档案组合创建系统的制作方法

本发明涉及档案组合创建系统。

背景技术：

在大学入学考试中，所谓的招生办公室(ao)入学考试已经普及。在ao入学考试中，不基于纸质测试的结果来进行评价，而是基于书面报告、关于在校内外的活动的活动报告、选择的原因、面试、论文等，基于申请人的个性和资质来进行评价，并且通过将申请人与大学所追求的生源比较来确定及格还是不及格。

此处，活动报告是指几年内在校内外的活动的记录的总结，并且还称为档案组合。该档案组合可能不仅对于日本大学是必需的，而且对于海外大学也是必需的，并且其格式可以根据大学来确定。

当创建该档案组合时，会发生以下问题。

首先，即使当试图针对大学入学考试创建档案组合时，可能没有先前活动的细节的记录，并且存储器可能是不明确的。在该情况下，虽然应试者具有待由大学评价的活动，但是不易于将活动概述为档案组合。

第二，如果大学所要求的格式因大学而变，则有需要准备不同格式的档案组合从而适用于多个大学，这花费很大精力。

第三，在大学所确定的格式严格的情况下，不易于根据该格式来准备档案组合。

关于这些点，尤其是当大学学生进行任务搜索时，已经提出了这样一种系统：其中待写入简历的信息、校内外活动的记录等存储在数据库中，所存储的内容以简历或各种报告的格式输出，并且所创建的简历公开于预定站点(例如，ptl1)。

根据该技术，减少了准备简历等的精力，但是新发生了“身份盗窃”的问题。换句话说，不存在的人或者第三方可能假装是不同的人，并且可能任意地创建不存在的人或不同的人的简历。

关于这点，已经提出了这样一种系统：其中用于确认主用户的文档连同关于简历的信息一起提前邮寄到第三方组织，第三方组织将该信息注册到数据库中，当用户创建简历时稍后发送的数据和提前注册的简历数据相互核对，并且在重合度高的情况下主用户被认证(例如，ptl2)。

然而，即使使用该技术，在第三方从一开始就假装是不同的人的情况下，也不可能防止简历等被第三方的假装者所创建。

引文列表

专利文献

[ptl1]jp-a-2003-132154

[ptl2]jp-a-2005-190452

技术实现要素：

技术问题

考虑到上述问题，本发明的目的是提供一种档案组合创建系统，其能够通过简单的操作来累积主用户的活动记录，容易地将所累积的活动记录概述为档案组合，以及防止第三方的假装。

问题的解决方案

根据本发明的一个方面，提供一种档案组合创建系统，包括：核准存储表，其对于每个用户存储由确定用户的注册的核准或不准的指导教师所确定的核准；认证单元，其禁止未被给予核准的用户的使用且允许被给予核准的核准用户的使用；用户表，其存储与核准用户相关的信息；活动表，其存储作为核准用户的活动的记录的活动记录；活动记录显示单元，其以可选形式显示活动记录；以及档案组合创建单元，其基于与核准用户和选定的活动记录相关的信息来创建档案组合。

本发明的有益效果

根据本发明，能够提供一种能够通过简单的操作来累积主用户的活动记录、将累积的活动记录容易地概述为档案组合以及防止第三方的假装的档案组合创建系统。

附图说明

图1是示出档案组合创建系统的系统配置的框图。

图2是示出了操作者表的数据配置的图。

图3是示出组织表的数据配置的图。

图4是示出组织用户表的数据配置的图。

图5是示出群组表的数据配置的图。

图6是示出用户表的数据配置的图。

图7是示出活动表的数据配置的图。

图8是示出活动评论表的数据配置的图。

图9是示出活动评价表的数据配置的图。

图10是示出跟随表的数据配置的图。

图11是示出指导教师表的数据配置的图。

图12是示出群组用户表的数据配置的图。

图13是示出档案组合表的数据配置的图。

图14是示出档案组合评论表的数据配置的图。

图15是示出档案组合评价表的数据配置的图。

图16是示出任务表的数据配置的图。

图17是示出任务接收表的数据配置的图。

图18是示出任务回复表的数据配置的图。

图19是示出聊天室表和室成员表的数据配置的图。

图20是示出聊天消息表的数据配置的图。

图21是示出主要过程的操作的流程图。

图22是示出操作者过程的操作的流程图。

图23是示出操作者网络过程的操作的流程图。

图24是示出检索过程的操作的流程图。

图25是示出任务管理过程的操作的流程图。

图26是示出组织管理过程的操作的流程图。

图27是示出组织过程的操作的流程图。

图28是示出组织网络过程的操作的流程图。

图29是示出组织网络过程的操作的后续流程图。

图30是示出新用户注册过程的操作的流程图。

图31是示出普通用户过程的操作的流程图。

图32是示出主页过程的操作的流程图。

图33是示出消息过程的操作的流程图。

图34是示出活动记录过程的操作的流程图。

图35是示出档案组合过程的操作的流程图。

图36是示出档案组合注册和编辑过程的操作的流程图。

图37是示出档案组合打印过程的操作的流程图。

图38是示出在线申请过程的操作的流程图。

图39是示出任务过程的操作的流程图。

图40是示出操作者操纵板的图。

图41是示出网络屏幕的图。

图42是示出任务管理屏幕的图。

图43是示出任务管理细节屏幕的图。

图44是示出任务注册和编辑屏幕的图。

图45是示出除了操作者操纵板之外的操纵板的图。

图46是示出消息屏幕的图。

图47是示出聊天室屏幕的图。

图48是示出壁的图。

图49是示出活动记录屏幕的图。

图50是示出活动记录编辑和注册屏幕的图。

图51是示出档案组合屏幕的图。

图52是示出档案组合注册和编辑屏幕(基本信息)的图。

图53是示出档案组合注册和编辑屏幕(活动记录)的图。

图54是示出档案组合读取屏幕的图。

具体实施方式

下面，将参考附图来对本发明的档案组合创建系统的实施例进行说明。下文所述的实施例仅是示例，可以增加或省略适当的配置。

(系统配置)

图1是示出本实施例的档案组合创建系统的系统配置的图。如图1所示，档案组合创建系统包括设置在总公司1或云服务提供商处的主服务器10、数据库服务器20和电子邮件服务器30。

主服务器10包括：控制单元101，其包括作为算术单元的中央处理单元(cpu)；存储单元，其包括存储设备，如存储器或硬盘驱动器；以及通信单元，其执行通信。

控制单元101从存储单元读取档案组合创建程序，并且顺序地执行档案组合创建程序。此处，档案组合创建程序可以存储在主服务器10的存储设备中，可以存储在云上的分开的存储设备中，或者可以存储在如dvd-rom的可移除记录介质中。

通信单元通过提供商与因特网2连接，因特网2是公共通信网。在主服务器10设置在学校的情况下，主服务器10可以与学校中的lan连接。

数据库服务器20存储表群组，表群组包括操作者表201、组织表202、组织用户表203、群组用户表211、用户表205、活动表206、活动评论表207、活动评价表208、跟随表209、指导教师表210、群组用户表211、档案组合表212、档案组合评论表213、任务表215、任务接收表216、任务回复表217、聊天室表218、室成员表219和聊天消息表220。

消息服务器30存储所发送和接收的电子邮件，并且通过lan或因特网2来执行电子邮件发送和接收。

用户所拥有的用户终端41、布置在诸如学校的组织中的组织终端42、称为指导教师的指导者所拥有的指导教师终端43、侦察学生的人所拥有的侦察终端44、档案组合创建系统的操作者所拥有的操作者终端45以及设在国内或国际大学的大学服务器46通过因特网2与主服务器10连接。

用户终端41、组织终端42、指导教师终端43、侦察终端44和操作者终端45可以是所谓的个人计算机、所谓的平板式终端或智能电话。

图2是示出操作者表201的数据配置的图。如图2所示，操作者表201存储关于系统的操作者的信息。具体地，操作者表201存储作为唯一地分配给操作者的标识符的操作者id、作为操作者的姓名的操作者姓名以及作为操作者的地址的地址。

