用于计费的改进的系统和方法与流程

本申请据此要求于2014年6月30日提交的序号为61/998,577的临时申请的优先权，并且应视为就像在此完全阐述一样。

技术领域

本发明涉及专业事务所和咨询公司的计费领域，并且更特别地涉及用于计费和预算的改进的系统和方法。

背景技术：

当前，在市场中，存在各种各样的用于专业计时和计费的程序，比如：Timeslips、BillQuick、Clio以及诸如此类的。此外，已经提交了许多专利，并且这些专利中发布了关于用于专业人员如律师、建筑师、工程师和会计师的计时和计费程序的领域的特征和要素。

授予Ashby的EP 1,145,162披露了用于处理信贷应用、金融和保险服务以及行政和管理工具的系统的使用。该系统将生成用于保险和金融的报价单且促进在线信贷应用处理。其将进一步提供用于金融、保险清单、跟踪和其它行政事项的具体报告。其将提供用于租赁或放贷的快速报价。其还将执行：清单跟踪、保险跟踪、购买跟踪、申请人分析、目标销售、顾客满意度等。该系统将收集用于信贷的数据、所出售的项目的描述，保险将提供给项目，政府所要求的许可和数据将被收集。

Ashby还披露了用户可以是金融机构、经销商、制造商、保险公司或供应商。其能够利用且存储包含有顾客评级和利率的信贷协议，这些可以捆绑且在公共交易平台上出售。FAQ可提供在该系统中，并且其能够提供现场对顾客快速报价。然而，本公开涉及汽车销售和保险，不涉及计时。其所存储的项是合同期限、合同ID、顾客ID、购买率、销售率、经销商提价、付款、即期付现、交易价值、租赁费、每月付款、佣金和应付税金。然而，Ashby不涉及专业计时或开账单。

授予Allin的EP专利第1,769,452号披露了用于居民和商业建造项目的计算机化系统来在建造期间维护和偿付建造取款的使用。其能够跟踪留置权抛弃，并且能够在每月准备、批准、签署和分配数百支票给分包商。其还跟踪建造变更订单。其能够管理在每次取款中所涉及到的全部人员。其管理且生成建造预算和时间线。其还管理对材料供应商的付款。其能够管理且存储用于每个项目的检验数据。其能够管理用于GC以及分包商的预算。其处理ACH付款。模板形式用于促进取款过程。通知可由电子邮件、传真或语音发送。

授予Alquier的EP专利2,026,222披露了允许在不使用数据库管理者的情况下动态地添加、修改和删除数据库字段的系统和方法的使用。该系统允许直接经由用户界面添加和修改动态分配的信息结构。其支持不同类型的实体属性，包括文本、数字信息、日期和时间、预定义值和二进制对象，允许创建信息实体(例如，父母/子女)之间的关系相依性，提供灵活的报告能力(包括电子表格、幻灯片、文档、时间线等)；其允许可配置数据条目接口；其允许从外部源导入数据；其允许全文搜索；记录用于审计追踪的修改(对于医药和医疗设备很重要)；包括电子邮件通知。其允许灵活且可配置的用户界面。该系统使用模板项、编码和表格来实现这些目的。然而，其不涉及时间跟踪和开账单生成。

由Boerke等人提交的美国专利公开第2003/0120538号披露了一种通过将时间段划分成多个时间槽且确定在每个时间槽期间要完成的子任务的目标数量来跟踪任务的进展的方法的使用。例如，时间槽可以划分成15分钟的增量。该系统仅跟踪针对每个时间槽完成的子任务的数量。该方法还通过统计方法跟踪在工人之间所完成的子任务的差异。该任务可以包括任何类型的工作。该过程可用于规划目的，即，作为规划工具，使得管理能够根据对于特定任务和子任务将要完成的工作来规划且处理每日或每月工作班次。这有助于监督者准确确定且纠正工人表现上的不利的差异。进展可以记录到计算机或工作表中或以纸张形式记录。该方法还记录问题以便纠正从而通过差异卡来改善表现。

由Borza提交的美国专利公开第2013/00090968号披露了雇员管理和安排方法的使用，其涉及确保根据需要存在充足的人员且满足法定要求，并且跟踪以及最小化成本。Borza的公开还涉及用于管理行动电话使用的应用，其中管理员能够跟踪雇员、他们的班次以及他们的技能且对这些进行管理。这允许实时更换生病或没有露面而不能工作的雇员。还可以跟踪位置。安排软件用于管理在多个位置处的多个雇员。从一个屏幕，管理员可以利用关于所提供的位置、团队、技能等信息来创建、编辑和删除班次且还对管理组织人员调配的其它方面具有访问权。该系统能够打印班次分派报告和雇员报告。然而，本公开涉及安排雇员，而不跟踪他们的时间或对他们的时间开账单。

由Burger等人提交的美国专利公开第2012/0233044号披露了用于劳工项目管理和成本核算的方法和系统的使用，该方法和系统可运行于行动电话应用上以监视雇员活动、识别有过失的活动且管理劳工资源的分派。安装在雇员行动电话上的该应用允许雇员行进到各种作业位置且记录在每个作业位置处的活动。雇员可以登录或登出安装在雇员行动电话上的时钟应用。该系统能够用于监视管理员、管理者以及雇员。该系统能够用于发送薪资信息。如果工人行进到分派给他的角色的容许区域之外，则可以生成标记。该系统存储雇员照片、作业位置、路线、作业代码、SIC代码等，可以由管理者输入到后台中。该系统还生成报告，并且具有“仪表板”或汇总报告，简单地显示出谁在工作中，他们何时到达以及GPS位置确认。还可以在云中操作LPM平台。

由Chen提交的美国专利公开第2014/0258057号披露了用于跟踪移动设备的用户时间以用于对客户开账单的系统和方法的使用。该系统被提供了数字定时器，其在到达时启动且随后在雇员离开时停止。该系统涉及在移动设备或应用上跟踪时间。其跟踪发送文本和电子邮件的时间。专业人员一接收到语音邮件、电话呼叫、文本或电子邮件就记录时间。用户还能够将系统的时间记录和条目输入票据。该应用自动地在用户的通讯录列表中查找进入的呼叫或电子邮件或文本是否来自客户，并且如果是，则它开始对其跟踪以用于开账单目的。如果不在通讯录登记中，则此时提醒用户，并且用户可以添加该联系人作为待开账单的客户。

Cherry等人提交的美国专利公开第2013/0290154号披露了通过提供在其中存储有作业地点数据集的数据库来管理在多个作业地点的雇员的系统和方法的使用。雇员设备可以收集一组时间打孔数据和照片以存储在该系统中。管理应用被用于监督设备上以监视作业地点数据和雇员且验证照片且激活雇员应用。该系统被示出为操作于云环境中。该应用将利用web浏览器、WiFi来操作或者操作于GPS认证之上。该系统实质上作为用于作业地点的时间跟踪系统操作。该系统存储雇员签到和离开时的时间照片。该系统还记录作业数量、作业阶段和成本代码。该系统还具有与薪资服务通信的薪资计算器。

