一种智能档案柜的制作方法

1.本实用新型涉及档案柜技术领域，尤其涉及一种智能档案柜。


背景技术：

2.档案管理工作是一份复杂又需要耐心的工作。在医院、学校、各企事业单位及机关单位中，档案信息管理是一项非常重要的工作，其所需处理的档案种类繁多，数量较大，同一类型的档案对不同的管理人员还可能设置了不同的管理权限，随着科技信息的高速发展，各个领域中待处理的档案文件数量越来越多，对档案管理的要求也越来越严格。所以，逐渐出现了许多难以解决的问题。
3.目前，档案文件通常是纸质形式，一份档案文件从建档开始，途经人员、部门和公司之间的流转，都由档案管理人员手动记录，过程中一般会由不同的管理人或负责人操作，可能会出现漏记和错记的情况，导致档案信息不准确，也可能存在档案信息泄露的情况，甚至还可能存在档案在流转中意外丢失的情况；在档案的盘点和归档工作中，现在也大都依赖于人工作业，在采集和整理档案的借还信息时，需要花费大量的时间和精力。档案管理员在持续面对较大的工作强度时，其准确率和工作效率也会在一定程度上有所下降。档案管理仅仅依赖人工记忆和手动处理，难免会出现信息的漏写和错写，面对历史信息残缺的陈年档案，想要追溯其整个生命周期的流转记录将更加困难。
4.传统档案管理一般是借助档案柜。档案柜，通常是指带有盖的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，结构有组合式或叠放成柜式。在学校、医院、企事业单位和机关单位中常见的档案柜的柜门上还设有门锁，门锁的钥匙由特定的管理人员保管。现有的档案柜内置抽屉或隔板，纸质档案叠放在抽屉内部或隔板上，可以有效地防止档案被灰尘和其他有害物质污染，另外，门锁的设置降低了档案被盗取的风险。然而，现有的档案柜功能单一，档案的存储方式不便于管理员进行查阅和存取；木质材料制成的档案柜没有防潮防虫的装置，可能会导致档案发霉、发黄，从而使得档案部分信息缺失；现有的柜门锁大多为普通的机械锁，结构简单，容易撬开后盗取文件，档案的安全性不够高，另一方面，现有带锁档案柜的钥匙通常由指定的管理员保管，当保管钥匙的人员不在岗位时，要进行档案查阅会有诸多不便；现有的许多档案柜底部为固定结构，人工搬移比较困难。综上所述，通过传统的档案柜和人工进行档案管理工作，工作效率较低，档案信息的准确度和时效性不高，面对越来越繁重的档案管理工作，急需一种提高档案管理工作效率和准确率的工具。
5.目前，rfid射频识别技术已经应用到了档案柜技术领域中，通过在档案上设置电子标签，在档案柜里设置天线和识别模块，实现对档案信息的自动读取。但是，现有的应用rfid射频识别技术的档案柜，无法更精确、更快速的对档案进行定位，也没有明显的提示模块，一定程度上影响了档案管理的工作效率。


