本发明涉及一种授标管理系统,特别是一种电力工程服务类项目授标管理系统。
背景技术:
随着国家电网公司电子化采购的实施,采购环节信息化改造成效显著,发标、开标、评标等流程均已实现了线上电子化运行。网上招标采购是未来工作的发展方向,这种全新的工作模式大大缩减了招标采购的流程、降低了人工的工作量,提高了工作效率,但是非物资授标过程缺乏信息化支持,所有的授标几乎都由人工完成。不仅需要大量的时间,而且不能保证100%的准确性。所以需要发明一种电力工程服务类项目授标管理系统,实现采购工作整体效率的提升。
技术实现要素:
本发明的目的在于克服现有技术的不足之处,提供一种通过人工导入国家电网公司电子商务平台各类数据,按每个标段和标包下的排序规则、授标规则以及授标限制,完成批次下所有标包的自动授标工作,以提高工作效率,并且可以保证授标的准确性的电力工程服务类项目授标管理系统。
一种电力工程服务类项目授标管理系统,包括基础设置模块、数据导入模块、授标管理模块、中标人管理模块,其中:
基础设置模块:用于导入授标数据前准备,进行基础信息设置;
数据导入模块:用于新建招标项目;将国家电网公司电子商务平台ECP平台中的项目信息和供应商信息导入电力工程服务类项目授标管理系统;
授标管理模块:用于对导入电力工程服务类项目授标管理系统的数据进行管理和维护、授标结果的生成、调整和确认;
中标人管理模块:用于查看和导出中标人相关结果。
本发明的工作流程为:
1.运行电力工程服务类项目授标管理系统,进行基础信息设置和录入。
2.登陆国家电网公司电子商务平台进行数据导入。
3.选择授标管理模块,依次完成进行授标及中标管理、授标规则设置、生成授标结果、导出授标结果操作。
4.根据授标结果自动生成中标通知书、中标人联系一览表、评审结果备案报告,授标流程完成。
所述的基础设置模块是对新建的授标项目基本信息进行设置包括用户角色创建、新建一名批次经理、授标相关供应商、项目单位、项目批次的属性进行设置。
所述的数据导入模块是对新的授标项目基本信息进行录入包括项目名称、项目标号、批次名称、项目单位,新的项目信息生成后对招标批次信息、经济指标综合评分表、对应关系表、需求一览表、供应商基本信息、资质能力、历史废标情况信息的导入。
所述的授标管理模块是对导入管理模块的信息进行规范性核验,对缺少的项目进行补充导入,对错误的信息进行排查和更正,核实数据的完整性与正确性后,确立当前项目适用授标原则,完成供应商排序、综合评分结果计算、供应商排序调整的操作,以标段为单位进行分类授标,选择需要的内容,自动生成标准化授标结果并生成中标通知书,当前的授标原则包括:设备类项目授标原则、材料类项目授标原则和服务类项目授标原则。
所述的中标人管理模块是对授标管理模块生成的授标结果进行查询和导出,导出的文档内容包括授标结果、评审备案、中标通知书、中标联系人一览表。
该系统能够实现:自动匹配分标分类与投标人简称,批量打印专家打分表、价格得分表,授标并生成批次标备案材料,授标并生成协议库存汇报备案材料,制作中标通知书,管理项目文档,管理项目文档主要指导入数据与生成的备案材料的功能。
综上所述的,本发明相比现有技术如下优点:
1.能够与国家电网公司电子商务平台完美对接,并为后期优化升级保留了的可拓展性。
2.实现了授标过程的自动化、电子化,减少了工作量,提高了工作效率。
3.便于运用Office办公软件和其他数据分析处理工具对授标数据进行数字化分析。
4. 授标完成后,需要制作中标通知书、中标人联系一览表以及评审结果备案报告。系统规范各类文件的标准格式,并根据授标结果自动生成,同样节省了大量人力,提高了工作效率。
5.电子化授标过程有利于数据的远程下载和传递,同时也减少了纸张的使用,更加节能环保。
附图说明
图1为电力工程服务类项目授标管理系统功能架构图。
图2为电力工程服务类项目授标管理系统操作流程图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明进行更详细的描述。
实施例1
一种电力工程服务类项目授标管理系统,包括基础设置模块、数据导入模块、授标管理模块、中标人管理模块,其中:
基础设置模块:用于导入授标数据前准备,进行基础信息设置。
数据导入模块:用于新建招标项目;将国家电网公司电子商务平台中的项目信息和供应商信息导入电力工程服务类项目授标管理系统。
授标管理模块:用于对导入电力工程服务类项目授标管理系统的数据进行管理和维护、授标结果的生成、调整和确认。
中标人管理模块:用于查看和导出中标人相关结果。
所述的基础设置模块是针对一次新的授标作业对电力工程服务类项目授标管理系统的数据初始化设置包括用户角色创建(新建一名批次经理)、授标相关供应商、项目单位、项目批次的属性设置。
所述的数据导入模块是对新的招标项目基本信息进行录入包括项目名称、项目标号、批次名称、项目单位。新的项目信息生成后对招标批次信息、经济指标综合评分表、对应关系表、需求一览表、供应商基本信息、资质能力、历史废标情况等信息的导入。
所述的授标管理模块是对导入管理模块的信息进行规范性核验,对缺少的项目进行补充导入,对错误的信息进行排查和更正,核实数据的完整性与正确性后,确立当前项目适用授标原则,完成供应商排序、综合评分结果计算、供应商排序调整的操作,以标段为单位进行分类授标,选择需要的内容,自动生成标准化授标结果并生成中标通知书。
所述的授标原则包括:设备类项目授标原则、材料类项目授标原则和服务类项目授标原则。
所述的中标人管理模块是对授标管理模块生成的授标结果进行查询和导出,导出的文档内容包括授标结果、评审备案、中标通知书、中标联系人一览表等。
下面以电力工程服务类项目授标管理系统的:国网福建省电力有限公司2016年某批次招标采购的授标过程为例,对本发明做进一步说明,流程如下:
表1 操作过程说明
本实施例未述部分与现有技术相同。