Chrawshaw提交的美国专利公开第2001/0042032号披露了用于捕获、处理和报告时间和花费数据的系统的使用，该系统可以包括固定收费开账单、最大收费开账单且还将允许打折扣和注销。其能够用于各种商业。客户不能对公司的内部数据有访问权。该系统将生成账单、花费报告、时间表、提议和项目跟踪。这看起来是用于运行于一个位置上的本地服务器上的法律公司数据的常规程序。该系统可以根据需要来生成各种报告。账单可通过电子邮件来传送。该程序将创建用于账单的信封。该系统还将创建用于客户的预算。

授予Casto的美国专利第6,038,547号披露了建造跟踪和付款系统的使用，其由承办商和分包商使用而使得可以跟踪工作且可以在工作完成且执行检查后及时进行付款。该系统遵守AIA要求。该系统可以实现在手持式计算机上。该系统将建造作业分解成各个要素，然后承包商或分包商将被给予如何划分场地的副本，然后每个承包商或分包商负责利用该划分来提交申请以确保建筑师期望施加的一致性。该系统能够导入CAD信息且在作业场地使用CAD信息。该系统使用AIA所批准的编码。

授予Finch，II等人的美国专利6,747,679披露了计时和花费跟踪服务器的使用，其包括实现计算机指令的服务器，所述计算机指令根据用户指令来定义用于构建GUI屏幕的逻辑。用户能够实现并设计计时和花费跟踪任务所需的屏幕。该系统可以实现在云中或因特网上，利用所期望的膝上型设备或无线设备。GUI屏幕可以在按公司不同的基础上、按部门不同的基础上等等来定制。该系统还包括安全性，其中项目和项目代码仅能由某级别的雇员查看。

授予Goto等人的美国专利第7,343,316号披露了用于生成临时班次工人的基于网络的班次调度系统的使用。其通过网络在便携终端上发送。该系统被设定成安全的且为多个工人提供工作。工人还可以通过系统提交作废或班次变更。该系统还容纳电子邮件以用于通讯目的。该系统还可以招募新的雇员。该系统存储雇员的姓名、年龄、性别、地址、邮件地址和资历、可工作时间槽、作业类型、每小时薪水等。

Gupta等人提交的WPO 2014/016796披露了在移动通信设备中进行雇员跟踪的系统和方法的使用，其中可以实时或近实时地生成动态位置报告。该系统涉及门到门递送或拾取销售力。该系统使用雇员行动电话上的移动应用来进行雇员的跟踪。如果发生了跟踪偏离，则该系统将增加标记。该系统使用Blue Dophil软件来分析雇员应当在哪执行任务以及当所采集的参数落在容许范围之外时生成标记。这些标记经由文本或电子邮件发送到管理处。

授予Hartigan等人的美国专利第6,832,176号披露了在执行任务的同时跟踪和报告在终端用户的计算机上的不同应用中的任务所花费时间的方法和系统的使用。该系统可以自动地跟踪文件的打开和关闭，并且将报告和消息直接发送到其它应用或发送自其它应用。该软件还可以基于至少一种标准来建议每个任务的类别。该系统可以使用MS Outlook来辅助跟踪任务和发送报告。该系统针对律师和会计师。该系统可以跟踪固定费用并且使用所收集的数据用于评估生产或对雇员奖励公平奖金。该系统可以跟踪多个项目或研究努力。其能够跟踪会计师在电子表格上所花费的时间。其能够跟踪工程师在设计计算机代码或仿真电路设计上所花费的时间，等等。其提到使用时间单据(Timeslip)用于专业时间跟踪以及TABS II用于跟踪在任务和项目上所花费的其它专业时间。该系统跟踪所涉及的专业人员使用计算机上的时间。该系统呈现工具栏来辅助跟踪时间。该系统将跟踪在诸如MS Word、Excel、Outlook、Power Point等应用中所花费的时间。其将跟踪应用何时打开，活跃且然后关闭。其能够对这些不同类型的软件的使用自动计分和评级。该系统可根据需要周期性地生成各种报告用于管理使用。

Hishiki的WPO专利公开第2015/079776号披露了工作状态管理系统的使用，该工作状态管理系统管理夜间班次工作的车辆的驾驶员的上班时间并且计算驾驶员的适当的中断而使得驾驶员不会过劳。

由Hodgin提交的美国专利公开第2014/0344,122号披露了对服务人员在IM会话中所花费的时间开账单的使用，其中该系统能够通过在文本或即时消息或文本或即时消息的系列或会话内搜索客户或项目的名称来自动对项目/客户开账单。如果系统无法找到客户或项目的名称，则用户将IM会话与新的项目或客户相关联，使得可以对于与客户的IM会话对客户开账单。或者，系统可以缺省进入用于用户的典型即时消息传递会话的通用模板。

Hodgin提交的美国专利公开第2009/0006228号披露了时间跟踪系统和方法的使用，类似于上文提到的Hodgin的IM系统。Hodgin的系统还将存储与在相同或相似的词语和短语上构建的项目和客户的先前关联的列表。

Jackson,Jr.提交的美国专利公开第2002/0154122号披露了用于雇主、委托代理、顾问和独立承包商雇佣和管理雇员且提供税款报告和薪资报告的改进的系统的使用。Jackson,Jr.的系统可以跟踪并管理雇员、工资和经验以提供最优的利益给雇主。该系统产生计算机化的调度、开账单、记录保存和付款模板。其提供了供用户参考的发票列表。其由提供用于承包商服务的发票构成且在基于云的系统中执行其功能。

授予Kong等人的美国专利第8,838,486号披露了在通信显示设备上时间管理器接口的使用，其允许工人跟踪他或她的时间和活动。时间管理器跟踪登录和登出系统所花费的时间。这对于过去当引导时间极长时的年代是重要的。其披露了在雇员徽章上扫描来跟踪工作时间的使用。本公开内容针对用于检查签到和签退时间的系统。在实施例的一个版本中，系统位于现场。其公开了在现场使用GPS来创建所工作的时间的检查跟踪。生物计量信息可用于系统识别工人。其能够在全国范围内用于多个本地办公室。其可以耦合以与雇员的手持式设备通信。其能够通过WiFi和蜂窝网络工作。其能够存储：DOB，SSN和其它雇员详情。其能够与条形码或QR码一起使用。其能够与麦克风、照相机和扫描仪相结合使用。对于远程场所，该系统能够检查计算机或手持式设备的IP地址以确保系统中的安全性。该系统还能够用于检查工作安排以当不做安排时将雇员锁定在系统之外。当雇员到达工作场所时，在核验时，一个或多个电子邮件或文本消息可以发送到该场所的管理处。如果被准许，雇员可以查看其它雇员的工作安排。这样做时，雇员可以请求工作日期以及与其它人交换工作日期。该系统可以在免税与非免税雇员之间做区分。该系统能够在时间开始和时间结束注册期间向雇员显示消息。

