一种访客管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机应用技术领域，尤其涉及一种访客管理系统。
【背景技术】
[0002]纵观当今市场，对于企事业单位拜访人管理办法，并没有一个上升到一个安全合理的规程。非常普遍的是门卫或者前台纸张表格登记，甚至部分单位可以自己也可以登记，然后领一个胸牌，就可以了。但是也有的连胸牌都没有，直接登记者让进入就可以了。有些企业还要求来访者暂押一个有效证件，来换取临时出入证，待来访者离开时再换回自己的证件。这种采取手工记录的工作方式，不但工作效率低下，而且对企业管理人员查阅来访客人时，对大量的访客单无从下手，查询的工作量太大，效率又低。所以在信息化时代，大家都会对计算机有所应用，目前有申请号为201110221966.4的访客管理系统及访客关系方法的技术方案，该专利技术方案存在以下缺点，其一，会每次打印出访客条，这造成浪费与污染，不够环保，其二，没有与被访员工及时迅速确认来访，其三、没有外围信息接口。
【发明内容】
[0003]本发明需要解决的技术问题是:针对上述缺点，提供一种方便高效的访客管理系统。
[0004]为解决上述技术问题:本发明提出了一种访客管理系统，包括访客管理模块，所述访客管理模块包括主访客登记模块，所述主访客登记模块与证件识别仪、打印机、电话接口连接，通过证件识别仪扫描来访客人证件，完成访客的信息采集，保存，访客管理模块根据被访者个人信息中的某一项信息通过电话接口即可确认来访事件，根据接受指令进行部分信息制作访客卡打印模板，通过打印机打印出访客卡。
[0005]优选的是，所述访客卡是可擦可写卡。
[0006]在上述任一方案中优选的是，所述主访客登记模块与外围设备连接。
[0007]在上述任一方案中优选的是，所述主访客登记模块与摄像设备相连。
[0008]在上述任一方案中优选的是，对访客信息采集时在证件照照片和摄像头即时拍照两者中随意切换。
[0009]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理系统还包括员工管理模块，所述员工管理模块是系统配置被访单位参数，对部门和人事档案进行信息化处理。
[0010]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理系统还包括门禁管理模块，所述门禁管理模块包括有门禁设备，门禁管理模块控制门禁设备参数，通过识别访客卡后执行放行指令，本单位员工持员工卡入单位，刷卡完成一次考勤统计。
[0011]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理系统还包括系统维护模块，所述系统维护模块是保证系统正常运行，管理员权限才进行操作维护，系统自动统计系统日志，系统分配管理系统管理员权限以下操作权限和对系统错误报告进行查阅。
[0012]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理系统留有功能可扩充接口即扩展功能模块，该模块根据使用的环境与需要而设。
[0013]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理模块还包括随访客登记模块，所述随访客登记模块采集主访客的随从或者同伴的信息。
[0014]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理模块还包括预约拜访模块，所述预约拜访模块连接有WEB端，拜访者通过WEB端进行自助预约拜访提交，信息会直接传送到门禁客户端。
[0015]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理模块还包括来访查询模块，所述来访查询模块完成对系统存储的来访信息进行查询。
[0016]在上述任一方案中优选的是，所述访客管理模块还包括统计分析模块，所述统计分析模块是对保存的访客数据进行统计归类，生存各种图表，进行可视化分析。
[0017]在上述任一方案中优选的是，所述员工管理模块包括部门设置模块，所述部门设置模块是对部门信息化进行处理与部门参数设置。
[0018]在上述任一方案中优选的是，所述员工管理模块还包括人事档案模块，所述人事档案模块完成工作人员信息的录入，增加，修改，删除等各参数的调整。
[0019]在上述任一方案中优选的是，所述门禁管理模块包括设备管理模块，所述设备管理模块与门禁设备连接，通过设备管理模块与门禁设备的信息指令对接，实现设备识别门禁卡，放行通过。
[0020]在上述任一方案中优选的是，所述门禁管理模块还包括参数管理模块，所述参数管理模块是内调整设备与系统参数或者指令参数，完成接口调试，达到系统，设备的统一性。
[0021]在上述任一方案中优选的是，所述门禁管理模块还包括卡证管理模块，所述卡证管理模块是根据系统识别卡分类，对普通卡，VIP卡，故障卡，正常卡的统计管理。
[0022]在上述任一方案中优选的是，所述门禁管理模块还包括考勤管理模块，所述考勤管理模块是对人事信息进行日常考勤登记、查询、导出功能的实现。
