片材管理装置和片材管理方法与流程

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片材管理装置和片材管理方法与流程

本发明涉及片材管理装置和片材管理方法。



背景技术:

目前具有通过消除片材上的图像来循环使用片材的打印系统。循环使用片材的打印系统具有图像形成装置和消除器。消除器例如使片材上的图像形成材料变成透明的(进行消色),从而使片材可以再利用。在新的片材或通过消除器消除了图像的循环使用片材上图像形成装置使用可消色的图像形成材料而形成图像。引入了能够循环使用片材的打印系统的办公室等存在希望分析实际片材的使用状态的需求。



技术实现要素:

发明要解决的技术问题

根据本发明其目的在于提供能够管理记录介质的使用状态的片材管理装置和片材管理方法。

用于解决技术问题的方案

本发明的目的在于提供一种片材管理装置具有:存储器,存储日志数据,所述日志数据包括新片材的处理数量和对能够消除的图像进行消除处理后的循环使用片材的处理数量;以及处理器,从所述存储器抽取与所述新片材的使用状态的分析条件相对应的日志数据,根据抽取的所述日志数据计算所述新片材的使用率,创建包括表示计算出的所述新片材的使用率的信息的报告。

本发明的目的在于提供一种片材管理方法,用于在片材上印刷能够消色的图像的系统的片材管理方法,将包括新片材的处理数量和对能够消除的图像进行消除处理后的循环使用片材的处理数量的日志数据存储到存储器中,从所述存储器抽取与所述新片材的使用状态的分析条件相对应的 日志数据,通过抽取的所述日志数据计算所述新片材的使用率,创建包括表示计算出的所述新片材的使用率的信息的报告。

附图说明

图1是示出实施方式的打印系统的结构例的图。

图2是示出实施方式的打印机的结构例的图。

图3是示出实施方式的MFP的控制系统的结构例的框图。

图4是示出实施方式的打印系统使用的片材的例子的图。

图5是示出实施方式的消除器的结构例的图。

图6是示出实施方式的消除器的控制系统的结构例的框图。

图7是用于说明第一实施方式的MFP的处理例的流程图。

图8是用于说明第一实施方式的服务器的处理例的流程图。

图9是示出实施方式的打印日志数据库的例子的图。

图10是用于说明实施方式的报告创建处理的第一处理例的流程图。

图11是示出实施方式的加权表的例子的图。

图12是用于说明实施方式的报告创建处理的第二处理例的流程图。

图13是用于说明第二实施方式的MFP的处理例的流程图。

图14是用于说明第三实施方式的消除器的处理例的流程图。

图15是示出实施方式的消除日志数据库的例子的图。

图16是用于说明第四实施方式的消除器的处理例的流程图。

图17是用于说明实施方式的变形例的流程图。

具体实施方式

下面,参照附图对实施方式进行说明。

首先对第一实施方式进行说明。

图1是示出第一实施方式的打印系统的结构例的图。

如图1所示,打印系统具有服务器10、数码多功能一体机(以下称为MFP(Multi-Function Peripheral:多功能外围设备)20、消除器30以及 客户终端40(40A、…)。并且,服务器10、MFP20、消除器30以及客户终端40通过网络50连接。

另外,第一实施方式的打印系统可以是多台MFP20与网络50连接的结构,也可以是多台消除器30与网络50连接的结构。

服务器10管理本打印系统中与打印处理相关的信息。服务器10发挥片材管理装置的功能。MFP20具有使用可消除(消色)的图像形成材料而在作为记录介质的片材上形成图像的打印机。消除器30对由可消除的图像形成材料形成的片材上的图像进行消除。客户终端(PC)40根据用户的操作,请求文档等的打印。

例如,服务器10接受来自客户终端40的打印请求。如果服务器10接受打印请求,则指示MFP20进行打印。MFP20接受来自服务器10的打印指示后在片材上打印图像。服务器10存储与MFP20执行的打印处理相关的信息。并且,服务器10储存与消除器30执行的消除处理相关的信息。

下面,对服务器10的结构进行说明。

如图1所示,服务器10具有:处理器100、定时器101、ROM102、RAM103、接口(I/F)104、HDD105等。

处理器100例如是CPU。处理器100通过执行ROM102或HDD105存储的程序而实现各种的处理功能。

ROM102是非易失性存储器。ROM102存储程序等。ROM103是可以重写的存储器。ROM103作为工作存储器而发挥作用。定时器101测量当前的时间。并且,定时器101也具有测量经过时间的功能。接口104是用于与MFP20、消除器30、和客户终端40通信的接口。

HDD105存储打印数据等。HDD105可以存储处理器100执行的程序。而且,HDD105具有日志数据库(DB)106、分析结果数据库(DB)107、和加权表108等。而且,日志数据库106例如具有打印日志数据库(DB)106a和消除日志数据库(DB)106b。

下面,对MFP20的结构进行说明。

图2是示出MFP20整体的控制系统的结构例的框图。另外,图3是示出MFP20的打印机202的结构例的图。

如图2所示,MFP20的控制系统具有主控制部201、打印机202、扫描仪203、操作面板204和ID卡读卡器205。主控制部201是控制整个MFP20的单元。打印机202是在片材上形成图像的图像形成单元。扫描仪203读取原稿的图像。操作面板204是用户接口。ID卡读卡器205通过ID卡读取用户ID等信息。

主控制部201具有处理器210、定时器211、ROM212、RAM213、接口(I/F)214、HDD215和图像处理部216等。处理器210是处理器。ROM212是非易失性存储器。ROM212例如存储程序。RAM213是易失性存储器。RAM213作为例如存储工作数据等的工作存储器而发挥作用。定时器211对当前时间进行计时。而且,定时器211也具有测量经过时间的功能。接口214通过网络50与外部设备进行通信。HDD215存储图像数据等。处理器210通过执行ROM212或HDD215存储的程序来实现各种处理功能。

打印机202具有输送部221、标记读取部222、处理部223、定影部224和标记印字部225。

输送部221输送打印机202内的片材。例如,输送部221从容纳部(纸盒)供给片材。输送部221将供给的片材输送到处理部223。输送部221将在处理部223转印了图像的片材输送到定影部224。输送部221将定影处理后的片材向MFP20的外部排出。

标记读取部222从供给的片材中读取表示循环使用的片材的标记。例如,标记读取部222读取供给的片材的图像,从所读取的图像识别标记。标记可以是二维条形码、条形码或字符串等。另外,标记可以包括表示循环使用次数的信息,也可以包括表示作为片材的识别信息的片材ID的信息。

处理部223使用可消除(消色)的图像形成材料(以下也称为消色性着色剂)在片材上形成图像。可消除的图像形成材料只要是能够再次在通过消除器30消除了图像的片材上形成图像的材料即可。例如,可消除的 图像形成材料是如果以高于预定的温度进行加热,通过化学反应使颜色消失的消色性着色剂。例如,消色调色剂以80℃~100℃左右的较低温度在片材上定影,以高于180℃~200℃的定影温度的温度进行消色。