由Loveland提交的美国专利公开第2012/0278211号披露了用于通过移动电话或其它移动跟踪设备来远程跟踪并监视工人的活动的系统。该系统持续地监视工人是否存在于工作场所。

Manser提交的WPO 2010/11652披露了一种用于跟踪雇员表现的系统和方法。该Manser系统提供了用户界面以允许用户评估雇员的硬性技能和软技能的平衡，评价雇员在多个类别上的表现以及将该作业在市场中的平均成本与所评价的雇员的成本进行比较。该系统还可以在雇员面试期间分析在相关市场中相似作业的平均成本。该程序持续地监视雇员对雇主的价值以在任何给定的时间确定ROI。该系统可应用于直接雇佣、契约商、临时工或任何雇员关系。该系统允许识别表现超群的人和表现欠缺的人。该系统提供了雇员能够借以确定如何经由他们的工作努力来得到最高评级的手段。

Molotsi提交的EP 2338293披露了一种用于在移动计算设备上便于雇主进行时间跟踪的系统。该系统涉及在移动计算设备上提供事件管理器，用于管理多个事件，随后多个事件与服务器同步。该系统将自动跟踪工人在任务上所花费的时间和估计时间。该系统将事件记录到用户的日历中，通过电子邮件和文本的形式。提供用于事件的时间戳和用于事件的绘图。可以在一个或多个文件或数据库中提供客户列表和数据。该系统可以与工人的智能行动电话通信。用户能够打开、编辑、删除、阅览或管理全部自动创建的事件记录。该系统可以使用文本、电子邮件和日历的信息来为用户自动创建时间跟踪记录。另外，该系统可以自动地通过针对用户的弹出框而将电子邮件、文本、日历上的会议转换成时间跟踪事件。

Neveu Holdings,LLC提交的WPO 2008/061146披露了用于作业场所的雇员时间的远程时间收集的系统和方法。该系统能够收集雇员的姓名、图片、标题、联系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。该系统还可以针对每个雇员收集项目名称、项目标识、位置、项目起始日期、项目监督者和关于项目活动的详细评论。该系统还能够收集关于销售商的信息，例如名称、地址、电话、联系人和销售商类型。该系统还可以使用GPS信息并且将其与假定雇员工作时的进行比较。该系统收集生物计量信息以识别雇员。在一个实施例中，时间收集数据库被配置成接收、处理和存储与项目有关的信息，例如名称、标识、位置起始日期、监督者等；销售商的名称、地址、号码联系、分包商类型等；项目监督者、任务、雇员标题、部门和雇员时间记录。办公室数据收集可以包括：经由无线连接的作业场所、任务和项目信息。使用加密来发送数据到远程场所以及从远程场所发送数据。该系统还可以包括现场安排模块来对于特定的工作场所以及对于具体的远程用户来安排作业。用户可以编辑小时数且查看来自远程工人的评论。远程监视能够记录任务完成、查看管理评论且请求管理帮助和全体人员责任。

由Okoba提交的美国专利公开第2015/0081381号披露了一种用于记录的系统和方法，其可以用在设备、软件或应用上。其可通过登录到插件或扩展件上来使用。所记录的时间可以交换成凭单，凭单可被兑换或者与其它成员交易。用户将利用ID和口令进行注册来登录到系统中。该系统可以记录设备活动、软件活动、应用活动、键盘活动和鼠标活动。用户在浏览器上所花费的时间或者在视频游戏上所花费的时间可被给予可兑换价值。数据库可以存储所记录的活动用于进一步分析。该系统将工作于计算机、平板设备、行动电话、电视机、游戏、数字书、锻炼装置、web浏览器、移动应用和视频游戏。凭单可以代表货币值、晋升、产品或服务。用户名和口令可以存储在系统cookie中。该系统可以捕获视频游戏或浏览器活动、键盘或移动键盘活动。在系统中花费的活动可转换成购买力，使得用户可以接收到来自他们的活动的优化值且系统可以在恰当的时间和地点且对于恰当的产品或服务递送购买激励。商业可以从系统上的用户活动中被选为喜爱物。

由Porter等人提交的美国专利公开第2015/0081487号披露了时间跟踪和生产力系统的使用，所述系统包括跟踪组件来定位雇员以记录在各个位置所花费的时间。该系统设计成监视并改善患者护理的协调，尤其是，限制住院医师每周所能工作的患者小时数。当由ACGME所实施的规则被违反时，可以实施严格的惩罚和察看或暂停。该系统主要关心的是跟踪雇员的位置和工作小时。该系统可包括云性能。正是雇员在预定界限内的移动将触发新事件的记录。其能够跟踪在患者房间、制动区域、做纸质工作等时的时间。GUI用在手持式设备上。该系统还能够使用与RF信号交互的标签。该系统记录雇员信息和FRIDA号码、住院程序指导者、住院协调者、住院班次的起始时间和结束时间、屋内呼叫、医院房间呼叫、夜间巡视等。如果允许兼职工作，该系统还能够跟踪兼职工作小时。其将存储假期安排和轮转安排。班次记录可以包括短途旅游缓冲。超限小时数的自动警告经由文本、电话、电子邮件等发送到住院管理处。

授予Skinner的美国专利6,185,514披露了用于自动收集和分析关于在计算机上执行的时间和工作的信息的方法和系统。其使用数据收集器用来监视工人的计算机活动的一些部分以及使用分析器来显示活动的哪些部分是连续工作活动，并且系统将工作分类成预设项目和项目内的任务。信息周期性地写入数据存储。该系统针对远程通勤者。该系统自动地排除在计算机上无活动的时间。该系统用来预测具有降低的金融风险的未来项目。该系统包括时间的自动存档。存储在系统上的数据被加密而使得其无法被用户改动。数据收集器自动地收集计算机用户的鼠标和键盘上的活动。该系统创建了工作活动的记录文件。硬件抽象层能够与电话和其它设备接口且能够与例如平板或鼠标的定点设备一起使用。该系统跟踪计算机上的打开的多个窗口内的活动。

授予Smith等人的美国专利第8,209,243号披露了用于执行实时劳工管理和时间表报告的系统的使用，其适合于无线发送时间表信息。便携式设备可仅专门用于跟踪时间且无法执行其它计算功能。该系统包括便携式电子打孔系统，其能够经由文本与劳工管理系统通信。该系统允许用户管理工作安排且报告时间表信息，而无需互联网可访问的计算机。单元将时间表信息经由无线网直接发回到服务器以便进行分析。文本消息可以包含：雇员ID、上班时间、非上班时间、中断时间、工作天数、非工作天数以及其它工作相关信息。新用户信息可由文本消息设置到计时系统内。该系统可以操作于任意无线系统上，即GSM，GPRS，CDCP，蓝牙，WiFi等。