技术实现要素：

6.针对现有技术存在的上述问题，现提供一种智能档案柜，可以自动定位所需档案
的位置，使档案管理更高效。
7.具体技术方案如下：
8.一种智能档案柜，包括主柜和副柜，所述主柜与所述副柜并列设置，所述主柜、副柜均包括多个存储模块、柜门和外壳，所述主柜还包括控制模块，所述存储模块之间通过平堵板连接，所述存储模块内设有底座，所述底座上安装有纵向排列的分层板，所述底座一端设有灯孔座，所述灯孔座上设有若干感应器、若干指示灯和号码条，所述感应器和所述指示灯的数量相同且位置一一对应，所述号码条位于所述指示灯的上表面，所述号码条上设有与所述指示灯数量相同的小孔，所述存储模块通过连接机构安装所述柜门，所述控制模块和所述存储模块嵌设于所述外壳内。
9.优选的，所述控制模块包括腔体、显示单元、电源单元、音响单元和处理单元，所述显示单元、所述电源单元、所述音响单元和所述处理单元均嵌设于所述腔体内，所述显示单元包括显示器、显示器压板和显示器门，所述电源单元包括电源适配器、开关电源和电源插座。
10.优选的，所述感应器为接插式感应器。
11.优选的，所述主柜和所述副柜中间均设有检修模块，所述检修模块包括检修门、锁板和柜门锁，所述检修门内部侧壁设置所述锁板，所述柜门锁嵌设于所述锁板上。
12.优选的，所述外壳后侧安装背门，所述外壳上方与所述背门连接处安装有防倾倒片。
13.优选的，所述背门包括电器模块，所述电器模块包括接线板和电器腔体。
14.优选的，所述外壳底部安装调节轮。
15.优选的，所述外壳侧面设置穿线槽。
16.优选的，所述主柜的外壳上表面设置漏电保护开关。
17.同现有技术相比具有的积极效果是：
18.1、该智能档案柜的控制模块，根据用户输入的指令，可以自动定位到档案所在的存储模块，存储模块对应的柜门收到指令后自动打开，提高了档案存取的效率，使得档案管理的自动化水平更高；
19.2、该智能档案柜的存储模块，通过灯孔座上的指示灯、传感器和号码条，可以准确定位到档案位置并亮灯提示，便于管理人员快速查找到指定档案文件；
20.3、该智能档案柜的外壳上方与背门的连接处设置防倾倒片，提高了档案柜的稳定性。
附图说明
21.图1为本实用新型的一种智能档案柜的整体结构示意图；
22.图2为本实用新型的一种智能档案柜的正面结构示意图；
23.图3为本实用新型的一种智能档案柜的背面结构示意图；
24.图4为本实用新型的主柜的爆炸结构示意图；
25.图5为本实用新型的副柜的爆炸结构示意图。
26.附图中：1、主柜；2、副柜；3、存储模块；4、控制模块；5、柜门；6、底座；7、分层板；8、灯孔座；9、号码条；10、感应器；11、显示器；12、检修门；13、防倾倒片；14、调节轮；15、指示
灯；16、柜门锁；17、平堵板；18、显示器压板；19、显示器门；20、音响单元；21、接线板；22、电器腔体；23、穿线槽；24、锁板。
具体实施方式
27.为使本实用新型的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本实用新型的具体实施例做详细的说明。
28.在本实用新型的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”“后”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。
29.术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。
30.结合图1-5所示，一种智能档案柜，包括主柜1和副柜2，主柜1与副柜2并列设置，主柜1、副柜2均包括多个存储模块3、柜门5和外壳，外壳包括主柜外壳和副柜外壳，主柜1还包括控制模块4，存储模块3之间通过平堵板17连接，存储模块3内设有底座6，底座6上安装有纵向排列的分层板7，底座6的一端设有灯孔座8，灯孔座8上设有若干感应器10、若干指示灯15和号码条9，感应器10和指示灯15的数量相同且位置一一对应，号码条9上设有与指示灯15数量相同的小孔，号码条9位于指示灯15的上表面，存储模块3通过连接机构安装柜门5，控制模块4嵌设于主柜外壳内，存储模块3嵌设于主柜外壳和副柜外壳内。