图3是示出组织表202的数据配置的图。如图3所示，组织表202存储关于例如高中或大学的学校、预科学校和作为公司或协会的不同组织的信息。具体地，组织表202存储作为唯一地分配给组织的标识符的组织id、作为组织名称的组织名称以及作为组织地址的地址。

图4是示出组织用户表203的数据配置的图。如图4所示，组织用户表203存储关于属于一个组织的例如小学生或学生的用户的信息。具体地，组织用户表203存储作为对于每个组织id唯一地分配给用户的标识符的用户id。

图5是示出群组表204的数据配置的图。如图5所示，群组表204存储关于属于组织的群组的信息。此处，在组织是高中的情况下，群组对应于班级。具体地，群组表204存储对于每个组织id唯一地分配给群组的群组id，以及作为群组名称的群组名。

图6是示出用户表205的数据配置的图。如图6所示，用户表205对于每个用户存储关于每个用户的信息。具体地，用户表205存储用户id、作为用户类型的用户类型、登录所要使用的口令、指示用户所属的组织的组织id、用户的姓名、和用户的地址、以及用户的生日。

此处，用户的类型包括：“组织”，在组织是高中的情况下，指示学校；“指导教师”指示诸如教师的领导者；“普通用户”指示小学生，等等。

图7是示出活动表206的数据配置的图。如图7所示，活动表206对于每个用户id存储普通用户在校内外的活动的内容。具体地，活动表206存储用户id、作为分配给每个活动记录的序号的活动记录序号、标签、活动记录的标题、描述活动内容的文本、重要度、诸如活动照片的图像、诸如报告的随附文件、作为贡献给视频站点的视频的url的视频url、记录的日期和公开范围。

重要度代表了用户评定的从1到5的排名。

标签指示直接表示活动记录的关键词。

公开范围是指活动记录公开的范围。例如，公开范围从“仅我”、“仅群组(班级)的成员”、“仅组织(学校)的成员”、和“全世界(公开在因特网上)”中选出。

图8是示出活动评论表207的数据配置的图。如图8所示，活动评论表207对于每个用户id都存储给予每个活动记录序号的评论。具体地，活动评论表207存储用户id、活动记录序号、作为评论序号的评论号、评论书写者的用户id、指示评论的内容的评论内容以及指示评论添加的日期的日期。

图9是示出活动评价表208的数据配置的图。如图9所示，活动评价表208存储：良好评价用户id，其是对于每个活动记录序号显示出良好评价的用户的用户id；以及日期，其指示良好评价用户的数量被求和的日期。

图10是示出跟随表209的数据配置的图。如图10所示，跟随表209存储关于跟随人和被跟随人的信息。具体地，跟随表209存储被跟随用户id和跟随用户id。

图11是示出指导教师表210的数据配置的图。如图11所示，指导教师表210存储关于指导教师的信息。具体地，指导教师表210存储群组id、作为唯一地分配给指导教师的标识符的指导教师id、作为指导教师的姓名的指导教师姓名和作为指导教师的电子邮件地址的指导教师电子邮件地址。

图12是示出群组用户表211的数据配置的图。如图12所示，作为核准存储表的群组用户表211存储普通用户的注册的核准或不准到系统中。具体地，群组用户表211存储组织id、群组id、用户id、指示对注册进入系统的核准或不准的核准状态，以及指示给予核准的指导教师的核准指导教师。

图13是示出了档案组合表212的数据配置的图。如图13所示，档案组合表212对于每个用户id存储关于档案组合的信息。具体地，档案组合表212存储用户id、作为用户分配给档案组合的标识符的档案组合编号、作为用户给予档案组合的名称的档案组合名称、指示档案组合中的活动记录的显示顺序的档案组合显示顺序、档案组合注册日期以及档案组合更新日期。

图14是示出档案组合评论表213的数据配置的图。如图14所示，档案组合评论表213存储另一用户对每个档案组合所做的评论。具体地，档案组合评论表213存储用户id、档案组合编号、顺序地分配给评论的评论编号、指示书写评论的用户的用户id的评论书写者id、指示评论的内容的评论、评论注册日期和评论更新日期。

图15是示出档案组合评价表214的数据配置的图。如图15所示，档案组合评价表214存储关于对每个档案组合表明良好评价的另一用户的信息。具体地，档案组合评价表214存储用户id、档案组合编号、作为表明良好评价的用户的用户id的良好评价用户id以及评价日期。

图16是示出任务表215的数据配置的图。如图16所示，任务表215存储关于任务的信息。具体地，任务表215存储用户id、指示给出任务的年份的任务年份、唯一地分配给任务的任务序号、组织id、指示群组的年份的群组年、群组id、作为任务的标题的任务标题、任务设定者用户id、指示任务的提交目的地的用户id的任务发送目的地用户id、指示任务的内容的任务文本、指示附到任务上的文件的任务随附文件、作为任务的提交周期的任务提交周期、指示规定了发送日期和时间的发送日期和时间设定标记、作为任务在此期间内发送给用户的周期的发送周期以及注册日期。

此处，在其开(on)状态下，发送日期设定标记是指指示在指定周期内任务从档案组合创建系统发送到用户的标记。

图17是示出任务接收表216的数据配置的图。如图17所示，任务接收表216存储从任务设定者接收到的任务的接收内容。具体地，任务接收表216存储用户id、任务年份、任务序号、任务设定者用户id、任务发送目的地用户id、和日期。

图18是示出任务回复表217的数据配置的图。如图18所示，任务回复表217存储用户所发送的任务的回复。具体地，任务回复表217存储任务设定者用户id、任务年份、任务序号、提交者用户id、指示对任务的回复内容的任务回复内容、指示附到回复的文件的回复随附文件以及提交日期。

图19是示出聊天室表218和室成员表219的数据配置的图。如图19所示，聊天室表218存储关于聊天室的信息，聊天室是包含在档案组合创建系统中的聊天形式消息交换功能中的消息交换的虚拟空间。具体地，聊天室表218存储作为(作为消息交换的虚拟空间的)室的标识符的室编号、指示创建室的用户的用户id的创建用户id、注册日期和更新日期。室成员表219存储指示参与室的用户的用户id的参与者用户id、分配给参与者用户的序号、注册日期和更新日期。

图20是示出聊天消息表220的数据配置的图。如图20所示，聊天消息表220存储在室内交换的消息的内容。具体地，聊天消息表220存储室编号、唯一地分配给消息的消息编号、消息的贡献者的用户id、消息、贡献的照片、注册日期和更新日期。

存储在上述各表内的数据仅是示例，并且因此，可以对其做出适当的添加和省略。

(系统的操作)

下面，将对档案组合创建系统的主服务器10的控制单元101的操作进行说明。

(主要过程)

图21是示出主要过程的操作的流程图。如图21所示，在步骤401中，控制单元101在访问终端的显示单元上显示登录屏幕。此外，控制单元101判定是否在登录屏幕上指示新用户的注册。在判定出新用户的注册被指示的情况下(步骤401中的是)，则控制单元101使程序进行到步骤402，并且在判定出新用户的注册未被指示的情况下(步骤s401中的否)，则控制单元101使程序进行到步骤403。

在步骤402中，控制单元101执行新用户注册过程，然后，使程序进行到步骤403。

在步骤403中，控制单元101使用户输入用户id和口令。

在步骤404中，控制单元101基于输入的用户id来检索用户表205，并且读取口令。在读取的口令匹配输入的口令且基于用户id从群组用户表211所读取的核准状态是“核准”的情况下，判定出认证成功，控制单元101使程序进行到步骤404。在所读取的口令与输入的口令不一致的情况下，控制单元101输出错误消息。主要过程的认证功能称为认证单元。

在步骤405中，控制单元101基于用户id从用户表205读取用户类型。在判定出用户类型是“操作者”的情况下(步骤405中的是)，则控制单元101使程序进行到步骤406，并且在判定出用户类型不是“操作者”的情况下(步骤405中的否)，则控制单元101使程序进行到步骤407。

