一种人事档案管理收集分类整理装置的制作方法

文档序号:18064488发布日期:2019-07-03 03:18阅读:345来源:国知局
一种人事档案管理收集分类整理装置的制作方法

本实用新型涉及档案管理装置技术领域,尤其涉及一种人事档案管理收集分类整理装置。



背景技术:

档案管理亦称档案工作。是档案馆或档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求,二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展,从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,但是在档案管理在系统中,封存重要的档案沿袭传统的袋装封存方式,档案管理收集分类整理装置能有效的保护原始档案不会受到互联网的干扰,保持档案的真实性,且经过加密的档案管理收集分类整理装置还能防止原始档案的泄密。

传统的档案管理收集分类整理装置,内部的隔板不能拆卸,内部空间不能随便调整,给档案的存放和分类带来了不便,传统的卡片式检索方式,查询档案的时间过长,降低了档案管理人员的工作效率,档案管理收集分类整理装置内部没有防潮措施,长时间存放的档案容易受潮而损坏,造成档案内部的信息无法查询。



技术实现要素:

本实用新型的目的在于提供一种人事档案管理收集分类整理装置,以解决上述背景技术中提出的传统的档案管理收集分类整理装置,内部的隔板不能拆卸,内部空间不能随便调整,给档案的存放和分类带来了不便,传统的卡片式检索方式,查询档案的时间过长,降低了档案管理人员的工作效率,档案管理收集分类整理装置内部没有防潮措施,长时间存放的档案容易受潮而损坏,造成档案内部的信息无法查询的问题和不足。

本实用新型的目的与功效,由以下具体技术方案所达成:

一种人事档案管理收集分类整理装置,包括:橱柜、厨门、支架、电源接头、照明灯、垫板、门锁、第一收纳箱、第二收纳箱、电子查询器、隔板、第三收纳箱;所述厨门设置在橱柜的前端,且厨门通过合页与橱柜相连接;所述支架设置在橱柜的左侧的下方,且支架铜鼓螺栓固定的方式与橱柜相连接;所述电源接头设置在橱柜的左侧的下方,且电源接头通过嵌入方式与橱柜相连接;所述照明灯设置在橱柜背部的内侧壁,且照明灯通过螺栓固定的方式与橱柜相连接;所述垫板设置在橱柜两侧的内壁,且垫板通过卡合的方式与橱柜相连接;所述门锁设置在厨门外侧壁的中间位置,且门锁通过螺栓固定的方式与厨门相连接;所述第一收纳箱设置在厨门外侧壁的上方,且第一收纳箱通过螺栓固定的方式与厨门相连接;所述第二收纳箱设置在厨门内侧壁的上方,且第二收纳箱通过螺栓固定的方式与厨门相连接;所述电子查询器设置在支架的顶端的表面,且电子查询器通过螺栓固定的方式与支架相连接;所述隔板设置在垫板的上部,且隔板通过卡合的方式与垫板相连接;所述第三收纳箱设置在垫板的前端,且第三收纳箱通过螺栓固定的方式与垫板相连接。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述橱柜呈矩形状箱体结构,且橱柜的内侧壁设置有防潮材料。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述橱柜两侧的内壁设置有矩形状卡合槽,且橱柜与垫板通过卡合的方式设置为拆卸装置。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述照明灯呈矩形阵列方式在橱柜背部的内侧壁设置有六处,且照明灯通过电性方式与门锁相连接。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述垫板的上部设置有矩形状卡合槽,且垫板与隔板通过卡合的方式设置为拆卸装置。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述门锁为智能门锁,且门锁通过电性方式与电源接头相连接。

作为本技术方案的进一步优化,本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置所述电子查询器集成电子计算机硬件,且电子查询器通过电性方式与电源接头相连接。

由于上述技术方案的运用,本实用新型与现有技术相比具有下列优点:

1、本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置通过设置智能门锁,有利于增强该装置的安全性,保护档案不会泄密。

2、本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置通过橱柜内侧壁的卡合槽,调整垫板的高度,使该装置的内部空间设置为自由调整形态,有利于存放不同大小的档案资料袋。

3、本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置外侧的电子查询器,可以用来存储和查询档案的信息,使档案管理者通过电子查询器快速找到所需档案的编号,并通过橱柜上部的索引卡取出档案,节省时间。

4、本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置通过设置三处收纳箱,将档案信息或者档案索引卡片放置在收纳箱的内部,辅助电子查询器存储或者取出档案,方便快捷。

5、本实用新型一种人事档案管理收集分类整理装置内部设置有防潮材料,防止长时间存放的档案受潮损坏而导致的信息无法查询。

6、本实用新型通过以上结构上的改进,具有橱柜内部空间自由调整,安全性强,存取档案便捷快速等优点,从而有效的解决了现有装置中存在的问题和不足。

附图说明

图1为本实用新型的轴侧结构示意图;

图2为本实用新型的前视结构示意图;