31.进一步，作为一种较佳的实施方式，控制模块4包括腔体、显示单元、电源单元、音响单元20和处理单元，显示单元、电源单元、音响单元20和处理单元均嵌设于腔体中，显示单元包括显示器11、显示器压板18和显示器门19，电源单元包括电源适配器、开关电源和电源插座。
32.进一步，作为一种较佳的实施方式，感应器10为接插式感应器。
33.进一步，作为一种较佳的实施方式，主柜1和副柜2中间均设置有检修模块，检修模块包括检修门12、锁板24和柜门锁16，检修门12内部侧壁设置锁板24，柜门锁16嵌设于锁板24上。
34.进一步，作为一种较佳的实施方式，主柜外壳和副柜外壳后侧分别安装背门，背门设置背门门锁，便于柜体安装和维修，主柜外壳和副柜外壳上方分别与背门连接处安装有防倾倒片13。
35.进一步，作为一种较佳的实施方式，背门包括电器模块，电器模块包括接线板21和电器腔体22。
36.进一步，作为一种较佳的实施方式，主柜外壳和副柜外壳底部安装调节轮14，调节轮14包括固定结构和轮结构，使得档案柜可自由移动且具有较高的稳定性。
37.进一步，作为一种较佳的实施方式，主柜外壳和副柜外壳侧面均设置穿线槽23，通过穿线槽23可以完成柜体内部线路的布置。
38.进一步，作为一种较佳的实施方式，主柜外壳上方设置漏电保护开关。
39.实施例一，智能档案柜分为主柜1和副柜2，主柜1的尺寸为长151cm
×
宽45cm
×
高
219cm(含滚轮高度)，副柜2的尺寸为长151cm
×
宽(深)45cm
×
高219cm(含滚轮高度)，主柜1设有两列，包括一个控制模块4、12个存储模块3、12个柜门5和主柜外壳，副柜2也设有两列，包括14个存储模块3、14个柜门5和副柜外壳，存储模块3之间通过平堵板17连接。
40.控制模块4包括腔体、显示单元、电源单元、音响单元20、处理单元，显示单元、电源单元、音响单元20和处理单元均嵌设于腔体中，显示单元包括显示器11和显示器门19，显示器11和显示器门19之间安装有显示器压板18，显示器11设置为15.6寸，电源单元包括电源配适器、开关电源和电源插座，音响单元20包括两个喇叭，处理单元包括安卓机。
41.存储模块3内部设有底座6，底座6一端连接灯孔座8，底座6上方安装有纵向排列的分层板7，灯孔座8上设有100个指示灯15、100个感应器10和号码条9，号码条9上设有100个小孔，号码条9设置在指示灯15的上表面，指示灯15设置为高亮度的led灯。
42.主柜1与副柜2的中间均设有两个纵向排列的检修门12，检修门12内部侧壁设置锁板24，锁板24上安装与存储模块3相对应的柜门锁16，柜门锁16为电磁锁，柜门锁16接收到控制模块4开门指令后自动开启。
43.主柜1后侧安装背门，主柜外壳上方与背门连接处安装两个防倾倒片13，背门上设置电器模块，电器模块包括接线板21和电器腔体22，副柜2后侧也设置了背门，结构与主柜1相同。
44.主柜外壳和副柜外壳侧面均设置穿线槽23，通过穿线槽23可以完成柜体内部线路的布置，主柜外壳上表面还设置了漏电保护开关，主柜外壳和副柜外壳的底部均设置了四个调节轮14。
45.其中，实施例一中副柜1的数量可以根据需求进行增加，主柜1和副柜2的尺寸也可根据实际需求进行调整。
46.使用上述的智能档案柜进行档案管理，可以把带有rfid标签的档案袋放到分层板7之间，档案存放在档案袋中，档案可以单张封包或多张封包，rfid标签中存储了档案袋信息和档案存储地址信息，档案袋上还设置有插接式插头，通过插接式插头连接灯孔座8上的感应器10。人员存取或查找档案时，在控制模块4的显示单元上输入对应指令，输入的指令经过处理单元处理后，通过感应器10定位到所需档案袋所在的存储模块3，存储模块3的柜门5自动打开，感应器10对应的指示灯15自动亮起，人员可以精确、快速确定所需档案的为位置。
47.综上所述，本实用新型的智能档案柜可以快速、自动的定位档案的存储位置，有利于建设自动化、信息化的档案管理系统，显著的提高了档案管理的工作效率和信息准确度，实现了对档案信息的追踪和溯源，电磁锁自动开门装置，增强了档案的安全性，使得档案管理工作更加便利、准确和高效。
48.以上所述仅为本实用新型较佳的实施例，并非因此限制本实用新型的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本实用新型说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本实用新型的保护范围内。