在步骤406中，控制单元101执行操作者过程，并且结束该过程。

在步骤407中，在判定出用户类型是“组织”的情况下(步骤407中的是)，则控制单元101使程序进行到步骤408，并且在判定出用户类型不是“组织”的情况下(步骤407中的否)，控制单元101使程序进行到步骤409。

在步骤408中，控制单元101执行组织过程，并且结束该过程。

在步骤409中，在判定出用户类型是“指导教师”的情况下(步骤409中的是)，控制单元101使程序进行到步骤410，并且在判定出用户类型不是“指导教师”的情况下(步骤409中的否)，控制单元101使程序进行到步骤411。

在步骤410中，控制单元101执行指导教师过程，并且结束该过程。

在步骤411中，在判定出用户类型是“普通用户”的情况下(步骤411中的是)，控制单元101使程序进行到步骤412，并且在判定出用户类型不是“普通用户”的情况下(步骤411中的否)，控制单元101使程序进行到步骤413。

在步骤412中，控制单元101执行普通用户过程，并且结束该过程。

在步骤413中，控制单元101执行错误过程，并且结束该过程。

(操作者过程)

图22是示出操作者过程的操作的流程图。如图22所示，在步骤501中，控制单元101在操作者终端45的显示单元上显示操作者操纵板。

在步骤502中，控制单元101判定网络过程是否由用户选定。在判定出网络过程被选定的情况下(步骤502中的是)，控制单元101使程序进行到步骤503，并且在判定出网络过程未被选定的情况下(步骤502中的否)，控制单元101使程序进行到步骤504。

在步骤503中，控制单元101执行操作者网络过程，并且然后，使程序返回步骤501。

在步骤504中，控制单元101判定检索过程是否由用户选定。在判定出检索过程被选定的情况下(步骤504中的是)，控制单元101使程序进行到步骤505，并且在判定出检索过程未被选定的情况下(步骤504中的否)，控制单元101使程序进行到步骤506。

在步骤505中，控制单元101执行检索过程，并且然后，使程序返回到步骤501。

在步骤506中，控制单元101判定菜单是否被选定。在判定出菜单被选定的情况下(步骤506中的是)，控制单元101使程序进行到步骤507，并且在判定出菜单未被选定的情况下(步骤506中的否)，控制单元101使程序进行到步骤512。

在步骤507中，控制单元101显示操作者菜单。

在步骤508中，控制单元101判定任务管理是否被选定。在判定出任务管理被选定的情况下(步骤508中的是)，控制单元101使程序进行到步骤509，并且在判定出任务管理未被选定的情况下(步骤508中的否)，控制单元101使程序进行到步骤510。

在步骤509中，控制单元101执行任务管理过程，并且然后，使程序进行到步骤512。

在步骤510中，控制单元101判定组织管理是否被选定。在判定出组织管理被选定的情况下(步骤510中的是)，控制单元101使程序进行到步骤511，并且在判定出组织管理未被选定的情况下(步骤510中的否)，控制单元101使程序回到步骤501。

在步骤511中，控制单元101执行组织管理过程，并且然后，使程序进行到步骤512。

在步骤512中，控制单元101判定列表显示是否被选定。在判定出列表显示被选定的情况下(步骤512中的是)，控制单元101使程序进行到步骤513，并且在判定出列表显示未被选定的情况下(步骤512中的否)，控制单元101使程序返回到步骤501。

在步骤513中，控制单元101执行列表显示过程，并且然后，使程序返回到步骤501。

图23是示出操作者网络过程的操作的流程图。此处，网络是指人们之间的社交网络。在档案组合创建系统中，操作者、组织、指导教师和普通用户(下文中它们统一地称为系统参与者)形成了跟随和跟随者关系，并且可以执行诸如消息、图像或视频的信息的交换。每个系统参与者可以询问其它系统参与者的问题，或者可以接收来自其它系统参与者的有益的信息或建议。相应地，每个系统参与者能够形成网络且能够使用网络，并且因此，可能增强生产力，并且由于相互激励而实现人类发展。

如图23所示，在步骤601中，控制单元101在操作者终端45的显示单元上显示操作者网络屏幕。在操作者网络屏幕上，“跟随者”、“跟随”、“指导教师”和“群组”以可选的形式显示。

在步骤602中，控制单元101判定“跟随者”是否被操作者选定。在判定出“跟随者”被选定的情况下(步骤602中的是)，控制单元101使程序进行到步骤603，并且在判定出“跟随者”未被选定的情况下(步骤602中的否)，控制单元101使程序进行到步骤605。

在步骤603中，控制单元101读取跟随表209。

在步骤604中，控制单元101将跟随者的用户id和用户姓名的列表显示在操作者终端45的显示单元上，并且然后，通过该过程，其中被跟随用户id是与操作者的用户id相同的。

此处，在控制单元101判定出“跟随”被选定而不是“跟随者”被选定的情况下，控制单元101将与记录相关的被跟随用户id的列表显示在操作者终端45的显示单元上，并且然后，通过该过程，其中跟随用户id与操作者的用户id相同。

在步骤605中，控制单元101判定“指导教师”是否被操作者选定。在判定出“指导教师”被选定的情况下(步骤605中的是)，控制单元101使程序进行到步骤606，并且在判定出“指导教师”未被选定的情况下(步骤605中的否)，控制单元101使程序进行到步骤608。

在步骤606中，控制单元101从用户表205中读取与其中用户id是操作者id的记录相关的组织id。

在步骤607中，控制单元101基于所读取的组织id来检索指导教师表210，并且将与对应的记录相关的指导教师id和指导教师姓名的列表显示在操作者终端45的显示单元上，并且然后，通过该过程。

在步骤608中，控制单元101判定“群组”是否由操作者选定。在判定出“群组”被选定的情况下(步骤608中的是)，控制单元101使程序进行到步骤609，并且在判定出“群组”未被选定的情况下(步骤608中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤609中，控制单元101基于操作者的用户id来检索群组用户表211，并且读取对应记录中的群组名称。

在步骤610中，控制单元101基于所读取的群组名称来检索群组用户表211，并且将对应用户id和用户姓名的列表显示在操作者终端45的显示单元上，并且然后，通过该过程。

在操作者网络过程中，如果所列系统参与者中的任一者被选定且点击，则所选的参与者的简档被显示为弹出窗口。此外，通过点击单独提供的图标，可能添加待新跟随的人，或者发送消息。

图24是示出检索过程的操作的流程图。如图24所示，在步骤701中，控制单元101将检索屏幕显示在操作者终端45的显示单元上。“档案组合”和“用户”以可选形式显示在检索屏幕上。

在步骤702中，控制单元101判定“档案组合”是否被选定。在判定出“档案组合”被选定的情况下(步骤702中的是)，控制单元101使程序进行到步骤703，并且在判定出“档案组合”未被选定的情况下(步骤702中的否)，控制单元101使程序进行到步骤705。

在步骤703中，控制单元101将用于设定档案组合检索条件的屏幕显示在操作者终端45的显示单元上，并且利用所设定的检索条件来检索档案组合表212。

在步骤704中，控制单元101将检索结果显示在操作者终端45的显示单元上。

在步骤705中，控制单元101判定“用户”是否被选定。在判定出“用户”被选定的情况下(步骤705中的是)，控制单元101使程序进行到步骤706，并且在判定出“用户”未被选定的情况下(步骤705中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤706中，控制单元101将用于设定用户检索条件的屏幕显示在操作者终端45的显示单元上，并且利用所设定的检索条件来检索用户表205。

在步骤704中，控制单元101将检索结果显示在操作者终端45的显示单元上，并且然后，通过该过程。

在检索过程中，如果所列系统参与者中的任一者被选定和点击，则选定的参与者的简档显示为弹出窗口。此外，通过点击单独提供的图标，可能将所点击的图标所指示的人添加作为待被新跟随的人，或者发送消息。

