库存管理系统对石材库存的管理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种库存管理系统对石材库存的管理方法。
【背景技术】
[0002]石材库存管理方法是石材生产销售型企业建立信息化管理的必备工具。现有的石材库存管理方法是把石材库存以平方数的形式存储(或以手工记录的方式存储)，此形式只能笼统的管理石材库存数量的增减变化情况，并不能准确的统计出现实库存明细的增减变化情况，主要表现在以下几个缺点:
1、平方形式的单库存管理，不能准确反映出石材的不同规格实际存储明细；
2、不能存储带加工内容的成品石材；
3、不能实现可再利用的余料的最优库存存储管理；
4、不能满足用户对库存进行片数盘点时的需求；
5、不能实现仓库间按片数规格调拨时的需求；
6、没有实现并允许负库存与零库存的存在，不符合石材行业库存存储需求。
【发明内容】
[0003]本发明的目的是为了解决上述问题，提供一种库存管理系统对石材库存的管理方法，使用户能轻松地实现对企业科学规范的信息化管理。
[0004]为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下:
库存管理系统对石材库存的管理方法，包括以下操作:
石材入库:用户分别制作采购入库单、调货入库单、期初库存单，并选择将其输入至库存管理系统中，该系统根据输入的单据自动调用对应的石材明细参数并存储到其内设置的片数库存模块或平方库存模块；
片数库存模块包含以下信息:石材类别、石材名称、产品名称、长、宽、厚、片数、仓库、数量、单价、金额、加工内容、加工费合计、备注；
平方库存模块包含以下信息:石材类别、石材名称、厚、仓库、库存数量、单价、金额、备注；
石材下料:
A、库存管理系统接收到石材下料加工需求信息之后，对其进行分析处理；该加工需求包括石材需求数量和下料尺寸；
B、库存管理系统判定下料单的库存类型为片数库存，则需要排版，系统将下料尺寸与片数库存原料尺寸进行比较，选择排版原料进行排版，系统经过自动排版后自动扣除片数库存模块对应仓库中的石材原料片数并将排版后的余料自动存入平方库存对应仓库；若系统判定下料单的库存类型为平方库存，则系统自动扣除平方库存模块对应仓库中的原料平方数。
[0005]当在采购或调货后出现退货情况时，库存管理系统调用入库单信息，并根据入库单信息自动扣除对应库存的石材数量；如果在退货时，原材料入库后发生了调拨或转换库存，则在退货时库存管理系统自动将原库存数量扣除并允许负库存，退货的数量及单价(含加工单价)以入库时的成本单价计算。
[0006]当在销售后出现退货情况时，库存管理系统调用下料单或成品发货单信息，并根据信息自动加入对应库存的石材数量。
[0007]库存转换:
(1)库存管理系统自动提取片数库存模块和平方库存模块中共有的信息:石材类别、石材名称、厚、仓库，并显示所有共有石材信息；
(2)库存管理系统根据逐条显示的共有石材信息，反映每条对应片数库存模块和平方库存模块的石材库存信息，实现库存转换:
片数库存模块内的石材转换到平方库存模块中:用户根据显示信息输入本次需要转换的片数，库存管理系统自动将对应数量折算成平方数，存入平方库存模块中；此时，片数库存模块中石材信息包含:产品名称、长、宽、片数、本次(需要转换为平方的片数)、加工内容、单价；
平方库存模块内的石材转换到片数库存模块中:用户通过录制产品名称、长、宽、本次片数、加工内容，把对应需转换的库存数量按录制信息转换成片数库存信息存入片数库存模块中；此时，平方库存模块中石材信息包含:平方库存数量、单价、金额。
[0008]另外，库存管理系统可以石材名称/简码、厚度、仓库、石材类别为条件查询、查看共有石材信息。
[0009]库存盘点:
(1)库存管理系统自动提取片数库存模块和平方库存模块中共有的石材信息:石材类另1J、石材名称、厚、仓库；
(2)库存管理系统根据逐条显示的共有石材信息，反映对应片数库存模块和平方库存模块的石材库存现货信息，进行片数盘点、平方数盘点及库存单价的重置；此时，片数库存模块的石材信息包含:产品名称、长、宽、账面片数、盘点片数、加工内容、盘点单价、金额；平方库存的石材信息包含:账面平方数、盘点平方数、盘点单价、金额。
[0010]另外，库存管理系统可根据石材名称/简码、厚度、仓库、石材类别为条件查询、查看共有石材信息。
[0011]库存调拨:
用户选择转出仓库、转入仓库，库存管理系统自动调用转出仓库的石材信息，并根据调拨的石材信息中的片数或数量实现仓库库存调拨；此时，片数库存模块的石材信息包含:石材名称、产品名称、长、宽、厚、库存片数、调拨片数、单价、金额、加工内容；平方库存模块的石材信息包含:石材名称、厚、库存数量、调拨数量、单价、金额。
[0012]本发明与现有技术相比，具有以下优点及有益效果:
(I)本发明实现了石材企业库存按平方计算存储，特别满足了经营国产板企业的需求。
[0013](2)本发明实现了石材企业库存按片数计算存储，特别满足了经营进口板企业的需求。
[0014](3)本发明实现了石材企业库存按平方计算和按片数计算相结合方式存储，满足了国产进口石材兼营企业的需求。
[0015](4)本发明的双库存管理模式提供了库存转换功能，实现了两个类型库存间的自由转换存储。
[0016](5)本发明对余料设定了最小平方值和最小长宽值，实现了小于最小值的余料丢弃存储的需求，让余料实现最优库存管理。
[0017](6)本发明的片数库存实现了石材规格与加工内容结合存储，满足了带有加工内容的成品石材存储需求。
【具体实施方式】
[0018]下面结合实施例对本发明作进一步说明，本发明的实施方式包括但不限于下列实施例。
实施例
[0019]本发明的库存管理系统对石材库存的管理方法，是在库存管理系统中，设置一个片数库存模块和一个平方库存模块，采用两种库存方式进行石材的库存管理。
[0020]其中，片数库存模块中石材信息包含:石材类别(花岗石、大理石)、石材名称、产品名称(毛板、工程板等)、长、宽、厚、片数、仓库、数量(m2)、单价、金额、加工内容(包括:边位图、加工名称、加工数量、加工单价)、加工费合计、备注；
平方库存模块中石材信息包含:石材类别(花岗石、大理石)、石材名称、厚、仓库、库存数量(m2)、单价、金额、备注。
[0021]然而具体的管理操作方法如下:
石材入库:用户通过采购入库单、调货入库单、期初库存单、其它入库单(除前三种单据以外的单据)选择片数库存或者平方库存，库存管理系统(以下称系统)自动调用各单据对应石材明细参数存储在片数库存或平方库存中，系统自动存储的信息包括:石材规格、数量、单价及加工内容数量和单价。
[0022]当采购后退货时，库存管理系统调用入库单信息，如入库时为平方库存则退货时自动扣除平方库存中的数量，如入库时为片数库存则退货时自动扣除片数库存中的数量，如原材料入库后发生了调拨或转换库存，则在退货时系统自动将原库存数量扣除并允许负库存，退货的数量及单价(含加工单价)以入库时的单价计算；
石材下料:下料单中需要对下料尺寸进行排版时，选择“片数库存”，则系统自动扣除“片数库存”对应仓库中的原料片数，如选择“片数库存”的下料单明细有部分不需要切边的，则在判定不需要切边时，系统自动先扣除“片数库存”对应仓库中的原料片数，系统还自动识别经过排版下料后小于余料最小平方值或最小长宽值的余料丢弃存储；
当下料单中不需要排版