文件图像扫描存储共享装置以及管理系统的制作方法

本发明涉及一种文件图像扫描存储共享装置和含有该文件图像扫描存储共享装置的文件图像扫描存储共享管理系统。

技术背景

在公司、行政机关、科研机构等单位经常需要将办公用的纸质文档使用扫描仪或扫描、复印、打印一体机等扫描录入设备扫描成电子文档并进行分类管理，这些文档通常分属于不同的部门，而且需要经常被多人共享调阅和使用。

为了满足存储和共享的需要，经常是需要将这些文件人工转移到另外一台计算机的存储器内，使用者通过操作该计算机来获取自己需要的文件。

然而，有些文档需要设置不同的查看权限，例如公司的人事部门的员工只能看到归属于人事部门的文档，而不容许看到财务部门的文件。

对此，目前的做法是将扫描后得到的电子文档通过邮件、u盘等方式发送到计算机的共享目录中，虽然解决了多人共享的问题，但无法实现分类整理和权限控制的功能。

技术实现要素：

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够对文件图像扫描和分类存储和对共享权限实现管理的文件图像扫描存储共享装置，以及含有该文件图像扫描存储共享装置的文件图像扫描存储共享管理系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

<结构一>

本发明提供一种文件图像扫描存储共享装置，与复数个由用户使用并具有终端识别信息并且与不同的归属分类相关联的用户终端相通信连接，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储，从而让预定个数的用户终端共享文件图像，其特征在于，包括：多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，用于存储与该归属分类相对应的文件图像；共享权限存储部，存储有用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名；画面存储部，至少存储有目录存储选择画面；输入显示部，显示目录存储选择画面让用户选择与自己的归属分类相对应的目录名；扫描获取部，对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像；存储处理部，根据输入的目录名把获取的文件图像存入与目录名相对应的目录存储部；通信部，至少从用户终端获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端的用户名和用户密码；权限获取部，根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名；共享通信控制部，根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信。

<结构二>

进一步地，本发明还提供一种文件图像扫描存储共享管理系统，其特征在于，包括：文件图像扫描存储共享装置，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储和共享；用户终端，由用户持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接；管理终端，由管理者持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接，其中，文件图像扫描存储共享装置为具有上述特征的文件图像扫描存储共享装置。

发明的作用与效果

根据本发明涉及的文件图像扫描存储共享装置，因为多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，能够存储与该归属分类相对应的文件图像；共享权限存储部能够存储有用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名；画面存储部能够至少存储目录存储选择画面；输入显示部能够显示目录存储选择画面让用户选择与自己的归属分类相对应的目录名；扫描获取部能够对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像；存储处理部能够根据输入的目录名把获取的文件图像存入与目录名相对应的目录存储部；通信部能够至少从用户终端获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端的用户名和用户密码；权限获取部能够根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名；共享通信控制部能够根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信，

所以，用户能够在扫描前选定文件的归属分类并在扫描后将文件图像对应存储到具有与该归属分类对应的目录名的目录存储部中，实现了文件图像的分类存储。

进一步，用户操作用户侧终端输入用户名和用户密码后，文件图像扫描存储共享装置通过权限获取部获取该用户对应所具有共享权限的目录名，并根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信，实现用户对有共享权限的目录存储部进行操作，而对没有共享权限的目录存储部不能进行操作。