图25是示出任务管理过程的操作的流程图。如图25所示，在步骤801中，控制单元101将任务管理屏幕显示在操作者终端45的显示单元上。在任务管理屏幕上，显示出用于选择“未发送”、“已发送”和“草稿”的按钮。

在步骤802中，控制单元101读取任务表215，并且根据操作者的选择来显示任务列表。分别地，在“未发送”被选定的情况下，控制单元101显示未发送给用户的任务的列表，在“已发送”被选定的情况下，控制单元101显示已经发送给用户的任务的列表，并且在“草稿”被选定的情况下，控制单元101显示所创建的任务的列表。操作者可以单独地选择和指定任务。

在步骤803中，控制单元101显示操作者所选的任务的细节。

在步骤804中，控制单元101基于所选任务的任务序号来检索任务接收表216，并且读取对应的用户id和用户姓名作为提交目标。然后，控制单元101基于所选任务的任务序号来检索任务回复表217，并且读取对应的用户id和用户姓名作为提交者。控制单元101显示通过从提交目标中减除提交者所获得的用户列表作为非提交者，并且在其下部中显示提交者的列表。

在步骤805中，控制单元101判定其中操作者执行任务编辑的编辑模式是否被指示。在判定出编辑模式被指示的情况下(步骤805中的是)，控制单元101使程序进行到步骤806，并且在判定出编辑模式未被指示的情况下(步骤805中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤806中，控制单元101通过操作者的输入操作来编辑并输入关于所选任务的细节。

在步骤807中，控制单元101判定操作者是否做出发送指示。在判定出做出了发送指示的情况下(步骤807中的是)，控制单元101使程序进行到步骤808，并且在判定出未做出发送指示的情况下(步骤807中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤808中，控制单元101根据操作者的指示来将用户id和用户姓名的列表显示在操作者终端45的显示单元上。控制单元101基于所选用户id和任务序号来检索任务表215，并且在存在记录的情况下更新关于任务的详细信息。此外，在不存在记录的情况下，控制单元101添加记录且删除对应于未被选定的用户id的任务序号的记录。

在步骤809中，控制单元101对于任务接收表216执行更新、添加或删除以与在步骤807中更新、添加和删除的记录一致，将通知电子邮件发送到对应提交目标的电子邮件地址，然后，通过该过程。

图26是示出了组织管理过程的操作的流程图。如图26所示，在步骤901中，控制单元101从组织表202读取组织id和组织名称，并且将组织列表(滚动列表)屏幕显示在操作者终端45的显示单元上。

在步骤902中，控制单元101显示操作者所选的组织的细节。

在步骤903中，控制单元101使操作者输入关于组织的细节的信息。

在步骤904中，控制单元101使操作者输入限制信息，该限制信息是与待提供给每个组织的功能的限制有关的信息。

在步骤905中，控制单元101将输入的信息存储在组织表中，然后，通过该过程。

(组织过程)

图27是示出组织过程的操作的流程图。如图27所示，在步骤1001中，控制单元101将组织操纵板显示在组织终端42的显示单元上。在组织操纵板中，显示出能够选择“网络”、“检索”、“菜单”和“列表显示”的按钮。此处，因为除了显示输出目的地是组织终端42且操作者是组织成员之外，在“检索”被选定的情况下所执行的检索过程的操作与在图24中所描述的检索过程的操作相同，所以将不再重复对其的说明。

在步骤1002中，控制单元101判定“网络”是否被选定。在判定出“网络”被选定的情况下(步骤1002中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1003，并且在判定出“网络”未被选定的情况下(步骤1002中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1004。

在步骤1003中，控制单元101执行组织网络过程，然后，使程序返回到步骤1001。

在步骤1004中，控制单元101判定“检索”是否被选定。在判定出“检索”被选定的情况下(步骤1004中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1005，并且在判定出“检索”未被选定的情况下(步骤1004中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1006。

在步骤1005中，控制单元101执行检索过程，并且使程序返回步骤1001。

在步骤1006中，控制单元101判定“菜单”是否被选定。在判定出菜单被选定的情况下(步骤1006中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1007，并且在判定出菜单未被选定的情况下(步骤1006中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1008。

在步骤1007中，控制单元101执行组织菜单过程，并且使程序返回步骤1001。

在步骤1008中，控制单元101判定“列表显示”是否被选定。在判定出“列表显示”被选定的情况下(步骤1008中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1009，并且在判定出“列表显示”未被选定的情况下(步骤1008中的否)，控制单元101使程序返回到步骤1001。

在步骤1009中，控制单元101执行列表显示过程，并且然后，使程序返回到步骤1001。

图28是示出了组织网络过程的操作的流程图。如图28所示，在步骤1101中，控制单元101将组织网络屏幕显示在组织终端42的显示单元上。在组织网络屏幕上，显示用于选择“用户列表”、“指导教师列表”和“群组”的按钮。

在步骤1102中，控制单元101判定“用户列表”是否被选定。在判定出“用户列表”被选定的情况下(步骤1102中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1103，并且在判定出“用户列表”未被选定的情况下(步骤1102中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1105。

在步骤1103中，控制单元101读取用户表205。

在步骤1104中，控制单元101显示与读取的记录中的其中组织对应于登录的组织的组织id的记录有关的用户id和用户姓名的列表，然后，通过该过程。

在步骤1105中，控制单元101判定“指导教师列表”是否被选定。在判定出“指导教师列表”被选定的情况下(步骤1105中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1106，并且在判定出“指导教师列表”未被选定的情况下(步骤1005中的否)，控制单元101使程序进行到图29中的步骤1201。

在步骤1106中，控制单元101读取指导教师表210。

在步骤1107中，控制单元101显示与所读取的记录中的其中组织对应于登录的组织的组织id的记录有关的指导教师id和指导教师姓名的列表。如果所显示的指导教师姓名中的任一个被选定，则控制单元101将关于所选的指导教师的细节显示在组织终端42的显示单元上。在关于指导教师的详细信息更新的情况下，控制单元101基于更新的内容来更新指导教师表210。在指导教师的删除被选定的情况下，控制单元101从指导教师表210中删除对应的记录。

在步骤1108中，控制单元101判定指导教师的添加是否被指示。在判定出指导教师的添加被指示的情况下(步骤1108中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1109，并且在判定出指导教师的添加未被指示的情况下(步骤1108中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1109中，控制单元101基于与组织成员输入的指导教师有关的信息来添加记录到指导教师表210中，然后，使程序进行到图29中的步骤1201。

图29是示出组织网络过程的操作的后续流程图。如图29所示，在步骤1201中，控制单元101判定“群组”是否被选定。在判定出“群组”被选定的情况下(步骤1201中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1202，并且在判定出“群组”未被选定的情况下(步骤1201中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1202中，控制单元101读取群组表204。

在步骤1203中，控制单元显示与所读取的记录中的其中组织对应于登录的组织的组织id的记录有关的群组id和群组名称的列表。如果所显示的群组名称中的任一个被选定，则控制单元101将关于所选的群组的细节显示在组织终端42的显示单元上。在关于群组的详细信息被更新的情况下，控制单元101基于所更新的内容来更新群组表204。在群组的删除被选定的情况下，控制单元101从群组表204中删除对应的记录。

在步骤1204中，控制单元101判定群组的添加是否被指示。在判定出群组的添加被指示的情况下(步骤1204中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1212，并且在判定出群组的添加未被指示的情况下(步骤1204中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1205。

在步骤1205中，控制单元101使组织成员输入群组的指定。

在步骤1206中，控制单元101基于组织名称和所指定的群组的群组id来检索和读取群组用户表211。

在步骤1207中，控制单元101从所读取的记录中提取群组id对应于群组名称且核准状态是“不准”的用户id的记录。

此处，核准状态包括在新注册的用户中存在无法从指导教师获得注册核准的用户的情况下的“不准”，以及在全部用户获得核准的情况下的“核准”。

在步骤1208中，控制单元101读取用户表205。

在步骤1209中，控制单元101显示与所读取的记录中的其中用户id与在步骤1207中所提取的记录中的用户id相同的记录有关的用户id和用户姓名的列表。

在步骤1210中，控制单元101判定用户是否被核准。在判定出用户被组织成员核准的情况下(步骤1210中的是)，并且控制单元101使程序进行到步骤1211，并且在判定出用户未被核准的情况下(步骤1210中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1211中，控制单元101将群组用户表211中的“核准”存储为核准用户的用户id的记录的核准状态，从而更新群组用户表211。