另外,处理部223只要形成消除器30可消除的图像即可,对图像形成方式不进行限定。例如,处理部223可以是电子照相方式,也可以是喷墨方式。而且,在本实施方式中,对处理单元部223使用消除器30可消色的调色剂(以下,称为消色调色剂)通过电子照相方式在片材上形成图像进行说明。另外,处理部223可以形成彩色图像,也可以形成黑白图像。

定影部224使在处理部223被转印到片材上的消色调色剂像定影在该片材上。定影部224例如通过向片材施加压力,通过消色调色剂用的定影温度进行加热,从而使消色调色剂定影到片材上。

标记印字部225将标记打印在片材上。标记印字部225使用消除器30不能消除(消色)的图像形成材料在片材上打印标记。标记印字部225对图像形成方式不进行限定。例如,标记印字部225可以是喷墨方式,也可以是电子照相方式。而且,在本实施方式中,对标记印字单元部225使用消除器30不能消色的油墨而通过喷墨方式在片材上打印标记进行说明。另外,标记也可以通过消除器30打印。在通过消除器30打印标记的情况下,作为MFP20可以省略标记印字部225的结构。

扫描仪203具有ADF231和读取部232等。读取部232通过对原稿表面进行光学扫描来读取原稿表面上的图像。例如,读取部232将原稿表面的图像作为彩色图像数据或者黑白图像数据进行读取。ADF231输送原稿。读取部232具有读取ADF231所输送的原稿表面的功能。

操作面板204是用户接口。操作面板204具有显示器241和操作部242。显示器241向用户显示操作指南等。操作部242是用户输入操作指示的操作按钮等。显示器241和操作部242可以是触摸面板内置的显示装置。

ID卡读卡器205通过ID卡读取信息。ID卡读卡器205通过用户出示的IC卡等的ID读取用户ID和/或组ID等的信息。另外,处理器210可以根据ID卡读卡器205读取的用户ID等的信息而进行用户身份验证。

下面,对MFP20的打印机202内的结构进行说明。

如图3所示、MFP20的打印机202具有供纸盒220(220a、220b)、输送部221、标记读取部222、处理部223、定影部224和标记印字部225。

供纸盒220存放作为形成图像的记录介质的片材。供纸盒220a、220b分别存放不同的片材。供纸盒220a存放使用消除器30消除了图像的片材(以下称为循环使用片材)。供纸盒220b存放新的片材。另外,所谓新的片材是指从未使用过的片材,在纸面上未打印过表示循环使用过的标记的片材。

输送部221具有供纸辊、输送辊和排纸辊等。另外,输送部221具有驱动各辊的电机和控制电机的驱动电路等。例如,输送部221从供纸盒220a、220b的任意一个中拾取片材。输送部221将拾取的片材输送到处理部223。输送部221按向片材上转印图像的时间,将片材输送到处理部223。输送部221将转印了图像的片材输送到定影部224。输送部221将定影处理后的片材向MFP20的外面排出。

标记读取部222读取所拾取的片材的图像。处理器210从标记读取部222读取的片材的图像检测(识别)标记。标记读取部222在所拾取的片材到达处理部223之前读取片材的图像。例如,标记读取部222相对于打印机202内的片材的输送方向,配置于从供给位置到处理部(图像转印位置)之间。另外,标记读取部222也可以设置为读取供纸盒220内的接下来被供给的片材的图像。

处理部223具有感光鼓223a、曝光装置223b、显影器223c和转印部223d等。另外,处理部223通过驱动各种电机来驱动感光鼓223a、曝光装置223b、显影器223c和转印部223d等。

例如,感光鼓223a保持通过从曝光装置223b照射的激光而形成的静电潜像。曝光装置223b通过以预定的速度进行旋转的多面反射镜向感光 鼓上照射根据图像数据控制亮灯的激光。显影器223c利用调色剂对感光鼓223a上的静电潜像进行显影。在本实施方式中,显影器223c利用消色调色剂对静电潜像进行显影。转印部223d将通过显影器223c显影的感光鼓223a上的调色剂像转印到输送部221所输送的片材上。

定影部224具有定影辊224a、加压辊224b和加热器224c等。加热器224c向定影辊224a施加使片材上的调色剂熔融的热。例如,加热器224c为了达到消色调色剂的定影温度(例如80℃~100℃左右)对定影辊224a进行加热。定影辊224a和加压辊224b一面施加压力一面输送片材。定影辊224a在通过加热器224c被加热的状态下输送片材,从而使片材上的调色剂定影在片材上。

标记印字部225在片材上打印标记。标记印字部225在新片材的标记打印位置使用不消色的油墨打印标记。标记印字部225例如是通过消除器30消除不掉的油墨进行打印的喷墨打印机。标记印字部225并不限定于喷墨打印机,也可以是热转印方式、电子照相方式等其他的图像形成方式。另外,如果是消除器30具有标记印字部的结构,则MFP20也可以省略标记印字部225的结构。

图4是示出打印标记M的片材的例子的图。

如图4所示,标记印字部225在片材上的预定打印位置打印标记M。例如,标记M在可用消色调色剂打印图像的区域(图像区域)之外进行打印。标记印字部225通过消除器30不能消色的图像形成材料打印标记。标记M是表示使用可消除的图像形成材料打印了图像的片材的标记(或者,表示循环使用片材的标记)。例如,标记M可以是字符串、条形码或二维码。并且,标记M也可以包括表示用于识别该片材的片材ID的信息。另外,标记M也可以是在每次进行打印处理或消除处理时打印表示循环使用的次数的信息。

标记M只要是标记读取部222和消除器30可读取的信息即可。例如,标记印字部225也可以使用人在视觉上不能识别的波长的光(例如紫外线等)的油墨打印可读取的标记M。另外,片材也可以使用具有可以读取信 息的无线标签等的IC芯片来取代标记。在使用无线标签取代标记的情况下,MFP20和消除器30的标记读取部和标记印字部由无线标签读写器构成。

下面,对消除器30进行说明。

图5是示出整个消除器30中的控制系统的结构的框图。图6是概略地示出消除器30的片材处理部的结构的图。

如图5所示,消除器30的控制系统具有主控制部301、片材处理部302、操作面板304和ID卡读卡器305。主控制部301是控制整个消除器30的单元。片材处理部302是对片材进行处理的单元。片材处理部302例如消除片材上的图像。操作面板304是用户接口。ID卡读卡器305从ID卡读取用户ID等的信息。

主控制部301具有处理器310、定时器311、ROM312、RAM313、接口(I/F)314、HDD315以及图像处理部316等。处理器310是处理器。ROM312是非易失性存储器。ROM312例如存储程序。RAM313是易失性存储器。RAM313例如作为存储工作数据等的工作存储器而发挥作用。定时器311对当前时间进行计时。并且,定时器311也具有测量经过时间的功能。接口314通过网络50与外部设备进行通信。HDD315存储图像数据等。处理器310通过执行ROM312或HDD315存储的程序来实现各种处理功能。