附图说明

图1为本发明的实施例中文件图像扫描存储共享管理系统的框图；

图2为本发明的实施例中管理终端的框图；

图3为本发明的实施例中目录存储部创建画面的示意图；

图4为本发明的实施例中提示告知画面的示意图；

图5为本发明的实施例中文件图像扫描存储共享装置的框图；

图6为本发明的实施例中共享权限存储部存储的数据示意图；

图7为本发明的实施例中目录存储选择画面的示意图；

图8为本发明的实施例中文件信息输入画面的示意图；

图9为本发明的实施例中归属关键词存储部存储的数据示意图；

图10为本发明提供的文件图像扫描存储共享装置进行分类归属存储的动作流程图；

图11为本发明的实施例中用户终端的框图；

图12为本发明的实施例中用户验证画面的示意图；

图13为本发明的实施例中文件浏览画面的示意图；以及

图14为本发明提供的文件图像扫描存储共享管理系统进行文件权限共享的动作流程图。

具体实施方式

以下对本发明涉及的文件图像扫描存储共享管理系统的实施形态进行详细地说明。

1.在本发明的第一种实施形态中，提供一种文件图像扫描存储共享装置，与复数个由用户使用并具有终端识别信息并且与不同的归属分类相关联的用户终端相通信连接，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储，从而让预定个数的用户终端共享文件图像，其特征在于，包括：多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，用于存储与该归属分类相对应的文件图像；共享权限存储部，存储有用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名；画面存储部，至少存储有目录存储选择画面；输入显示部，显示目录存储选择画面让用户选择与自己的归属分类相对应的目录名；扫描获取部，对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像；存储处理部，根据输入的目录名把获取的文件图像存入与目录名相对应的目录存储部；通信部，至少从用户终端获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端的用户名和用户密码；权限获取部，根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名；共享通信控制部，根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信。

2.在该实施形态的文档处理装置中，还可以具有这样的特征：其中，画面存储部还存储有关键词输入画面，输入显示部显示关键词输入画面，并让用户输入对当前文件图像进行标记的关键词，目录存储部将输入的关键词和对应的文件图像进行存储。

3.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享装置中，还可以具有这样的特征，还包括：归属关键词存储部、提示信息生成部、获取判断部以及一致判断部，其中，通信部通过通信网络和管理终端相通信连接，关键词存储部还存储有归属关键词，不同的归属关键词与不同的归属分类相对应，获取判断部获取用户输入的当前关键词，并判断该当前关键词中是否存在归属关键词，当获取判断部的判断结果为存在时，一致判断部进一步判断该一致的分类关键词对应的分类名称是否与当前分类名称一致，当一致判断部判断结果为不一致时，提示信息生成部生成提示信息，通信部通过通信网络将提示信息发送给管理终端。

4.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享装置中，还可以具有这样的特征：其中，归属分类包括财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门，目录存储部的目录名对应为财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门。

5.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享装置中，还可以具有这样的特征：其中，终端识别信息为用户终端的ip地址、mac地址以及ip地址、mac地址中的任意一种。

6.在本发明的第二种实施形态中，提供一种文件图像扫描存储共享管理系统，其特征在于，包括：文件图像扫描存储共享装置，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储和共享；用户终端，由用户持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接；管理终端，由管理者持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接，其中，文件图像扫描存储共享装置为具有上述1-2、4-5中技术特征特征的文件图像扫描存储共享装置。

7.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享管理系统中，还可以具有这样的特征：中，用户终端具有用户侧画面存储部、用户侧输入显示部以及用户侧通信部，用户侧画面存储部存储有用户验证画面，用户侧输入显示部，显示验证画面让用户至少输入用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码，用户侧通信部将用户名、当前用户的用户密码以及当前用户使用的用户终端的终端识别信息发送给文件图像扫描存储共享装置。

8.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，管理终端具有管理侧画面存储部、管理侧输入显示部以及管理侧通信部，文件图像扫描存储共享装置还具有创建部，管理侧存储部存储有目录存储部创建画面，管理侧输入显示部显示目录存储部创建画面让管理者输入目录名以及创建信息，管理侧通信部将管理者输入的目录名、创建信息发送给文件图像扫描存储共享装置，创建部根据接收管理者输入的目录名和创建信息创建新的与该目录名对应的目录存储部。

9.在本发明的第三种实施形态中，提供一种文件图像扫描存储共享管理系统，其特征在于，包括：文件图像扫描存储共享装置，用于对文件进行扫描获取文件图像并存储和共享；用户终端，由用户持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接；管理终端，由管理者持有，通过通信网络与文件图像扫描存储共享装置相通信连接，其中，文件图像扫描存储共享装置为具有上述3中的技术特征的文件图像扫描存储共享装置。

10.另外，在该实施形态的文件图像扫描存储共享管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，管理终端还具有管理侧控制部以及管理侧画面存储部，管理侧画面存储部还存储有提示告知画面，当接收到来自于文件图像扫描存储共享装置发送来的提示信息时，管理侧输入显示部就显示提示告知画面，让管理员进行处理。

实施例

以下结合附图对本发明涉及的文件图像扫描存储共享管理系统的实施形态进行详细地说明。

图1为本发明的实施例中文件图像扫描存储共享管理系统的框图。

如图1所示，文件图像扫描存储共享管理系统10包括管理终端20、文件图像扫描存储共享装置30、多个用户终端40以及通信网络50。多个用户终端40、管理终端20通过通信网络50和文件图像扫描存储共享装置30相通信连接。

