用于管理会议的方法、设备和系统的制作方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及用于管理会议的方法、设备和系统。
【背景技术】
[0002] 会议在商务世界中正变得日益更重要。预留适当装备的会议室常常是困难的，而 且会议室常常在全世界的不同位置。对于在一个房间中坐在一起的会议参与者，必要的音 频和视觉装备常常没有物理地存在于房间，或者仅其中一些在那儿，或者功能不够，诸如仅 有TV，并且没有相机和/或只有常规台式电话但没有附加扬声器功能。已知的是，立体声的 声音传输显著地增加会议的可理解性和接受性。还可能发生的是，相机安置不良或具有不 足够的控制特征，使得房间没有足够地被照亮和/或一些会议参与者不被理解或被不充分 地理解。这些状况有害于会议的生产力。另外，远程的参与者希望知道谁在参与会议，这些 远程的参与者没有身处会议室，而是独自在他们自己的工作场所或家庭办公室，或者正在 旅行并已加入会议呼叫。当今，这借助于简短的介绍和言语上列出会议室中的参与者来完 成。写下参与者的姓名是必要的以便使该信息可用。在视频会议的情况下，有时仅一部分 参与者可见，所以相同的信息不是对于全部会议参与者可用。个体地参与、并且不坐在会议 室中的参与者使用拨入号码打电话进来。
[0003] US2013/106976A1描述了一种具有会议单元的视频会议系统，所述会议单元在 会议室中使用移动设备作为外围设备，以这样的方式使得它们接收由移动设备的麦克风和 /或相机拾获的音频和视觉信号。这意味着，最响的音频信号总是被发送至远程参与者。会 议单元和/或会议可以通过移动设备来控制。为了防止在移动设备的麦克风和会议系统的 扬声器单元之间的声学耦合，使用回波消除器。如果会议呼叫是使用移动设备被最初发起 的，那么参与者于是可以将会议呼叫传递至会议室中的会议单元。在会议呼叫被传递至会 议单元后，语音和视频输出被转换到会议单元的扬声器和显示器。
【发明内容】
[0004] 本发明的一个目的是提供用于管理会议的方法和设备，其可以至少部分地克服现 有技术的现存缺陷。本发明的特别目的是提供用于管理会议的方法和设备，其可以改进电 话会议中的声学再现（reproduction)、特别是语音可理解性，以便增加会议的效率和生产 力。本发明的附加目的是认证设备和用户，以及使其清楚的指派是可能的和/或更容易的， 并保证对会议室内和外的资源的受控访问，这也针对访客设备。
[0005] 本发明至少部分地借助于独立权利要求中的特征实现该目的。本发明的有利实施 例和发展被提供在从属权利要求中。
[0006] 本发明的一个型式提出了一种用于管理会议的方法，会议特别是电话会议，所述 方法具有以下步骤： a) 属于位于同一会议环境中的参与者的移动设备的登录，以及 b) 管理所述移动设备的资源，特别是扬声器，使得登录的移动设备中一些或全部的资 源被组合到一个音频系统中，以便使用声音输出过程而在会议环境中输出音频会议信息。
[0007] 为了本发明的目的，电话会议被理解为是指其中至少一个参与者并非物理上位于 会议环境中的会议。这特别地包括视频会议。会议环境被理解为是指明用于会议的特定场 所，诸如房间或围绕会议单元的限定的半径。为了本发明的目的，移动设备是旨在用于一个 人(他或她）随身携带的设备，特别是具有电信能力的设备，诸如智能电话、膝上型电脑、数 据板（pad)、或类似设备，在本文中也指明为智能设备。为了本发明的目的，登录被理解为是 指识别，和(如果可应用）认证和与会议事件(特别是会议环境中的本地事件）的协议管控的 配对，使得数据连接存在。连接可以经由任意接口（USB、以太网、红外、火线、WLAN等)建立。 登录过程可以源自所述设备或会议单元；在后一种情况下，登录步骤可以包括或允许自动 识别步骤。为了本发明的目的，音频会议信息是由会议单元准备和被使得对会议参与者可 得到的任意声音，即话音、背景噪声、发起的音频流等。通过特别是从不位于会议环境中的 远程会议参与者转发音频会议信息(其中声音是根据声音输出过程通过将登陆的移动设备 组合为音频系统来输出的)，声音输出至位于房间中的全部参与者。