片材处理部302具有供纸部321、输送部322、第一扫描仪323、第二扫描仪324、消除部325和标记印字部326。

供纸部321供给作为处理对象的片材。输送部322在片材处理部302内输送片材。第一扫描仪323和第二扫描仪324读取作为处理对象的片材的两面。第一扫描仪323读取片材的第一面。第二扫描仪324读取片材的第二面。处理器310利用第一扫描仪323和第二扫描仪324读取的图像,进行消除处理前的图像保存、标记的识别以及片材状态的判断等。

消除部325消除片材上的图像。例如,消除部325向片材施加消色用的热(例如180℃~200℃),使片材上的消色调色剂消色。标记印字部225 在片材上打印标记。标记表示为进行了消色处理的片材。标记印字部225通过消除器30不能消除(消色)的图像形成材料在片材上打印标记。标记印字部225对图像形成方式不进行限定。例如,标记印字部225可以是喷墨方式,也可以是电子照相方式。而且,在本实施方式中,对标记印字部225使用消除器30不能消色的油墨而通过喷墨方式在片材上打印标记进行说明。

操作面板304是用户接口。操作面板304具有显示器341和操作部342。显示器341向用户显示操作指南等。操作部342是用户输入操作指示的操作按钮等。显示器341和操作部342可以是触摸面板内置的显示装置。

ID卡读卡器305通过ID卡读取信息。ID卡读卡器305通过用户出示的IC卡等的ID读取用户ID和/或组ID等的信息。另外,处理器310也可以根据ID卡读卡器305读取的用户ID等的信息进行用户身份验证。

下面,对消除器30上的片材处理进行说明。

如图6所示,消除器30的片材处理部302具有供纸部321、输送部322(第一输送部322a、第二输送部322b、第三输送部322c、第四输送部322d)、第一扫描仪323、第二扫描仪324、消除部325、标记印字部326、第一排纸部(循环使用托盘)327和第二排纸部(废弃托盘)328。

供纸部321具有供纸托盘321a和供纸机构321b。供纸部321的供纸托盘321a保持消除处理的片材。供纸机构321b供给供纸托盘321a上的片材。供纸机构321b将所供给的片材供给给输送部322。

第一输送部322a将供纸部321的供纸托盘321a供给的片材向第一扫描仪323和第二扫描仪324输送。并且,第一输送部322a将通过了第一扫描仪323、第二扫描仪324的片材输送到第二输送部322b、第三输送部322c或第四输送部322d。第二输送部322b将通过了第一扫描仪323、第二扫描仪324的片材输送到消除部325。第二输送部322b将通过了消除部325的片材输送到第一输送部322a上的第一扫描仪323、第二扫描仪324 跟前。第三输送部322c将片材输送到第一排纸部327。第四输送部322d将片材输送到第二排纸部328。

第一扫描仪323和第二扫描仪324读取第一输送部322a输送的片材的两面。例如,第一扫描仪323读取第一输送部322a输送的片材的第一面的图像。第二扫描仪324读取第一输送部322a输送的片材的第二面的图像。

处理器310使用第一扫描仪323和第二324读取的图像,进行消除处理前的图像保存、标记的识别以及片材状态的判断等。例如,处理器310将第一扫描仪323和第二扫描仪324读取的片材的图像保存于HDD315。并且,处理器310从第一扫描仪323、第二扫描仪324读取的图像识别标记。标记印字部326在未能检测出标记的片材(新片材)上打印标记。另外,标记印字部326也可以在消除处理之后(即,使第二输送部322b输送之后),在未能检测出标记的片材(新片材)上打印标记。另外,如果MFP20是具有标记印字部的系统的情况下,消除器30也可以省略标记印字部326的结构。

而且,处理器310通过第一扫描仪323、第二扫描仪324读取的图像来判断片材是否能够循环使用。例如,处理器310判断片材是否有破损或皱褶。处理器310将有破损或皱褶的片材通过第四输送部322d输送到作为废弃盒的第二排纸部328。处理器310将没有破损或皱褶的片材通过第二输送部322b输送到消除部325。

消除部325消除片材上的图像。消除部325例如针对第二输送部322b输送的片材施加消色用的热(例如180℃~200℃)。消除部325一面利用消色用的热加热片材一面加压,从而对片材上的消色调色剂的图像进行消色。另外,消除部325对通过热对片材上的图像进行消色不进行限定。

第二输送部322b将消除处理后的片材重新供给给第一输送部322a。第一输送部322a将从第二输送部322b重新供给的片材输送到第一扫描仪323和第二扫描仪324。第一扫描仪323和第二扫描仪324重新读取由消 除部325进行了消除处理的片材的图像。处理器310通过第一扫描仪323、第二扫描仪324读取的图像确认图像已被消除。

处理器310将确认了图像已被消除的片材通过第三输送部322c输送到作为循环使用托盘的第一排纸部327。并且,处理器310将确认了未能消除图像的片材或者确认了破损或皱褶的片材通过第四输送部322d输送到第二排纸部328。

另外,在上述的系统中,MFP20或消除器30也可以具备服务器10所具有的一部分或全部功能。例如,处理器100通过执行程序来实现的各种功能也可以由MFP20的处理器210或消除器30的处理器310来实现。另外,日志数据库106、分析结果数据库107、加权表108的一部分或全部也可以在MFP20的HDD215或消除器30的HDD315中。

下面,对第一实施方式的打印系统的动作例进行说明。

在第一实施方式中,服务器10储备MFP20进行的打印处理(打印作业)的日志数据。服务器10具有通过所存储的日志数据分析片材的使用状态的功能。在第一实施方式中,MFP20每次打印处理都向服务器10提供日志数据。服务器10从MFP20收集打印处理的日志数据。服务器10根据MFP20或客户终端40的分析请求,通过所收集的日志数据分析片材的使用状态,并创建表示分析结果的报告。报告例如包括表示新片材的使用率或循环使用片材的使用率的信息等。

图7是用于说明第一实施方式中MFP20的处理例的流程图。

主控制部201的处理器210接受用户信息(ACT111)。例如,在MFP20的操作面板204进行操作,发出打印指示的用户向ID卡读卡器205出示ID卡。ID卡读卡器205从用户所出示的ID卡读取用户信息,然后将所读取的用户信息发送到处理器210。

另外,从客户终端40访问MFP20的用户通过客户终端40将包括用户信息的信息发送到MFP20。例如,客户终端40可以与打印请求或分析请求一起向MFP20发送用户信息。接口214从客户终端40接收用户信息, 将所接收的用户信息通知处理器210。另外,处理器210也可以通过用户信息和密码等的验证信息进行用户身份验证。