图2为本发明的实施例中管理终端的框图。

管理终端20具有管理侧画面存储部201、管理侧输入显示部202以及管理侧通信部203以及管理侧控制部204。

管理侧画面存储部201存储有目录存储部创建画面2011、提示告知画面2012。

图3为本发明的实施例中目录存储部创建画面的示意图。

如图3所示，目录存储部创建画面2011包括目录名输入区域2011a、创建信息输入区域2011b以及确定按键2011c。创建信息输入区域2011b用于输入对应该目录的存储地址、容量大小信息。

图4为本发明的实施例中提示告知画面的示意图。

如图4所示，提示告知画面2012包括提示信息区域2012a以及确定按键2012b。提示信息包括发生错误的目录存储部名称，出错时间。

管理侧输入显示部202在管理侧控制部204的控制下，显示目录存储部创建画面2011让管理者在目录名输入区域2011a、创建信息输入区域2011b中输入目录名以及创建信息，待管理员输入对应的目录名、创建信息后，点击按键2011c后完成输入。本实施例中，创建信息为对应的目录存储部的存储地址、容量大小。

管理侧通信部203在管理侧控制部204的控制下将管理者输入的目录名、创建信息发送给文件图像扫描存储共享装置30。

图5为本发明的实施例中文件图像扫描存储共享装置的框图。

如图5所示，文件图像扫描存储共享装置30具有多个目录存储部301、共享权限存储部302、装置侧画面存储部303、归属关键词存储部304、装置侧输入显示部305、扫描获取部306、获取判断部307、一致判断部308、提示信息生成部309、装置侧通信部310、存储处理部311、权限获取部312、共享通信控制部313、创建部314以及装置侧控制部315。

多个目录存储部301，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，在装置侧控制部315控制下存储与该归属分类相对应的文件图像。本实施例中，目录名就是对应存储的文件图像的归属分类名，为财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门，对应的就具有5个目录存储部301：财务部门文件存储部、人事部门文件存储部、生产部门文件存储部、采购部门文件存储部、质检部门文件存储部。这些目录名以及归属分类是基于管理终端20发出的目录名、创建信息而事先由创建部314创建好的。

图6为本发明的实施例中共享权限存储部存储的数据示意图。

共享权限存储部302在装置侧控制部315控制下存储有以下的数据：用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名。这些数据也是由管理员通过管理终端20进行设置的。

装置侧画面存储部303存储有目录存储选择画面3031、关键词输入画面3032。

图7为本发明的实施例中目录存储选择画面的示意图。

目录存储选择画面3031包括目录名选定区域3031a以及确定按键3031b。本实施例中一共有5个目录存储部301：财务部门文件存储部、人事部门文件存储部、生产部门文件存储部、采购部门文件存储部、质检部门文件存储部，所以对应的有5个名称为财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门的选定区域3031a。用户在扫描前，点选与待扫描的文件的归属分类相对于的选定区域3031a，然后点击确定按键3031b完成选择。

图8为本发明的实施例中文件信息输入画面的示意图。

关键词输入画面3032包括关键词输入区域3032a以及确定按键3032b。文件信息包括用户在扫描前对扫描文件进行描述标记的关键词。

图9为本发明的实施例中归属关键词存储部存储的数据示意图。

归属关键词存储部304在装置侧控制部315控制下存储有以下的数据：五个目录名即财务部门、人事部门、生产部门、采购部门、质检部门以及与这五个目录对应的相关联的归属关键词。一条数据包括一个目录名称以及对应的多个归属关键词，这些数据也是由管理员通过管理终端20进行设置的。

装置侧输入显示部305在装置侧控制部315控制下，显示目录存储选择画面3031让用户点选与待扫描的文件的归属分类相对应的选定区域3031a，然后点击确定按键3031b完成选择；显示关键词输入画面3032让用户在关键词输入区域3032a输入对扫描文件进行描述标记的关键词，然后点击确定按键3032b完成输入。

扫描获取部306在装置侧控制部315控制下，对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像。

获取判断部307在装置侧控制部315控制下获取用户输入的当前关键词，并判断该当前关键词中是否存在归属关键词。当判断结果为存在时，一致判断部308在装置侧控制部315控制下进一步判断该一致的分类关键词在归属关键词存储部304所对应的分类名称是否与当前分类名称一致。当一致判断部308判断结果为不一致时，提示信息生成部309在装置侧控制部315控制下生成提示信息，装置侧通信部310过通信网络50将提示信息发送给管理终端20。