输出的声音质量对于房 间（即给定的会议环境）中的给定会议参与者而言是或多或少真实的，这取决于该会议参与 者跟房间中声音被引导和根据其校准被调整的位置有多近。该校准位置可以是例如房间的 中央，其常常通过放置在桌子上的会议单元限定，或者是房间中指派给无论哪个正在讲话 的会议参与者的位置。正在讲话的会议参与者的位置可以例如通过使用由各种移动设备接 收的来自正在讲话的会议参与者的语音信号通过声学三角测量、通过使用正在讲话的会议 参与者的会议环境的一个或多个相机图像、通过使用例如GPS、蓝牙和/或WLAN定位正在讲 话的参与者的移动设备、或这些方法的组合来确定。类似地，在给定的会议环境中的与声音 系统互连用于从远程会议参与者输出会议信息的会议参与者移动设备的扬声器中，可能的 是，可替换地或除移动设备之外，将可用的麦克风与某类型的3D麦克风场（field)互连，使 得对于位于远离所述会议环境的另一会议环境中的会议参与者而言，由麦克风接收的会议 信息的音频输出可以被使得可用。对于来自会议环境的给定麦克风信号，声音输出可以生 成自另一会议环境中的那些信号，这除别的外尤其取决于所述另一会议环境中有多少移动 设备可用以及哪些移动设备可用，以及所述另一会议环境中的校准位置是固定的还是可以 移动的。所述方法特别地使用会议单元、会议服务器或添加至本地媒体控制单元（LMC)的 设备来执行。取决于LMC的可用计算性能和登录的移动设备之间的距离，当声音输出和/ 或3D麦克风场被生成时，一个或多个移动设备的资源可以被排除。例如，如果两个移动设 备恰好位于彼此的旁边，那么这两个设备之一上的扬声器可以被LCI"忽略"，或在另一设备 上的扬声器出故障的情况下可以用作备份。同样，在移动设备上呼叫的情况下，LCI可以释 放该设备的资源并转而使用线上（inline)的紧接着的移动设备的资源。一旦移动设备位 于自位于球体的中心的另一移动设备具有半径R的球体内，释放/重新分配就可以发生。R 可以是10(^、20(^、30(^、或50(^，其中移动设备密度更高的情况与移动设备密度更低的情 况相比R更小。每当参与者进入/离开会议环境中的会议，和/或仅在会议的开始，R的值 可以以定时的间隔、连续地调整。为了计算声音输出和/或3D麦克风场的目的，移动设备 可以连续地或者以预设的间隔而定位。使用本发明的方法，还可以在最低限度装备的会议 室中以更高的输出质量为在场的参与者输出音频信息，因为在场的移动设备的资源被用于 帮助生成音频输出。
[0008] 在本发明的方法的另一型式中，登录过程包括移动设备的认证，其中认证优选地 涉及以下措施中的至少一个： -检验由移动设备接收和传输的标识码，特别是条形码或矩阵码； -比较诸如照片和/或语音识别之类的个体数据，录入用户ID和/或密码和/或PIN、RFID识别、NFC数据交换、或生物计量数据识别，优选地与移动设备交互。
[0009] -检验存储在设备中并通过设备传输的临时访客许可。
[0010] -激活存储在设备中并通过设备传输的永久授权简档。
[0011] 访客许可或授权简档是可以由会议主持人发布并经由电子邮件或SMS等接收的 个体授权码。标识码可以在房间中或在用于执行所述方法的设备上生成或可以由会议领导 者提供。它从移动设备传输至本地事件。本发明的该实施例保证了仅认证的设备是承认的， 由此防止了未经授权的使用。附加的安全措施是可能的。复杂的认证过程可以允许提供有 用的信息，其改进会议并可以被使得对于每个参与者可用。
[0012] 在本发明方法的另一型式中，一旦被认证，移动设备就可以访问会议环境内的资 源。这些资源可以是例如来自相机的图像信息或存储在移动设备上的数据，如果被所有者 释放的话，以及会议系统提供的内容或后端内容。该型式使得有可能交换有用的信息，由此 改进会议。
[0013] 在本发明方法的另一型式中，访问在会议结束或在离开会议环境时自动地停止。 这保持虚拟会议室是安全的并确保了访问仅准予给定会议中经检验的参与者；