在步骤1212中，控制单元101将指示新群组的记录添加到群组表204中，然后，通过该过程。

上述的用户核准操作可通过组织成员在组织网络过程中执行，或者，可以类似地在指导教师过程中的网络过程中执行。

(新用户的注册)

此处，将对根据该实施例的档案组合创建系统的新用户注册的配置进行说明。

在档案组合创建系统中，需要提供一种能够防止不存在的人或者存在但是是第三方的人假装是主用户的配置。该配置实现如下。

首先，想要新注册的用户利用电子邮件地址或档案组合创建系统所指定的id将组织id和群组id指定为用户id以在档案组合创建系统中执行临时注册。

在该阶段，群组用户表211的核准状态是“不准”，并且档案组合创建系统针对用户不允许除了简档注册和编辑之外的功能。

能够将核准状态从“不准”变成“核准”的权力被赋予来自档案组合创建系统的组织成员或指导教师。组织成员或指导教师实际上确认，临时注册的用户存在，然后，利用档案组合创建系统的网络过程将群组用户表211的核准状态变成“核准”。

相应地，可以可靠地防止不存在的人或第三方的假装者的注册。如果组织成员或指导教师将核准状态变成“核准”，则档案组合创建系统允许普通用户使用赋予普通用户的功能。

图30是示出新用户注册过程的操作的流程图。如图30所示，在步骤1301中，控制单元101使普通用户输入注册信息。

在步骤1302中，控制单元101针对用户执行临时注册。具体地，普通用户通过用户终端41来注册用于登录的电子邮件地址和口令。

在步骤1303中，控制单元101将包括用于确认的网页的url的确认电子邮件发送到输入的电子邮件地址。

在步骤1304中，普通用户打开在发送的确认电子邮件中所写入的url，并且将组织id、群组id和核准申请输入到档案组合创建系统中。

在步骤1305中，控制单元101根据输入的注册信息来生成用户表205中的附加记录。

在步骤1306中，控制单元101将新记录添加到群组用户表211中。然而，在该阶段中，群组用户表211的核准状态是“不准”。

在步骤1307中，控制单元101读取指导教师表210。

在步骤1308中，控制单元101从读取的记录中检索对应于输入的组织id和群组id的记录。

在步骤1309中，控制单元101读取在检索到的记录中写入的指导教师id和指导教师电子邮件地址，并且发送核准请求电子邮件。

在步骤1310中，控制单元101判定是否存在指导教师的核准。在判定出存在指导教师的核准的情况下(步骤1310中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1311，并且在判定出不存在核准的情况下(步骤1310中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1311中，控制单元101存储“核准”作为群组用户表211的对应记录的核准状态。

在步骤1312中，控制单元101利用电子邮件将核准结果通知普通用户，然后，通过该过程。

(普通用户过程)

下面要说明的普通用户过程代表了在核准状态为“核准”的情况下由控制单元101准许普通用户的功能。

图31是示出普通用户过程的操作的流程图。如图31所示，在步骤1401中，如果登录被核准，则控制单元101将普通用户操纵板显示在用户终端41上。

在普通用户操纵板上，显示“主页”、“网络”、“检索”、“消息”和“菜单”的按钮。

在步骤1402中，控制单元101判定“主页”是否被选定。在判定出“主页”被选定的情况下(步骤1402中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1403，并且在判定出“主页”未被选定的情况下(步骤1402中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1404。

在步骤1403中，控制单元101执行主页过程，然后，通过该过程。

在步骤1404中，控制单元101判定“网络”是否被选定。在判定出“网络”被选定的情况下(步骤1404中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1405，并且在判定出“网络”未被选定的情况下(步骤1404中的否)，则控制单元101使程序进行到步骤1406。

在步骤1405中，控制单元101执行普通用户网络过程，然后，通过该过程。

在步骤1406中，控制单元101判定“检索”是否被选定。在判定出“检索”被选定的情况下(步骤1406中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1407，并且在判定出“检索”未被选定的情况下(步骤1406中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1408。

在步骤1407中，控制单元101执行对应于检索单元的检索过程，然后，通过该过程。具体地，在检索过程中，可以选择“档案组合”而不是“用户”。在判定出“档案组合”被选定的情况下，控制单元101将档案组合检索屏幕显示在用户终端41的显示单元上。档案组合检索屏幕包括检索自由词输入列、用于指定检索目标范围的检索目标选择按钮、不同条件设定列和用于指示检索的检索按钮。检索目标选择按钮包括例如用于指定“档案组合”、“简历”、“通用大学申请(uca)”等的按钮。不同条件设定列包括用于指定“姓名”、“性别”、“年级”、“年龄”、“组织”、“群组”、“国外学习”、“实习生”、“工作历史”等的列。在判定出检索按钮被按下的情况下，控制单元101检索根据指定条件所指定的范围，并且将提取的目标显示在结果显示屏幕上。通过该检索过程，普通用户能够检索并读取诸如不同的普通用户的档案组合的内容，并且能够使用结果作为他/她自己未来活动的参考。

在步骤1408中，控制单元101判定“消息”是否被选定。在判定出“消息”被选定的情况下(步骤1408中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1409，在判定出“消息”未被选定的情况下(步骤1408中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1410。

在步骤1409中，控制单元101执行消息过程，然后，通过该过程。

在步骤1410中，控制单元101判定“菜单”是否被选定。在判定出“菜单”被选定的情况下(步骤1410中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1411，并且在判定出“菜单”未被选定的情况下(步骤1410中的否)，控制单元101通过该过程。

如果菜单被选定，则控制单元101将菜单显示在用户终端41的显示单元上。在菜单上，显示有“活动记录”、“档案组合”和“任务”的按钮。

在步骤1411中，控制单元101判定“活动记录”是否被选定。在判定出“活动记录”被选定的情况下(步骤1411中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1412，并且在判定出“活动记录”未被选定的情况下(步骤1411中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1413。

在步骤1412中，控制单元101执行活动记录过程，然后，通过该过程。

在步骤1413中，控制单元101判定“档案组合”是否被选定。在判定出“档案组合”被选定的情况下(步骤1413中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1414，并且在判定出“档案组合”未被选定的情况下(步骤1413中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1415。

在步骤1414中，控制单元101执行档案组合过程，然后通过该过程。

在步骤1415中，控制单元101判定“任务”是否被选定。在判定出“任务”被选定的情况下(步骤1415中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1416，并且在判定出“任务”未被选定的情况下(步骤1415中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1416中，控制单元101执行任务过程，并且然后，通过该过程。

(普通用户的主页过程)

图32是示出主页过程的操作的流程图。如果普通用户登录，则从最新到最旧显示出待被登录的普通用户来跟随的普通用户的公开的活动记录和公开的档案组合。该显示屏幕下文称为壁。下面将对控制单元101中的壁的显示操作进行说明。

如图32所示，在步骤1501中，控制单元101读取跟随表209。

在步骤1502中，控制单元101从所读取的记录中提取其中待跟随的用户id与登录用户id相同的记录。

在步骤1503中，控制单元101从所提取的记录中读取待跟随的用户id，并且基于所读取的用户id来检索和读取活动表206。

在步骤1504中，控制单元101读取从活动表206提取的记录的活动序号，并且基于用户id和活动序号来读取活动评论表和活动评价表。

在步骤1505中，控制单元101对于每个活动序号将所读取的活动评价表中的记录的数量进行相加和总计。

在步骤1506中，控制单元101基于在步骤1502中提取的待跟随的用户的用户id来检索档案组合表212，并且读取对应的记录。

在步骤1507中，控制单元101基于所读取的记录的用户id和档案组合编号来检索档案组合评论表213和档案组合评价表214，并且读取对应的记录。

在步骤1508中，控制单元101对于每个档案组合编号将档案组合评价表214中的记录的数量相加。

在步骤1509中，控制单元101将所读取的活动记录和档案组合从最新到最旧连同评论和相加值一起显示在壁上。此处，相加值对应于相对于活动记录或档案组合所做的良好评价的数量。

