一种医疗器械数据库的管理方法及其系统与流程

本发明涉及信息管理、医疗系统、医疗器械数据库，特别是涉及一种医疗器械数据库的管理方法及其系统。

背景技术：

1、企业信息管理系统在企业的各项日常事物管理工作中，都有着普遍的应用。它是为管理服务的，用于促进企业的管理工作的提升，用于使企业拜托落后的管理方式，使企业各项管理规范化，使企业走向现代化管理轨道，所以，企业信息管理系统在企业的现代化管理工作中有着举足轻重的作用，是企业发展的必由之路。

2、随着计算机技术的进步，信息的产生和传递速度越来越快，信息技术已经成为当今最活跃，发展最迅速，影响最广泛，渗透力最强的科学技术之一。信息化是一场深刻的革命，对传统的生产、生活和思维方式都产生了巨大的冲击，谁能更快更全面的掌握信息，谁就能在现代的激烈竞争中占据优势地位。企业信息管理系统是一个由人和计算机组成的，进行信息收集、储存、加工和使用的系统，在现代化的竞争中，它的不断完善和发展越来越受到人们的普遍关注。

3、首先，信息化水平已经是促进社会生产力发展的重要因素。随着全球经济一体化步伐的加快，信息化水准已经成为了衡量一个国家或者地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济增长能力的一个重要标志。世界各国对信息化的发展都给予了前所未有的关注。在经历了经济全球化、信息时代和企业信息化这三个时代变革后，将来会是科学智力和信息的时代。因此，与信息相关的科学有着无限广袤的发展前景。

4、其次，管理信息系统的不断发展，已经行程了独立的领域和专业。它涵盖了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学、通信技术等多种学科的知识和方法，主要研究内部的组织、开发和管理。它是一门新兴学科，是进行信息收集、正确决策和实现管理现代化的重要手段。一个国家信息管理现代化的建立和发展水平，能够反映一个国家的信息水平和现代化管理水平。

5、再次，现代化信息管理是符合现代经济发展趋势和生产力发展规律的必然产物。这种管理技术，将现代化的科学成果综合的、全面的运用到管理之中，它要求在管理中应用经济学、管理学、心理学、系统工程学等现代化的技术手段和数学方法，进行快速计算、数据处理、信息加工以及最严密的监督测试，用来对整体的管理过程进行最有效的控制和调节，实现现代化生产监督作用。衡量一个国家现代化管理水平，要有纵向的深度也要有横向的广度。发达国家在的现代化管理组织和管理方法在全国范围内都有着普遍而全面的应用，各种资源的利用都比较充分，相应的经济效益也有着非常高的水准。一个企业要实现现代化管理，首先要加强基础性管理工作，使管理组织系统化，管理方法定量化，管理手段自动化。也就是说，企业要实现现代化管理，首先要做好整体的配套工作。概而言之，现代化管理是实现社会主义现代化的重要工具，是提高我国的企业管理能力并追赶世界先进水平的必要武器。企业管理现代化是对管理理论的实践和升华，是一个不断发展的概念，所以更需要我们建立和健全管理信息系统。

6、总而言之，管理信息系统在企业现代化管理中有着无比重要的地位。计划是管理的首要职能，是现在到未来的桥梁，管理信息系统能够为企业管理的科学计划提供可靠依据；信息技术是组织改革的有效技术基础，信息系统的开发是以组织管理规范化、工作效率更加有效化为出发点的，管理信息系统能够优化企业管理的组织职能；通过对企业信息管理系统，企业领导能够更加快速的了解企业的运营状况，能够更加容易的控制公司业务，减少公司的不透明因素和错误决策，更加充分的发挥领导职能；管理信息系统能够对各个不同管理层次的控制提供支持，对作业层确保作业的有效实施，为战术层提供实时的作业信息，对战略层提供各种数据，辅助其分析作业和制定战略计划，所以管理系统还能支持企业管理职能的实现。

7、由此可知，医疗器械设备管理系统可以解决在医院的医疗器械设备、材料等在医疗活动流程中出现的问题简化操作流程。现代医院管理思想与计算机信息技术的完美结合根据流程设计出医疗器械设备管理系统完全切合医院的实际应用。

技术实现思路

1、鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明专利提供一种医疗器械数据库的管理方法及其系统，为了解决在医院的设备材料管理出现的问题根据医院设备材料的复杂性、多样性等特点，自医疗器械设备进入医院开始进行信息处理。它按器械设备的入库、出库类别分别进行入、出库按相应的库房进行管理查询、修改、入、出库、统计能按月、按相应库房进行库存盘点，对医疗器械设备的去向进行跟踪，能根据有效期定时查询过期产品，对产品的目录和价格进行维护包括调价，能根据库房统计出单品种的盈亏并为决策层提供准确的数据报表。本发明的目的在于提供一种医疗器械数据库的管理方法及其系统，用于解决现有技术中存在的问题。

2、为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种医疗器械数据库的管理方法及其系统，其中方法包括步骤：

