一种电子商务供应链管理系统的制作方法

文档序号:12469981阅读:125来源:国知局
一种电子商务供应链管理系统的制作方法与工艺

本发明涉及供应链管理系统,特别是涉及一种电子商务供应链管理系统。



背景技术:

电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,随着互联网的兴起,越来越多的人在网上进行购物,网络上的交易平台也有很多,例如淘宝,京东等,网上购物也越来越方便。

供应链上采购、销售、财务、仓储、物流、客户关系等各部分之间应该协同工作,实现实时交互、资源共享。电子商务的合作供应商一般非常多,合作形式及采购铲平种类繁多,供应商更新换代的产品也很快;其次,电子商务的仓库遍布地很广,如何合理分配库存很重要;电子商务面向客户较为零散,主要通过网上平台进行销售;电子商务中唯一与消费者面对面沟通的平台就是物流,它是虚拟和现实的桥梁,如何降低物流成本,能极大的提高企业的竞争能力。

现在的电子商务无法满足当前电子商务的发展需求,针对这些特点,提供满足当前需求的电子商务供应链应运而生。



技术实现要素:

基于此,提供一种电子商务供应链管理系统。

一种电子商务供应链管理系统,包括:

采购单元,所述采购单元用于采购产品,所述采购单元根据产品供应商的信息,经过审核后进行筛选,并将这些信息保存系统管理中心,所述采购单元包括产品信息,所述产品信息包括产品的价格、修改、参数和市场情况,形成采购单元的一体化;

仓储单元,所述仓储单元用于管理和存放采购的产品,通过合理调配不同地区的仓库进行存放,降低仓储的成本,记录和管理仓储信息,并保存至系统管理中心;

销售单元,所述销售单元包用于产品的销售,通过前期市场的调研及宣传对产品进行销售,记录和管理销售信息,并保存至系统管理中心;

物流单元,所述物流单元用于当用户下单后,通过对订单的管理,货物的管理及配送,根据用户订单的信息,选择适合的仓库进行货物的配送,记录和管理物流信息,并保存至系统管理中心;

财务单元,所述财务单元用于获得财务数据并上传至系统管理中心;

信息管理单元,所述信息管理单元用于整合供应链管理过程中获得的信息,通过提取信息使得供应链系统各个单元更快速的运作;

系统单元,所述系统单元用于供应链系统内部的日常管理,通过对系统的不断完善,优化供应链系统;

所述采购单元、仓储单元、销售单元、物流单元、信息管理单元、财务单元和系统单元依次连接。

优选的,所述采购单元包括供应商管理模块、产品信息管理模块和采购管理模块,所述供应商管理模块用于通过获取供应商信息进而联系供应商,所述供应商信息包括供应商的企业信息、服务、供应地区和产品价格,所述产品信息管理模块用于通过对市场的需求进行产品的筛选,所述采购管理模块用于通过所述供应商管理模块和产品信息管理模块的确认后,对产品进行采购。

优选的,所述仓储单元包括仓储管理模块、产品入库模块、产品出库模块和产品调配模块,所述仓储管理模块用于通过对比不同地区、成本和销售量,确定仓库的地址、存储产品类型和存储量,所述产品入库模块用于管理产品的入库操作,管理和保存产品的入库信息,所述产品出库模块用于管理产品的出库操作,管理和保存产品的出库信息,所述产品调配模块用于将产品从一个仓库调配至其他仓库,适应不同市场的需求和仓库的存储量。

优选的,所述物流单元包括订单管理模块、货物管理模块、配送管理模块和签收模块,所述订单管理模块用于用户下单后,对订单内容的信息确认,所述货物管理模块用于根据订单内容,选择适合的仓库进行发货,所述配送管理模块用于货物的配送,通过对订单内容的确认,建立运送单,所述运送单包括订单号、配送人员信息和配送路线,所述签收模块用于确认用户信息后的货物签收,包括对用户个人信息的确认及产品的确认。

