电子会议终端装置的制作方法

1.本实用新型涉及金融领域或其他技术领域，尤指一种电子会议终端装置。


背景技术：

2.目前，召开办公会议已成为银行机构传达安排部署工作的一个重要渠道，从办公会议规划、参会范围确定、会议组织召开等过程管理，涉及会议桌牌摆放、会议材料打印、会议签到等会议流程管理。但传统的会议方式存在一些问题：
3.一是会议桌牌多采用纸质桌牌，纸质桌牌的弊端是需根据参会机构或部门名称、参会人员姓名、职务，在会议召开之前提前打印，且不能重复使用；二是会务管理部门需要根据参会部门及人员范围，提前准备纸质会议桌牌，会务管理人员从大量纸质桌牌中查找参会部门及人员的桌牌，再根据会议室结构，到会议室现场逐一手工摆放会议桌牌，人力成本高、工作量大、工作效率低、时效性差；三是会议材料通过纸质方式打印，增加成本，纸质会议材料难以统一管理，如材料涉密，需要会议结束后统一收回，并进行统一销毁，如被参会人员随手带走纸质会议材料，存在泄密风险；四是参会签到由会议发起部门设计纸质表格，参会人员现场在提前打印的纸质会议签到表上进行，不利于参会人员精准管理，存在参会人员会前集中聚集签到问题，也可能存在参会人员只签到不参会的问题。


技术实现要素：

4.针对现有技术中存在的问题，本实用新型实施例的主要目的在于提供一种电子会议终端装置，实现提升会议管理的工作效率，降低人力成本。
5.为了实现上述目的，本实用新型实施例提供一种电子会议终端装置，所述装置包括：外壳、可折叠底座、第一显示屏、第二显示屏、摄像头及主控模块；
6.所述外壳设置于所述可折叠底座上；
7.所述第一显示屏与所述第二显示屏分别设置于所述外壳正面与背面，所述第一显示屏的背面与所述第二显示屏的背面连接；其中，所述第一显示屏用于采集参会人员输入数据及显示会议材料，所述第二显示屏用于显示参会人员的个人信息；
8.所述摄像头设置于所述外壳顶端，所述摄像头用于采集参会人员的人脸信息；
9.所述主控模块设置于所述外壳内部，与所述第一显示屏、第二显示屏及所述摄像头通信连接。
10.可选的，在本实用新型一实施例中，所述装置还包括指纹识别模块，所述指纹识别模块设置于所述外壳侧面，用于采集参会人员的指纹信息。
11.可选的，在本实用新型一实施例中，所述装置还包括话筒，所述话筒通过万向定型软管设置于所述外壳的侧面。
12.可选的，在本实用新型一实施例中，所述装置还包括电源模块，所述电源模块设置于所述外壳内部，与所述主控模块电连接。
13.可选的，在本实用新型一实施例中，所述装置还包括电源开关，所述电源开关设置
于所述外壳正面，与所述电源模块连接。
14.可选的，在本实用新型一实施例中，所述装置还包括usb接口，所述usb接口设置于所述外壳侧面，与所述电源模块、所述主控模块电连接。
15.可选的，在本实用新型一实施例中，所述主控模块包括主板、蓝牙及无线通信模块，所述主板与所述蓝牙、无线通信模块、摄像头电连接。
16.可选的，在本实用新型一实施例中，所述主控模块还包括处理器及存储模块，所述处理器、存储模块与所述主板电连接。
17.可选的，在本实用新型一实施例中，所述主控模块还包括第一显卡及第二显卡，所述第一显卡与所述第一显示屏、所述主板电连接，所述第二显卡与所述第二显示屏、所述主板电连接。
18.可选的，在本实用新型一实施例中，所述主控模块还包括声卡，所述声卡与所述主板电连接。
19.本实用新型电子会议终端装置具备双电子显示屏及摄像头，实现会议电子材料阅览、会议电子桌牌展示、会议签到等功能，解决了原纸质会议桌牌打印、现场摆放、不能复用、参会人员只签到不参会、会前打印纸质会议材料等问题，提升了工作效率，节约人力投入成本，实现低碳无纸化会议办公，有效防控会议材料泄露风险。
附图说明