3、s1)输入系统基本信息、初始化各个科室、初始化医疗器械数据资料库；

4、s2)登记医疗器械状态和数量；

5、s3)医疗器械盘点；

6、s31)医疗器械状态更新；

7、s32)维护及注销登记；

8、s32)新进设备登记；

9、s4)医疗设备销售登记；

10、s5)输出统计报告；

11、其中系统包括有：基本档案模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块和系统维护模块；

12、所述基本档案模块对系统使用者进行管理和权限分配，并在数据库中单独建立一个员工信息表，以保障管理的可靠性和安全性；

13、所述基本档案模块对生产资料的供应商信息进行专门的管理工作，对生产材料的信息也储存在基本信息中，其中企业的生产资料和医疗器械统一称为企业物资，以其性质不同而分类；

14、所述进货管理模块主要用于对企业采购信息进行相关管理；

15、所述进货管理模块实现对采购计划、采购单和采购信息进行规范化管理，采购单管理是对本月所有的货物名称、进货的数量、价格的统计；

16、所述进货管理模块在企业的采购过程中，当企业采购了某种新物资时，管理系统中原本没有该类物资的相关信息，这时候也需要在系统中添加和记录该物资的信息，物资信息包括有：名称、价格、编号、生产商；

17、所述销售管理模块用于实现对企业产品销售信息的管理工作，对产品的销售信息进行储存、修改、统计、查询相关工作，对企业产品的售价信息进行及时的调整，对退货信息进行准确的跟踪和记录；

18、所述库存管理模块包括：产品库存管理和库存报警功能，产品库存管理用来记录企业产品的库存信息，包括产品的名称、编号、售价、库存量信息，对相应信息进行查询、修改、添加、统计的功能，方便仓库管理人员对企业库存的管理，根据订货点法，设计了库存报警功能，在库存管理模块中，对每种物资的数量设置一个固定阀值范围，当物资数量低于最低阀值的时候，对该物资进行相应的采购或者生产，当物资数量高于最高阀值时，则停止相应的生产或者采购工作；

19、所述系统维护模块用于对系统中出现的各种异常进行捕获处理，它可以自动判断各种异常的类型并对各种特定的异常类型进行对应的处理，系统采用公共的异常处理模块，可以方便的对系统中的异常进行统一处理，提高系统处理异常的可控性。

20、可选地，所述步骤s1)通过输入系统基础信息是使用单位信息，输入科室信息用于关联到医疗器械使用或出售信息，输入医疗器械除商品自身基本信息外，还包括设备状态信息以及使用单位，销售单位也算是使用单位。

21、可选地，所述步骤s5)输出统计报告包含有设备入库和出库信息、使用期限、设备自身状态、设备维护信息、库存量、预测使用量、预测需求量。

22、可选地，所述进货管理模块是企业在进货的时候，需要根据自身的需求进行采购计划，然后对相关产品的价格、质量、生产厂家的信誉等各个环节进行综合评估，然后进行采购工作。

23、可选地，所述销售管理模块包括有：销售开单，销售统计，利润结算三个子模块，其中销售开单中还实现了收款计算功能，点击右下方的销售出库按钮，将会自动弹出收款计算窗体，实现收款计算。

24、可选地，所述库存管理模块与进货和销售管理模块相结合，能实时反应在进货和销售过程中相应数据的变动，为决策人员提供准确的数据信息，方便其调整相应物资的购置或者生产计划。

25、可选地，所述库存管理模块主要由三大部分实现：库存调整模块，库存查询模块和库存报警模块。

26、可选地，所述基本档案模块与所述进货管理模块、销售管理模块连接，所述库存管理模块与所述进货管理模块、销售管理模块连接，所述进货管理模块、销售管理模块并列连接，所述系统维护模块与所述基本档案模块、进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块连接。

27、如上所述，本发明提供一种医疗器械数据库的管理方法及其系统，具有以下有益效果：运用科学的分析和设计方法，建立从采购到销售管理，从设备入仓到设备报废的设备生命周期全过程的有效的监督管理模式。该系统能很好的帮助管理人员规范企业对医疗设备的管理，并能够有效的为公司管理人员和决策人员提供丰富准确的数据信息。跟紧医疗卫生改革，落实各项政策法规，建立统一的管理规范，统一的数据格式和数据字典，规范和辅助管理人员完成对医疗器械的管理工作，加强对管理，促进对医疗设备管理系统的信息化建设。本系统的设计过程中，建立起健全的数据库，形成了丰富的数据信息，完善了数据信息的收集工作，为管理部门提供了准确的数据资料，在此基础上，完善了设备利润分析机制，为资源合理配置和资金的优化使用提供了可靠依据，具有很强的实用价值。医疗器械管理系统将更好的利用和发挥现有的软件技术和计算机硬件条件，能够替代原有的手工作业和管理方式，可以有效的解决企业的采购管理、销售管理、库存管理工作，提高了工作效率，规范了操作流程，节省了大量的人力资源，同时能够为企业管理层提供了可靠的数据信息，辅助管理层人员对企业的未来的经营做出正确精准的计划工作。