一种报关数据处理系统的制作方法

本发明涉及物流领域，具体涉及一种报关数据处理系统。

背景技术：

报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。报关流程中需要收发货人或其代理人按照货物的贸易性质或物品的类别填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。因为报关系统程序较为复杂，报关单证填写的专业化程度高，申请人在填写报关资料时往往会出现错漏，造成不同程度的经济和时间损失。

鉴于上述缺陷，本发明创作者经过长时间的研究和实践终于获得了本发明一种报关数据处理系统。

技术实现要素：

为解决上述技术缺陷，本发明采用的技术方案在于，提供一种报关数据处理系统，包括：

用户模块，用于用户登录，记录用户信息；

业务选择模块，选择申请的报关项目，生成相应模板；

数据录入模块，用于填写报关数据，生成初始单证；

校正模块，用于对初始单证的数据进行核对校正；

资料输出模块，用于输出校正后的报关单证。

较佳的，所述校正模块包括：

编码校正单元，判断商品归类编码是否正确，对错误编码进行校正和标识；

单位校正单元，判断商品数量单位填写是否符合规定，对错误的数量单位进行校正和标识；

金额校正单元，判断商品的总金额填写是否正确，对错误的金额进行校正和标识；

人工确认单元，用于确认自动校正后的单证填写正确。

较佳的，所述用户模块包括：

用户登录单元，用于发出登录信息；

安全认证单元，用于判断用户身份，获取操作权限；

信息记录单元，用于记录用户身份信息和操作信息。

较佳的，所述报关数据处理系统包括数据传输模块，通过通讯网络将生成的报关单证进行远程传输。

较佳的，所述通讯网络包括以下至少一个：GPRS、CDMA、PSTN和局域网。

较佳的，所述校正模块包括后台编辑端口，所述校正模块包括后台编辑端口，用于根据海关的规范要求编辑校正模块数据。

较佳的，所述编码校正单元和单位校正单元通过归类分值计算公式得到商品的归类分值，将商品归类到分值最高的分类中，并分配对应的编码和单位，如分配的编码和/或单位与初始填写不同则做出校正标识。

较佳的，所述归类分值计算公式为：

其中S(X,C)为商品X在C分类中的归类分值，X的特征值由m个特征向量组成X＝{x₁,x₂,x₃……x_m}，为x_i在C分类中出现的频率，N是商品分类的总数，是包含特征向量x_i的商品类别的总数。

较佳的，所述金额校正单元通过金额计算公式计算总金额，如所计算的金额与初始填写不同公式则做出校正标识。

较佳的，所述金额计算公式为：

Q＝D×t×e；

其中Q为总金额，D为商品单价，t为商品数量，e为汇率。

与现有技术比较本发明的有益效果在于：

1，本发明适用于报关数据处理领域，通过对申报项目的分类，生成报关模板，并对填写的报关数据进行检查、修正，提高报关资料的准确度，减少返工情况的发生，提高了报关工作的效率。

2，校正模块可以对商品编码、单位、金额等填报常见错误进行自动校正，提高工作效率，并对校正后的数据进行标识，经人工确认后形成最终报关单证，进行人工检查保证数据填写正确率。

3，通过归类分值计算的方法对商品进行相似度打分，能够准确判断商品的分类，并匹配对应的编码和单位，避免人工分类的错误。

附图说明

为了更清楚地说明本发明各实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1是实施例1报关数据处理系统的结构图；

图2是实施例2报关数据处理系统的结构图；

图3是本发明报关数据处理系统的工作流程图。

图中数字表示：

1.用户模块 11.用户登录单元 12.安全认证单元 13.信息记录单元

2.业务选择模块 3.数据录入模块 4.校正模块 41.编码校正单元

42.单位校正单元 43.金额校正单元 44.人工确认单元 5.资料输出模块

6.数据传输模块

具体实施方式

以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。

实施例1

如图1所示，其为本实施例一种报关数据处理系统的结构框图，本系统包括用户模块1、业务选择模块2、数据录入模块3、校正模块4、资料输出模块5和数据传输模块6。

所述用户模块1用于识别用户信息并记录操作。所述业务选择模块2用于用户选择需要报关的业务并生成相应单证空白模板，如报关单、陆运单、空运单、提货单、装货单等。所述数据录入模块3用于在模板上填写报关数据，生成初始单证。所述校正模块4用于对初始单证的数据进行核对校正。所述资料输出模块5用于输出校正后的报关单证。所述数据传输模块6通过GPRS、CDMA、PSTN或局域网将生成的报关单证进行远程传输，传递至用户邮箱或报关系统。

操作报关数据处理系统，用户从用户模块登录1系统，在业务选择模块2选择要进行报关的项目和需要填写的单证，系统自动生成单证的空白模板。用户在数据录入模块3将报告数据填写到模板中，确认后提交。校正模块4对单证进行自动检查，对错误数据进行校正，做过校正的数据会进行标记，用户对校正后的单证进行最后确认。用户确认后资料输出模块5输出填写完成的单证，并可以通过数据传输模块6将单证传输至其他平台，系统可与网络连接进行远程传输，增加了操作的便捷性。本发明适用于报关数据处理领域，通过对申报项目的分类，生成报关模板，并对填写的报关数据进行检查、修正，提高报关资料的准确度，减少返工情况的发生，提高了报关工作的效率。

