易于组合协调控制的智能化会议系统的制作方法

文档序号:12477990阅读:253来源:国知局

本发明涉及计算机领域,具体涉及会议系统。



背景技术:

传统进行开会时,往往是参会者统一观看同一大屏幕实现对会议信息的浏览,较为不便,容易因为所坐的方位问题导致对会议信息的浏览效果不佳。

此外,现有开会往往采用纸件形式分发会议相关文件,浪费纸件。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供易于组合协调控制的智能化会议系统,以解决上述技术问题。

本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现:

易于组合协调控制的智能化会议系统,包括主控设备、至少一个受控设备,所述主控设备为会议组织方所使用的终端设备,所述受控设备是参会者用终端设备,其特征在于,所述主控设备内设有一微型处理器系统,所述微型处理器系统连接一存储模块;

所述主控设备通过一服务器与所述受控设备相连;

所述主控设备将存储模块存储有的待发送文件发送给服务器,通过所述服务器将所述待发送文件下发给所述受控设备。

本发明通过主控设备通过服务器发送给受控设备文件,实现了无纸化会议,节约了能源,此外,本发明通过服务器将文件下发给受控设备,实现了文件发送的快速性。

所述主控设备与所述服务器通过网络相连,所述网络是电信网络、联通网络中的至少一种网络;

所述服务器通过无线通信模块连接所述受控设备;

所述无线通信模块是WIFI通信模块。

主控设备与受控设备的距离不再受到限制。本发明通过主控设备将信息通过网络传递给服务器,再经由WIFI传递给受控设备,实现了信息传输的稳定性。保证受控设备对主控设备的显示画面的观赏性,防止画面的卡屏,浏览不畅。

所述微型处理器系统连接一显示系统;

受控设备访问服务器后,服务器内存有访问设备列表;

所述微型处理器系统内设有一屏幕共享程序,所述主控设备启动所述屏幕共享程序后,主控设备通过屏幕共享程序读取访问设备列表,所述主控设备选定访问设备列表中的至少一个终端设备为受控设备,主控设备通过网络将主控设备上的屏幕传递给服务器,服务器再通过无线通信模块将主控设备上的屏幕共享给受控设备,受控设备的显示系统显示的画面与主控设备显示系统显示的画面一致。

所述屏幕共享程序识别所述主控设备当前显示画面的打开文件的存储位置;

所述屏幕共享程序在后台将打开文件进行压缩,制成至少一个压缩包,所述主控设备将所述压缩包经服务器发送给受控设备。

本发明通过屏幕共享程序将主控设备的显示画面分享给受控设备的同时,将主控设备的显示画面的打开文件进行压缩后发送,便于保证屏幕共享时的通信稳定性。

所述压缩包是大于0.3兆,小于1兆的压缩包。本发明通过限定压缩包的大小,便于保证传输的稳定性,经实验数据表明,数据包采用大于0.3兆,小于1兆的压缩包,传输效果最佳。

所述受控设备设有一会议软件,所述会议软件设有一窗口,所述窗口显示有所述待发送文件的存储文件夹。便于通过打开所述存储文件夹观看主机设备下方的待发送文件。

所述会议软件设有与受控设备的关机指令关联的关机指令;

所述主控设备也设有会议软件,所述主控设备的会议软件上设有一会议结束的第三图标,当主控设备第三图标被触控后,受控设备的会议软件进行 关机指令。

实现一键关机。

所述会议软件上设有用于开启屏幕共享程序的第一图标。

所述会议软件设有文件发送指令;

所述会议软件设有一窗口,所述受控设备对所述窗口所调用的文件进行标注或更改时,主控设备的第三图标被触控后,受控设备执行文件发送指令,对受控设备会议软件中进行标注或更改的信息进行回传给主控设备。

所述受控设备设有身份采集模块,所述身份采集模块连接处理器系统,所述处理器系统连接一存储模块,所述存储模块存储有身份特征信息,所述存储模块还存储有身份特征信息关联的个人信息;

所述身份采集模块、所述处理器系统、所述存储模块构成一身份特征识别系统,所述身份特征识别系统设有与关联所述会议软件的登入指令;

所述处理器系统判断身份采集模块采集到的身份特征信息与存储模块存储有的身份特征信息一致后,会议软件的自动登入。否者,无法登入会议软件。

所述处理器系统连接一无线通信模块;

所述受控设备通过所述无线通信模块将登入信息上传给服务器,以所述会议软件的登入作为会议的签到。

所述身份采集模块包括摄像头,所述受控设备通过所述摄像头采集人脸信息、指纹信息、虹膜信息、名片信息、二维码中的至少一种身份特征信息。

本发明可通过不同种保密性质的会议选取不同种信息的验证。二维码可以是印刷在参会者收到邀请函上或者会议组织方发送到参会者手机或邮箱的图片信息,每个参会者都有不同的二维码进行区分。

所述身份采集模块包括一语音采集单元,所述受控设备通过所述语音采集单元采集声纹信息;