20.为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
21.图1为本实用新型实施例一种电子会议终端装置的结构示意图；
22.图2为本实用新型实施例中主控模块的结构示意图；
23.图3为本实用新型实施例中主控模块内部连接示意图；
24.图4为本实用新型实施例利用电子会议终端装置实现电子桌牌展示流程示意图。
具体实施方式
25.本实用新型实施例提供一种电子会议终端装置，可用于金融领域及其他领域，需要说明的是，本实用新型的电子会议终端装置可用于金融领域，也可用于除金融领域之外的任意领域，本实用新型的电子会议终端装置应用领域不做限定。
26.下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
27.如图1所示为本实用新型一种电子会议终端装置的结构示意图，图中所示电子会议终端装置包括：
28.外壳101、可折叠底座108、第一显示屏103、第二显示屏104、摄像头111及主控模块102，外壳101设置于可折叠底座108上。
29.其中，电子会议终端装置底部双侧设有可折叠底座108，使用时将底座108打开，放置在桌面上更加稳固，不用时通过双侧折叠收起底座108，便于收纳。
30.第一显示屏103与第二显示屏104分别设置于外壳101正面与背面，第一显示屏103的背面与第二显示屏104的背面连接；其中，第一显示屏103用于采集参会人员输入数据及显示会议材料，第二显示屏104用于显示参会人员的个人信息。
31.其中，第一显示屏103位于外壳101正面，用于实现用户登录、会议签到、会议材料阅览、人脸识别签到等功能，也可用于与后台会议管理人员实现短信息交流互动等功能。
32.进一步的，第二显示屏104位于外壳101背面，可作为电子会议桌牌，用于显示参会部门名称或参会人员姓名，替代纸质会议桌牌，实现电子会议桌牌功能。
33.摄像头111设置于外壳101顶端，摄像头111用于采集参会人员的人脸信息。
34.其中，摄像头111位于电子会议终端装置外壳101正面靠上部分，利用摄像头111，参会人员可以实现人脸识别会议签到功能。
35.主控模块102设置于外壳101内部，与第一显示屏103、第二显示屏104及摄像头111通信连接。
36.其中，主控单元102可以与外部的会议管理系统进行通讯，接收会议管理系统发送的会议材料，发送参会人员输入的登录信息、人脸信息及指纹信息等数据。
37.作为本实用新型的一个实施例，装置还包括指纹识别模块105，指纹识别模块105设置于外壳101侧面，用于采集参会人员的指纹信息。
38.其中，参会人员通过指纹识别模块105进行指纹信息录入，可以实现指纹会议签到等功能。
39.作为本实用新型的一个实施例，装置还包括话筒106，话筒106通过万向定型软管设置于外壳101的侧面。
40.其中，话筒106位于外壳101另一侧面，话筒106沿外壳101边缘弯曲折叠放置，具体的，话筒106可以通过万向定型软管与外壳101连接。需要使用话筒106时，将话筒106从外壳101边缘拉出，使用完毕再将话筒106沿边缘外壳弯曲折叠放置，方便收纳。
41.作为本实用新型的一个实施例，装置还包括电源模块，所述电源模块设置于所述外壳内部，与所述主控模块电连接。
42.其中，电源模块110位于外壳101内，具体位于外壳101与底座108之间，靠近底座108部分，用于终端装置供电。具体的，电源模块110与主控模块102电连接，对主控模块102进行供电。
43.在本实施例中，装置还包括电源开关109，电源开关109设置于外壳101正面，与电源模块110连接。
44.其中，电源开关109位于装置外壳101正面上侧，与电源模块110电连接，作为装置电源开关，可以实现开关机功能。
