日常任务清单实时跟进系统的制作方法

文档序号:12673399阅读:2384来源:国知局

本发明涉及人力资源管理系统,具体涉及日常任务清单实时跟进系统。



背景技术:

每个上班族都会有一定的长期、中期、短期任务,在日常工作中,对于有计划和条理性的人们来说,常常会将每日即短期的工作要件记录在本子或便利贴上,以便按计划实施,但是该种方式较为麻烦,需要随时携带本子进行记录和查看,且不能便捷的规划每个要件从哪个时间点开始进行、哪个时间点完成,同时还不能到期提醒自己开始下一个要件,这使得工作效率较低;对于没有计划和调理性的人来说,短期工作要件完成的效率更低,甚至会遗漏所需完成的工作,耽误工作。



技术实现要素:

本发明所要解决的技术问题是每个上班族都会有一定的长期、中期、短期任务,但由于人们不能准确的把控时间,实时跟踪任务进程,导致人们普遍的工作效率较低,在于提供日常任务清单实时跟进系统,实现一种可实时了解工作任务、合理安排时间,提高工作效率的任务管理系统的目的。

本发明通过下述技术方案实现:

日常任务清单实时跟进系统,包括已完成模块、未完成模块,所述未完成模块中包括短期处理模块、中期计划模块、长期项目模块,其中:

所述的短期处理模块包括若干个要件,每个要件均设定有预定完成起止时间、到时提醒方式,所述要件根据日期起止时间顺序排列且完成后自动进入已完成模块中;

所述的中期计划模块包括若干个计划,每个计划中均设定有顺序编号,且每个计划均设定有预定实施时长、到时提醒方式,所述计划完成后自动进入已完成模块中;

所述的长期项目模块包括若干个项目,每个项目中均设定有顺序编号,且每个项目均设定有预定完成时长、到时提醒方式,所述项目完成后自动进入已完成模块中。进一步的,本发明设计了一种的任务清单实时跟进系统,该系统可在PC端和手机APP端进行安装操作,手机APP端PC端均通过账号、密码登录,同一个账号、密码可在PC端和手机APP端同时登录、相互联网,该种登录方式为本领域技术人员公知技术,这里不做过多赘述。该系统使人们在工作或生活中都可以便捷的了解自己的任务进程,把控时间、提高工作效率。该系统主要包括未完成和已完成两大模块,在未完成模块中包括短期处理模块、中期计划模块、长期项目模块,工作事项完成后自动进入已完成中,使用者还可在已完成模块中查看已完成的事项。短期处理模块包括多个要件,中期计划模块中包括多个计划、长期项目模块包括多个项目,并且要件、计划、项目均设定有计时和提醒功能,使用户在使用时可以预先安排每个要件、计划、项目完成所需的时间段或时长、以及到期时的提醒方式,以便于实时了解自己工作进程,高效、合理安排工作时间,提高工作效率。另外,要件是根据设定的时间起止点自动调整工作顺序,如早上9点-10点完成A要件,早上10点05分-10点55完成B要件,早上8点20分到8点50分完成C要件,那么C要件自动成为要件一,A要件成为要件二,B要件成为要件三,C要件置顶排列;计划、项目设定有编号,根据编号进行顺序排列,与每个计划或项目完成的时长无关。

所述要件包括要件编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述要件编辑或删除模块用于记录或删除短期要件,所述计时模块用于设定要件完成的起止时间,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。进一步的,每个要件设定有预定完成起止时间,预定完成起止时间是指要件完成的日期、时间点,到时提醒方式,例如要件一完成时间为早上8点10分~9点10分,在APP端的提醒方式为响铃加震动,在PC端的提醒方式为弹窗,使人们可以及时了解自己的工作进程,收到提醒时,若该要件未完成,则自己修改要件完成时间,要件会自动排序,以便下次提醒;若该要件提前完成,则可直接开始下一个工作要件。