处理器210在获取了用户信息之后(ACT111、YES),接受用户的打印请求或片材的使用状态的分析请求(ACT112、ACT125)。

处理器210在接受了打印请求的情况下(ACT112、YES),进行打印处理(打印作业)的设定。例如,处理器210在被指定复印的情况下,接受将通过扫描仪203读取的原稿的图像打印到片材上的任务。另外,处理器210在从客户终端40接收到打印请求的情况下,接受将从客户终端40获取的图像数据打印到片材上的任务。

另外,处理器210根据用户的指示接受打印处理的设定。作为打印处理的设定,有彩色模式、片材尺寸、供纸盒、图像模式等。例如,在供纸盒220a被设定成循环使用片材专用的情况下,用户也可以指定使用循环使用片材。另外,在供纸盒220b被设定成新片材专用的情况下,用户也可以指定使用新片材。另外,处理器210在未指定供纸盒的情况下,根据默认设置选择新片材的供纸盒或循环使用片材的供纸盒。如果默认设置是新片材优先,处理器210就优先选择新片材的供纸盒。另外,如果默认设置是循环使用片材优先,处理器210就优先选择循环使用片材的供纸盒。另外,如果默认设置是按打印模式,处理器210就根据打印模式选择新片材或循环使用片材。

如果处理器210确定了打印处理(打印作业)的设定,则开始生成针对打印作业的日志数据(ACT113)。例如,处理器210将用户信息(用户ID、组ID)、打印开始的时期和时间以及打印设定信息等作为该打印作业的日志数据保持在RAM213上。

另外,处理器210在日志数据中定义X计数器、Y计数器和Z计数器。X计数器对新片材的打印数量(处理数量)进行计数。Y计数器对循环使用片材的打印数量(处理数量)进行计数。另外,Z计数器对打印总数进行计数。另外,处理器210在开始打印机处理的情况下,将X计数器、Y计数器、Z计数器的数值设为初始值(0)。

另外,如果确定了打印处理的设定,则处理器210通过输送部221根据设定从供纸盒供给片材(ACT114)。如果处理器210供给片材,就通过标记读取部222读取所供给的片材的图像(ACT115)。处理器210从由标记读取部222读取的图像中检测标记,判断所供给的片材上是否具有标记(ACT116)。

如果处理器210判断所供给的片材上没有标记(ACT115、NO),就增加表示新片材的处理数量(新打印数量)的X计数器的数字(ACT117)。另外,处理器210如果判断所供给的片材上有标记(ACT116、YES),就增加对循环使用片材的处理数量(循环使用打印数量)计数的Y计数器的数字(ACT118)。而且,处理器210如果增加了X计数器或Y计数器的数字,就增加Z计数器的数字(ACT119)。

另外,处理器210在所供给的片材上打印图像(ACT120)。即,处理器210将处理部223通过消色调色剂形成的图像转印到片材上。处理器210通过定影部224对转印了消色调色剂图像的片材进行定影处理。定影部224使用消色用的定着温度使消色调色剂像在片材上定影。

如果打印了图像的片材是新片材的话,处理器210就通过标记印字部225在该片材上打印标记(ACT121)。另外,如果片材是循环使用片材的话,处理器210就省略打印标记。如果处理器210是每次进行打印处理都打印表示打印次数的标记的方式的话,就在循环使用片材上也打印表示次数的标记。

处理器210通过输送部221将打印了图像的片材向MFP20的外部排出(ACT122)。处理器210在每次向一个片材上打印图像结束后都判断打印处理是否结束(ACT123)。如果有向下一张片材上的打印(ACT123、NO),就从ACT114的处理重复执行。

处理器210判断打印处理已结束之后(ACT123、YES),就向服务器10发送该打印处理的日志数据(ACT124)。例如,处理器210在保持于RAM213的该打印处理的日志数据上添加结束时间等信息之后发送到服务器10。

通过以上的处理,完成打印处理。

另外,如果处理器210接受了分析片材的使用状态的请求时(ACT125、YES)就委托(请求)服务器10分析片材的使用状态(ACT126)。例如、当处理器210委托分析片材的使用状态时,用户可以指定分析对象等分析条件。例如,作为分析条件,分析对象可以指定期间、用户ID、组ID。另外,分析条件是与作为日志数据保存的项目相关的内容即可。例如,分析条件可以是工作模式(打印、复印),也可以是彩色模式(彩色或黑白),也可以是片材的尺寸。

处理器210在委托了分析片材的使用状态之后,等待从服务器10接收作为分析结果的报告(ACT127)。如果处理器210从服务器10接收了报告,就将所接收的报告输出(ACT128)。例如,处理器210可以将所接收的报告打印到片材上,也可以将所接收的报告在显示器241上显示。另外,处理器210也可以将所接收的报告发送到用户的客户终端40。

图8是用于说明第一实施方式的服务器10的处理例的流程图。

服务器10的处理器100从MFP20接收日志数据(ACT131)。例如,如果服务器10的处理器100从MFP20接收日志数据(ACT131、YES),就将所接收的日志数据存储在日志数据库106的打印日志数据库106a中(ACT132)。处理器100将所接收的日志数据作为每次打印作业的日志数据保存在打印日志数据库106a中。

图9是打印日志数据库106a的例子。

图9所示的打印日志数据库106a按打印作业存储日志数据。在图9所示的例子中,打印日志数据库106a按打印作业存储组ID、用户ID、开始日期和时间、结束日期和时间、功能、彩色模式、尺寸、新打印数量、循环使用打印数量和总数等。

组ID是识别用户所属的组(例如,部门)的信息。用户ID是识别各个用户的信息。开始日期和时间表示开始打印作业的日期和时间。结束日期和时间表示结束打印作业的日期和时间。功能表示实施该打印作业的功能。例如,功能表示是通过打印功能进行打印,还是通过复印功能进行 打印。彩色模式表示打印是彩色打印还是黑白(或黑色)打印。尺寸表示打印使用的片材尺寸。

新的打印数量是新片材的处理数量,表示在新片材上打印的次数。循环使用打印数量是循环使用片材的处理数量,表示在循环使用片材上打印的次数。总数表示该打印处理的片材的总数。另外,新的打印数量是通过上述X计数器计数的数量。循环使用打印数量是通过上述Y计数器计数的数量。总数是通过上述Z计数器计数的数量。

另外,服务器10的处理器100接受对片材的使用状态的分析请求(ACT133)。处理器100可以从MFP20,也可以从客户终端40直接接受片材使用状态的分析请求。如果服务器10的处理器100接收了分析请求(ACT133、YES),就进行报告创建处理,创建表示片材的使用状态的报告(ACT134)。后面将对报告创建处理进行说明。

处理器100将通过报告创建处理创建的报告保存在分析结果数据库107中(ACT135)。并且,处理器100将所创建的报告发送到分析请求者(ACT136)。例如,如果服务器10的处理器100从MFP20接收了分析请求,就将创建的报告发送到MFP20。