所述处理器系统连接所述语音采集单元。

为了进一步提高会议软件登入的安全性。所述受控设备设有身份采集模块,所述身份采集模块包括摄像头、语音采集单元中的至少一种信息采集模块,所述信息采集模块连接一信号处理模块,所述信号处理模块内存储有身 份特征信息,所述信号处理模块内还存储有身份特征信息关联的个人信息;

所述信号处理模块位于服务器内;

所述受控设备经身份采集模块进行身份特征信息采集,将身份特征信息上传给服务器,所述服务器通过存储的身份特征信息与采集到的身份特征信息进行比对,身份特征信息验证成功后,所述服务器将身份特征信息对应的账号以及密码发送给受控设备,受控设备的会议软件进行自动登入。

所述身份采集模块、所述处理模块构成一身份特征识别系统,所述身份特征识别系统设有与关联所述会议软件的登入指令。

身份特征信息经服务器验证成功后,视为签到成功。服务器根据身份特征信息读取关联的个人信息,根据个人信息进行签到。

所述会议软件登入后,所述服务器发送给已登入会议软件的会议设备一个密码运算公式;

所述服务器向会议设备发送一加密的数据包前,先向会议设备发送一解码信息,所述解码信息经由密码运算公式运算后获得加密的数据包的解锁码;

所述加密的数据包在获得解锁码后,自动打开。

实现了信息传递的安全性。

所述加密的数据包为所述压缩包。

所述加密的数据包内设有文本文件、视频文件、图片文件中的至少一种。

所述加密的数据包内设有视频文件时,所述加密的数据包优选为大于0.3兆,小于1兆的压缩包。

本发明通过限定数据包的大小,便于保证传输的稳定性,经实验数据表明,数据包采用大于0.3兆,小于1兆的压缩包,传输效果最佳。

本发明还可以实现参会人员间的屏幕共享,实现参会人员间的互动。具体如下:

所述受控设备内设有相互通信的无线通信模块;

所述受控设备内设有一处理器系统,以及与处理器系统连接的显示系统和所述无线通信模块;

所述处理器系统内设有一屏幕共享程序,所述受控设备启动所述屏幕共享程序后,所述受控设备通过无线通信模块扫描有效信号区域内的其他受控 设备,选定扫描到的受控设备将屏幕共享。

本发明通过屏幕共享软件将受控设备中的屏幕通过无线通信模块传递给选定的其他受控设备,便于实现多设备屏幕的共享。

所述受控设备内设有一会议软件,所述会议软件上设有用于开启屏幕共享程序的第一图标;

所述会议软件上还设有一开启所述无线通信模块的第二图标。

用户在进行过程中,开启会议软件进行会议,当用户需要进行解说时,开启屏幕共享程序,对需要进行解说的内容共享给其他用户的受控设备。

所述受控设备是平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑、电视机、触控显示屏、MP4播放器中的任意一种;

所述主控设备是平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑、电视机、触控显示屏、MP4播放器中的任意一种。

本发明便于实现各种不同显示用工具的交互。

所述无线通信模块是蓝牙通信模块、WiFi通信模块、3G网络通信模块中的至少一种。

本发明通过设有多种无线通信模块,节约了单种无线通信模块的信息传递不稳定性。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面进一步阐述本发明。

易于组合协调控制的智能化会议系统,包括主控设备、至少一个受控设备,主控设备为会议组织方所使用的终端设备,受控设备是参会者用终端设备,主控设备内设有一微型处理器系统,微型处理器系统连接一存储模块;主控设备通过一服务器与受控设备相连;主控设备将存储模块存储有的待发送文件发送给服务器,通过服务器将待发送文件下发给受控设备。本发明通过主控设备通过服务器发送给受控设备文件,实现了无纸化会议,节约了能源,此外,本发明通过服务器将文件下发给受控设备,实现了文件发送的快速性。

主控设备与服务器通过网络相连,网络是电信网络、联通网络中的至少一种网络;服务器通过无线通信模块连接受控设备;无线通信模块是WIFI通信模块。主控设备与受控设备的距离不再受到限制。本发明通过主控设备将信息通过网络传递给服务器,再经由WIFI传递给受控设备,实现了信息传输的稳定性。保证受控设备对主控设备的显示画面的观赏性,防止画面的卡屏,浏览不畅。

微型处理器系统连接一显示系统;受控设备访问服务器后,服务器内存有访问设备列表;微型处理器系统内设有一屏幕共享程序,主控设备启动屏幕共享程序后,主控设备通过屏幕共享程序读取访问设备列表,主控设备选定访问设备列表中的至少一个终端设备为受控设备,主控设备通过网络将主控设备上的屏幕传递给服务器,服务器再通过无线通信模块将主控设备上的屏幕共享给受控设备,受控设备的显示系统显示的画面与主控设备显示系统显示的画面一致。

屏幕共享程序识别主控设备当前显示画面的打开文件的存储位置;屏幕共享程序在后台将打开文件进行压缩,制成至少一个压缩包,主控设备将压缩包经服务器发送给受控设备。本发明通过屏幕共享程序将主控设备的显示画面分享给受控设备的同时,将主控设备的显示画面的打开文件进行压缩后发送,便于保证屏幕共享时的通信稳定性。

