本实用新型属于档案收纳袋技术领域,特指一种财务用档案袋。
背景技术:
在财务工作中需要处理很多纸质文档,如招标文件、审查文件、费用报销文件及体系文件等。这些文件需要进行归档分类,以方便工作人员寻找、使用这些文档。
授权公告号为CN206306668U公开了一种易于归档的财务用档案袋,该档案袋包括袋体,所述袋体包括一个开口,在袋体正面靠近开口的一边连接有压盖,袋体背面的侧边粘贴有不少于四个等距排列的彩色分类标签,彩色分类标签与袋体粘贴部分的边缘处设置有撕开线。且压盖与袋体通过双面胶条连接,并通过撕开条实现启封。从上述技术特征可知,上述档案袋的使用是一次性的。在彩色分类标签从撕开线处撕开、利用撕开条启封后则无法再次进行封档使用。特别是在错装文件的情况下,将档案袋启封后就无法重复使用。由于大部分的档案袋都是纸质材料,不能重复使用容易造成使用成本高、对生态环境造成破坏。
技术实现要素:
本实用新型的目的是提供一种可以重复使用减少对生态环境的破坏及降低使用成本的财务用档案袋。
本实用新型是这样实现的:
一种财务用档案袋,包括袋体,在袋体的正面靠近的开口的一端设置有袋盖,所述袋盖的下端与袋体的正面通过只能从袋盖的内侧面上进行拆卸的连接件,在袋盖的上端的内侧面上设置有双面胶条,在袋盖上双面胶条的下方设置有撕开条,在袋盖上还设置有缠绕线,在袋体的背面对应位置设置有用于缠绕线缠绕的绕线环。
在上述的一种财务用档案袋中,所述只能从袋盖的内侧面上进行拆卸的连接件为塑料铆钉或塑料钉,该塑料钉的内端位于袋盖的内侧面上,且该塑料钉的内端通过加热变形形成限位部。
在上述的一种财务用档案袋中,所述袋体的背面的侧边设置有至少一个连接片,每个连接片上设置有彩色分类标签安装孔,彩色分类标签与彩色分类标签安装孔可拆卸连接,彩色分类标签具有多种不同的颜色。
在上述的一种财务用档案袋中,所述可拆卸连接为在每个彩色分类标签上设置有公扣与母扣,彩色分类标签上设置有公扣或母扣的一端穿过彩色分类标签安装孔对折后公扣与母扣连接。
在上述的一种财务用档案袋中,所述可拆卸连接为在每个彩色分类标签的一端设置有插接条,在每个彩色分类标签上对应位置设置有插接切口,插接条穿过彩色分类标签安装孔对折后插设在插接切口内实现连接。
在上述的一种财务用档案袋中,所述袋体的正面居中设置有透明卡套。
在上述的一种财务用档案袋中,所述袋体的正面透明卡套的上端设置有编号栏,所述编号栏采用透明插套,在透明插套内插设有编号卡片。
在上述的一种财务用档案袋中,所述袋体的正面透明卡套的下端设置有时间栏,所述时间栏采用透明插套,在透明插套内插设有时间卡片。
在上述的一种财务用档案袋中,所述袋体上或袋盖上设置有利用昏暗条件下找寻的荧光条。
本实用新型相比现有技术突出的优点是:
1、本实用新型的袋盖、彩色分类标签可以拆卸,方便本实用新型的档案袋重复使用,降低对生态环境的破坏及使用成本。
2、本实用新型通过彩色分类标签记录档案袋归档的位置及编号,方便查找。
3、本实用新型设置的荧光条方便在昏暗的环境下查找档案袋,使用方便。
附图说明
图1是本实用新型的正面朝外的立体示意图;
图2是本实用新型的背面朝外的立体示意图;
图3是本实用新型的袋盖的示意图;
图4是本实用新型的彩色分类标签示意图之一;
图5是本实用新型的彩色分类标签示意图之二。
图中:1、袋体;2、袋盖;3、连接件;4、双面胶条;5、撕开条;6、缠绕线;7、绕线环;8、连接片;9、彩色分类标签安装孔;10、彩色分类标签;11、公扣;12、母扣;13、插接条;14、插接切口;15、透明卡套;16、编号栏;17、时间栏;18、荧光条。
具体实施方式
下面以具体实施例对本实用新型作进一步描述,参见图1-5:
一种财务用档案袋,包括袋体1,在袋体1的正面靠近的开口的一端设置有袋盖2,所述袋盖2的下端与袋体1的正面通过只能从袋盖2的内侧面上进行拆卸的连接件3,在袋盖2的上端的内侧面上设置有双面胶条4,双面胶条4用于封口。在袋盖2上双面胶条4的下方设置有撕开条5,撕开条5用于启封。在袋盖2上还设置有缠绕线6,在袋体1的背面对应位置设置有用于缠绕线6缠绕的绕线环7。临时封袋时,通过缠绕线6缠绕在绕线环7上实现。缠绕线6通过胶水及粘接片固定在袋盖2上。
本实用新型的袋盖2可以通过拆卸连接件3后进行更换袋盖2进行重复使用。
具体地,本实用新型所述只能从袋盖2的内侧面上进行拆卸的连接件3为塑料铆钉。且连接件3拆卸后时毁灭式的,无法再进行重复利用。连接件3当连接件为塑料铆钉时,安装后,铆钉不能从外侧拆卸,只有在启封后才能从袋盖2的内侧面上拆卸下铆钉。当连接件为塑料钉时,该塑料钉的内端位于袋盖2的内侧面上,且该塑料钉的内端通过加热变形形成限位部。拆卸时,通过剪刀等将塑料钉剪断即可。由于本实用新型的连接件不能从袋盖2的外侧面进行拆卸,可以防止在封袋后被打开。
为了方便归档,所述袋体1的背面的侧边设置有至少一个连接片8,每个连接片8上设置有彩色分类标签安装孔9,彩色分类标签10与彩色分类标签安装孔9可拆卸连接,彩色分类标签10具有多种不同的颜色。
连接彩色分类标签10时,根据文件的类别设定特定的颜色。比如,招标文件用红色,审查文件用蓝色,费用报销文件用黄色等。当相应的文件装入档案袋后,将对应颜色的彩色分类标签10连接在相应的连接片8上。连接片可以仅设置一个,也可以设置多个。在对应的彩色分类标签10上记录档案袋收藏的位置及文件编号。当档案袋归档完成后,将彩色分类标签10从连接片8上拆卸,通过彩色分类标签10上记载的信息方便后续查找该档案袋。
本实用新型的彩色分类标签10与连接片8之间为可拆卸连接,可以实现重复使用。再次使用时,更换上新的彩色分类标签10即可。
具体地,所述可拆卸连接为在每个彩色分类标签10上设置有公扣11与母扣12,彩色分类标签10上设置有公扣11或母扣12的一端穿过彩色分类标签安装孔9对折后公扣11与母扣12连接。拆卸时,将公扣11与母扣12分离,然后将彩色分类标签10从彩色分类标签安装孔9拔出。
此外,所述可拆卸连接的结构也可以是:在每个彩色分类标签10的一端设置有插接条13,在每个彩色分类标签10上对应位置设置有插接切口14,插接条13穿过彩色分类标签安装孔9对折后插设在插接切口14内实现连接。拆卸时,将插接条13从插接切口14中拔出,然后将彩色分类标签10从彩色分类标签安装孔9拔出。
本实用新型所述袋体1的正面居中设置有透明卡套15。透明卡套15内设置有记录档案简介的卡片,方便查找。
进一步地,所述袋体1的正面透明卡套15的上端设置有编号栏16。编号栏16也采用透明插套的结构,编号卡片插设在透明插套内,以便于重复使用。
同样地,所述袋体1的正面透明卡套15的下端设置有时间栏17。时间栏17也采用透明插套的结构,时间卡片插设在透明插套内,以便于重复使用。
为了方便在昏暗的环境下找到档案袋,所述袋体1上或袋盖2上设置有荧光条18。
本实用新型的使用:
将对应的文件装入到档案袋内,然后将文件的信息记录在卡片上,并将该卡片插设在透明卡套15内。在对应颜色的彩色分类标签10上记录档案袋的编号及位置,通过双面胶条4将袋盖2连接在袋体1上进行封档。然后将彩色分类标签10从连接片8上拆卸。
当档案袋被启封后,将袋盖从袋体上拆卸,并更换上新的袋盖便可以重复使用。
上述实施例仅为本实用新型的较佳实施例之一,并非以此限制本实用新型的实施范围,故:凡依本实用新型的形状、结构、原理所做的等效变化,均应涵盖于本实用新型的保护范围之内。