下面,对报告创建处理的第一处理例进行说明。

图10是用于说明报告创建处理的第一处理例的流程图。

如果处理器100接受了片材的使用状态的分析委托,就设定分析条件(ACT211)。例如,处理器100按组ID计算预定期间的片材使用状态。另外,处理器100也可以接受任意的分析条件。例如,处理器100也可以接受对作为分析对象的期间、组ID或者用户ID等的指定。

处理器100根据所设定的分析条件从打印日志数据库106a中抽取日志数据(ACT212)。处理器100抽取新打印数量、循环使用打印数量、总数等作为统计对象的日志数据。例如,处理器100在按组ID分析预定期间的片材使用状态的情况下,按预定期间内的同一组ID抽取日志数据。

如果处理器100抽取作为统计对象的日志数据后,就从所抽取的日志数据中统计新打印数量(ACT213)。并且,处理器100从所抽取的日志数 据中统计循环使用打印数量(ACT214)。处理器100还统计新打印数量和循环使用打印数量的总数(ACT215)。处理器100计算新片材的使用率(比例)(ACT216)。另外,处理器100也可以计算循环使用片材的使用率。

例如,处理器100通过以下的公式(1)计算新片材的使用率。

新片材的使用率=100×新片材打印数量的统计值/总数的统计值…(1)

另外,处理器100通过以下的公式(2)计算循环使用片材的使用率。

循环使用片材的使用率=100×循环使用打印数量的统计值/总数的统计值…(2)

处理器100根据是否获得了所需要的全部数据(例如,整个组的新片材的使用率)来判断分析是否结束(统计结束)(ACT217)。如果分析未结束(ACT217、NO),处理器100就返回ACT212,重复进行上述ACT212~ACT217的处理。处理器100在分析结束之前,抽取作为统计对象的日志数据,重复进行上述ACT212~ACT217的处理。例如,处理器100在按组进行统计的情况下,按各组ID抽取日志数据,进行上述ACT212~ACT217的处理。

处理器100如果判断分析结束(ACT217、YES),就生成汇集了分析结果的报告(ACT218)。报告作为分析结果包括新片材的使用率和循环使用片材的使用率。例如,处理器100汇集了预定期间的按组ID的新片材的使用率并生成报告。根据这样的报告,能够把握每组的新片材的使用率。

下面,对报告创建处理的第二处理例进行说明。

报告创建处理的第二处理例将新打印数量和循环使用打印数量换算成标准尺寸,通过所换算的值计算各片材的使用率。例如,处理器100利用存储在加权表108中的加权系数换算新打印数量和循环使用打印数量。

图11是加权表108的例子。图11是以A4尺寸为标准,设定针对各片材尺寸的加权系数的例子。在图11所示的例子中,A3、A4、A5、A6、B4、B5的加权系数被分别设定为2、1、0.5、0.25、1.5、0.75。图11所示的加权表108由于以A4为标准,因此,大于A4的尺寸(例如A3), 加权系数就大于1。并且,小于A4的尺寸(例如A5、A6、B4、B5),加权系数就小于1。

图12是用于说明报告创建处理的第二处理例的流程图。

与图10所示的第一处理例一样,如果处理器100接受分析请求,就设定分析条件(ACT311)。处理器100根据所设定的分析条件从打印日志数据库106a中抽取日志数据(ACT312)。

如果处理器100抽取作为统计对象的日志数据,就计算将所抽取的各日志数据的新打印数量换算成标准尺寸的值(ACT313)。处理器100利用加权表108中设定的加权系数,将新打印数量换算成标准尺寸。即,处理器100通过将各日志数据与新片材尺寸对应的加权系数乘以新打印数量来计算新打印数量的换算值(新换算值)。处理器100如果计算所抽取的各日志数据的新换算值,就统计各日志数据的新换算值(ACT314)。

另外,处理器100计算将所抽取的各日志数据的循环使用打印数量换算成标准尺寸的值(ACT315)。处理器100利用在加权表108中设定的加权系数,将循环使用打印数量换算成标准尺寸。即,处理器100通过将各日志数据与新片材尺寸对应的加权系数乘以新打印数量来计算循环使用打印数量的换算值(循环使用换算值)。处理器100如果计算所抽取的各日志数据的循环使用换算值,就统计各日志数据的循环使用换算值(ACT316)。

处理器100将新换算值的统计值与循环使用换算值的统计值相加而计算换算值的总统计值(ACT317)。处理器100利用新换算值的统计值、循环使用换算值的统计值以及总统计值计算各片材的使用率(ACT318)。例如,处理器100通过以下的公式(3)计算新片材的使用率。

新片材的使用率=100×新换算值的统计值/总统计值…(3)

另外,处理器100通过以下的公式(4)计算循环使用片材的使用率。

循环使用片材的使用率=100×循环使用换算值的统计值/总统计值…(4)。

处理器100通过是否获得了全部需要的数据来判断分析是否结束(统计结束)(ACT319)。如果分析未结束(ACT319、NO),处理器100就返回ACT312,重复进行上述ACT312~ACT319的处理。如果处理器100判断分析已结束(ACT319、YES),就汇集分析结果后生成报告(ACT320)。

如上所述,报告创建处理的第二处理例是将新打印数量和循环使用打印数量换算成标准尺寸后,计算新片材的使用率和循环使用片材的使用率。由此,第二处理例可以根据所使用的片材尺寸计算使用率,可以提出反映了实际使用量的分析结果。

如上所述,第一实施方式的打印系统是服务器从MFP收集日志数据。服务器根据分析请求,通过所收集的日志数据计算新片材的使用率等。服务器输出包括新片材的使用率的报告。由此,第一实施方式的打印系统可以提供能够容易确认新片材的使用状态的报告。

另外,服务器按组抽取日志数据,计算每组的新片材的使用率。服务器输出汇集了每组的新片材的使用率的报告。由此,第一实施方式的打印系统可以提供能够按组确认新片材的使用状态的报告。

下面,对第二实施方式进行说明。

第二实施方式的MFP20具有图1所示的服务器10的功能,MFP20也发挥片材管理装置的功能。即,第二实施方式的MFP20独立执行第一实施方式中所说明的图7、图8、图10和图12的处理。另外,在第二实施方式中,MFP20的HDD215具有日志数据库106、分析结果数据库107和加权表108。

图13是说明第二实施方式中的MFP20的动作例的流程图。另外,图13所示的ACT411~ACT423可以通过图7所示的ACT111~ACT123的处理来实现。因此,对图13所示的ACT411-423进行简单说明。

MFP20的处理器210在获取用户信息之后(ACT411、YES),接受用户的打印请求或片材的使用状态的分析请求(ACT412、ACT425)。处理器210接收了打印请求的情况下(ACT412、YES),进行打印处理(打 印作业)的设定。如果处理器210确定打印处理的设定,就将定义了X、Y、Z计数器的针对该打印作业的日志数据存储于RAM213(ACT413)。