优选的,所述财务单元包括成本模块、收入模块、财务核对模块和财务计划模块,所述成本模块包括运营成本、采购支出和物流成本,所述收入模块包括订单收益和其他收益,所述财务核对模块用于核对比较成本模块和收入模块,所述财务计划模块用于根据所述财务核对模块计算的收益进行财务的计划实施。

优选的,当执行采购单元时,其流程包括如下步骤:

S101:供应商将供应商信息上传至服务器,电子商务企业确定所需产品,通过服务器获取供应商信息,联系供应商;

S102:供应商填写基本资料;

S103:核对供应商填写的基本资料信息,如若信息核实错误,则返回S102步骤;

S104:抽检供应商生产的产品,若抽检产品不合格,则返回S101步骤;

S105:对产品进行采购,并保存供应商信息及产品信息至系统管理中心。

优选的,当执行仓储单元时,其流程包括如下步骤:

S201:根据产品信息、销售地区和仓库信息筛选确定对该产品进行存放的仓库;

S202:对产品进行入库操作,操作内容包括产品的编号和上架;

S203:对产品进行出库操作,操作内容包括产品的分拣、测重、包装、系统检查、复检和运输。

优选的,当执行物流单元时,其流程包括如下步骤:

S301:接受订单,确定订单内容,根据订单内容确定配送内容及配送路线;

S302:建立运送单,货物出库;

S303:货物装车,配送,用户签收。

优选的,当执行财务单元时,其流程包括如下步骤:

S401:计算财务支出,计算财务收入;

S402:核对财务支出和财务收入,生成核对信息;

S403:根据核对信息,生成产品和运营计划表。

优选的,所述用户通过服务器了解货物的配送信息。

上述电子商务供应链管理系统,设置有采购单元、仓储单元、销售单元、物流单元、信息管理单元、财务单元和系统单元,通过各单元完成相应的功能,使得供应商和电子商务企业以及电子商务企业和用户之间的联系更为清晰,使得采购、销售、仓储和物流一体化流程,在管理上,不仅节省了人力物力,还缩短了大量的流程,提高发货效率,使用户更快签收产品。

附图说明

图1为本发明电子商务供应链管理系统的应用环境示意图;

图2为本发明电子商务供应链管理系统的结构框架图;

图3为本发明所述采购单元的结构框架图;

图4为本发明所述仓储单元的结构框架图;

图5为本发明所述销售单元的结构框架图;

图6为本发明所述物流单元的结构框架图;

图7为本发明所述信息管理单元的结构框架图;

图8为本发明所述财务单元的结构框架图;

图9为本发明所述系统单元的结构框架图;

图10为本发明所述采购单元的流程示意图;

图11为本发明所述仓储单元的流程示意图;

图12为本发明所述物流单元的流程示意图;

图13为本发明所述财务单元的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、 特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

请参阅图1,其为本发明电子商务供应链管理系统的应用环境示意图。

该应用环境包括电子商务企业210和第一终端220、服务器230、第二终端240和供应商250以及第三终端260和用户270。电子商务企业210为同一社交群组内的多个电子商务企业;供应商250为同一社交群组内的多个供应商;用户270为同一社交群组内的多个用户。第一终端220与服务器230之间为双向传输,第二终端240和服务器230为双向传输,第三终端260和服务器230为双向传输。电子商务企业210通过第一终端220可将所需产品信息及联系方式上传至服务器。供应商250通过第二终端240可将该供应商的基本信息上传至服务器230,也可以通过服务器230下载电子商务企业210上传的所需产品信息。电子商务企业210还可下载服务器230中供应商的信息,作为选取供应商的初步选择。用户270可通过第三终端260下载并了解电子商务企业210和供应商250,作为用户270下单时的参考内容。

具体的,第一终端220、第二终端240和第三终端260具有输入、连接服务器的功能,例如,终端设备为智能设备,又如,智能设备为电脑,又如,智能设备为智能手机,又如,智能设备为平板电脑。电子商务企业210、供应商250和用户270通过智能设备连接服务器