授予Ridge等人的美国专利第9,020,848号披露了用于根据预定义安排来跟踪雇员的时间和位置的方法的使用，并且其可以使用软件来跟踪如下的存在或非存在：NFC(近场通信)、BLE(蓝牙低能)或其它无线设备。该系统将跟踪地理围栏区域内雇员的存在。其将还跟踪雇员时间和其它数据以将其记录到薪资系统中。如果可以或者无法检测到信号，则低能设备随后将数据传送到服务器。该系统还允许在后台服务器故障的情况下手动签到和签退。该系统还能够用于安全目的。该系统可以实时地运行或者以批处理请求模式运行。信息可以是时间戳、移动设备的状况或位置。在一个实施例中，该系统能够用于零售店或餐厅的雇员。该系统可以使用蓝牙轻敲来登录。其可以通过轻敲设备到NFC通信器而在交易会使用。其可能与移动时间时钟应用相结合使用。当非授权雇员进入受限制工作区时，该系统能够用来建议管理。管理可以输入哪些工作区是受限制的以及哪些工作区不受限制。

由Shirish提交的WPO公开2015/029073披露了通过阅览在诸如通话、旅行、实验室工作、会议、讨论和远程拜访的活动上所花费的时间来测量总额和分析时间、经历和生产力的系统和方法。PD或Presence Device可用于跟踪雇员位置。该系统能够跟踪平均日常工作模式。其能够跟踪工作活动和私人活动。该系统能够跟踪电子邮件和浏览。该系统能够解释灵活的工作小时、多个且不同类型的计算环境(在工作和家中是PC，智能行动电话，平板设备等)的使用。其能够捕获文件、文件夹、web链接等。该系统能够使得全部个人尝试口令得以保护且是隐私的。该系统旨在跟踪努力和表现24/7。该系统能够提供通过奖励表现点、针对表现目标的持续表现和进展的徽章而促进工作集中且最小化分心的模块。其能够通过创建n维成果数据立方体来度量改进且包括用于定制报告的分析。该系统可以进入自我改善模式来设定用于自我改善的目标和与其相关的活动。该系统能够无论在何时且无论在何处工作时使用。该系统具有用于所有在线时间的时间跟踪器。其还具有合并器来合并离线和在线时间投入映射。该系统具有推导引擎来确定雇员的工作模式、休假、在节假期所做工作、面向桌面或监督或旅行的作业等。该系统还将呈现组织目标和分析、最佳表现者、工作模式、近期工作模式偏离。收集模块测量数据来改善在一天内各个级别处的确切的工作投入。该系统能够用在SAS(作为服务的软件)上并且可以托管在云计算环境中。

Styn等人公开的美国专利第2012/0173297 A1号公开了一种用于任务跟踪和分配的方法和系统。本公开提供了一种方法，其中个体可以在计算机可读介质内创建能运行以执行一组任务的一组指令。该组任务可以包括维护数据库，生成显示与个体问题相关联的主题的第一接口，以及具有特定于用户所选的问题的注解的第二接口。存储在数据库内的指令可相应地被实施且计算机可以维护包含表明文件夹之间的关系的数据的多个关系记录。本公开还提到了采用Gantt图表、里程碑和任务以及具有复杂相依关系的子任务的MS项目和ERP系统的在先使用。该系统跟踪可开账单的项。然而，Van Styn不是真正的计时和专业开账单系统。

由Zaents等人披露的美国专利第2014/0108644 A1号公开了用于在基于web的环境中跟踪时间的方法和系统。用于跟踪时间的方法涉及基于web的应用，其跟踪与多个记录相关联的时间。识别处于活跃状态的记录，生成与活跃记录相关联的记录且激活定时器，并且具有响应于记录是不活跃状态的指示而结束会话的能力。时间跟踪器可以托管在云计算环境中。时间跟踪器可以通过持续地将活跃时间添加在一起而计算记录的整个持续时间。该方法可以检测预定的总持续时间已经超过且将该指示提供给用户。本公开提到当专业人员在项目之间来回切换时，计时、开账单以及使用web浏览器和多个标签来为多个客户记录时间。其对于开账单、记账和查账是有用的。多于一个用户可以登录到计算机上的系统中并且在同一台计算机上跟踪他或她的时间。其还教导了使用子标签来跟踪时间。停止监视型按钮用来打开和关闭时间跟踪，或者随着用户切换浏览器窗口来跟踪时间。

然而，上述专利公开都没有教导或暗示能够直接编辑工作进展表单、草稿账单和最终账单且自动地将那些变化反映在原始工作数据条目中的改进的开账单和计时系统。在市场中也没有发现能够自动地预测现金流、合伙人利润且允许客户实时查看账单的计时和开账单系统。这些以及其它额外的目的和优点将易于从本文提供的公开内容和附图中得到。

技术实现要素：

本发明包括用于处理专业服务的标准每月账单的草稿、修订和最终账单状态的改进的系统和方法，并且特别是涉及为客户和事务提供预算和标准每月账单相关的任务。在本发明中，通常每月发送用于专业服务的账单，并且包括计时员的时间和费率，专业服务的收费和支付，其包括传真、复印件、邮费、旅行、膳食等。通常，客户与专业人员和事务所签订收费协议，其中协定每小时费率，以及向客户收取软成本和硬成本。在一个优选实施例中，系统记录以下时间数据以生成专业账单：工作日期、工作地点、地区、计时员名称或ID、计时员费率、事项名称或ID、法律领域、活动、任务、阶段、所执行任务的详细描述或叙述以及工作的小时数。此外，本发明的标准计费和预算将适应各种公司结构，并且预期当客户首次进入时，与其他公司的任何关系(例如母公司、子公司或兄弟公司)此时将被输入系统。每次时间数据输入可能具有以下状态之一：可计费、不计费、搁置或无偿服务。对于不计费或被搁置的费用，这些费用不会列入最终账单，而是将无限期地搁置在系统中，直到最终决定对公司或事务所选择可开账单或无偿服务工作。对于律师事务所而言无偿服务工作必须符合某些严格的指导方针，如客户是贫困的，是在某种形式的政府援助，如对于残疾人的社会保障或SSI，或客户收入低于贫困水平的125％，没有任何不动产，有一辆价值低于2,500美元的汽车，等等。一些无偿服务工作是促进公民权利和人权，也可以被指定为无偿服务工作。通常情况下，这些案件涉及囚犯的酷刑或殴打，或对嫌疑分类的自由言论或民权权利或反歧视法的权利。

