一种多功能税务会计票据管理系统

文档序号:36327350发布日期:2023-12-09 18:12阅读:37来源:国知局
一种多功能税务会计票据管理系统

本发明涉及一种用于税务会计票据管理的系统,特别涉及一种多功能税务会计票据管理系统,属于税务会计票据管理领域。


背景技术:

1、企业财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的核心组成部分之一,而票据管理是财务管理工作的重要内容,在票据管理过程中会涉及大量的多种类的财会票据。财务票据是指企业日常生产经营活动中与财务活动相关联的一系列票据,一般包括现金支票、转账支票、承兑汇票、发票、银行回单、收款收据、入库单、出库单、借条、现金日记账、银行日记账、明细账、总账以及各种凭证等。税务票据是纳税人缴纳税款时开具的专用凭证,也是全面反映税收征纳情况的书面文件,常见的税务票据包括完税凭证、税收通用缴款书、发票等。财税票据属于原始凭证,是记录每一笔经济业务发生的书面依据,因此,对票据应当进行妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁,所以,对票据进行高效的集中管理是日常管理工作的必然要求。

2、现有的票据管理方式是将票据集中堆放,或将票据堆叠后装订,再将装订整齐的票据放入专用的票据保存空间内。这种票据管理方式存在诸多问题。首先,票据整理装订归档后,便很少再对其进行管理操作,由于票据纸张具有易受潮的特点,这会导致票据因受潮而粘连,在分离票据的过程中容易将票据撕破,影响其后续的查阅使用。其次,不同种类的票据集中堆叠装订,再将装订后的票据随机存入专用箱柜,给后续的票据维护带来了巨大的麻烦,不利于查找到特定的票据。再次,由于票据的种类多样,票据的外部尺寸也不一样,简单的将尺寸不一样的票据进行堆叠装订,势必会折叠票据纸面,容易损坏票据,而根据尺寸将票据分别装订后采用等大的存储空间保存,对于外部尺寸较小的票据,会浪费存储空间,导致存储空间利用率低的问题。为了解决以上问题,本领域技术人员有必要进行针对性的改进设计。


技术实现思路

1、本发明多功能税务会计票据管理系统公开了新的方案,采用能够将票据塑封的票据塑封装置结合能够将票据分类保存的票据存取装置的多功能管理系统,利用供带机构与热封机构配合塑封票据,利用具有多个票据存取箱的票据存取柜以及在票据存取箱内设置多层多单元的分类存放方式,解决了现有同类方案没有防潮措施,导致票据装订后互相粘连,影响后续查阅使用,对于不同种类的票据采用简单堆叠装订的整理方式,随机存入专用箱柜,导致不利于后续维护、查找票据,以及多种类票据混合堆叠装订,存放在大小一致的存储空间内,导致票据纸面折叠损坏,存储空间利用率低等问题。

2、本发明多功能税务会计票据管理系统包括票据塑封装置、票据存取装置,票据塑封装置包括供带机构、热封机构,供带机构用于供给塑封胶带,热封机构用于热压封口内含票据的塑封胶带,票据存取装置包括若干票据存取柜,票据存取柜包括多个票据存取箱,票据存取箱内设有多个票据存取层,票据存取层包括若干票据存取单元,票据存取单元内存有依序排列的塑封的票据。

3、进一步,本方案的供带机构包括上供带机构、下供带机构,上供带机构包括上供袋辊、上收带辊,上供袋辊上设有上带卷,上带卷的卷头绕设在上收带辊上,下供带机构包括下供袋辊、下收带辊,下供袋辊上设有下带卷,下带卷的卷头绕设在下收带辊上,上带卷输出的上带面与下带卷输出的下带面呈上下平行设置,从上带卷、下带卷输出的上带面、下带面依次经放票位、热压封口位绕设在对应的上收带辊、下收带辊上。

4、更进一步,本方案的上供带机构还包括上供袋导向辊、上收带导向辊,依次经上供袋导向辊、上收带导向辊导向的上带卷的卷头绕设在上收带辊上,下供带机构还包括下供袋导向辊、下收带导向辊,依次经下供袋导向辊、下收带导向辊导向的下带卷的卷头绕设在下收带辊上。

