电子商务平台、财务管控系统、经济法律业务应用系统与SAP系统集成接口数据传输方法与流程

本发明涉及集成接口数据传输领域，特别是一种电子商务平台、财务管控系统、经济法律业务应用系统与sap系统集成接口数据传输方法。

背景技术：

伴随集中规模采购规范、物资种类与数量的增加、供应商数量的增长、以及降低采购成本支出、和供应商形成一体化的战略伙伴关系要求的背景下，电子商务平台，通过电子化的采购寻源、合同管理、供应商管理等手段实现采购模式与方式多元化、合同执行可管可控化、供应商协同一体化、决策支持科学化等转变，为整个公司提供更好的物资供应保障与服务。通过以价值链管理为核心，以财务管理需求为前提，以标准化建设为先导，全面应用成熟套装软件的财务功能，并补充开发建设财务管控模块，构建横向集成、纵向贯通、高度融合的财务应用，自上而下，稳步推进，不断提升财务管理手段，推动财务管理现代化，助力企业发展再上新台阶。实施范围覆盖的业务内容主要包括预算编制、资金监控、产权管理、电价管理、核算信息反映、报表管理、评价稽核、综合管理等八大模块。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的是提出一种电子商务平台、财务管控系统、经济法律业务应用系统与sap系统集成接口数据传输方法，实现sap合同编号至电子商务信息同步、sap补充协议生成信息同步、sap订单到货信息执行、sap订单支付信息执行、sap投运单问卷评价信息同步、sap质保单问卷评价信息同步、sap配送验收单确认信息同步、生成sap订单信息同步、电子商务合同生效标识信息同步、电子商务合同协议书信息同步、电子商务偏差表信息同步、电子商务预付款申请信息同步、电子商务配送验收单信息同步、合同协议书信息同步、偏差表信息同步、sap合同及补充协议信息同步、经法合同生效信息同步存在关联，通过业务接口实现业务数据的交换与共享，实用性较强。

本发明采用以下方案实现：一种电子商务平台、财务管控系统、经济法律业务应用系统与sap系统集成接口数据传输方法，将电子商务平台、sap系统、财务管控系统和经济法律业务应用系统集成，包括以下步骤：

步骤s1：根据经济法律业务应用系统提供最终版合同模板，并将该最终版合同模板一次性导入电子商务平台，根据招标结果在所述电子商务平台生成合同；

步骤s2：电子商务平台将合同结构化信息传至总部或网省sap系统创建订单；所述合同结构化信息包括合同协议书、供货范围及分项报价表、变更差异表；

步骤s3：sap系统将订单信息同步至经济法律业务应用系统用于起草合同；所述订单信息包括采购订单号、中标信息、创建日期；

步骤s4：经济法律业务应用系统进行合同会签后，将生成合同编号的合同信息同步至sap系统，将合同信息、开户银行、银行帐号同步至财务管控系统；结合实际业务情况如sap、财务管控需查看合同附本时，可根据经济法律中提供的合同地址（sap、财务管控与门户完成单点登录后，可通过门户点击合同url进行查看，经济法律提供相应权限）；

步骤s5：sap系统发送经法合同编号、采购订单号等消息至电子商务平台，合同生效；

步骤s6：sap系统将月度付款计划同步至财务管控系统；

步骤s7：财务管控系统进行支付后，将合同支付信息同步至经济法律业务应用系统与sap系统；

步骤s8：经济法律业务应用系统根据实际业务情况查询sap系统中合同履约信息；其中所述合同履约信息包括履约类型、履行事项描述、合同支付金额。

进一步地，在所述sap系统中进行履约管理，电子商务平台传输供应商协同信息。sap系统实现订单和履约管理，如收货；接收合同支付信息；反馈给电子商务平台订单信息等；电子商务平台重点实现与供应商、外网交互等协同功能，并传递预付款申请、配送验收单至sap系统；可通过查询sap订单执行情况掌握合同履约信息。

进一步地，在实现所述电子商务平台与所述sap系统的采购申请退回、采购申请修改回传、中标结果回传信息集成的过程中，所述电子商务平台向企业服务总线发送指定格式的消息，由企业服务总线调用总部sap系统提供的服务以同步采购申请退回、采购申请修改回传、中标结果回传信息，总部sap系统根据信息接收情况，返回相应的标识给所述电子商务平台。

进一步地，在实现所述电子商务平台与所述sap系统的生成sap订单信息同步、电子商务合同生效标识信息同步、电子商务合同协议书信息同步、电子商务偏差表信息同步、电子商务预付款申请信息同步、电子商务配送验收单信息同步集成的过程中，所述电子商务平台向企业服务总线发送指定格式的消息，由企业服务总线调用sap系统提供的服务以同步电子商务与sap系统之间的信息，sap系统根据信息接收情况，返回相应的标识给所述电子商务平台。

较佳的，关于电子商务平台、sap系统、财务管控系统和经济法律业务应用系统集成细化需求，通过物资部、财务部、法律部门业务人员确认通过企业服务总线实现电子商务平台、sap、财务管控和经济法律物资类、服务类合同信息同步。