本实施例中,提供了一种电子商务供应链管理系统,结合附图2-10,详细说明该电子商务供应链管理系统。

请参阅图2,其为本发明电子商务供应链管理系统的结构框架图;一种电子商务供应链管理系统,包括采购单元110、仓储单元120、销售单元130、物流单元140、财务单元150、信息管理单元160和系统单元170,采购单元110、仓储单元120、销售单元130、物流单元140、财务单元150、信息管理单元160和系统单元170依次连接。

采购单元110用于采购产品,采购单元110根据产品供应商的信息,经过审核后进行筛选,并将这些信息保存系统管理中心,采购单元110包括产品信息,产品信息包括产品的价格、修改、参数和市场情况,形成采购单元的一体化;

仓储单元120用于管理和存放采购的产品,通过合理调配不同地区的仓库进行存放,降低仓储的成本,记录和管理仓储信息,并保存至系统管理中心;

销售单元130包用于产品的销售,通过前期市场的调研及宣传队产品进行销售,记录和管理销售信息,并保存至系统管理中心;

物流单元140用于当用户下单后,通过对订单的管理,货物的管理及配送,根据用户订单的信息,选择适合的仓库进行货物的配送,记录和管理物流信息,并保存至系统管理中心;

财务单元150用于获得财务数据并上传至系统管理中心;

信息管理单元160用于整合供应链管理过程中获得的信息,通过提取信息使得供应链系统各个单元更快速的运作;

系统单元170用于供应链系统内部的日常管理,通过对系统的不断完善,优化供应链系统。

上述电子商务供应链管理系统,设置有采购单元110、仓储单元120、销售单元130、物流单元140、信息管理单元150、财务单元160和系统单元170,通过各单元完成相应的功能,使得供应商和电子商务企业以及电子商务企业和用户之间的联系更为清晰,使得采购、销售、仓储和物流一体化流程,在管理上,不仅节省了人力物力,还缩短了大量的流程,提高发货效率,使用户更快签收产品。

请参阅图3,其为本发明所述采购单元的结构框架图;采购单元110包括供应商管理模块111、产品信息管理模块112和采购管理模块113,供应商管理模块111用于通过获取供应商信息进而联系供应商,供应商信息包括供应商的企业信息、服务、供应地区和产品价格,产品信息管理模块112用于通过对市场的需求进行产品的筛选,采购管理模块113用于通过供应商管理模块111和产品信息管理模块112的确认后,对产品进行采购。

可以理解,采购单元110通过对供应商的筛选,进而选择最优的供应商提供产品。

请参阅4,其为本发明所述仓储单元的结构框架图;仓储单元120包括仓储管理模块121、产品入库模块122、产品出库模块123和产品调配模块124,仓储管理模块121用于通过对比不同地区、成本和销售量,确定仓库的地址、存储产品类型和存储量,产品入库模块122用于管理产品的入库操作,管理和保存产品的入库信息,产品出库模块123用于管理产品的出库操作,管理和保存产品的出库信息,产品调配模块124用于将产品从一个仓库调配至其他仓库,适应不同市场的需求和仓库的存储量。

可以理解,产品存放时,需考虑多种因素,例如,产品的种类、销售地和销售人群,需考虑多种因素筛选合适的仓库进行存放,同时,需将产品信息及存放信息保存至系统管理中心,方便信息的提取,下次采购该产品可以更有效率的进行采购和存放。

请参阅图5,其为为本发明所述销售单元的结构框架图;销售单元130包括市场调查模块131、产品宣传模块132和订单生成模块133,市场调查模块131用于产品的调查,调查产品的市场前景,产品宣传模块132用于对产品的宣传,包括媒体宣传和网络宣传,通过运用不同媒介对产品进行宣传,订单生成模块133用于追踪和确认用户订单。

可以理解,通过不同产品在市场上的反应情况,进而确认产品的市场前景,进而评估该产品对电子商务企业带来的收益;通过对产品的宣传,多方面宣传使得用户了解到该产品,进而生成订单。

