一种印章监控管理系统的制作方法

本实用新型涉及一种印章监控管理系统。

背景技术：

印章是单位、个人等权力主体在经济、法务等社会化活动中的身份凭证，尤其是金融行业中广泛应用的行政印章、业务印章，在应用到涉及经济往来、行政管理的文件上有可能给单位、企业、个人带来或大或小、或明或暗的风险，因而需严格监控管理印章使用过程，同时还需对用印文件进行拍照存档，现有技术中的文件盖章一般通过人工直接接触文件手动盖章，存在安全隐患。

技术实现要素：

本实用新型所要解决的技术问题是，提供一种能够对待用印文件进行扫描审核、用印授权、文件存档，无需人工接触文件与印章的印章监控管理系统。

本实用新型的印章监控管理系统，包括印章监控机，其特征在于：印章监控机上部设置有能旋转打开的上盖，上盖下方安装有扫描仪；印章监控机中部安装有印章监控仪，下部安装有能够存放印章的印章室，印章监控仪与扫描仪、印章室连接，并通过网络与外部申请终端、审批终端连接；

印章监控仪设置有用印权限管理单元、审批流程控制单元、存储单元，审批流程控制单元与用印权限管理单元、存储单元连接，存储单元与扫描仪连接并能够接收扫描仪输入的文件扫描信息，审批流程控制单元与申请终端、审批终端连接以传输文件信息，用印权限管理单元与印章室连接并能够控制用印类型与用印次数；印章室下方设置有文件通道，通道顶板上与印章室内各印章相对应位置设置有能够供印章伸出的孔，孔上方设置有能够打开或关闭的隔板；

所述用印权限管理单元与印章室通过机械执行结构连接，机械执行机构设置有计数器；

所述文件通道顶板上孔的形状为与印章相适应的圆形、椭圆形或矩形；

所述印章监控机面板上与文件通道相应位置设置有可视盅；

所述存储单元具有档案查询模块；

所述印章室可容纳印章数为6枚；

所述审批流程控制单元单次审批文件页数不大于1000。

本实用新型的印章监控管理系统，利用扫描仪扫描待用印盖章的申请文件，通过审批流程控制单元传输申请文件至申请终端、审批终端审批用印类型与用印次数，并将审批后信息传送至用印权限管理单元，由用印权限管理单元通过机械执行机构控制印章室用印类型与用印次数，并通过存储单元存储文件扫描信息、用印审批信息以备档案查询，具有可追溯性，无需人工接触印章，安全系数高，操作方便。

附图说明

图1是本实用新型实施例的印章监控管理系统平面结构示意图；

图2是本实用新型实施例的印章监控管理系统原理示意图。

具体实施方式

如图所示，一种印章监控管理系统，包括印章监控机1，印章监控机1上部设置有能旋转打开的上盖11，上盖11下方安装有扫描仪10；印章监控机1中部安装有印章监控仪9，下部安装有能够存放印章的印章室4，印章监控仪9与扫描仪10、印章室4连接，并通过网络与外部申请终端、审批终端连接；申请终端通过印章监控仪9启动扫描仪10扫描的申请文件信息，经印章监控仪9通过网络传输到审批终端审批。

印章监控仪9设置有用印权限管理单元6、审批流程控制单元8、存储单元12，审批流程控制单元8与用印权限管理单元6、存储单元12连接，存储单元12与扫描仪10连接并能够接收扫描仪10输入的文件扫描信息，同时进行档案备份存储以便备查，存储单元12具有档案查询模块，通过档案查询模块可以检索查询用印记录；审批流程控制单元8与申请终端、审批终端连接以传输文件信息，用印权限管理单元6与印章室4连接并能够控制用印类型与用印次数；申请终端通过审批流程控制单元8将扫描仪10扫描的申请文件信息经网络传输至审批终端审批，审批终端审批后通过审批流程控制单元8发出指令，传送到用印权限管理单元6控制用印类型与用印次数。

用印权限管理单元6与印章室4通过机械执行结构5连接，用印权限管理单元6通过机械执行机构5驱动印章室4内的印章为申请文件盖章，机械执行机构5设置有计数器，通过计数器记录控制用印次数；印章室4下方设置有文件通道2，申请文件从文件通道内进入至印章室4内印章下方的位置等待盖章；通道顶板3上与印章室4内各印章相对应位置设置有能够供印章伸出的孔，孔上方设置有能够打开或关闭的隔板；机械执行机构5驱动隔板打开露出文件通道2内顶板3上的印章孔，并驱动指定印章从相应印章孔内伸出为申请文件盖章，操作方便。

印章室4内最多可以安放6枚印章，因印章外形一般为圆形、椭圆形或矩形，文件通道2内顶板3上印章孔的形状设置为与印章相适应的圆形、椭圆形或矩形，便于相应印章从孔内伸出；印章监控机1面板上与文件通道2相应位置设置有可视盅15，通过可视盅15可以观看申请文件需盖章位置是否对准印章位置；印章室4可容纳印章数为6枚，经相应审批终端审批，一次可以盖齐不同类型的印章。

申请终端通过扫描仪10、审批流程控制单元8单次提出的待盖章文件页数不大于1000页，即单次审批文件页数不大于1000；大于1000页的申请文件，可以分批申请。

本实用新型的印章监控管理系统，利用扫描仪扫描待用印盖章的申请文件，通过审批流程控制单元传输申请文件至申请终端、审批终端审批用印类型与用印次数，并将审批后信息传送至用印权限管理单元，由用印权限管理单元通过机械执行机构控制印章室用印类型与用印次数，并通过存储单元存储文件扫描信息、用印审批信息以备档案查询，具有可追溯性，无需人工接触印章，安全系数高，操作方便。