一种记账科目的设置与推荐方法与流程

文档序号：12366720阅读：366来源：国知局

本发明专利涉及一种财务软件设计技术领域，尤其是一种记账科目的设置与推荐方法，该方法采用计算机软件程序的优化步骤与处理，将更准确、更适合的科目推送给使用者选择，弥补了使用者的专业经验，大大提高了后续财务数据的准确精度。

背景技术：

随着科学技术的越发进步，越来越多的计算机软件程序应用到生活与工作的各个角落，例如财务软件，其通过软件程序的技术设计，专门用于完成会计工作，计算机技术的引入，大大提高了会计核算的规范化、以及会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，减少工作差错，便于账务查询等优点；

一套完整的财务软件一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等；总账管理系统是财务软件的核心系统，大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账管理系统，小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统；

现有财务软件技术设计中，由于科目简单，使用者在使用软件时需要人为的添加大量的2级、3级科目，在账套初始化时使用人员人工操作的工作量比较大，如果使用者的会计经验不足，会计科目设置的比较简单，会对后续的财务核算造成麻烦，这也不适合现今的对重点项目全程办公自动化技术处理的需要；

对于复杂的财务核算，如项目核算，现有的设置科目的方法是在相关一级或二级科目下设一级项目核算科目进行核算；例1：收入一级科目为6001，二级科目下增设项目核算科目为6001001项目1收入，6001002项目2收入，6001003项目3收入，……，6001NNN项目NNN收入；管理费用一级科目为6602，二级科目下增设项目核算为6602001项目1管理费用，6602002项目2管理费用，6602003项目3管理费用，……，6602NNN项目NNN管理费用；同理包括在成本一级科目6401下设项目核算6401001项目1成本，6401002项目2成本，6401003项目3成本，……，6401NNN项目NNN成本，通过以上设置使用者在账外人工进行计算：项目1的利润＝项目1收入-项目1管理费用-项目1成本；

这种方式的核算缺点：科目设置复杂，不能再进行交叉核算，比方说某部门的项目核算，修改麻烦。

技术实现要素：

本发明的目的是，提供一种记账科目的设置与推荐方法，解决了现有财务软件功能不全，需要人工手动辅助处理的不足，节省了使用者账套初始化的时间，大大降低了传统技术中的因使用者工作经验的高低，而造成的手工补充时，对后续财务数据结果波动较大的不足，在大幅提高数据整体准确度的同时，还提高了账套初始科目与企业业务需求之间的匹配度；同时提供了复杂核算的处理方法，例如按部门的合同核算；按部门、按客户的合同核算等，多种交叉核算的处理方法。

一种记账科目的设置与推荐方法，其中：

一种记账科目的设置方法，包括：

步骤一、建立记账科目库、标准标签库、非标准标签库：

进一步的，所述记账科目库用于广泛采集企业记账科目信息，收集科目名称；

进一步的，所述标准标签库用于存储使用者必有的标签属性；

作为一种举例说明，所述必有的标签属性包括：

按使用频率作标签：必要科目、1级常用科目、2级常用科目、3级常用科目等；

按企业性质作标签：小规模企业科目、一般纳税人企业科目；

按行业分类作标签：销售企业科目、服务企业科目、运输企业科目、房地产企业科目等；

按核算事项作标签：合同核算、客户核算、供应商核算、项目核算、采购核算、部门核算、往来核算等；

按会计要素作标签：账户核算、收入核算、资产核算、费用核算、成本核算等；

进一步的，所述非标准标签库，用于存储使用者自定义的标签属性的集合；

作为一种举例说明，所述自定义的标签属性的集合设计如下：自定义标签1，包括信息1、信息2、信息3；

步骤二、所述记账科目库、标准标签库、非标准标签库三者之间的关系设计如下：

参照图1所示，所述标准标签库是记账科目库的补充和分解，系统通过使用者在标准标签的相关信息，判断使用者所需要的记账科目和相关的核算内容，进而推送给使用者相应的科目，供使用者选择；所述非标准标签库用于存储使用者个性化信息的集合，即自定义的标签属性的集合；

本系统在为使用者推荐记账科目时，先从所述标准标签库中寻找与之匹配的记账科目，如果使用者还需要再添加记账科目时，系统再从非标准标签库中寻找与之匹配的记账科目；

本系统在账套初始化时：在企业账套科目设置前，根据使用者的具体情况对标准标签库中的内容进行选择，根据所选内容，本系统将会自动推送使用者相应的会计科目，供使用者进行选择，删除使用者不需要的会计科目，进行账套初始化；

作为一种应用举例说明，当使用者是小规模企业，则在应交税费的科目中，将核算一般纳税人的税金科目，如应交增值税-进项税额、销项税额、进项税额转出等科目将不再推送给使用者；