请参阅图6,其为本发明所述物流单元的结构框架图;物流单元140包括订单管理模块141、货物管理模块142、配送管理模块143和签收模块144,订单管理模块141用于用户下单后,对订单内容的信息确认,货物管理模块142用于根据订单内容,选择适合的仓库进行发货,配送管理模块143用于货物的配送,通过对订单内容的确认,建立运送单,所述运送单包括订单号、配送人员信息和配送路线,签收模块144用于确认用户信息后的货物签收,包括对用户个人信息的确认及产品的确认。

可以理解,在运输货物时,需对订单信息和用户信息进行确认,并根据这些信息选择仓库,然后再对货物进行打包,通过运输货物配送至用户。

请参阅图7,其为本发明所述信息管理单元的结构框架图;信息管理单元150包括信息获取模块151和信息整合模块152,信息获取模块151获取的信息包括采购单元110的信息、仓储单元120的信息、销售单元130的信息、物流单元140的信息和财务单元150的信息,信息整合模块152用于通过分类和整合这些信息,形成信息公开化。

可以理解,信息管理单元150获取的信息都上传至系统管理中心,以系统管理中心为主,建立信息的公开化。

请参阅图8,其为本发明所述财务单元的结构框架图;财务单元160包括成本模块161、收入模块162、财务核对模块163和财务计划模块164,成本模块161包括运营成本、采购支出和物流成本,收入模块162包括订单收益和其他收益,财务核对模块163用于核对比较成本模块和收入模块,财务计划模块164用于根据所述财务核对模块计算的收益进行财务的计划实施。

可以理解,财务单元160通过对成本和收入的计算,计算出电子商务企业的盈利情况,根据盈利情况制定相应的技术书。

请参阅图9,其为本发明所述系统单元的结构框架图;系统单元170包括系统维护模块171、日志模块172和操作模块173,维护模块171用于系统的维护和管理,通过对系统单元170的不断完善,进而优化系统;日志模块172用于生成系统日志,可对系统日志查询,进行流程进行自动化配置,操作模块173用于产品采购、销售、仓储和物流过程中的操作,例如,物流过程中,对订单内容的确认、配送人员及配送路线通过系统单元170进行,又如,仓库的选择和分拣也需经过系统单元170。

可以理解,通过对系统单元170的优化,使得系统单元170更合理,工作人员可通过系统单元170了解和学习每项工作的步骤及流程,进而加快对工作人员的培养。

本实施例中,提供了执行采购单元的流程步骤,请参阅图10,其为本发明所述采购单元的流程示意图;包括步骤S101、步骤S102、步骤S103、步骤S104和步骤S105。通过以上步骤的供应商,可作为该产品的供应商。

步骤S101:供应商将供应商信息上传至服务器,电子商务企业确定所需产品,通过服务器获取供应商信息,联系供应商。

具体的,电子商务企业在采购前期,通过市场调查及相关调研,根据市场情况,调查不同产品的受欢迎程度及预期产品的销售情况,确定所需采购产品。供应商将供应商信息上传至服务器,供应商信息包括联系方式和产品范围。通过服务器获取供应商信息,获取供应商联系方式,联系供应商。

步骤S102:供应商填写基本资料。

具体的,根据步骤S101,电子商务企业已与供应商取得联系;电子商务企业根据所需产品内容要求供应商填写基本资料,基本资料包括供应商个体信息、业务范围和产量。优选的,电子商务企业在服务器上传基本资料填写文件,供应商下载该文件,填写完整,并上传至服务器。电子商务企业需对众多供应商信息进行初次的审查,淘汰不符合的供应商,并对剩余的供应商进行下一步的操作。

步骤S103:核对供应商填写的基本资料信息,如若信息核实错误,则返回S102步骤。

具体的,在步骤S102中,已对供应商进行了初次的筛选;在步骤S102的基础上,对供应商进行二次审核,审核内容主要为基本填写的资料信息。优选的,可对供应商进行实地的考察。如果信息核实正确,则进行下一步骤,如若信息核实错误,则返回步骤S102。

步骤S104:抽检供应商生产的产品,若抽检产品不合格,则返回S101步骤。

具体的,对产品进行多种测试,产品测试的内容可根据不同的产品调整,核实通过步骤S103 的供应商的产品。如若抽检成功,则进行下一步骤,如若核实错误,则返回步骤S101,重新筛选供应商。