实施例2

结合图2所示，其为本实施例一种报关数据处理系统的结构框图，本系统包括用户模块1、业务选择模块2、数据录入模块3、校正模块4、资料输出模块5和数据传输模块6。

所述用户模块1包括用户登录单元11，安全认证单元12和信息记录单元13，所述用户登录单元11用于发出用户登录信息，所述安全认证单元12用于判断用户身份，获取操作权限。所述信息记录单元13用于记录用户操作信息，用户可以在此单元查看操作记录。

所述校正模块4包括编码校正单元41、单位校正单元42、金额校正单元43和人工确认单元44。所述编码校正单元41用于判断申报商品的归类编码是否正确，对错误编码进行校正和标识。所述单位校正单元42用于判断申报商品的数量单位填写是否符合规定，对错误的数量单位进行校正和标识。所述金额校正单元43用于判断商品的总金额填写是否正确，对错误的金额进行校正和标识。所述人工确认单元44用于确认自动校正后的单证填写正确。校正模块4可以对商品编码、单位、金额等填报常见错误进行自动校正，提高工作效率，并对校正后的数据进行标识，经人工确认后形成最终报关单证，进行人工检查保证数据填写正确率。

结合图3所示，其为本发明的报关数据处理系统的工作流程图，使用本系统处理报告单证包括以下步骤：

S1：用户登录系统，用户操作用户模块1，进入用户登录单元11，填写账号密码后在安全认证单元12进行认证，认证通过过完成登录，用户获得操作权限。

S2：在业务选择模块2中选择报关业务和需要填写的单证，系统生成相应空白模板。

S3：用户在数据录入模块3在中填写报关数据，将数据填写至空白模板中，填写完成后提交生产初始单证。

S4：校正模块4对初始单证进行自动校正，编码校正模块41和单位校正模块42分别对申报商品进行归类，获得商品相应的编码和单位，系统归类的编码和/或单位与填写的初始数据不同，则对数据进行校正，并对做出校正的数据进行标识。

S5：金额校正单元43根据商品的单价和数量对商品总金额进行计算，如计算结果与填写的初始数据不同，则对金额进行校正，并对做出校正的数据进行标识。

S6：用户在人工确认单元44对自动校正后的单证进行确认，查看自动校正是否正确，进用户确认无误后提交。

S7：资料输出模块5按照规定模板生成报关单证。

S8：数据传输模块6通过移动网络向其他平台传输报告单证。

实施例3

一种报关数据处理系统包括用户模块1、业务选择模块2、数据录入模块3、校正模块4、资料输出模块5和数据传输模块6。所述用户模块1包括用户登录单元11，安全认证单元12和信息记录单元13。所述校正模块4包括编码校正单元41、单位校正单元42、金额校正单元43和人工确认单元44。所述校正模块4包括后台编辑端口，用于编辑校正模块中的数据，如分类码、分类要求、单位分配、市场汇率等，以使系统与实际的海关规范要求相符。

所述编码校正单元41和单位校正单元42通过归类分值计算的方法将申报商品进行自动归类，并分配对应的编码和单位。该方法是将每一种商品转化为特征值表示，如X的特征值由m个特征向量组成X＝{x₁,x₂,x₃……x_m}，然后将X的特征值与某一个分类C中的各个商品进行比较，计算X与每个商品的相似度，并将该分类C中的相似度求和，得到申报商品X与在C类中归类分值。该归类分值计算的公式为：

其中S(X,C)为商品X在C分类中的归类分值，X为商品的特征值，X＝{x₁,x₂,x₃……x_m}，为x_i在C分类中出现的频率，为x_j在C分类中出现的频率，N是商品分类的总数，是包含特征向量x_i的商品类别的总数，是包含特征向量x_j的商品类别的总数。

通过上述公式计算商品在每一种分类中的归类分值，比较后得到一个归类分值最高的分类，将申报商品归类此分类中，并根据分类给商品分配对应的编码和单位。通过该归类分值计算的方法对商品进行相似度打分，能够准确判断商品的分类，并匹配对应的编码和单位，避免人工分类的错误。

实施例4

一种报关数据处理系统包括用户模块1、业务选择模块2、数据录入模块3、校正模块4、资料输出模块5和数据传输模块6。所述用户模块1包括用户登录单元11，安全认证单元12和信息记录单元13。所述校正模块4包括编码校正单元41、单位校正单元42、金额校正单元43和人工确认单元44。

所述金额校正单元43通过金额计算公式计算总金额，如所计算的金额与初始填写不同公式则做出校正标识。所述金额计算公式为：

Q＝D×t×e；

其中Q为总金额，D为商品单价，t为商品数量，e为汇率。

通过金额校正单元43可以自动计算商品金额，确保计算的准确性，提高工作效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，对本发明而言仅仅是说明性的，而非限制性的。本专业技术人员理解，在本发明权利要求所限定的精神和范围内可对其进行许多改变，修改，甚至等效，但都将落入本发明的保护范围内。