一旦客户已经决定了特定的费用安排-每小时，或每件事项的意外、混合或固定费用或上限费率，则本发明系统将自动生成并向客户传送适当的协议以供签名和接受。本发明的系统和方法可以对任何客户协议生成电子签名，然后通过传真或电子邮件或其他电子方式电子地传送文档。本发明的系统和方法将能够用唯一安全码加密任何电子签名，使得协议不会被伪造或改动。

使用固定费用账单，生成固定费用代码并将其附加到以下字段中的一个或多个：客户、任务、活动、事项、计时员或工作办公室。当固定费用附加到任务、活动或事项时，每当在账单中提到任务或活动时，可以收取固定费用。这有助于律师事务所的重复工作。客户可以提供自己的一组代码或使用标准的合法UTBMS代码(参见上文)。一旦将固定费用分配给事项，则相关的任务和活动代码将出现，直到事项关闭。

上限费是这样一项协议：其中费用和成本总额不能超过根据事项或阶段所设定的商定上限。与固定费用一样，当事项或阶段处于或接近上限级别时，会向计费或客户发起合伙人发送标记。此时管理层可决定提高上限或注销超出上限的所有资金。

业务可以由本发明的系统和方法自动规划，并且在业务通常较低的时间段(假日期间和暑假期间)，可以通过电子邮件自动地向潜在的、可靠的客户提供进一步的折扣。可以根据以下字段或标准进行批量或大量折扣：客户ID、事项、付款人ID、任务、活动、阶段、客户组等。

本发明系统将能够定期(通常每月)或作为系统的用户请求向管理合伙人、客户发起合伙人和计费合伙人生成关于折扣、新客户、新费用安排等的报告。

折扣、无偿服务小时数和注销以及礼貌信用均将定期或作为系统的用户请求向公司管理层单独报告。

在某些情况下，客户需要预算来支付专业支出，而本发明系统将能够根据事项、阶段、办公地点和律师来准备预算报告。当预算达到预先选定的水平时-例如50％，80％，90％，100％，可以向可以批准向客户的传输的计费合伙人生成自动报告，使得客户充分地了解一个或多个事项的成本，并且不会惊讶于下月账单，然后客户可以做出满足客户自己的预算的安排。在这一点上，本发明系统可以提供进一步的折扣或激励，以继续诉讼或特定事项，而不是完全删除事项。预算可用于按时间段收取费用：每月、每季度或每年。

预算通常包括每事项的小时数和/或每事项的费用加每事项的成本。根据客户的要求，预算可以随时由计费合伙人或客户发起合伙人进行更改。预算可以按年、时间段、活动、事项或阶段来设置。根据安全规定，预算可以由计费部门、计费合伙人或客户发起合伙人或事务所的任何专业人员来设置。可以设置预算并将其附加到工作办公室，或一个或多个计时员或工作人员等级或以下各项的任何组合：事项、阶段、活动、计时员、工作人员级别和工作办公室。事项预算可以在事项的生命期内随时修订。预算可以以事项货币或事务所货币来设置。或者客户可以选择提供工作，并使用本发明系统从与事务所或公司的客户的在线账户向公司或事务所发送提议的工作预算。

可以向客户生成报告，将预测的预算预期与所涉及的项目或事项的花费的小时数和计费的实际表现进行比较。预算报告与客户的付款一起可以由管理层自动审核，以便为客户获得更好的定价。

预算可以用一种或多种货币编制。在本发明系统和方法的一个优选实施例中，客户被提供有在线或基于互联网的账户，其中客户能够实时或近实时地运行、调整和重写客户自己的预算报告。客户可以向参与创建和实施预算的专业人员以及为客户的项目或事项工作的专业人员发送通知。

还可以在本发明系统中实现安全性，其中只有具有期望的安全许可的某些雇员可以审查客户的费率或预算(通常是计费主管、管理合伙人和客户发起合伙人或计费合伙人)。一些公司可能有一名工作人员同时分析定价和盈利能力或定价决策，并且此员工还将被提供此类计费和费率数据的访问权，以便为事务所或公司优化利润和业务。

在时间数据已经被输入到本发明系统中用于所涉及的月份之后，通常所有时间数据条目的列表由计费合伙人或客户发起合伙人以通常被称为进展中的工作或WIP表格的格式来审查。在WIP表被编辑、修改并制定为批准的最终配置之后，然后根据每个客户的草稿账单被发送给客户向他们请求的所有工作人员和律师。这些草稿账单被发送到计费协调员(如果有的话)，以及管理合伙人和计费和/或客户发起合伙人进行审查，可能修改，然后在批准后，本发明系统将生成最终账单供审查。

用户还可以随时更改账单格式，在账单上添加或删除可显示给客户的列，例如计时员的ID、任务、活动、工作地点、客户组等。在草稿格式中，用户将能够在十分之一小时、四分之一小时、固定费用之间来回切换，并生成草稿账单以向客户显示。其用户也将被允许在该计费阶段改变计时员费率。

草稿账单，如最后账单，将能够显示保留资金、已分配资金(适用于某些发票的资金)和未分配资金(尚未应用于任何资金的那些)。用户还可以根据请求向客户生成保留发票，而无需支付任何费用，并且所有保留发票都将单独存储，并且不会生成任何每月账单，除非客户进行付款以满足被输入到系统中的预付金和/或时间数据。一旦时间数据被输入到本发明系统中，这将触发发出每月账单，直到该账单被全额支付。收到预付金后，这同样会触发每月账单的发放，直到客户的余额为零。系统还将针对超过30天的任何预付金以及针对预付金计费律师和/或客户发起律师还没有为客户进行任何工作向管理层运行预付资金报告。管理层随后可以查询此事，以便及时完成工作，以便将资金从IOLTA或信托账户转移到事务所的经营账户。

随着每月账单从WIP到草稿到最终的各个阶段移送，本发明系统将保留对账单所做的所有更改的审计跟踪，以确保不会由错误的雇员不适当地做出更改。本发明系统还将跟踪计费律师、客户发起律师、计费监督员等等所需的各种批准，以将账单传给客户。

本发明系统能够具有将特定客户、事项、任务或活动的所有时间工作数据释放到搁置、不计费、可计费或无偿服务或者从搁置、不计费，可计费或无偿服务释放回来的能力。本发明系统还将为客户、活动、任务或事项设置命名约定。每个联合客户群最多可以有一个主事项。

使用本发明的系统和方法，将以下述形式向专业人员提供WIP表格，其中审阅者将能够编辑和做出实时或接近实时地反映在系统中的改变，并且输入的原始时间数据被同时修订。对于可由所涉及的审阅者修订的草稿账单和最终账单同样如此。当对以下任何内容进行更改或修订时，这些更改将实时或接近实时地直接输入系统：工作日期、计时员ID、事项、活动或任务ID，叙述或详细说明、费率和工作小时数和向客户计费的成本。审阅者还将能够组合同一个工作日期的叙述，以及更改工作小时数和计费的成本。审阅者还可以为每个时间数据条目更改以下状态：可计费、搁置、不计费、无偿服务。在向客户生成最终账单后，将应用礼貌信用和注销。