45.在本实施例中，装置还包括usb接口107，usb接口设置于外壳101侧面，与电源模块109、主控模块102电连接。
46.其中，usb接口107与电源模块110电连接，通过usb接口107可以实现对电源模块110充电，进而实现对电子会议终端装置充电。
47.作为本实用新型的一个实施例，如图2所示，主控模块102包括主板1021、蓝牙1027
及无线通信模块1028，主板1021与蓝牙1027、无线通信模块1028、摄像头111电连接。
48.其中，蓝牙1027及无线通讯模块1028可以实现电子会议终端装置与会议管理系统服务器、用户移动终端的通讯及数据传输交换。主板1021是主控模块102的主要部件，与主控模块102内部所有部件及模块电连接，如图3所示，与处理器1022、内存1023、第一显卡1024、存储模块1025、声卡1026、蓝牙1027、无线通讯模块1028、第二显卡1029、指纹识别模块105、电源模块110、摄像模块111电连接，实现对处理器1022、内存1023、第一显卡1024、存储模块1025、声卡1026、蓝牙1027、无线通讯模块1028、第二显卡1029、指纹识别模块105、摄像头111控制。
49.在本实施例中，主控模块102还包括处理器1022及存储模块1025，处理器1022、存储模块1025与主板1021电连接。
50.其中，处理器1022实现数据交互信息控制，存储模块1025用于存储阅览会议材料以及需要通过第二显示屏104显示的参会部门及参会人员信息。
51.在本实施例中，主控模块102还包括第一显卡1024及第二显卡1029，第一显卡1024与第一显示屏103、主板1021电连接，第二显卡1029与第二显示屏104、主板1021电连接。
52.其中，第一显卡1024用于第一显示屏103的显示控制，第二显卡1029控制实现第二显示屏104的显示控制。
53.在本实施例中，主控模块102还包括声卡1026，声卡1026与主板1021电连接。
54.其中，声卡1026用于话筒106音频控制。
55.在本实用新型一具体实施例，利用本实用新型的电子会议终端装置可完成会议签到、会议电子材料管理及会议电子桌牌展示等功能。具体的，如图1所示，电子会议终端装置由外壳101、主控模块102、第一显示屏103、第二显示屏104、指纹识别模块105、话筒106、usb接口107、底座108、电源开关109、电源模块110、摄像头111构成。装置外壳101将第一显示屏103、第二显示屏104、主控模块102、指纹识别模块105、话筒106、usb接口107、电源模块110、摄像头111组合成为一体，并与底座108连接。
56.在本实施例中，会议签到功能包括：参会人员可以利用电子会议终端装置的指纹识别模块105进行会议签到；该可以通过电子会议终端的摄像头111实现人脸识别签到，还可以通过电子会议终端的客户端系统签到界面实现会议签到。会议负责人员利用移动终端可实时查看参会人员签到情况。
57.在本实施例中，会议电子材料管理包括：利用会议管理后台系统将电子会议材料上传电子会议终端装置，电子会议终端装置接收到电子会议材料并本地存储，参会人员可在电子会议终端装置上直接打开阅览电子会议材料，避免打印纸质会议材料，如果会议材料涉密，可以对电子会议材料进行加密，解决了纸质材料打印的问题，防范会议材料泄密风险。利用电子会议终端管理电子会议材料，可实现会前随时删除、修改、上传电子会议材料的功能，如果是打印纸质会议材料，一旦材料打印后会议材料有修改，就需要重新打印并装订会议材料，工作效率低，且不便于会议材料修改。
58.在本实施例中，利用电子会议终端装置可实现会议电子桌牌的展示，即代替传统的纸质桌牌摆放。会议摆放电子会议终端装置时，将电子会议终端装置的第一显示屏103面向参会人员，便于参会人员阅览电子会议材料，实现与会议管理人员信息交互等功能，而第二显示屏104面向会议主席台。