存储处理部311在装置侧控制部315控制下根据输入的目录名把获取的文件图像以及当前关键词存入与目录名相对应的目录存储部301中。

以下结合附图10对本发明提供的文件图像扫描存储共享装置进行分类归属存储的动作流程进行说明。

图10为本发明提供的文件图像扫描存储共享装置进行分类归属存储的动作流程图。

如图10所示，本实施例中的文件图像扫描存储共享装置30进行分类归属存储的动作流程包括以下步骤：

步骤s1-1：装置侧输入显示部305在装置侧控制部315控制下，显示目录存储选择画面3031让用户点选与待扫描的文件的归属分类；显示关键词输入画面3032让用户输入对扫描文件进行描述标记的关键词，选择完毕确认后，进入步骤s1-2。

步骤s1-2：扫描获取部306在装置侧控制部315控制下，对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像，进入步骤s1-3。

步骤s1-3：获取判断部307在装置侧控制部315控制下获取用户输入的当前关键词，并判断该当前关键词中是否存在归属关键词，当判断结果为存在时，进入步骤s1-4，当判断结果为存在时，进入步骤s1-6。

步骤s1-4：当判断结果为存在时，一致判断部308在装置侧控制部315控制下进一步判断该一致的分类关键词在归属关键词存储部304所对应的分类名称是否与当前分类名称一致，当判断结果为不一致时，进入步骤s1-5。

步骤s1-5：当判断结果为不一致时，提示信息生成部309在装置侧控制部315控制下生成提示信息，装置侧通信部310过通信网络50将提示信息发送给管理终端20，进入步骤s1-6。

步骤s1-6：存储处理部311在装置侧控制部315控制下根据输入的目录名把获取的文件图像以及当前关键词存入与目录名相对应的目录存储部301中。

装置侧通信部310在装置侧控制部315控制下从用户终端40获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端40的用户名和用户密码。

权限获取部312在装置侧控制部315控制下根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部302中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名。

共享通信控制部313在装置侧控制部315控制下根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息即、ip地址，控制用户终端40仅仅与该目录名相对应的目录存储部301进行共享通信。

创建部314在装置侧控制部315控制下，根据从管理终端20接收管理者输入的目录名和创建信息创建新的与该目录名对应的目录存储部301。

图11为本发明的实施例中用户终端的框图。

用户终端40具有用户侧画面存储部401、用户侧输入显示部402、用户侧通信部403、用户侧控制部404。

用户侧画面存储部401存储有用户验证画面4011和文件浏览画面4012。

图12为本发明的实施例中用户验证画面的示意图。

如图12所示，用户验证画面4011包括用户名输入区域4011a、用户密码输入区域4011b以及确定按键4011c。

图13为本发明的实施例中文件浏览画面的示意图。

如图13所示，文件浏览画面4012包括文件目录显示区域4012a。

用户侧输入显示部402在用户侧控制部404控制下，显示验证画面4011让用户在用户名输入区域4011a输入用户的用户名，在用户密码输入区域4011b输入与该用户名相对应的用户密码，然后点击确定按键4011c完成输入工作。

用户侧通信部403在用户侧控制部404控制下将用户名、当前用户的用户密码以及当前用户使用的用户终端40的终端识别信息发送给文件图像扫描存储共享装置30，并与该用户名所对应的共享权限的目录存储部301进行共享通信。本实施例中，用户终端40的终端识别信息为ip地址。

用户侧输入显示部402在用户侧控制部404控制下，显示对应的文件浏览画面4012画面，让用户在用户端40上进行浏览操作。

以下结合附图14对本发明提供的文件图像扫描存储共享管理系统进行文件权限共享的动作流程进行说明。

图14为本发明提供的文件图像扫描存储共享管理系统进行文件权限共享的动作流程图。

如图14所示，本实施例中的文件图像扫描存储共享装置30与用户终端40通信进行文件共享动作流程包括以下步骤：

步骤s2-1：用户终端40的用户侧输入显示部402在用户侧控制部404控制下，显示验证画面4011让用户输入用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码，选择完毕确认后，进入步骤s2-2。