[0023]在上述任一方案中优选的是，所述系统维护模块包括权限管理模块，所述权限管理模块是对系统内客户端登录人员进行权限分配，权限增加，减少，限制，修改。
[0024]在上述任一方案中优选的是，所述系统维护模块还包括系统日志模块，所述系统日志模块是完整的显示了系统运行日志信息，系统出错，报错信息，会通过系统日志进行过往查看。
[0025]在上述任一方案中优选的是，所述系统维护模块还包括操作维护模块，所述操作维护模块为每一个客户端就行错误操作进行维护。
[0026]在上述任一方案中优选的是，所述扩展功能模块包括公安网对接模块，所述公安网对接模块是开通与公安网的对接接口。
[0027]在上述任一方案中优选的是，所述扩展功能模块还包括梯控系统，所述梯控系统模块是连接电梯系统。
[0028]在上述任一方案中优选的是，所述扩展功能模块还包括视频系统，所述视频系统模块是连接监控系统，完成人员行为监控。可视化的系统对接调用。
[0029]在上述任一方案中优选的是，所述扩展功能模块还包括车辆管理模块，所述车辆管理模块是进行对访客车辆智能指引到某个车位，进行管理，登记。
[0030]一种访客管理方法，包括如下步骤:
步骤一、读取访客证件上的信息，完成访客的信息采集，保存，根据被访者的某一信息通过电话即可确认来访事件，制作访客卡打印模板；
步骤二、录入完成，检查无误，插入空白访客卡，打印设备会读取此卡信息，卡证管理模块会对此卡进行鉴别，如为正常卡，点击登记打印，会打印出含访客照片、基本资料、被访人信息的访客卡，同时车辆管理模块接口，梯控管理系统模块接口，会同时接受到信息指令，智能地进行指引服务，门禁管理者也可以点击视频监控系统对接按钮，进行视频跟踪监控；
步骤三:访客手持访客卡，通过门禁设备，设备通过芯片智能识别访客卡已被门禁激活，即可解锁门禁，对访客放行；
步骤四、访客完成拜访后，拿着访客卡，从大门进行交卡，门岗接过卡，插入打印识别设备，打印设备会自动进行卡类识别，为正常已登记来访卡，自动会弹出此卡拥有的来访者信息页面，确认信息进行离开登记。
[0031]所述的访客管理方法，还包括步骤五、打印设备会接受指令对访客卡上的信息进行擦除，并弹出访客卡，以备再次使用。
[0032]一种访客管理方法，包括如下步骤:
步骤一、门岗或者被拜访人，直接访问WEB端口，根据表项，提前填好，预约信息，确认后，预约管理端口放通过网络进行数据传输到门禁管理端；
步骤二、被拜访人会收到一个预约提醒信息，提醒被拜访人做好接待准备；
步骤三、当拜访者，按照预期前来拜访，门禁管理人员可以直接查找到访客的预约信息，并通过预约信息进行访客登记，打印出访客卡；
步骤三:访客手持访客卡，通过门禁设备，设备通过芯片智能识别访客卡已被门禁激活，即可解锁门禁，对访客放行；
步骤四、访客完成拜访后，拿着访客卡，从大门进行交卡，门岗接过卡，插入打印识别设备，打印设备会自动进行卡类识别，为正常已登记来访卡，自动会弹出此卡拥有的来访者信息页面，确认信息进行离开登记。
[0033]本发明中的访客卡采用可擦可写的SDC卡，可重复使用500次，绿色环保，减少了纸张的浪费，并内置芯片，可完成系统，机器，读卡，智能一键完成操作和卡片字迹信息擦除。
[0034]建立系统数据库，实现数据集成化管理
客立访系统可与各类软件相兼容，与企业所用的OA系统、ERP系统能很好的对接，实现数据共享，与其它安防产品，如门禁、道闸、摄像头等都可以实现互联的功能。
[0035]信息认别的可靠性及多样性
客立访智能访客管理系统可以直接录入二代证信息，并对二代证授权给予通行权限，访客或员工可凭身份证直接进行验证。二代证录入系统附加的软件功能有黑名单功能，系统可以导入公安部门给出的黑名单信息或管理方自制黑名单信息，导入成功后如果访客所登记的二代证信息和黑名单上身份信息相符，系统将会弹出警告窗口，告知工作人员报警。客立访智能访客管理系统不仅可对二代身份可以识别，同时还可以识别护照、驾驶证、军官证等多种证件。
[0036]实现预约，保证办公环境的安全性
客立访智能访客管理系统中对来访人员可以提前登记预约，并可以通过系统直接传递给被访部门的工作人员，被访部门可以直接通过软件确定是否接待来记人员，并在会谈结束后，对来访人员的信息进行确认。
[0037]信息统计的完整性
客立访智能访客管理系统可集中统计来访人员所有的信息，形成不同的统计报表，供管理者方便查询来访人员的信息，并且可以自动形成来访的记录分析以图文并茂的形式给管理者更直接的表达。
[0038]数据库安全管理
数据库自动备份数据，保证电脑出现故障后，能恢复到最近时间段的数据，避免重大的损失。
[0039]适用范围广
客立访智能访客管理系统操作界面简单易行，可广泛地运用在各级党政机关、科研机构、司法部门、部队、监狱、银行、学校等各单位，真正实现企事业单位访客安全登记管理。
【附图说明】
[0040]图1是按照本发明的访客管理系统的一实施例的组成示意框图。
[0041]图2是按照本发明的访客管理系统中访客管理模块的一实施例的组成示意框图。
[0042]图3是按照本发明的访客管理系统中员工管理模块的一实施例的组成示意框图。
[0043]图4是按照本发明的访客管理系统中门禁管理模块的一实施例的组成示意框图。
[0044]图5是按照本发明的访客管理系统中系统维护模块的一实施例的组成示意框图。
【具体实施方式】<