在步骤1510中，控制单元101判定显示在壁上的活动记录或档案组合是否被点击。在判定出所显示的活动记录或档案组合被点击的情况下(步骤1510中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1511，并且在判定出所显示的活动记录或档案组合未被点击的情况下(步骤1510中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1511中，控制单元101将关于所点击的活动记录或档案组合的细节显示在用户终端41的显示单元上。

(普通用户的消息过程)

在档案组合创建系统中，可以根据聊天的类型与另一用户、指导教师等进行信息交换。

图33是示出消息过程的操作的流程图。如图33所示，在步骤1601中，控制单元101读取聊天室表218。

在步骤1602中，控制单元101读取用户表205。

在步骤1603中，控制单元101从读取的用户表205中的记录中读取其中用户id与聊天室表218的创建用户id相同的记录。

在步骤1604中，控制单元101将每个用户id的聊天室的室编号的列表显示在用户终端41的显示设备上。

在步骤1605中，控制单元101判定聊天室是否被选定且室进入是否被指示。在判定出室进入被指示的情况下(步骤1605中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1606，并且在判定出室进入未被指示的情况下(步骤1605中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1606中，控制单元101将用户id写入为参与者用户id，并且生成室成员表219中的记录。

在步骤1607中，控制单元101将聊天内容存储在聊天消息表220中。

在步骤1608中，控制单元101以气球的形式将消息显示在用户终端41的显示单元上。

此处，在气球的下部，显示出关于书写消息的用户的信息。如果所显示的用户被点击，则用户的简档和活动记录显示为列表。该功能对应于消息内活动记录显示单元。

在步骤1609中，控制单元101判定室退出是否被指示。在判定室退出被指示的情况下(步骤1609中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1610，并且在判定室退出未被指示的情况下(步骤1609中的否)，控制单元101使程序返回步骤1607。

在步骤1610中，控制单元101将室退出记录在聊天室表218的对应记录中，并且然后通过该过程。

(普通用户的活动记录过程)

在档案组合创建系统中，普通用户可以注册作为校内外活动的记录的活动记录，并且可以在创建档案组合时使用该记录作为材料。

可以读取并编辑所注册的活动记录。此外，在用户终端41的显示单元上所显示的活动记录屏幕上的活动记录中，显示出来自不同用户或指导教师的评论或评价，以及基于自评价的重要度。重要度由星号数量来表示。

在活动记录屏幕上，显示出“简档编辑”、“活动记录编辑”和“档案组合编辑”的按钮。

图34是示出活动记录过程的操作的流程图。如图34所示，在步骤1701中，控制单元101基于用户id来读取用户表205。

在步骤1702中，控制单元101基于用户id来读取活动表206。

在步骤1703中，控制单元101显示活动记录屏幕。

在步骤1704中，控制单元101判定简档编辑是否被指示。在判定出简档编辑被指示的情况下(步骤1704中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1705，并且在判定出简档编辑未被指示的情况下(步骤1704中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1709。

在步骤1705中，控制单元101判定基本信息编辑是否被指示。在判定出基本信息编辑被指示的情况下(步骤1705中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1706，并且在判定出基本信息编辑未被指示的情况下(步骤1705中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1707。

在步骤1706中，控制单元101基于该输入的基本信息来更新用户表205，并且然后，通过该过程。

在步骤1707中，控制单元101判定其它信息编辑是否被指示。在判定出其它信息编辑被指示的情况下(步骤1707中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1708，并且在判定出其它信息编辑未被指示的情况下(步骤1707中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1708中，控制单元101基于输入的信息来更新用户表205，并且然后，通过该过程。

在步骤1709中，控制单元101判定活动记录编辑是否被指示。在判定出活动记录编辑被指示的情况下(步骤1709中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1710，并且在判定出活动记录编辑未被指示的情况下(步骤1709中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1711。

在步骤1710中，控制单元101基于作为关于输入的活动记录的信息的活动信息来更新活动表，并且然后，通过该过程。

在步骤1711中，控制单元101判定档案组合编辑是否被指示。在判定出档案组合编辑被指示的情况下(步骤1711中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1712，并且在判定出档案组合编辑未被指示的情况下(步骤1711中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1712中，控制单元101执行档案组合过程，然后，通过该过程。

(普通用户的档案组合过程)

图35是示出档案组合过程的操作的流程图。如图35所示，在步骤1801中，控制单元101基于用户id来读取用户表205。

在步骤1802中，控制单元101基于用户id来读取档案组合表212。

在步骤1803中，控制单元101基于用户id来读取活动表206。

在步骤1804中，控制单元101将档案组合屏幕显示在用户终端41的显示单元上。控制单元101将所读取的档案组合的列表显示在档案组合屏幕上。此外，在档案组合屏幕上，显示“档案组合注册和编辑”、“档案组合读取”、“档案组合打印”和“在线提交”的按钮。

在步骤1805中，控制单元101判定档案组合注册和编辑是否被指示。在判定出档案组合注册和编辑被指示的情况下(步骤1805中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1806，并且在判定出档案组合注册和编辑未被指示的情况下(步骤1805中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1807。

在步骤1806中，控制单元101执行档案组合注册和编辑过程，然后使程序进行到步骤1807。

在步骤1807中，控制单元101判定档案组合读取是否被指示。在判定出档案组合读取被指示的情况下(步骤1807中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1808，并且在判定出档案组合读取未被指示的情况下(步骤1807中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1811。

在步骤1808中，控制单元101显示所选的档案组合的内容。

在步骤1809中，控制单元101判定用于共享的url的创建是否被指示。在判定出用于共享的url的创建被指示的情况下(步骤1809中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1810，并且在判定出用于共享的url的创建未被指示的情况下(步骤1809中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1811。

在步骤1810中，控制单元101创建用来共享的url，将用于共享的所创建的url显示在用户终端41的显示单元上，然后，使程序进行到步骤1811。

在步骤1811中，控制单元101判定档案组合打印是否被指示。在判定出档案组合打印被指示的情况下(步骤1811中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1812，并且在判定出档案组合打印未被指示的情况下(步骤1811中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1813。

在步骤1812中，控制单元101执行档案组合打印过程，然后使程序进行到步骤1813。

在步骤1813中，控制单元101判定在线申请是否被指示。在判定出在线申请被指示的情况下(步骤1813中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1814，并且在判定出在线申请未被指示的情况下(步骤1813中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤1814中，控制单元101执行在线申请过程，然后，通过该过程。

图36是示出了档案组合注册和编辑过程的操作的流程图。如图36所示，在步骤1901中，控制单元101判定基本信息编辑是否被指示。在判定出基本信息编辑被指示的情况下(步骤1901中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1902，并且在判定出基本信息编辑未被指示的情况下(步骤1901中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1908。

在步骤1902中，控制单元101判定布局选择是否被指示。在判定出布局选择被指示的情况下(步骤1902中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1903，并且在判定出布局选择未被指示的情况下(步骤1902中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1904。

在步骤1903中，控制单元101将选定的布局应用于档案组合。

在步骤1904中，控制单元101判定输出格式选择是否被指示。在判定出输出格式选择被指示的情况下(步骤1904中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1905，并且在判定出输出格式选择未被指示的情况下(步骤1904中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1906。

在步骤1905中，控制单元101将选定格式应用于档案组合。

在步骤1906中，控制单元101判定公开范围选择是否被指示。在判定出公开范围选择被指示的情况下(步骤1906中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1907，并且在判定出公开范围选择未被指示的情况下(步骤1906中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1908。