如果处理器210确定打印处理的设定,就供给片材(ACT414),通过标记读取部222读取所供给的片材的图像(ACT415)。处理器210通过标记读取部222所读取的图像检测标记,从而判断是否有标记(ACT416)。处理器210如果判断在所供给的片材上没有标记(ACT416、NO),就增加表示新片材的处理数量(新打印数量)的X计数器的数字(ACT417)。并且,处理器210如果判断供给的片材上有标记(ACT416、YES),就增加对循环使用片材的处理数量(循环使用打印数量)进行计数的Y计数器的数字(ACT418)。并且,如果处理器210增加X或Y计数器的数字,就增加Z计数器的数字(ACT419)。

另外,处理器210在所供给的片材上打印图像(ACT420)。如果打印了图像的片材是新片材,处理器210就通过标记印字部225在该片材上打印标记(ACT421)。处理器210通过输送部221将打印了图像的片材向MFP20的外部排出(ACT422)。处理器210在每次向一个片材上打印图像结束后都判断打印处理是否结束(ACT423)。如果有向下一张片材的打印(ACT423、NO),处理器210就从ACT414起的处理重复进行。

处理器210在判断整个打印处理结束之后(ACT423、YES),就将在RAM213上生成的该打印处理的日志数据存储在打印日志数据库106a中(ACT424)。例如,处理器210在保存在RAM213上的该打印处理的日志数据上添加了结束时间等的信息之后,存储在打印日志数据库106a中。

通过以上的处理,完成打印处理。

另外,处理器210接受了片材的使用状态的分析请求的情况下(ACT425、YES),就进行报告创建处理,创建表示片材的使用状态的报告(ACT426)。报告创建处理通过处理器210进行第一实施方式中所说明的图10或图12所示的处理来实现。

处理器210将通过报告创建处理所创建的报告保存在设置于HDD215上的分析结果数据库107中(ACT427)。并且,处理器210输出所创建的 报告(ACT428)。例如,处理器210可以将所创建的报告打印在片材上,也可以将所创建的报告在显示器241上显示。另外,处理器210也可以向用户的客户终端40发送所创建的报告。

如上所述,第二实施方式的打印系统的MFP发挥片材管理装置的功能。MFP单独存储日志数据。MFP根据分析请求通过所存储的日志数据计算新片材的使用率等,然后输出包括新片材的使用率的报告。第二实施方式的打印系统即使不设置网络连接的服务器等,MFP也能够独立提供能够确认新片材的使用状态的报告。

下面,对第三实施方式进行说明。

第三实施方式是服务器10根据从消除器30收集的消色处理的日志数据来分析片材的使用状态。第三实施方式可以通过图1所示的服务器10和图5以及图6所示的消除器30来实现。另外,在第三实施方式中,假设MFP20是不具有标记印字部的结构。即,在第三实施方式中,由消除器30在片材上打印标记。

图14是说明第三实施方式中的消除器30的动作例的流程图。

消除器30的处理器310接受用户信息(ACT511)。用户为了进行消除处理,输入用户信息。例如,用户向ID卡读卡器305出示ID卡。ID卡读卡器305通过用户出示的ID卡读取用户信息,然后将所读取的用户信息发送到处理器310。另外,处理器310也可以通过用户信息和密码等验证信息进行用户身份验证。

处理器310在获取了用户信息之后(ACT511、YES),指示开始图像的消除处理(片材处理),或者接受片材的使用状态的分析请求(ACT512、ACT526)。如果处理器310指示开始消除处理(ACT512、YES),就开始生成针对消除处理的日志数据(ACT513)。例如,处理器310将用户信息(用户ID、组ID)和消除处理的开始时间作为该打印作业的日志数据保存在RAM313上。

另外,处理器310在日志数据中定义X计数器、Y计数器和Z计数器。X计数器对新片材的处理数量(新消除数)进行计数。Y计数器对循 环使用片材的处理数量(处循环使用消除数)进行计数。另外,Z计数器对消除处理的片材总数进行计数。另外,处理器310在开始消除处理的情况下,使X计数器、Y计数器、Z计数器的数值为初始值(0)。

另外,处理器310如果开始消除处理,就通过供纸部321从供纸托盘供给片材(ACT514)。处理器310通过第一输送部322A输送所供给的片材。处理器310通过第一扫描仪323和第二扫描仪324读取由第一输送部322A输送的片材的两面(ACT515)。处理器310通过第一扫描仪323和第二扫描仪324所读取的片材的两面的图像检测标记。

如果处理器310未能从片材检测到标记(ACT516、NO),就增加表示新消除数的X计数器的数字(ACT517)。另外,如果处理器310从片材检测到标记(ACT516、YES),就增加表示循环使用消除数的Y计数器的数字(ACT518)。并且,处理器310如果增加了X或Y计数器的任何一个的数字,就也增加Z计数器的数字(ACT519)。

处理器310通过第二输送部322b将所供给的片材输送到消除部325。处理器310如果未能从片材检测到标记,也可以在向消除部325输送之前通过标记印字部326在片材打印标记。处理器310通过消除部325消除(消色)片材上的图像(ACT520)。即,处理器310由消除部325通过消色用的温度加热片材,从而对片材上的消色调色剂像进行消色。

处理器310将经过了消色处理的片材再次输送到第一扫描仪323、第二扫描仪324。处理器310通过第一扫描仪323、第二扫描仪324再次对经过了消色处理的片材的图像进行扫描(ACT521)。处理器310通过消色处理之后的片材的读取图像来确认片材上的图像是否被消除。另外,如果图像残留在片材上,处理器310就将该片材重新供给给消除部325或废弃。

如果该片材是新片材(如果是没有标记的片材)的话,处理器310就通过标记印字部326在该片材上打印标记(ACT522)。另外,如果片材是循环使用片材,处理器310就省略打印标记。但如果是打印每次消除处理都表示消除次数的标记的形式,处理器310就在循环使用片材上也打印表示次数的标记。

处理器310通过第一扫描仪323、第二扫描仪324重新扫描的图像等来辨别片材是循环使用还是废弃。处理器310根据辨别结果向第一排纸部327或第二排纸部328的任何一个输送(ACT523)。处理器310将判断为循环使用的片材输送到作为循环使用托盘的第一排纸部327。并且,处理器310将判断为废弃的片材输送到作为废弃托盘的第二排纸部328。

处理器310每次将片材输送到第一排纸部327或第二排纸部328都判断消除处理是否结束(ACT524)。例如,如果在供纸托盘上还有下一张片材,处理器310就判断消除处理还未结束(ACT524、NO)。处理器210如果判断消除处理还未结束,就从ACT514起的处理重复进行。

处理器310判断消除处理已结束之后(ACT524/YES),就将该消除处理的日志数据发送到服务器10(ACT525)。例如,处理器310向保持在RAM313上的该消除处理的日志数据添加结束时间等信息之后发送到服务器10。

通过以上的处理,完成消除处理。

另外,处理器310如果接受了片材的使用状态的分析请求(ACT526、YES),就委托(请求)服务器10分析片材的使用状态(ACT527)。例如,处理器310如果委托分析片材的使用状态,就可以指定用户指示的分析对象的条件。例如,作为分析对象的条件,可以指定期间、用户ID、组ID。另外,作为分析对象的条件,只要是与作为日志数据保存的项目相关的即可。