本发明系统还能够生成具有多个付款人的联合账单。这些账单可以电子方式发送，也可以在客户的账户中张贴，同时通知客户，也可以通过普通邮件、USPS等发送。当通过电子手段生成账单时，账单可以利用密码保护文件发送给客户，或者当输入密码时链接可以使其在因特网上可见。如果有多个付款人，所有付款人的总额必须是100％；然而，一些付款人可以每月支付固定金额，其他付款人支付剩余余额。

本发明系统还旨在符合并利用由美国律师协会提出的UBMTS系统，该系统在以下网址公开：http://www.americanbar.org/content/dam/aba/migrated/litigation/utbms/utbms.authcheck dam.pdf，其通过引用并入本文，如同在本文中完全阐述。

当任何客户账单事项、任务或活动的上限已达到或客户预先选定的目标已达到(例如通常为80％，90％或100％)时，自动通知将发送给管理合伙人、计费合伙人或发起合伙人和/或客户，以便可以迅速实现任何必要的调整。

电子账单可以根据用户或客户的需要以下格式中的一种或多种发送：Word、WordPerfect、Open Offic、Google Documents、Excel或Quattro Pro电子表格、PDF、jpg等、或任何客户在客户的在线账户预先选择的格式。本发明系统还将能够通过被预先选择并输入到系统中的客户的联合组来生成账单。

预期所有电子账单也将被提供电子发票，该电子发票将指导客户进行以下电子支付系统中的一个或多个以进一步采取行动：Paypal、Chase Quick Pay、Bitcoin或在相关市场通用的任何其他电子账单支付系统。或者，客户可以选择发送ACH付款或电汇，或从客户在公司的在线账户生成电子支票。

本发明系统和方法的另一个特征是，在生成WIP表单、草稿账单和最终账单期间，这些项的电子版本将允许其用户执行以下功能：拼写检查、搜索和替换任何单词或短语、改变最初输入的时间数据中输入的任何字段，以及对客户的最终收费金额和成本。一旦客户创建了客户名称、公司或事务所名称、地址、网站等，这些中的每一的拼写将在用户输入新的时间数据或成本数据到本发明的系统中时与系统中每个客户关联的拼写检查附加词中使用。

在输入时间数据之后，其用户可以在任何时间生成账单。如果账单在月末(EOM)生成，则其用户将能够将账单上传成草稿格式以便进一步修订。一旦草稿账单已经由该客户的账单中所涉及的所有合伙人审查，则账单将被生成作为最终账单，并会自动针对该客户更新EOM记账。

应当注意，现有技术中存在的元件的许多配置、选项、添加和重新排列被认为是显而易见进行尝试的，并且应该被认为是本发明的概述的一部分，如同在本文中完全阐述一样。例如，本发明非常适合并且容易地适应如上所述的商业协会的瑞士联盟结构，在美国，本发明容易地适应母公司、子公司和兄弟公司结构。

本发明的目的

因此，本发明的一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且以两种或更多种货币生成账单。

本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，它跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成账单，所述账单包含可以在一个或多个状态条件下被标记的时间值：可计费、不计费、搁置或无偿服务。处于搁置状态的账单在授权人员发布前，不会显示在草稿账单或最终账单上。

本发明的另一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，它跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成账单，所述账单包含根据预选时间段、阶段、事项、活动或客户组的预算数据。

本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成账单，所述账单包含预算，以及当任何费用和/或成本上升到预先选定的水平时向管理层和客户的自动通知。典型的水平是：预算的50％、预算的75％、预算的90％和超出预算。

本发明的另一个主要目的是提供用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成账单，所述账单包含预算，以及在事项、阶段、客户、活动、任务、客户组等接近预算或超出预算时，向管理层的自动报告，所述自动报告指示最佳行动方案。

本发明的另一个主要目的是提供用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成当事项、阶段、客户、活动、任务、客户组等接近预算或超出预算时，向客户和公司管理层的通知，以通过建议额外的费用削减、降低成本或其他方式来保持客户且确保迅速付款从而优化事务所的盈利能力。

本发明的又一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成账单，所述账单包含以下中的一个或多个：工作地点、工作小时数、工作日期、叙述或详细描述、计时员ID/名称、计时员费率、工作价值，其中用户可以在屏幕草稿账单格式中添加列或删除列以生成最终账单。

本发明的另一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且以两个或更多货币生成账单和预算。

本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成账单和预算，其中只有某些雇员，按雇员级别或按职位或计时员ID可查看预算和计费数据，以增强客户的安全性。

本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成草稿账单和最终账单，其中其用户可以在以下对于客户的计费方案之间切换：按事项、任务、活动或阶段的固定费用；根据需要花费十分之一小时或四分之一小时的小时数；以及更改计时员费率。

本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成草稿账单，然后生成最终账单，最终账单可以由各种人员编辑，并且系统将保存任何进行改变的用户、改变的日期和所做改变的类型的审计跟踪。

本发明的另一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成用于审查的账单，其中用户可以按以下应用批量或大量折扣：客户、事项、付款人ID、任务、活动、阶段或客户组。

本发明的另一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成账单，所述账单可以利用客户预选的密码被发送到客户，或者可以将链接发送到客户，这将允许在客户输入密码以查看账单之后查看账单。

本发明的另一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成对预先由客户选择的多个付款人的账单。所有付款人应支付的总额是100％。

另外，本发明的另一主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，其跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且以以下电子格式中的一个或多个生成账单：MS Word、Corel WordPerfect、Open Office、Google Documents、Excel、Quattro Pro、PDF、jpg、bmp等。

本发明的又一个主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并生成账单，所述账单可以由客户在以下电子支付系统中的一个或多个中进行支付：Paypal、Chase QuickPay、Bitcoin、电汇、ACH支付和电子支票创建系统等。

本发明的更进一步的主要目的是提供一种用于专业公司的改进的每月计费系统，该系统跟踪一个或多个计时员的工作时间、工作小时数和费率，以及成本，并且生成账单，针对以下项来对所述账单进行拼写检查，客户的名称和地址以及在该数据首次输入系统时或该时间附近输入到本发明系统中的其他词语。

本发明的这些和其它目的和优点可以容易地从下面结合附图所作的附图的具体实施方式中获得，并且应当被认为是在本发明的总体范围内。

附图说明

图1是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的流程图。

图2是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的流程图。

图3是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图4是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图5是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图6是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图7是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图8是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图9是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图10是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图11是示出本发明系统的改进的标准计费的一个优选实施例的屏幕截图。