59.进一步的，会议管理人员可以通过手机等移动终端装置，通过无线通讯模块1028或蓝牙1027无线连接电子会议终端装置，并根据参会部门名称或参会人员姓名，将每个参会部门名称或参会人员姓名输入每个电子会议终端后，在电子会议终端的第二显示屏104显示参会部门名称或参会人员姓名，实现电子桌牌展示功能，替代传统的纸质会议桌牌功能，也就是通过电子会议终端装置实现线上会议电子桌牌的摆放工作，无需现场进行会议桌牌摆放，解决了现场摆放纸质桌牌的问题。
60.具体的，如参会部门临时变更参会人员，可以通过重新在电子会议终端装置中修改变更后的参会部门或参会人员姓名，电子会议终端装置第二显示屏104显示最新参会部门名称或参会人员姓名，电子会议桌牌灵活便捷，简单复用，可大大减轻会议管理人员查找纸质桌牌、摆放纸质会议桌牌的工作量，通过随时变更参会部门或人员信息显示，实现会议桌牌的复用，无论机构、部门或人员变更还是新增，均无需重新印刷打印纸质桌牌，可减少会议维护及管理人员投入。
61.进一步的，如图4所示，还可以利用电子会议终端实现会议电子桌牌的另一种展示方式，代替传统的纸质桌牌摆放。根据会议室实际结构及会议桌摆放结构通过系统展示虚拟结构图，会议管理人员通过对虚拟会议室每个会议桌的编号(如几排几号等)，将每个会议桌与会议桌上摆放的每个电子会议终端进行一对一匹配。利用“乘坐飞机自动值机选座”的方式，通过鼠标拖动参会部门或参会人员将参会部门名称或参会人员姓名放置在展示的虚拟会议室的电子会议终端，建立每一个参会部门或每一位参会人员与每一台电子会议终端的一对一绑定关系(具体是参会部门与电子会议终端绑定，还是参会人员与电子会议终端绑定，取决于会议需要展示部门桌牌还是展示参会个人桌牌)。
62.其中，通过该方式，建立了每个会议桌编号、每个电子会议终端与每个参会人员三者之间的一对一绑定关系，将参会部门名称或参会人员姓名推送至对应的电子会议终端，在电子会议终端的第二显示屏104上显示参会部门名称或参会人员姓名，即以电子会议终端显示参会部门名称或参会人员姓名替代传统的纸质会议桌牌功能，实现线上会议桌牌的摆放工作，无需现场进行会议桌牌摆放。如参会部门临时变更参会人员，可以通过修改参会人员名称后再重新推送的方式，将变更后的参会人员姓名推送至电子会议终端，电子会议终端第二显示屏104显示变更后的参会人员姓名，减少会议维护人员投入。
63.进一步的，参会部门或参会人员与电子会议终端进行绑定，完成参会部门或参会人员在会议室座位的安排工作，以手机短信及电子邮件方式将参会座位信息精准通知参会人员，参会人员进入会议室后，能快速精准找到自己的座位，解决参会人员进入会议室后无序查找座位的问题。
64.本实用新型一种电子会议终端装置实现了会议材料电子化管理、会议电子桌牌展示、会议签到等功能，以电子会议终端显示参会部门及参会人员姓名的方式，实现了线上会议桌牌摆放，实现了电子会议材料阅览，解决了原纸质会议桌牌打印、现场摆放、不能复用等问题，解决了会前打印纸质会议材料问题，防范会议材料泄密风险，同时，参会人员通过电子会议终端装置自助完成会议签到功能，提升了工作效率，节约人力投入成本，实现低碳无纸化会议办公，有效防控信息泄露风险。
65.本实用新型中应用了具体实施例对本实用新型的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本实用新型的方法及其核心思想；同时，对于本领域的
一般技术人员，依据本实用新型的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本实用新型的限制。