所述计划包括计划编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述计划编辑或删除模块用于记录或删除中期计划,所述计时模块用于设定计划完成所需时长,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。进一步的,每个计划均设定有完成的时长,计时模块用于设定计划完成所需时长,如计划一设定完成的时长为21小时,在一周内完成,则该时长自动分割为7个3小时,使用人员直接将该3小时编辑在短期处理模块中的要件中,并设定时长为3个小时的时间段,在每个要件完成后,可在计划中勾选完成第一个3小时,该时常自动变为6个3小时,当该计划的所有要件均完成后,自动进入已完成模块。

所述项目包括若干个阶段编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述阶段编辑或删除模块用于记录或删除每个阶段目标、要点,所述计时模块用于设定每个阶段完成所需时长,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。进一步的,本项目设定有多个阶段,每个阶段均可进行编辑和删除,阶段设定时长方式与计划设定时长方式同理,每个阶段均可通过提醒模块设定提醒方式,以方便人们把控项目进程。

还包括灵感随笔模块,所述灵感随笔模块与已完成模块、未完成模块并列排列,每个灵感随笔模块包括若干个灵感模块,所述灵感模块具有编辑和删除功能。进一步的,日常生活中,人们经常会突然产生一个想法或灵感,但是又苦于没有地方方便记下,使得灵感过时遗忘。本发明在系统中还设定有灵感随笔模块,将所有的灵感集中在一处,以便人们编辑、查看。

本发明与现有技术相比,具有如下的优点和有益效果:

本发明日常任务清单实时跟进系统,包括已完成模块、未完成模块,所述未完成模块中包括短期处理模块、中期计划模块、长期项目模块,所述的短期处理模块包括若干个要件,所述的中期计划模块包括若干个计划,所述的长期项目模块包括若干个项目,用户在使用时可以预先安排每个要件、计划、项目完成所需的时间段或时长、以及到期时的提醒方式,以便于实时了解自己工作进程,高效、合理安排工作时间,提高工作效率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解,构成本申请的一部分,并不构成对本发明实施例的限定。在附图中:

图1为本发明结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施例和附图,对本发明作进一步的详细说明,本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明,并不作为对本发明的限定。

实施例

如图1所示,本发明日常任务清单实时跟进系统,包括已完成模块、未完成模块,所述未完成模块中包括短期处理模块、中期计划模块、长期项目模块,其中:

所述的短期处理模块包括若干个要件,每个要件均设定有预定完成起止时间、到时提醒方式,所述要件根据日期起止时间顺序排列且完成后自动进入已完成模块中;

所述的中期计划模块包括若干个计划,每个计划中均设定有顺序编号,且每个计划均设定有预定实施时长、到时提醒方式,所述计划完成后自动进入已完成模块中;

所述的长期项目模块包括若干个项目,每个项目中均设定有顺序编号,且每个项目均设定有预定完成时长、到时提醒方式,所述项目完成后自动进入已完成模块中。

所述要件包括要件编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述要件编辑或删除模块用于记录或删除短期要件,所述计时模块用于设定要件完成的起止时间,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。

所述计划包括计划编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述计划编辑或删除模块用于记录或删除中期计划,所述计时模块用于设定计划完成所需时长,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。

所述项目包括若干个阶段编辑或删除模块、计时模块、提醒模块,所述阶段编辑或删除模块用于记录或删除每个阶段目标、要点,所述计时模块用于设定每个阶段完成所需时长,所述提醒模块用于设定到期提醒方式。

还包括灵感随笔模块,所述灵感随笔模块与已完成模块、未完成模块并列排列,每个灵感随笔模块包括若干个灵感模块,所述灵感模块具有编辑和删除功能。在手机APP中,以上所述的计时模块、提醒模块的硬件采用手机终端的时钟芯片,提醒模块采用手机终端中的震动、语音响铃电路,在PC端中,计时模块、提醒模块的硬件采用PC终端自带的时钟芯片、弹窗功能模块、语音响铃电路。以上系统解决了每个上班族在长期、中期、短期任务中不能准确的把控时间,实时跟踪任务进程,导致工作效率较低的问题。

以上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明,所应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式而已,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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