步骤S105:对产品进行采购,并保存供应商信息及产品信息至系统管理中心。

具体的,通过以上的步骤,即可采购该供应商的产品,在整个步骤中,供应商信息及产品信息都应保存至系统管理中心,方便下次的合作及使用。

请参阅图11,其为本发明所述仓储单元的流程示意图;仓储单元的步骤如下:

步骤S201:根据产品信息、销售地区和仓库信息筛选确定对该产品进行存放的仓库。

具体的,采购产品后,需对产品进行存放,首先,根据产品信息、销售地区和仓库信息,根据这些内容的重要性不同分别考虑,例如,选择销售地区近的仓库存放产品,又如,选择存放量大的仓库存放产品。

步骤S202:对产品进行入库操作,操作内容包括产品的编号和上架。

具体的,确定仓库后,需对产品入库,首先,对产品进行编号,可通过二维码的形式扫码编号,扫码后的产品放在货架上,优选的,上架方式可根据产品名称的进行分类,按照A-Z的方式进行上架,并将入库信息上传至系统管理中心,如此,需对产品进行分拣时,只需从编号A区到P区开始分拣,无需进行二次分拣。

步骤S203:对产品进行出库操作,操作内容包括产品的分拣、测重、包装、系统检查、复检和运输。

具体的,当用户下单后,对订单的产品进行分拣,根据订单内容,系统会自动计算出货物的位置,可节省查找的时间,同时,根据订单中产品的种类,分为单件货物订单和多件货物订单,在不同的编号区域有不同的工作人员,单件货物订单只需进行单次分拣过程即可将产品推送至流水线上,多件货物订单则需进行多次分拣,再将产品推送至流水线上。分拣过程结束后,需对产品进行测重,系统根据产品的重量会自动分拣至不同的打包区域,并且会自动刷出有问题的包裹,然后再对产品进行复检,打包,最后产品进入运输程序。

请参阅图12,其为本发明所述物流单元的流程示意图;物流单元的步骤如下:

步骤301:接受订单,确定订单内容,根据订单内容确定配送内容及配送路线。

具体的,用户下单后,系统接受订单,并确定订单内容,根据订单内容选择合适的仓库,该订单内容并发送至仓库,并确定配送内容,方便分拣工作,并根据订单内容确定优选后的配送路线,减少运输时间,使得货品以最优的路线和最短的时间抵达至用户。

步骤S302:建立运送单,货物出库。

具体的,货物运输前,系统生成运送单,运送单内容包括用户信息、配送内容及配送路线,并确定订单的货物体积和货物重量,确定该货物用何种方式进行运输达到最大的效益,同时,方便运输过程中,方便工作人员的对货物的抽检。

步骤S303:货物装车,配送,用户签收。

具体的,根据配送内容确定车队编号和配送人员编号,并将客户订单内的货物送至指定收货地点的收货人。用户通过服务器了解货物的配送信息。收货签收前,需对收货人进行身份的确认,待核对无误后,进行签收。配送人员在收货人确认收货后,在系统管理中心,进行货物送达的确认,物流单元流程结束。

请参阅图13,其为本发明所述财务单元的流程示意图;财务单元的步骤如下:

步骤S401:计算财务支出,计算财务收入。

具体的,财务支出包括系统运营成本、采购成本、物流成本以及人工成本,财务收入包括订单收益以及其他收益。

步骤S402:核对财务支出和财务收入,生成核对信息。

具体的,通过核对财务支出和财务收入,计算盈利情况,并根据盈利情况生成核对信息,核对信息上传至系统管理中心。

步骤S403:根据核对信息,生成产品计划表和运营计划表。

具体的,根据核对信息,生成产品计划表和运营计划表,该产品计划表根据产品的销售情况及产品的盈利情况制定,产品计划表包括对产品的采购计划以及销售计划,运营计划表根据系统运营情况,增加或者缩减系统模块,对电子商务供应链管理系统进行整合,以达到电子商务供应链管理系统的最优化。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。因此,本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

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