访客智能拜访系统及智能电子访问单的形成方法
【技术领域】
[0001]本发明属于智能控制技术领域，具体涉及一种访客智能拜访系统以及通过智能移动设备生成智能电子访问单和控制访客出入被访问方区域的方法。
【背景技术】
[0002]医院、酒店、学校、商场、写字楼等场所往往有大量的人流出入。这些场所的经营人员或管理人员需要对这些人员进行来访登记。而当今社会，企业人员安全问题已成为社会各界关注的热点问题，保护好每一个企业人员的人身和财产安全，使发生在他们身上的意外事故减少到最低限度，已逐渐成为各企业安防管理的重要内容。
[0003]针对这种现象，很多企业通过门卫等安保人员来对进出人员进行管理，然而门卫管理虽然可以实现对进出人员进行登记，虽然一定程度上增加了企业的安全性，然而这种管理方式依然存在如下缺陷:
1)由门卫对人员的进出进行人为识别，然后进行登记。传统手写登记，由安保人员或来访人自行填写，这种传统手写登记，速度慢且字体各异，日后难以辨认，也很难准确区分企业内部和外部等不同人员。
[0004]2)虽然可以依靠胸卡(工作卡)来进行识别，但工作量繁重，而且也存在多人使用同一张卡进出的漏洞，没有对人员的进出起到管制作用。
[0005]3)如来访者登记虚假姓名资料或使用假、冒证件来访，安保人员也很难核实其真实身份和识别其证件真伪，且没有影像存留，易留下安全隐患。
[0006]4)纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理。
[0007]5)企业部门众多，若人员调动，安保人员很难及时准确地了解调动人员的具体情况，即使来访人员胡乱登记到访资料，他们也很难判断来访人员信息的真实性。6)安保人员和管理部门均很难及时了解到当日或历史来访状况，日后发现问题难以提供有效信息。
[0008]因此需要一种系统既可以对企业来访人员进行有效管理的新方式，这样可以对来访人员、企业内部人员进行有效考勤，节省了时间，更加提升了管理效率。基于以上的问题，本发明因此而来。
[0009]
【发明内容】
[0010]本发明目的在于提供一种访客智能拜访系统，该方法解决了现有技术中现有小区、单位等特定区域人员拜访时需要人工登记等繁琐的程序，无法进行高效便捷的出入，同时提高特定区域的安全保障等技术问题。
[0011]为了解决现有技术中的这些问题，本发明提供的技术方案是:
一种智能电子访问单的形成方法，其特征在于所述方法包括以下步骤:
(1)访客端的智能移动设备与服务器通讯确认访客用户资料、访问预约请求信息和被访问方的信息，然后通过智能移动设备中应用程序形成访问预约请求单并发送给服务器； (2)服务器接收到访客的访问预约请求单后，对访问预约请求单进行初步审核，并向访客反馈初步审核结果;且服务器根据初步审核的结果判断是否向被访问方发送确认访问预约请求单；
(3)被访问方对访问预约请求单进行确认，并通过智能移动终端将确认结果发送给服务器；
(4)服务器根据访问预约请求单的确认结果生成智能电子访问单，并将生成的智能电子访问单发送给访客，在访客白名单中写入新的访客信息记录。
[0012]优选的技术方案中，所述方法中服务器初步审核的步骤包括:
1)判断访客是否已置于被访问方的黑名单；当访客已置于被访问方的黑名单，则判定访客的访问预约请求不成功;否则进行步骤2);
2)判断访客发出的访问预约请求是否为重复请求;当访客发出的访问预约请求是否为重复请求，则判定访问预约请求不成功;否则进行步骤3);
3)判断访客信息完整度和被访问方信息完整度。
[0013]优选的技术方案中，所述方法中服务器进行初步审核时需要预先对访问预约请求单进行表单处理的步骤;所述表单处理的步骤具体按照如下步骤进行:
511)服务器收到访客发送的访问预约请求后，对访问预约请求内容进行键值(key-value)分解；
512)服务器调取服务器后台用户资料数据库、黑名单数据库、访问请求记录数据库，并根据访问预约请求内容每一对键值(key和value)，获取服务器数据库中的相应记录(record)；