为了更好的说明所述一种记账科目的设置原理，现通过优选实施例举例说明如下：

优选实施例1：使用者需要进行核算事项中的项目核算，以背景技术中的例1为例：在账套初始化和录入记账凭证时，系统提供填写项目编号位置，并与项目列表所关联，为后续的项目核算做准备。方法如下：

①提取记账科目库中的收入6001，管理费用6201，成本6401

②提取标准标签库中的项目标签：项目1、项目2、项目3、……、项目NNN

③将①和②中的内容进行一一组合，即项目1收入、项目1管理费用、项目1成本，项目2收入、项目2管理费用、项目2成本，项目3收入、项目3管理费用、项目3成本等；

见下面的排列所示：

收入的填写方法：

贷：6001主营业务收入金额项目1

贷：6001主营业务收入金额项目2

贷：6001主营业务收入金额项目NNN

管理费用的填写方法：

借：6201管理费用金额项目1

借：6201管理费用金额项目2

借：6201管理费用金额项目NNN

成本的填写方法：

借：6401主营业务成本金额项目1

借：6401主营业务成本金额项目2

借：6401主营业务成本金额项目NNN

通过上述的科学优化设计，我们将财务数据分解成财务元素(即不可再分解的基础财务信息)，使得记账科目的设置易于管理、查询、修改；

使用者在使用过程中，如果使用者需要添加会计科目，本系统将先推送在账套初始化中被删除的会计科目，供使用者选择；如使用者还要添加会计科目，本系统会根据使用者在标准标签库中的标签系数，推荐使用者相应的会计科目；

作为一种举例说明，所述标签系数的定义为：

对每个科目进行统计和量化，包括：

①所述每个科目按照集合中的所有属性特征都进行计算；

作为一种举例说明，假设：记账科目库中现有2个科目：科目A和科目B；并且，标准标签科目库中包括6个标签特征：一级常用科目、二级常用科目、小规模企业科目、运输企业科目、与供应商相关的科目和与成本相关的科目；则，科目A和科目B各自计算出6个数值；

②科目标签系数计算方法；

样本置信为真的标签除以标签总数*100％；

作为一种应用举例说明，计算“科目A”的“二级常用科目”标签系数，包括如下设计步骤：

首先，统计所有企业数量，假设为50家；

其次，统计二级常用科目包含“科目A”的企业数量，假设为40家；

最后，计算后“科目A”的“二级常用科目”标签系数为75％；

作为一种举例说明，计算“科目B”与“成本”的标签系数包括如下技术步骤：

首先，所述“科目B”的企业假设是50家；

其次，再统计每家企业中“科目B”的下级科目中包含“成本”关键词的数量；

最后，计算“科目B”及下级科目中包含“成本”关键词数量之二者比值；即为“科目B”与“成本”属性特征的关联度，假设值计算结果是：120/50＝2.4；

一种记账科目的推荐方法，包括如下技术步骤：

步骤一、了解使用者的基本情况：

当用户在账套初始化设置前，系统会自行进行调研；

进一步的，所述自行进行调研为系统设置一些调查选项供用户选择，如企业性质、企业行业、希望核算的内容、企业现阶段的状态等；

步骤二、根据用户的基本情况，在标准记账科目库中查找完全符合的记账科目推荐给用户，用户可以在此类记账科目中删除不需要的记账科目，进行账套初始化的设置；

步骤三、用户在使用一段时间后，希望添加一些记账科目，系统首选推荐的科目是在步骤二中删除的记账科目，如还需再添加其他记账科目，系统会询问需要添加的类型标签，并找到相应的标签记账科目进行提示；

步骤四、用户在使用一段时间后，系统会自动提示是否需要增加记账科目。系统对使用者的已使用的记账科目进行分析，根据标签系数来判断是否需要将相关的使用者未使用的记账科目推送给使用者。

本发明的有益效果：

1、本发明克服了原有财务软件账套初始化时间长，使用不方便，后期与财务人员水平高低直接相关的技术不足；

2、通过计算机软件程序，优化解决问题的结构步骤，使得本发明具备较高的处理效率、较安全的数据处理以及较好的流程操作；

3、本发明之优化设计通过对大数据的收集及分析，将各行业的科目做到了规范化和标准化。

附图说明

图1是本发明一种记账科目的设置与推荐方法之记账科目库、标准标签库、非标准标签库三者之间的关系示意图

图2是本发明一种记账科目的设置与推荐方法之一种记账科目的设置方法流程示意图

图3是本发明一种记账科目的设置与推荐方法之一种记账科目的推荐方法流程示意图

具体实施方式

下面结合附图对本发明的优选实施例进行详细说明。

参照图1至图3所示，一种记账科目的设置与推荐方法，其中：