压缩包是大于0.3兆,小于1兆的压缩包。本发明通过限定压缩包的大小,便于保证传输的稳定性,经实验数据表明,数据包采用大于0.3兆,小于1兆的压缩包,传输效果最佳。

受控设备设有一会议软件,会议软件设有一窗口,窗口显示有待发送文件的存储文件夹。便于通过打开存储文件夹观看主机设备下方的待发送文件。

受控设备设有一会议软件,会议软件设有与受控设备的关机指令关联的关机指令;主控设备也设有会议软件,主控设备的会议软件上设有一会议结束的第三图标,当主控设备第三图标被触控后,受控设备的会议软件进行关机指令。实现一键关机。

会议软件上设有用于开启屏幕共享程序的第一图标。会议软件设有文件发送指令;会议软件设有一窗口,受控设备对窗口所调用的文件进行标注或 更改时,主控设备的第三图标被触控后,受控设备执行文件发送指令,对受控设备会议软件中进行标注或更改的信息进行回传给主控设备。

受控设备设有身份采集模块,身份采集模块连接处理器系统,处理器系统连接一存储模块,存储模块存储有身份特征信息,存储模块还存储有身份特征信息关联的个人信息;身份采集模块、处理器系统、存储模块构成一身份特征识别系统,身份特征识别系统设有与关联会议软件的登入指令;处理器系统判断身份采集模块采集到的身份特征信息与存储模块存储有的身份特征信息一致后,会议软件的自动登入。处理器系统连接一无线通信模块;受控设备通过无线通信模块将登入信息上传给服务器,以会议软件的登入作为会议的签到。身份采集模块包括摄像头,受控设备通过摄像头采集人脸信息、指纹信息、虹膜信息、名片信息、二维码中的至少一种身份特征信息;本发明可通过不同种保密性质的会议选取不同种信息的验证。二维码可以是印刷在参会者收到邀请函上或者会议组织方发送到参会者手机或邮箱的图片信息,每个参会者都有不同的二维码进行区分。身份采集模块包括一语音采集单元,受控设备通过语音采集单元采集声纹信息;处理器系统连接语音采集单元。

为了进一步提高会议软件登入的安全性。受控设备设有身份采集模块,身份采集模块包括摄像头、语音采集单元中的至少一种信息采集模块,信息采集模块连接一信号处理模块,信号处理模块内存储有身份特征信息,信号处理模块内还存储有身份特征信息关联的个人信息;信号处理模块位于服务器内;受控设备经身份采集模块进行身份特征信息采集,将身份特征信息上传给服务器,服务器通过存储的身份特征信息与采集到的身份特征信息进行比对,身份特征信息验证成功后,服务器将身份特征信息对应的账号以及密码发送给受控设备,受控设备的会议软件进行自动登入。身份采集模块、处理模块构成一身份特征识别系统,身份特征识别系统设有与关联会议软件的登入指令。身份特征信息经服务器验证成功后,视为签到成功。服务器根据身份特征信息读取关联的个人信息,根据个人信息进行签到。

会议软件登入后,服务器发送给已登入会议软件的受控设备一个密码运算公式;服务器向受控设备发送一加密的数据包前,先发送一解码信息,解 码信息经由密码运算公式运算后获得加密的数据包的解锁码;加密的数据包在获得解锁码后,打开。实现了信息传递的安全性。

加密的数据包为压缩包。加密的数据包内设有文本文件、视频文件、图片文件中的至少一种。加密的数据包内设有视频文件时,加密的数据包优选为大于0.3兆,小于1兆的压缩包。本发明通过限定数据包的大小,便于保证传输的稳定性,经实验数据表明,数据包采用大于0.3兆,小于1兆的压缩包,传输效果最佳。

本发明还可以实现参会人员间的屏幕共享,实现参会人员间的互动。具体如下:

受控设备内设有相互通信的无线通信模块;受控设备内设有一处理器系统,以及与处理器系统连接的显示系统和无线通信模块;处理器系统内设有一屏幕共享程序,受控设备启动屏幕共享程序后,受控设备通过无线通信模块扫描有效信号区域内的其他受控设备,选定扫描到的受控设备将屏幕共享。本发明通过屏幕共享软件将受控设备中的屏幕通过无线通信模块传递给选定的其他受控设备,便于实现多设备屏幕的共享。

受控设备内设有一会议软件,会议软件上设有用于开启屏幕共享程序的第一图标;会议软件上还设有一开启无线通信模块的第二图标。用户在进行过程中,开启会议软件进行会议,当用户需要进行解说时,开启屏幕共享程序,对需要进行解说的内容共享给其他用户的受控设备。

受控设备是平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑、电视机、触控显示屏、MP4播放器中的任意一种;主控设备是平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑、电视机、触控显示屏、MP4播放器中的任意一种。本发明便于实现各种不同显示用工具的交互。

无线通信模块是蓝牙通信模块、WiFi通信模块、3G网络通信模块中的至少一种。本发明通过设有多种无线通信模块,节约了单种无线通信模块的信息传递不稳定性。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征以及本发明的优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下, 本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

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