图12是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图13是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图14是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图15是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图16是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图17是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图18是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

图19是示出本发明系统的改进的客户预算的一个优选实施例的屏幕截图。

具体实施方式

现在，在图1中示出了本发明的标准计费系统的流程图，并且方法10示出了，在一个优选实施例中，客户首先创建在线账户并选择ID和密码12。或者，公司或事务所可以为客户创建在线账户，并将此信息发送给客户。通常，新客户被设置为具有任务和活动的至少一个事项。此外，通常添加阶段和详细说明。接下来，完成工作，并且账户累积时间工作数据以及归因于客户账单的硬成本和软成本以及税费14。对于每个时间数据输入步骤，按以下状态条件之一提供时间数据摘要：可计费、不计费、搁置或无偿服务16。当时间置于搁置或不计费时，时间数据摘要被保持，除非和直到计时员和/或管理人员发布该要被计费的时间数据。在此之前，它们累计，并且在向管理层发送定期报告用于不计费时间，直到情况得到解决。

接下来，当特定时间段的所有时间数据已被正确地输入到改进的标准计费系统10中时，生成进展中时间数据或时间数据摘要列表给计费部门、管理层和计时员和计费律师和/或客户发起律师进行审查和编辑。在此完成之后，生成带有拼写检查标记的草稿账单，以由计费部门、管理层、客户的计时员和计费律师和/或客户发起律师中的每个进行审查和批准18。拼写检查数据库将包括客户的名称和地址，该客户的名称和地址先前在客户信息首次输入到本发明系统时或该时间附近被输入到该数据中。

接下来，系统的用户将能够添加或删除出现在草稿账单上的信息的列20，通常是：计时员ID、计时员费率、显示的详细说明或叙述行可限于一行或只有几行、任务、事项、活动、阶段、用户设置字段-所有可以在草稿账单中添加、删除或更改。可以添加或删除到草稿账单的行包括：账单和付款年数、注销总额、礼貌信用、无偿服务工作、待定工作或任何其他累计计费。这些金额可以按照客户设定的年、当前年份，按月、季度或其他自定义时间段进行合计。此外，如果客户具有受预算或费用/成本上限制的任何计费数据(事项、阶段、活动、任务)，则会在当前账单末尾显示指示应用于每个事项、任务或活动等的预算金额的行，并且这些条款也可以由其用户添加、删除或更改。

下一步是检查存在于账单上的账单格式货币，并添加、删除或更改其付款的汇率22。利用本发明的系统，改进的标准账单10、草稿账单和最终账单可以显示按照客户之前的要求或管理层确定为最有利的两种或更多种货币的总额。

另一步是检查草稿账单上所收取的费率，并增加额外的费率格式，或更改收费费率24。例如，草稿账单可以显示每个计时员的一般费率；然而，计时员可能已经参与诉讼而不是交易，而草稿账单实际上符合更高的诉讼费率。此时，用户可将针对每个计时员显示的一般费率更改为更高的诉讼费率。或者，客户可能最近要求并获得了新的代码固定费率的事项、任务、活动等，其低于草稿账单中的费率，而用户将能够以多种可选的费率查看草稿账单，包括固定费用或上限费率。此外，在这一点上，计算的账单价值可能在十分之一小时内完成，但也许客户已经同意四分之一小时计费，或者这在这个管辖区是典型的，或法院允许。在这种情况下，用户可以在十分之一小时计费与四分之一小时计费之间切换，反之亦然，并确定对账单总额的影响。

另一个步骤是保留对每个数据输入工作进行中摘要列表、草稿账单和最终账单的所有更改的审计跟踪，以确定是谁进行了更改，进行了哪些更改以及更改的日期。

当然，可以通过由寻求访问的用户的雇员级别、用户或客户组的ID或工作地点来限制对数据输入摘要列表、草稿账单和最终账单的每一个的访问来将安全级别应用于整个过程。

在账单处理(工作数据摘要列表、草稿账单或最终账单)的任何阶段，用户或审查者可以通过系统中的以下字段中的一个或多个应用组或大量折扣28：客户组、客户ID、事项、活动、法律类型、任务等。

在所有有关各方，通常是计费部门、管理层，账单的每个计时员、该客户的计费律师和客户发起律师已批准草稿账单后，账单将以最终形式提交，并且被审查，而在必要时在其被释放给客户之前最后一次更改30。如果要求电子签名，则可以使用隐藏编码对其进行加密，使得文档不能被其接收者或查看者更改34。然后，最终账单将以客户要求的任何和所有格式准备，包括但不限于：MS Word、Corel WordPerfect、Open Office、PDF、JPG、Excel、Quattro Pro等36。然后，最终账单将出现在客户的在线账户中，并且可以通过电子邮件、文本、FaceBook、Twitter、Instagram、SMS短信或客户预先选择的任何格式发送告知客户的账单准备好审查的一般通知36。或者可以向客户发送由客户或管理层预先选择的密码进行密码保护的互联网链接32。

图2所示为本发明方法、改进的客户预算的流程图50。在一个优选实施例中，客户或管理层将创建和提出由公司或事务所承担的专业服务的预算。在第一种情况下，客户可以按事项、任务、活动、阶段或工作位置在给定时间段(可以是每月、每季度或每年)提供预算51。客户提出的这个预算然后被发送到公司或事务所管理部门批准52。如果预算被批准，则它然后建立到本发明系统、改进的客户预算50，并且涉及的领域——事务、任务、活动、客户ID或工作位置随后使用标记进行编码，以确保此标准不超过预算，而不先向管理层和客户(以及系统指定的其他人)发送适当的通知，即所涉及的标准(事项、任务、活动、阶段等)正在接近预算，达到预算或超过预算。通常，这些标记或通知以50％标记，75％标记，90％标记和100％标记发送给适当的预选审阅者58，包括客户。一旦标准达到100％标记或接近60，管理层然后可以根据需要将多余时间指定为注销、礼貌信用或无偿服务工作62，并且工作可以继续到下一个修订的预算金额，下一个修订的预算金额已被发送给客户以用于批准62。如果客户不批准新预算金额65，而管理层或适当的审查者不愿意注销时间或以其他方式处置，则将向客户发送适当的通知，任何工作无法继续，事项超出预算，以及注销未获批准，以及必须寻求新的律师，或工作被搁置66。如果客户批准新的预算金额63，那么新预算被输入到本发明的系统中50，并且新的基准通知将按协定发送到客户58。所有这些都由系统自动生成，对计时员和计费实体和计费部门的工作干预最少，来降低客户成本并优化盈利能力。