在步骤1907中，控制单元101应用选定的公开范围。此处，公开范围可以从“在因特网上”、“在同一组织内”、“在同一群组内”和“仅主用户”中来选出。

在步骤1908中，控制单元101判定活动记录选择是否被指示。在判定出活动记录选择被指示的情况下(步骤1908中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1909，并且在判定出活动记录选择未被指示的情况下(步骤1908中的否)，控制单元101使程序进行到步骤1912。

在步骤1909中，控制单元101使普通用户输入用于活动记录的提取条件的设定。

在步骤1910中，控制单元101基于指定的条件来检索活动表206，提取对应的活动记录，并且将结果显示在用户终端41的显示单元上。

在步骤1911中，控制单元101使普通用户执行待添加到档案组合中的活动记录的选择及其顺序的编辑。

在步骤1912中，控制单元101判定编辑是否完成。在判定出存在表明编辑完成的指征的情况下(步骤1912中的是)，控制单元101使程序进行到步骤1913，并且在判定出不存在表明编辑完成的指征的情况下(步骤1912中的否)，控制单元101使程序返回到步骤1901。

在步骤1913中，控制单元101将编辑内容存储在档案组合表212中，然后通过该过程。

图37是示出档案组合打印过程的操作的流程图。如图37所示，在步骤2001中，控制单元101判定是否存在用于打印封面的指示。在判定出存在用于打印封面的指示的情况下(步骤2001中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2002，并且在判定出不存在用于打印封面的指示的情况下(步骤2001中的否)，控制单元101使程序进行到步骤2003。

在步骤2002中，控制单元101打印封面。

在步骤2003中，控制单元101判定是否存在打印内容的表的指示。在判定出存在用于打印内容的表的指示的情况下(步骤2003中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2004，并且在判定出不存在用于打印内容的表的指示的情况下(步骤2003中的否)，控制单元101使程序进行到步骤2005。

在步骤2004中，控制单元101打印内容。

在步骤2005中，控制单元101判定是否存在用于打印活动记录的指示。在判定出存在用于打印活动记录的指示的情况下(步骤2005中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2006，并且在判定出不存在用于打印活动记录的指示的情况下(步骤2005中的否)，控制单元101使程序进行到步骤2007。

在步骤2006中，控制单元101打印活动记录。

在步骤2007中，控制单元101判定是否存在用于执行批量写出的指示。在判定出存在用于执行批量写出的指示的情况下(步骤2007中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2008，并且在判定出不存在用于执行批量写出的指示的情况下(步骤2007中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤2008中，控制单元101将档案组合的细节输出为以从文字处理器软件形式和pdf形式中选出的形式指定的文件。

图38是示出在线申请过程的操作的流程图。如图38所示，在步骤2101中，控制单元101使普通用户选择提交目的地。

在步骤2102中，控制单元101请求输入用于确认的口令，并且判定输入的口令是否匹配存储在用户表205中的口令。在判定出口令相互匹配的情况下(步骤2102中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2103，并且在判定出口令相互不匹配的情况下(步骤2102中的否)，控制单元101使程序进行到步骤2108。

在步骤2103中，控制单元101开始与提交目标服务器通信，并且确保连接。

在步骤2104中，控制单元101发送选定的档案组合到提交目的地服务器。

在步骤2105中，控制单元101判定是否从提交目的地服务器接收到收据。在判定出接收到收据的情况下(步骤2105中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2106，并且在判定出未接收到收据的情况下(步骤2105中的否)，控制单元101使程序进行到步骤2108。

在步骤2106中，控制单元101将发送完成显示在用户终端41的显示单元上。

在步骤2107中，控制单元101断开与提交目的地服务器的通信。

在步骤2108中，控制单元101执行错误过程。

(普通用户的任务过程)

图39是示出任务过程的操作的流程图。如图39所示，在步骤2201中，控制单元101读取任务接收表。

在步骤2202中，控制单元101从读取的记录中提取与登录用户相同的用户id的记录。

在步骤2203中，控制单元101将所提取的任务的列表显示在用户终端41的显示单元上。

在步骤2204中，控制单元101判定任务是否被选定。在判定出任务被选定的情况下(步骤2204中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2205，并且在判定出任务未被选定的情况下(步骤2204中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤2205中，控制单元101基于选定任务的任务序号来读取任务表215。

在步骤2206中，控制单元101将选定任务的细节显示在用户终端41的显示单元上。

在步骤2207中，控制单元101判定是否存在回复该任务的指示。在判定出存在回复该任务的指示的情况下(步骤2207中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2208，并且在判定出不存在回复该任务的指示的情况下(步骤2207中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤2208中，控制单元101使普通用户输入回复，并且输入随附文件的指定。

在步骤2209中，控制单元101判定是否存在发送指示。在判定出存在发送指示的情况下(步骤2209中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2210，并且在判定出不存在发送指示的情况下(步骤2209中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤2210中，控制单元101将对任务的回复的内容存储在任务回复表217中。

在步骤2211中，控制单元101判定是否存在将对任务的回复注册到活动记录中的指示。在判定出存在用于将对任务的回复注册到活动记录中的指示的情况下(步骤2211中的是)，控制单元101使程序进行到步骤2212，并且在判定出不存在用于将对任务的回复注册到活动记录中的指示的情况下(步骤2211中的否)，控制单元101通过该过程。

在步骤2212中，控制单元101将活动记录存储在活动表206中，然后，通过该过程。

(普通用户的网络过程)

普通用户的网络过程的操作与图23所示的操作者网络过程的操作相同。

(指导教师过程)

除了以下点外，指导教师过程与普通用户过程相同。

输出目的地变成指导教师终端43。

在指导教师网络过程中，指导教师能够针对普通用户执行“核准”，并且执行群组的注册和编辑。具体地，在指导教师网络过程中，不是图23所示的作为操作者网络过程的操作的步骤609和步骤610，执行与作为图29所示的组织网络过程的操作的步骤1201至步骤1212相同的操作。如果普通用户被“核准”，则普通用户能够使用档案组合创建系统。

在指导教师网络过程中，在任务过程中提交任务的普通用户和未提交任务的普通用户的列表能够显示以便区分。能够执行任务的注册和编辑。

(与其它社交网络服务(sns)的链接)

档案组合创建系统可以链接到其它sns。此处，将对其示例进行说明。

(对其它sns的贡献)

在活动记录和档案组合读取屏幕上，可以提供“贡献给其它sns”按钮和“用于共享的url的生成”按钮。

在该情况下，用户表205存储目标url，其为登录的普通用户或指导教师所拥有的其它sns的页面的url。

如果“贡献给其它sns”按钮被点击，则控制单元101利用单独的窗口或单独的标签打开目标url的页面。

如果“用于共享的url”按钮被点击，则控制单元101将指定的活动记录或档案组合的贡献文件复制到单独设在档案组合创建系统中的ftp服务器中，在指定的公开范围内公开副本，并且将贡献文件的url显示在登录的用户所使用的终端的显示单元上。贡献文件以能够粘贴到其它sns的格式，例如以html等格式存储到ftp服务器中。

通过将url复制且将url粘贴到打开的其它sns的页面上，能够将活动记录或档案组合贡献给其它sns。

(来自其它sns的副本)

在活动记录注册和编辑屏幕上，能够复制和粘贴在其它sns中显示的图像或文本。

(关于屏幕的描述)

下文所示的各个屏幕仅是示例，所显示的细节可以适当删除或添加。

图40是示出操作者操纵板4001的图。如图40所示，操作者操纵板4001包括用户列表显示按钮4002、指导教师列表显示按钮4003、群组列表显示按钮4004、组织列表显示按钮4005、“主页”按钮4006、用于指示操作者网络过程的开始的“网络”按钮4007、用于指示检索过程的开始的“检索”按钮4008，以及“菜单”按钮4009。