5、更进一步,本方案的票据塑封装置还包括设在票据存取柜一侧的塑封箱体,塑封箱体包括位置相对的供袋卷箱室、收带卷箱室,供袋卷箱室内的上部设有上供袋辊,供袋卷箱室内的下部设有下供袋辊,收带卷箱室内的上部设有上收带辊,收带卷箱室内的下部设有下收带辊,供袋卷箱室、收带卷箱室间邻接供袋卷箱室的放票位上设有正面开口的放票腔室,供袋卷箱室、收带卷箱室间邻接收带卷箱室的热压封口位上设有热封箱室,热封箱室内设有热封机构,热封箱室的底部开设有出票口,从上带卷、下带卷输出的上带面、下带面依次穿过放票腔室、热封箱室绕设在对应的上收带辊、下收带辊上。

6、再进一步,本方案的塑封箱体的下方设有出票箱体,出票箱体内设有正面开口的取票腔室,取票腔室与热封箱室的底部的出票口连通,塑封的票据向下经出票口落入取票腔室。

7、又进一步,本方案的出票箱体的下方设有耗材存储箱体,耗材存储箱体的正面开口处设有耗材箱体门,耗材存储箱体内设有多个存放层板,存放层板将耗材存储箱体内的存放空间分隔成多个存放层,存放层内设有塑封耗材。

8、更进一步,本方案的热压封口位处设有热封机构,热封机构包括设在上带面和下带面的下方的热封底座、设在上带面和下带面的上方的热封块,热封底座是上端、下端开口的筒状结构,热封块包括热封压板,热封压板的底面上设有热封环端面,热封环端面的外围设有热封环切刃,热封底座的上端开口端面与热封环端面配合热压封口上带面、下带面,热封环切刃切断热封边的外侧,塑封的票据从热封底座的下端开口排出。

9、再进一步,本方案的热封机构设在热封箱室内,热封压板的顶端通过弹性件与热封箱室内的顶部连接,热封压板的角端与导向立柱形成滑动导向连接,热封压板的角端的底部设有磁性块,磁性块的下方的热封底座的上端开口的外侧设有电磁环部件,电磁环部件产生的电磁力驱动热封压板克服弹性件的弹力向下运动,向下运动的热封压板的热封环端面与热封底座的上端开口端面配合热压封口。

10、再进一步,本方案还包括智能存取管理系统,智能存取管理系统包括触控屏、设在放票位上的摄像头、票据识别模块、票据管理模块、票据信息存储模块,摄像头用于采集票据的外部尺寸、票面信息,票据识别模块用于识别采集的票面信息,票据管理模块用于根据票据外部尺寸、票面信息给票据分配存取地址,票据信息存储模块用于存储票据的信息,触控屏用于显示、调取票据的存取地址信息。

11、又进一步,本方案的票据存取箱的箱门上设有箱门显示屏、秘钥输入面板、指纹采集端口,箱门显示屏用于显示开箱提示信息,秘钥输入面板用于输入开箱秘钥,指纹采集端口用于采集开箱指纹,智能存取管理系统还包括指纹管理模块、秘钥管理模块,指纹管理模块用于管理指纹识别过程,秘钥管理模块用于管理秘钥识别过程。

12、本发明多功能税务会计票据管理系统采用能够将票据塑封的票据塑封装置结合能够将票据分类保存的票据存取装置的多功能管理系统,利用供带机构与热封机构配合塑封票据,将需要保存的票据纸面封设在塑胶袋内,从而克服了票据纸张长期存放受潮,导致多张票据阴湿粘连,在分离票据的过程中容易将票据撕破,影响其后续的查阅使用的问题。利用具有多个票据存取箱的票据存取柜以及在票据存取箱内设置多层多单元的分类存放方式,将票据存取箱内的空间根据票据的大小分解成多个票据存取单元,将根据外部尺寸以及票据种类进行分类的票据存入对应的票据存取单元,显著提高了存储空间的利用率,解决了现有同类方案对于不同种类的票据采用简单堆叠装订的整理方式,随机存入专用箱柜,导致不利于后续维护、查找票据,以及多种类票据混合堆叠装订,存放在大小一致的存储空间内,导致票据纸面折叠损坏,存储空间利用率低等问题。因此,本方案相比现有同类方案具有票据存放防潮、耐腐蚀,票据分类存放管理,便于后续维护查找,票据存储空间利用率高等特点。

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