处理器310在委托了分析片材的使用状态之后,就等待从服务器10接收包括分析结果的报告(ACT528)。如果处理器310从服务器10接收了报告,就输出所接收的报告(ACT529)。例如,处理器310在显示器341上显示所接收的报告。并且,处理器310可以通过MFP20在片材上打印所接收的报告,也可以将所接收的报告发送到用户的客户终端40。

下面,对第三实施方式中的服务器10的动作例进行说明。

在第三实施方式中,服务器10进行与在第一实施方式中说明的与图8相同的操作。也参考图8就第三实施方式中的服务器10的动作例进行说明。

服务器10的处理器100如果从消除器30接收日志数据(ACT131、YES),就将所接收的日志数据存储在日志数据库106的消除日志数据库106b中(ACT132)。处理器100将所接收的日志数据作为每次打印作业的日志数据保存在消除日志数据库106b中。

图15是消除日志数据库106b的例子。

图15所示的消除日志数据库106b每次进行消除处理都存储日志数据。在图15所示的例子中,消除日志数据库106b每次消除处理存储组ID、用户ID、开始日期和时间、结束日期和时间、尺寸、新消除数、循环使用消除数和总数等。

组ID是识别用户所属组(例如部门)的信息。用户ID是识别每个用户的信息。开始日期和时间表示开始进行消除处理的日期和时间。结束日期和时间表示结束消除处理的日期和时间。尺寸表示进行了消除处理的片材尺寸。

新消除数是新片材的处理数量,表示对新片材进行了消除处理的次数。循环使用消除数是循环使用片材的处理数量,表示对循环使用片材进行了消除处理的次数。总数表示进行该消除处理的片材总数。另外,新消除数是由上述的X计数器进行计数的数字。循环使用消除数是由上述的Y计数器进行计数的数字。总数是由上述的Z计数器进行计数的数字。

另外,服务器10的处理器100接受片材的使用状态的分析请求(ACT133)。处理器100可以从消除器30接受片材使用状态的分析请求,也可以从客户终端40直接接受。如果服务器10的处理器100接收分析请求(ACT133、YES),就进行报告创建处理,创建表示片材的使用状态的报告(ACT134)。另外,在第三实施方式中,服务器10通过将打印数量置换成消除数,从而可以实施与图10或图12所示的报告创建处理相同的报告创建处理。

处理器100将报告创建处理创建的报告保存在分析结果数据库107中(ACT135)。并且,处理器100将所创建的报告发送给分析请求者(ACT136)。例如,服务器10的处理器100从消除器30接收了分析请求的情况下,就将所创建的报告发送到消除器30。

如上所述,第三实施方式的打印系统的服务器从消除器收集日志数据。服务器根据片材的使用状态的分析请求,通过所收集的日志数据计算新片材的使用率等,然后输出包括新片材的使用率的报告。由此,第三实施方式的打印系统可以提供通过消色处理的日志数据能够确认容易新片材的使用状态的报告。

另外,服务器按组抽取日志数据,计算每组的新片材的使用率。服务器汇集每组的新片材的使用率并输出报告。由此,第三实施方式的打印系统可以提供通过消色处理的日志数据能够按组确认新片材的使用状态的报告。

下面,对第四实施方式进行说明。

第四实施方式是消除器30具有图1所示的服务器10的功能,消除器30也发挥片材管理装置的功能。即,第四实施方式是消除器30独立执行在第三实施方式中说明的服务器的处理和图14的处理。另外,消除器30的HDD315具有日志数据库106、分析结果数据库107和加权表108。

图16是说明第四实施方式的消除器30的动作例的流程图。

消除器30的处理器310接受用户信息(ACT611)。处理器310获取用户信息之后(ACT611、YES),指示开始图像的消除处理(片材处理)或者接受片材的使用状态的分析请求(ACT612、ACT626)。如果处理器310指示开始消除处理(ACT612、YES),就开始生成针对消除处理的日志数据(ACT613)。例如,处理器310将用户信息(用户ID、组ID)和消除处理的开始时间作为该打印作业的日志数据保存在RAM313上。

另外,处理器310在日志数据中定义X计数器、Y计数器、Z计数器。X计数器是对新片材的处理数量(新消除数)进行计数。Y计数器是对循环使用片材的处理数量(循环使用消除数)进行计数。另外,Z计数 器是对所消除处理的片材的总数进行计数。另外,处理器310在开始消除处理的情况下,使X计数器、Y计数器、Z计数器的数值为初始值(0)。

另外,如果处理器310开始消除处理,就通过供纸部321从供纸托盘供给片材(ACT614)。处理器310通过第一输送部322A输送所供给的片材。处理器310通过第一扫描仪323和第二扫描仪324读取由第一输送部322A输送的片材的两面(ACT615)。处理器310从第一扫描仪323和第二扫描仪324所读取的片材的两面的图像中检测标记。

处理器310如果未能从片材检测到标记(ACT616、NO),就增加表示新消除数的X计数器的数字(ACT617)。另外,处理器310如果能够从片材检测到标记(ACT616,YES),就增加表示循环使用消除数的Y计数器的数字(ACT618)。而且,如果处理器310增加X或Y计数器的任何一个的数字,就也增加Z计数器的数字(ACT619)。

另外,处理器310通过第二输送部322b将所供给的片材输送到消除部325。另外,如果处理器310未能从片材检测到标记,也可以在向消除部325输送前利用标记印字部326在片材打印标记。处理器310利用消除部325消除(消色)片材上的图像(ACT620)。

处理器310将经过了消色处理的片材再次输送到第一扫描仪323、第二扫描仪324。处理器310通过第一扫描仪323、第二扫描仪324再次扫描经过了消色处理的片材的图像(ACT621)。处理器310通过消色处理后的片材的读取图像来确认片材上的图像已被消除。处理器310在片材上有图像残留的情况下,就将该片材再次输送到消除部325或废弃。

如果该片材是新片材的话(如果是没有标记的片材),处理器310就通过标记印字部326在该片材上打印标记(ACT622)。

处理器310通过利用第一扫描仪323、第二扫描仪324再次扫描的图像等来判断是循环使用片材还是废弃,然后把片材分开(ACT623)。处理器310将判断为循环使用的片材输送到作为循环使用托盘的第一排纸部327。并且,处理器310将判断为废弃的片材输送到作为废弃托盘的第二排纸部328。

处理器310每次将片材输送到第一排纸部327或第二排纸部328都判断消除处理是否结束(ACT624)。例如,如果供纸托盘上还有下一张片材(ACT624、NO),处理器310就从ACT614起的处理重复进行。

处理器310判断消除处理已结束之后(ACT624、YES),就将RAM313保存的该消除处理的日志数据存储在HDD315的消除日志数据库106b中(ACT625)。例如,处理器310向保持在RAM313中的该消除处理的日志数据中添加了结束时间等信息之后存储到消除日志数据库106b中。