图3为本实用新型的垫板结构示意图。

图中:橱柜1、厨门2、支架3、电源接头4、照明灯5、垫板6、门锁201、第一收纳箱202、第二收纳箱203、电子查询器301、隔板601、第三收纳箱602。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图,对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本实用新型保护的范围。

请参阅图1至图3,本实用新型提供一种技术方案:

一种人事档案管理收集分类整理装置,包括:橱柜1、厨门2、支架3、电源接头4、照明灯5、垫板6、门锁201、第一收纳箱202、第二收纳箱203、电子查询器301、隔板601、第三收纳箱602;厨门2设置在橱柜1的前端,且厨门2通过合页与橱柜1相连接;支架3设置在橱柜1的左侧的下方,且支架3铜鼓螺栓固定的方式与橱柜1相连接;电源接头4设置在橱柜1的左侧的下方,且电源接头4通过嵌入方式与橱柜1相连接;照明灯5设置在橱柜1背部的内侧壁,且照明灯5通过螺栓固定的方式与橱柜1相连接;垫板6设置在橱柜1两侧的内壁,且垫板6通过卡合的方式与橱柜1相连接;门锁201设置在厨门2外侧壁的中间位置,且门锁201通过螺栓固定的方式与厨门2相连接;第一收纳箱201设置在厨门2外侧壁的上方,且第一收纳箱201通过螺栓固定的方式与厨门2相连接;第二收纳箱203设置在厨门2内侧壁的上方,且第二收纳箱203通过螺栓固定的方式与厨门2相连接;电子查询器301设置在支架3的顶端的表面,且电子查询器301通过螺栓固定的方式与支架3相连接;隔板601设置在垫板6的上部,且隔板601通过卡合的方式与垫板601相连接;第三收纳箱602设置在垫板6的前端,且第三收纳箱602通过螺栓固定的方式与垫板6相连接。

具体的,橱柜1呈矩形状箱体结构,且橱柜1的内侧壁设置有防潮材料,橱柜1与厨门2通过合页设置为开合装置,厨门2两侧的收纳箱为索引卡片放置箱。

具体的,橱柜1两侧的内壁设置有矩形状卡合槽,且橱柜1与垫板6通过卡合的方式设置为拆卸装置,橱柜1的卡合槽呈线性阵列方式在橱柜1两侧的内壁设置有N处。

具体的,照明灯5呈矩形阵列方式在橱柜1背部的内侧壁设置有六处,且照明灯5通过电性方式与门锁201相连接,厨门2开启后,照明灯5长亮,厨门2关闭后,照明灯5熄灭。

具体的,垫板6的上部设置有矩形状卡合槽,且垫板6与隔板601通过卡合的方式设置为拆卸装置,隔板6呈线性阵列方式在橱柜1两侧的内壁设置有N处。

具体的,门锁201为智能门锁,且门锁201通过电性方式与电源接头4相连接。

具体的,电子查询器301集成电子计算机硬件,且电子查询器301通过电性方式与电源接头4相连接,电子查询器301集成电子信息录入与查询模块,电子信息储存模块。

具体使用方法与作用:

使用该装置时,先将电源接头4与外部电源相连接,然后将需要存放的档案分类,解锁智能门锁201,打开厨门2,照明灯5亮起,通过橱柜1内侧壁的卡合槽,调整垫板6的高度,使该装置的内部空间适合存放所整理的档案,再将档案放置到橱柜1的内部,橱柜1内部的防潮材料可以避免档案资料受潮,保护档案,再将需要存放的档案的索引卡片分别放置到对应的第一收纳箱202、第二收纳箱203、第三收纳箱601的内部,为后序的查询或者整理档案提供便利,关闭厨门2后,门锁201自动加密,并将橱柜1与厨门2锁死,保护档案不会泄密,打开电子查询器301,将存放的档案索引信息录入电子查询器301,并将其保存,后序调阅档案时,通过电子查询器301查询所需档案的索引编号,并通过收纳箱内的索引卡片快速找到所需档案。

综上所述:该一种人事档案管理收集分类整理装置通过设置智能门锁,有利于增强该装置的安全性,保护档案不会泄密,通过橱柜内侧壁的卡合槽,调整垫板的高度,使该装置的内部空间设置为自由调整形态,有利于存放不同大小的档案资料袋,外侧的电子查询器,可以用来存储和查询档案的信息,使档案管理者通过电子查询器快速找到所需档案的编号,并通过橱柜上部的索引卡取出档案,节省时间,通过设置三处收纳箱,将档案信息或者档案索引卡片放置在收纳箱的内部,辅助电子查询器存储或者取出档案,方便快捷,内部设置有防潮材料,防止长时间存放的档案受潮损坏而导致的信息无法查询,本实用新型通过以上结构上的改进,具有橱柜内部空间自由调整,安全性强,存取档案便捷快速等优点,从而有效的解决了现有装置中存在的问题和不足。

尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。

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