本发明采用上述技术方案，最终实现以下目标;

a.实现业务人员对相关项目、物资等信息的一次性录入；

b.实现sap系统与经济法律业务应用系统中相关信息的一致性；

c.实现经济法律业务应用系统与sap系统等相关应用中合同执行情况的一致性，提高履约监督管理能力；

d.规避法律风险，避免不必要的法律纠纷。

与现有技术相比，本发明有以下有益效果：本发明提供电子商务平台、主数据平台、sap、财务管控和经济法律等相关业务应实现了sap合同编号至电子商务信息同步、sap补充协议生成信息同步、sap订单到货信息执行、sap订单支付信息执行、sap投运单问卷评价信息同步、sap质保单问卷评价信息同步、sap配送验收单确认信息同步、生成sap订单信息同步、电子商务合同生效标识信息同步、电子商务合同协议书信息同步、电子商务偏差表信息同步、电子商务预付款申请信息同步、电子商务配送验收单信息同步、合同协议书信息同步、偏差表信息同步、sap合同及补充协议信息同步、经法合同生效信息同步存在关联，通过业务接口实现业务数据的交换与共享，实用性较强。

附图说明

图1为本发明实施例中的流程原理图1。

图2为本发明实施例中的流程原理图2。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。

如图1、图2所示，本实施例提供了一种电子商务平台、财务管控系统、经济法律业务应用系统与sap系统集成接口数据传输方法，将电子商务平台、sap系统、财务管控系统和经济法律业务应用系统集成，包括以下步骤：

步骤s1：根据经济法律业务应用系统提供最终版合同模板，并将该最终版合同模板一次性导入电子商务平台，根据招标结果在所述电子商务平台生成合同；

步骤s2：电子商务平台将合同结构化信息传至总部或网省sap系统创建订单；所述合同结构化信息包括合同协议书、供货范围及分项报价表、变更差异表；

步骤s3：sap系统将订单信息同步至经济法律业务应用系统用于起草合同；所述订单信息包括采购订单号、中标信息、创建日期；

步骤s4：经济法律业务应用系统进行合同会签后，将生成合同编号的合同信息同步至sap系统，将合同信息、开户银行、银行帐号同步至财务管控系统；结合实际业务情况如sap、财务管控需查看合同附本时，可根据经济法律中提供的合同地址（sap、财务管控与门户完成单点登录后，可通过门户点击合同url进行查看，经济法律提供相应权限）；

步骤s5：sap系统发送经法合同编号、采购订单号等消息至电子商务平台，合同生效；

步骤s6：sap系统将月度付款计划同步至财务管控系统；

步骤s7：财务管控系统进行支付后，将合同支付信息同步至经济法律业务应用系统与sap系统；

步骤s8：经济法律业务应用系统根据实际业务情况查询sap系统中合同履约信息；其中所述合同履约信息包括履约类型、履行事项描述、合同支付金额。

在本实施例中，在所述sap系统中进行履约管理，电子商务平台传输供应商协同信息。sap系统实现订单和履约管理，如收货；接收合同支付信息；反馈给电子商务平台订单信息等；电子商务平台重点实现与供应商、外网交互等协同功能，并传递预付款申请、配送验收单至sap系统；可通过查询sap订单执行情况掌握合同履约信息。

在本实施例中，在实现所述电子商务平台与所述sap系统的采购申请退回、采购申请修改回传、中标结果回传信息集成的过程中，所述电子商务平台向企业服务总线发送指定格式的消息，由企业服务总线调用总部sap系统提供的服务以同步采购申请退回、采购申请修改回传、中标结果回传信息，总部sap系统根据信息接收情况，返回相应的标识给所述电子商务平台。

在本实施例中，在实现所述电子商务平台与所述sap系统的生成sap订单信息同步、电子商务合同生效标识信息同步、电子商务合同协议书信息同步、电子商务偏差表信息同步、电子商务预付款申请信息同步、电子商务配送验收单信息同步集成的过程中，所述电子商务平台向企业服务总线发送指定格式的消息，由企业服务总线调用sap系统提供的服务以同步电子商务与sap系统之间的信息，sap系统根据信息接收情况，返回相应的标识给所述电子商务平台。

较佳的，在本实施例中，关于电子商务平台、sap系统、财务管控系统和经济法律业务应用系统集成细化需求，通过物资部、财务部、法律部门业务人员确认通过企业服务总线实现电子商务平台、sap、财务管控和经济法律物资类、服务类合同信息同步。

本实施例采用上述技术方案，最终实现以下目标;

a.实现业务人员对相关项目、物资等信息的一次性录入；

b.实现sap系统与经济法律业务应用系统中相关信息的一致性；

c.实现经济法律业务应用系统与sap系统等相关应用中合同执行情况的一致性，提高履约监督管理能力；

d.规避法律风险，避免不必要的法律纠纷。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。