通过以上的处理,完成消除处理。

另外,处理器310接受了片材的使用状态的分析请求的情况下(ACT626、YES),就进行报告创建处理,创建表示片材的使用状态的报告(ACT627)。报告创建处理通过处理器310执行在第一实施方式中说明的图10或图12所示的处理来实现。

处理器310将通过报告创建处理创建的报告保存在设置于HDD315的分析结果数据库107中(ACT628)。并且,处理器210输出所创建的报告(ACT629)。例如,处理器310在显示器241上显示所创建的报告。另外,处理器310可以通过MFP20将所创建的报告打印在片材上,也可以将所创建的报告发送到用户的客户终端40。

如上所述,第四实施方式的打印系统的消除器也发挥片材管理装置的功能。消除器独立存储消除处理中的日志数据。消除器根据分析请求,通过所存储的日志数据计算新片材的使用率等,然后输出包括新片材的使用率的报告。第四实施方式即使不设置网络连接的服务器等,消除器也可以独立地提供能够确认新片材的使用状态的报告。

下面,对第一实施方式至第四实施方式的变形例进行说明。

在上述的第一实施方式至第四实施方式的说明中,在接受了分析请求之后创建表示片材的使用状态的报告。如果变形例是满足事先设定的条件就自动创建报告。例如,在第一实施方式中,服务器10在从MFP20或客户终端40接受了分析请求的情况下创建报告。在第一实施方式的变形例中,如果满足事先设定的条件,服务器10也创建报告。

图17是说明作为第一实施方式的变形例的服务器10的动作的流程图。另外,图17所示的ACT712、713、714可以通过与图8所示的ACT131~ACT133同样的处理来实现,因此省略具体说明。

服务器10的处理器100存储报告的输出条件(ACT711)。处理器100在任何时间接受用户或管理者指定报告的输出条件。如果处理器100接受报告的输出条件的指定,就将所指定的报告的输出条件存储在HDD105等上。报告的输出条件只要是处理器100能够判断的条件即可。

处理器100对是否满足报告的输出条件进行监视(ACT715)。如果处理器100判断满足了报告的输出条件(ACT715、YES),就通过上述的报告创建处理创建报告(ACT716)。如果处理器100创建报告,就将所创建的报告保存在分析结果数据库107上(ACT717)。另外,处理器100根据设定内容输出所创建的报告(ACT718)。另外,报告的输出方法(例如,报告的接收方)与报告的输出条件一起设定即可。

例如,服务器10的处理器100作为报告的输出条件可以设定特定的时间。如果处理器100作为报告的输出条件设定了时间,就可以在所设定的时间创建和输出报告。如果处理器100作为报告的输出条件设定了时间,就监视定时器101测量的当前时间是否到了所设定的时间(ACT715)。如果处理器100判断当前时间已到了所设定的时间(ACT715、YES),就创建报告(ACT716)。处理器100将所创建的报告保存在分析结果数据库107中(ACT717),然后根据设定内容进行输出(ACT718)。

另外,服务器10的处理器100作为报告的输出条件,也可以设定特定组(或特定用户、整个系统)的新片材的使用率。如果超出了作为报告的输出条件设定的新片材的使用率,处理器100就可以创建和输出报告。如果处理器100作为报告的输出条件,设定了特定组的新片材的使用率,就监视该组的新片材的使用率(ACT715)。特定组的新片材的使用率在每次接收该组的日志数据时计算即可。

如果处理器100判断特定组的新片材的使用率超过了设定值(ACT715、YES),就创建报告(ACT716)。处理器100将所创建的报告 保存在分析结果数据库107中(ACT717),然后根据设定内容进行输出(ACT718)。例如,报告可以发送到该组的管理人员的客户终端,也可以发送到系统的管理员的客户终端。

另外,上述的变形例也可以应用于第二实施方式、第三实施方式和第四实施方式。

例如,就第三实施方式,通过服务器10如图17所示地进行发挥作用,可以应用上述变形例。

另外,第二实施方式通过向MFP20添加设定报告输出条件的功能和监视是否满足报告输出条件的功能,从而可以应用变形例。例如,MFP20的处理器210将所指定的报告输出条件保存在HDD215等中。处理器210监视是否满足报告的输出条件。如果判断满足了报告输出条件,处理器210就进行报告的创建和输出。

另外,第四实施方式通过向消除器30添加设定报告输出条件的功能和监视是否满足报告输出条件的功能,从而可以应用变形例。例如,消除器30的处理器310将所指定的报告输出条件保存在HDD315等中。处理器310监视是否满足报告的输出条件。如果判断满足了报告输出条件,处理器310就进行报告的创建和输出。

另外,上述的各实施方式也可以进行组合后实施。例如,通过组合第一实施方式和第三实施方式,可以使服务器10收集打印日志数据和消除日志数据。如果服务器10收集打印日志数据和消除日志数据,处理器100就可以使用打印日志数据和消除日志数据分析片材的使用状态。例如,处理器100可以将打印日志数据和消除日志数据加在一起,创建包括新片材的使用率的报告。而且,也可以使处理器100比较通过打印日志数据创建的报告和通过消除日志数据创建的报告。例如,处理器100可以对来自MFP的打印日志数据和来自消除器的消除日志数据进行比较,分析通过MFP打印的片材在消除器的消除处理状态。

上述的实施方式的片材管理装置可以提供在预定期间的新片材的使用率或者循环使用片材的使用率。另外,实施方式的片材管理装置也可以 报告特定用户或特定组的新片材的使用率、或者循环使用片材的使用率。而且,实施方式的片材管理装置也可以根据按照尺寸等片材类型进行加权的换算值报告新片材的使用率等。

另外,在上述的各实施方式中,就处理器执行的程序被事先存储在装置内的存储器中的情况下进行了说明。但处理器执行的程序可以从网络下载到装置中,也可以通过记录介质安装到装置中。记录介质只要是CD-ROM等可以存储程序、且装置可读取的记录介质即可。另外,通过事先安装或下载获得的功能也可以通过与装置内部的OS(操作系统)等协作来实现。

虽然对本发明的几个实施方式进行了说明,但这些实施方式只是作为例子示出,并不限定本发明的范围。这些新的实施方式可以由其他各种形式来实施,在不脱离本发明主旨的范围内,可以进行各种省略、替换和变更。这些实施方式及其变形都落入本发明的范围和主旨,并落入权利要求范围所述的发明及其同等范围。

附图标记说明

10服务器(片材管理装置);20数码多功能一体机(片材管理装置);30消除器(片材管理装置);40客户终端;50网络;100处理器;104接口;105 HDD;106A打印日志数据库(存储器);106b消除日志数据库(存储器);108加权表;202打印机;204操作面板;210处理器;211定时器;214接口;215 HDD(存储器);302片材处理部;304操作面板;310处理器;314接口;315 HDD(存储器)。

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