdf文件；律函签章服务单元，对审核通过的律函Pdf文件签章，生成并发送成文律函Pdf文件至管理平台；律函成文发送单元，运营人员登录管理平台，将成文律函Pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。本发明实现了律函申请、审核、盖章和发送的全流程作业，提高了发送的智能化程度。能化程度。能化程度。
技术研发人员：叶海涛
受保护的技术使用者：北京互连众信科技有限公司
技术研发日：2022.05.18
技术公布日：2022/8/12