513)服务器根据检索到的服务器数据库中的相应记录(record)的有无和相应记录的内容进行初步审核。
[0014]优选的技术方案中，所述方法中服务器形成智能电子访问单的步骤按照如下步骤进行:
501)服务器接收到被访问方的智能移动终端的确认信息后，判断被访问方拒绝还是同意访客的访问预约请求；
502)如果被访问方拒绝访客的访问预约请求，则服务器调取已经预制的空白电子访问单模板，然后将访问预约请求单的内容填充到空白电子访问单中，形成被访问方拒绝的智能电子访问单；如果被访问方同意访客的访问预约请求，则调取已经预制的空白电子访问单模板，然后将访问预约请求单的内容填充到空白电子访问单中形成被访问方同意的智能电子访问单，并添加新的访客信息到访客白名单中；
503)服务器将智能电子访问单发送给访客端的智能移动设备。
[0015]优选的技术方案中，所述方法步骤(1)中访问预约请求单按照如下步骤生成:
(1)根据访客的需求，智能移动设备通过本地应用程序形成访问预约请求；
(2)智能移动设备调取本地通讯录获取被访问方信息或者从服务器中获取被访问方信息;所述被访问方信息至少包括名称和联系电话；
(3)在访问预约请求中嵌入访客的用户资料、访问事由、访问时间和被访问方信息发送给服务器，即形成访问预约请求单。
[0016]优选的技术方案中，所述方法步骤(3)中被访问方按照步骤进行确认: (1)智能移动设备获取服务器初步审核的访问预约请求单，解析出访问预约请求单中的访客信息、被访问方信息和请求信息；
(2 )被访问方对访问预约请求单进行审核确认，确认拒绝访客的访问预约请求还是同意访客的访问预约请求；
(3)被访问方通过智能移动设备向服务器发送确认信息。
[0017]本发明的另一目的在于提供一种智能移动设备，其特征在于，所述智能移动设备包括:
构建预约模块，用于根据访客的需求在本地构建访问预约请求；
信息获取模块，用于调取访客的用户资料，并从本地通讯录或者从服务器中获取被访问方信息;其中所述被访问方信息至少包括名称和联系电话；
信息发布模块，用于在访问预约请求中嵌入访客的用户资料和被访问方信息并发送给服务器。
[0018]优选的技术方案中，所述智能移动设备还包括:
预约确认模块，用于对服务器转发的预约访问请求单进行确认，判断是否拒绝预约访问请求。
[0019]本发明的另一目的在于提供一种服务器，其特征在于，所述服务器包括:
信息获取模块，用于获取待审核的访问预约请求，解析出访问预约请求中的访客信息、
被访问方信息和请求信息；
审核判断模块，用于根据访客、被访问方和与请求相关的本地数据库信息，对访问预约请求进行审核判断；
智能电子访问单形成模块，用于根据被访问方的确认信息判断是否生成智能电子访问单，当生成智能电子访问单时还将访客添加到访客白名单中；
信息发送模块，用于向访客和/或被访问方的智能移动设备发送审核后的访问预约请求和智能电子访问单。
[0020]其中访客在访问预约请求还需填写访客事由。
[0021]本发明的另一目的在于提供一种服务器审核访问预约请求单的方法;其特征在于所述方法包括以下步骤:
(1)服务器获取访客的待审核的访问预约请求单，解析出访问预约请求单中的访客信息、被访问方信息和请求信息；
(2)服务器获取访客、被访问方和与请求相关的本地数据库信息，对访问预约请求单进行初步审核判断；
(3)针对判断结果，服务器向访客和/或被访问方的智能移动设备发送初步审核后的访问预约请求单，并提示操作。
[0022]其中服务器确认访问预约请求和访客信息齐全后，会进行访问预约记录，并向被访者发送给访问预约请求，等待被访问方的最后确认。被访问方只能查看访客事由，而访客信息是否齐全由服务器根据被访问方的要求进行判断。当被访问方进行审核同意后，服务器进行的是访客确认登记及对访客进行访问授权(表示该访客被允许进行拜访)。
[0023]优选的技术方案中，服务器需要预先完成被访问方与被访问方单位的通讯录的建立，并预先对被访问方进行可被访问的授权。被访问方单位的架构以及被访问单位对于访客信息的要求也