图3示出了准备用于改进的标准计费方法100的典型的标准最终账单的屏幕截图，示出了改进的标准计费系统100的初始屏幕，其示出了在用户选择菜单项“转到”之后出现的弹出打开框，然后是事务：VF02，而然后是最终账单凭证编号，并且然后用户必须按“输入(Enter)”。账单凭证编号是最终单据的唯一凭证。显示在弹出窗口中的“更改开票凭证框115是以下字段：账单凭证字段114、搜索条件标题110、用于附加搜索的凭证编号112、公司代码116、财年118搜索字段和搜索按钮120。

在搜索并点击Enter之后，如图4所示，对于改进的标准计费系统100，出现下一个弹出框，其具有标题最终发票，No.X、改变：计费项概览122以及最终发票字段124、净值字段126、付款人ID 128、账单日期130、账单中的项列表132、描述字段134、账单小时数字段136和账单的净值138。为了客户的支付方便，净值可以以一种或多种货币显示。

在图4所示的屏幕截图中选择最终发票编号之后，用户将点击“转到”，然后点击标题和输出。然后将出现图5所示的屏幕，其示出以下项目：改进的标准计费系统100、下拉菜单框140，其在点击“标题”之后，将出现第二下拉框142，并且用户将选择输出。直接访问也可以通过使用快捷键“Shift+F8”来实现。图5还示出了最终发票编号字段124、付款人ID字段128、计费日期字段130、计费项编号列表132、计费项类型描述、描述字段134、显示项小时数计费列表的计费数量字段136、显示每个计费项值的净值字段138。

图6示出了在“输出”字段被点击之后改进的标准计费系统100的屏幕截图。图6中还示出了最终发票X、更改输出标题122和“输出”字段框144。在这一点上，用户可以选择要发送到客户或顾客的打印格式(即，纸质账单、账单电子邮件、传真、网站、客户的在线账户等，这些格式是客户或顾客或事务所代表客户预先选定的)。图7示出了改进的标准计费系统100的下一个屏幕截图，显示最终发票X改变输出标题142，以及弹出框146，其中用户正在选择“标准账单”菜单项148。然后用户将敲击输入并保存，并且最终账单将得到保存。

图8示出了具有“最终发票X更改：输出”标题142的改进的标准计费系统100的下一屏幕截图，并且还示出了用户已经针对最终账单选择了模板的输出字段框144。然后用户将点击后退按钮。

图9示出了改进的标准计费系统100的下一屏幕截图，具有“最终发票X更改：输出”标题和以下字段的：输出144、描述146、介质150(纸、电子邮件、传真、网站、客户账户等)。当账单打印到事务所或其他网站时，客户将获得安全链接和密码。该视图还示出了合伙人ID字段152。

接下来，用户将点击所选择的格式，并且将出现如图10所示的用于改进的标准计费系统100的新屏幕截图，示出了计费凭证按钮154、下拉菜单158和菜单项“发出输出到”160，并且在用户已经选择并且点击该菜单160之后，将出现如图11所示的屏幕截图。

图11示出了改进的标准计费系统100，其具有更改计费凭证标题162、包含以下菜单项的用于输出的弹出框164：消息类型166、账单格式名称168、账单170的创建日期和打印预览图标172。

图12示出了改进的客户预算系统200的屏幕截图，其示出了“按层级的客户报价”的标题202以及客户ID 204、事项ID 206、合伙人ID 208，可计费货币(以USD计)210、报价类别212、总可计费小时214、最小费率216、最大费率218、平均费率220、选择费率222、总费用224和估计成本226。这似乎是带状费率的屏幕截图，其中具有较高计费费率的许多合伙人将与较低的计费费率的初级合伙人和联盟协同工作，但客户只同意支付一个在最高薪酬合伙人和最低薪酬联盟之间的一个费率。

图13示出了客户ID 204、事项ID206、合伙人ID208、可计费货币(以USD计)210、类别212、总可计费小时214、最小费率216、最大费率218、平均费率220、选择费率222、总费用224和估计成本226以及用于“按层级的客户事项报价”的标题228，它还示出了办公室234、实践252和级别256。在用于客户预算的本发明的这个视图中，还示出了折扣费用230和保证金％232。客户折扣与客户费用协议相关联，用于按阶段任务计算折扣后事项价格。向客户提供报价的用户可以自己输入事项报价估计小时数(“努力”)，估计资源和系统自身的数量，将输入最小费率、最大费率、平均费率，并且将允许用户键入期望的选定费率。此外，这将考虑可归因于事项费的为该客户提供的折扣％。还显示原始费用和折扣费用。

估计成本还可以由改进的系统自动地基于主数据来计算，保持该资源水平并且其将有助于计算新的利润率％。

图14示出了按阶段事项报价摘要标题205以及客户ID 204、事项ID 206、合伙人ID 208、可计费货币(以USD计)210、阶段或任务233、总小时数236、小时数％238、总费用240、费用％242和平均计费费率244。一旦事项报价在事项级保存，将自动推送到摘要级，并可以按阶段、办公室、级别和合伙人放入不同的事项摘要报告中。

图15示出了按办公室事项报价摘要标题248以及客户ID 204、事项ID 206、合伙人ID 208、可计费货币(以USD计)210、办公室234、总小时数236、小时数238、总费用240、费用242、平均计费费率244和选项卡按办公室事项摘要选项卡246。

图16示出了按实践事项报价摘要标题250以及客户ID 204，事项ID 206，合伙人ID 208，可计费货币(以USD计)210，实践252，总小时数236，小时数％238，总费用240和平均计费费率244。

图17示出了包括作为客户ID 204，事项ID 206，合伙人ID 208，可计费货币(以USD计)210和级别256，总小时数236，小时数％238，总费用240，费用％242和平均计费费率244。下面显示的是事项摘要选项卡258。作为本发明的另一个特征，一旦报价被提交到系统中，它可以被用作设置新的事项和预算的模板。

图18显示了如何提高实际的预算相对于如何通过按照事项、阶段或级别提高差异报告来提高预算差异，如下所示。图18示出了改进的客户预算系统200，具有客户ID 204，事项ID 206，合伙人ID 208，标题为“运行包”的弹出框260和用于模型客户预算ID的标识符262。然后，标题为“复制”264的第二弹出框允许用户从类别268，客户270，事项272和办公室274中进行选择，以便指示新的预算269或相同或不同的客户271，相同或不同的事项273以及相同或不同的办公室275。

最后，图19示出了本发明系统、改进的计费系统200，其具有报告，报告具有按级别280的标题“实际与预算差异”。还示出了客户ID 282、事项ID 284、合伙人286和按阶段/任务报告290、按级别的突破292、总小时数294、预算296、差异298、总费用300、预算302和差异304。

虽然在上面的详细说明中已经参考各个具体的实施例描述了本发明，应当理解的是，在本领域技术人员可以实现除了在本文具体阐述的那些之外的那些实施例的结构和布置上的修改和改动，而且这些修改和改动被视为在本发明的总的范围之内。