步骤s2-2：用户侧通信部403在用户侧控制部404控制下将用户名、当前用户的用户密码以及当前用户使用的用户终端40的终端识别信息发送给文件图像扫描存储共享装置30，进入步骤s2-3。

步骤s2-3：文件图像扫描存储共享装置30的装置侧通信部310在装置侧控制部315控制下从用户终端40获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端40的用户名和用户密码，进入步骤s2-4。

步骤s2-4：权限获取部312在装置侧控制部315控制下根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部302中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名，进入步骤s2-5。

步骤s2-5：共享通信控制部313在装置侧控制部315控制下根据获取到的目录名以及用户终端40相对应的终端识别信息ip地址，控制用户终端40仅仅与该目录名相对应的目录存储部301进行共享通信，进入步骤s2-6。

步骤s2-6：用户终端40与该用户名所对应的共享权限的目录存储部301进行共享通信。

实施例的作用与效果

根据本实施例涉及的文件图像扫描存储共享装置，因为多个目录存储部，具有不同的目录名，分别根据归属分类而设定，能够存储与该归属分类相对应的文件图像；共享权限存储部能够存储有用户的用户名、与该用户名相对应的用户密码以及表示用户具有共享权限的至少一个目录名；画面存储部能够至少存储目录存储选择画面；输入显示部能够显示目录存储选择画面让用户选择与自己的归属分类相对应的目录名；扫描获取部能够对用户提供的文件进行扫描并获取文件图像；存储处理部能够根据输入的目录名把获取的文件图像存入与目录名相对应的目录存储部；通信部能够至少从用户终端获取用户的共享要求并进一步获取来自用户终端的用户名和用户密码；权限获取部能够根据获取到的用户名和用户密码从共享权限存储部中获取与用户的共享权限相对应的至少一个目录名；共享通信控制部能够根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信，所以，用户能够在扫描前选定文件的归属分类并在扫描后将文件图像对应存储到具有与该归属分类对应的目录名的目录存储部中，实现了文件图像的分类存储。

进一步，用户操作用户侧终端输入用户名和用户密码后，文件图像扫描存储共享装置通过权限获取部获取该用户对应所具有共享权限的目录名，并根据获取到的目录名以及用户终端相对应的终端识别信息，控制用户终端仅仅与该目录名相对应的目录存储部进行共享通信，实现用户对有共享权限的目录存储部进行操作，而对没有共享权限的目录存储部不能进行操作。

另外，用于画面存储部还存储有关键词输入画面，输入显示部能够显示关键词输入画面，并让用户输入对当前文件图像进行标记的关键词，目录存储部能够将输入的关键词和对应的文件图像进行存储。而且文件图像扫描存储共享装置具有的归属关键词存储部能够将不同的归属关键词与不同的归属分类进行相对应地存储，获取判断部能够获取用户输入的当前关键词，并判断该当前关键词中是否存在归属关键词，当获取判断部的判断结果为存在时，一致判断部能够进一步判断该一致的分类关键词对应的分类名称是否与当前分类名称一致，当一致判断部判断结果为不一致时，提示信息生成部能够生成提示信息并由通信部通过通信网络将提示信息发送给管理终端，让管理终端进行处理和调整。所以，能够自动对用户扫描存储的文件的归类存储过程进行判断，发现可能的存储错误，并有管理终端进行调整。

另外，由于管理终端具有管理侧画面存储部、管理侧输入显示部以及管理侧通信部，而且文件图像扫描存储共享装置还具有创建部，管理侧存储部存储有目录存储部创建画面，管理侧输入显示部能够显示目录存储部创建画面让管理者输入目录名以及创建信息，管理侧通信部能够将管理者输入的目录名、创建信息发送给文件图像扫描存储共享装置，文件图像扫描存储共享装置的创建部根据接收管理者输入的目录名和创建信息创建新的与该目录名对应的目录存储部，所以，管理者可以在管理终端创建新目录存储部。

另外，用于管理终端还具有管理侧控制部以及管理侧画面存储部，管理侧画面存储部还存储有提示告知画面，当管理终端接收到来自于文件图像扫描存储共享装置发送来的提示信息时，管理侧输入显示部就显示提示告知画面，让管理员进行处理，所以，操作管理终端的管理员能够及时的监控存储过程，并对存储过程中的错误进行干预和纠正，防止因为使用者的误操作而使得文件的分类出现混乱。