图41是示出了网络屏幕4101的图。网络屏幕4101的配置与操作者网络屏幕、组织网络屏幕、普通用户网络屏幕和指导教师网络屏幕的配置相同。

如图41所示，网络屏幕4101包括指示登录用户的登录用户列4102、“跟随者”按钮4103、“跟随”按钮4104、“指导教师”按钮4105、“群组”按钮4106、指示关于成员的细节的成员细节列4107、评论按钮4108和用于支持跟随所显示的成员的意图的“跟随”按钮4109。

图42是示出任务管理屏幕4201的图。如图42所示，任务管理屏幕4201包括“非发送”按钮4202、用于显示任务的标题的任务列4205、以及用于指示任务的提交情形的提交情形列4206。

图43是示出任务管理细节屏幕4301的图。如图43所示，任务管理细节屏幕4301包括指示任务的标题的任务列4302、指示任务的提交情形的提交情形列4303和其中提交者和非提交者列表被显示出的提交者列表显示列4304。

图44是示出任务注册和编辑屏幕4401的图。如图44所示，任务注册和编辑屏幕4401包括指示任务的发送目的地的任务发送目的地细节列4402、指示关于任务的细节的任务细节列4403、用于指示任务的删除的“删除”按钮4404以及用于指示任务的发送的“发送”按钮4405。

图45是示出除了操作者操纵板之外的操纵板4501的图。如图45所示，操纵板4501包括用户列表显示按钮4502、指导教师列表显示按钮4503、群组列表显示按钮4504、组织列表显示按钮4505、“主页”按钮4506、用于指示网络过程的开始的“网络”按钮4507、用于指示检索过程的开始的“检索”按钮4508、用于指示消息过程的开始的“消息”按钮4509以及“菜单”按钮4510。

图46是示出消息屏幕4601的图。如图46所示，消息屏幕4601包括指示聊天室的列表的聊天室列表列4602。

图47是示出聊天室屏幕4701的图。如图47所示，聊天室屏幕4701包括消息气球4702、指示书写消息的用户的书写用户列4703、指示主用户的消息的主用户消息列4704以及用于指示室退出的室退出按钮4705。

图48是示出壁4801的图。如图48所示，壁4801包括指示活动记录等的摘要的摘要列4802、显示在每个摘要中的良好评价相加值4803、用于指示活动记录的相加的“加活动记录”按钮4804、“主页”按钮4806、用于指示网络过程的开始的“网络”按钮4807、用于指示检索过程的开始的“检索”按钮4808、用于指示消息过程的开始的“消息”按钮4809，以及“菜单”按钮4810。

图49是示出活动记录屏幕4901的图。如图49所示，活动记录屏幕4901包括指示普通用户的用户列4902、指示活动记录的细节的活动记录细节列4903、以及指示所显示的活动记录的公开范围的公开范围图标4904。

图50是示出活动记录编辑和注册屏幕5001的图。如图50所示，活动记录和注册屏幕5001包括基本项列5002、指示活动记录的文本的文本列5003、用于选择待随附的图像文件和随附文件的路径的参考按钮5004、以及用于选择和指示所显示的活动记录的公开范围的公开范围列5005以及用于指示注册的“注册”按钮5006。

图51是示出档案组合屏幕5101的图。如图51所示，档案组合屏幕5101包括指示档案组合的所有者用户的所有者列5102、用于指示活动记录的分类的“分类”按钮5103、指示活动记录的细节的活动记录列5104，以及指示所显示的档案组合的公开范围的公开范围图标5105。

图52是示出档案组合注册和编辑屏幕(基本信息)5201的图。如图52所示，档案组合注册和编辑屏幕(基本信息)5201包括用于指示基本信息的编辑的“基本信息”按钮5202、用于指示活动记录的编辑的“活动记录”按钮5203、用于指示布局选择的布局列5204、用于选择和指示输出格式的输出格式列5205、用于选择和指示档案组合的公开范围的公开范围列5206、用于指示删除的“删除”按钮5207，以及用于指示注册的“确定”按钮5208。

图53是示出档案组合注册和编辑屏幕(活动记录)5301的图。如图53所示，档案组合注册和编辑屏幕(活动记录)5301包括用于指示基本信息的编辑的“基本信息”按钮5302、用于指示活动记录的编辑的“活动记录”按钮5303、指示活动记录的摘要的活动记录摘要列5304、将包含在活动记录中的图像以缩略图表示的缩略图图像5305、用于指示从档案组合删除活动记录的“删除”按钮5306，用于指示活动记录的顺序的变化的顺序变化按钮5307、用于返回到先前屏幕的“返回”按钮5308，以及用于指示档案组合的注册的“确定”按钮5309。

图54是示出档案组合读取屏幕5401的图。如图54所示，档案组合读取屏幕5401包括指示档案组合的所有者用户的所有者用户列5402、指示对多个活动记录聚类的部分的选择列5403、指示部分列的删除的选择列“删除”按钮5404、用于指示部分列的编辑的部分列“编辑”按钮5405、指示活动记录的细节的活动记录细节列5406、用于指示从档案组合删除活动记录的活动记录“删除”按钮5407、用于指示活动记录的编辑的活动记录“编辑”按钮5408、用于指示档案组合贡献给其它sns的“贡献给其它sns”按钮5409，以及用于指示用于共享的url的生成的“用于共享url”按钮5410。

如上文所述，本实施例的档案组合创建系统包括：核准存储表(群组用户表211)，其对于每个用户存储由确定用户的注册的核准或不准的指导教师所确定的核准；认证单元(图21中的步骤404)，其禁止未被给予核准的用户的使用以及允许被给予核准的核准用户的使用；用户表205，其存储与核准用户相关的信息；活动表206，其存储作为核准用户的活动的记录的活动记录；档案组合表212，其存储包含关于核准用户的信息和核准用户的活动的记录的档案组合；活动记录显示单元(活动记录过程)，其以可选形式显示活动记录；以及档案组合创建单元(档案组合过程)，其基于与核准用户相关的信息和选定的活动记录来创建档案组合并且将所创建的档案组合存储在档案组合表212中。

相应地，能够提供这样一种档案组合创建系统：其能够通过简单的操作来累积他/她自己的活动记录，将累积的活动记录容易地采集到档案组合中，以及防止第三方的假装。

此外，本实施例的档案组合创建系统包括：用户表205，其存储与用户相关的信息；活动表206，其存储作为用户的活动的记录的活动记录；活动评价表(活动评论表207和活动评价表208)，其存储不同用户关于活动记录的评价；档案组合表212，其存储包括与用户有关的信息和用户的活动记录的档案组合；活动记录显示单元(活动记录过程)，其以可选形式显示活动记录和不同用户的评价；以及档案组合创建单元(档案组合过程)，其基于与用户相关的信息和选定的活动记录来创建档案组合并且将所生成的档案组合存储在档案组合表212中。

此外，本实施例的档案组合创建系统包括：用户表205，其存储与用户相关的信息；活动表206，其存储作为用户的活动的记录的活动记录；消息单元(消息过程)，其在用户开始的聊天室内执行消息的交换；消息内活动记录显示单元，其在连同消息单元的评论一起显示且已经执行了书写的用户被指定的情况下，显示所指定的用户的活动记录；档案组合表212，其存储包括关于用户的信息和用户的活动记录的档案组合；活动记录显示单元(活动记录过程)，其以可选形式显示活动记录；以及档案组合创建单元(档案组合过程)，其基于与用户相关的信息和选定的活动记录来创建档案组合并且将生成的档案组合存储在档案组合表212中。

相应地，能够对其它用户针对主用户的活动记录的评价或评论进行相互参考，并且创建更客观的档案组合。

附图标记列表

1总公司

2因特网

10主服务器

20数据库服务器

30电子邮件服务器

41用户终端

42组织终端

43指导教师终端

44侦察终端

45操作者终端

46大学服务器

201操作者表

202组织表

203组织用户表

204群组表

205用户表

206活动表

207活动评论表

208活动评价表

209跟随表

210指导教师表

211群组用户表

212档案组合表

213档案组合评论表

214档案组合评价表

215任务表

216任务接收表

217任务回复表

218聊天室表

219聊天消息表