本发明涉及企业互联网技术领域，特别涉及一种企业采购管理系统。
背景技术
目前的工程技术公司或工业生产企业的采购工作一般都采用人工管理或人工管理加计算机管理，效率低下，容易出错，受人为因素的影响大，不够科学，也不易实现公平、公正和公开的采购原则。对于大型工程技术公司或工业企业，现有的管理方式难以应对多品种、大批量的各类设备、电器、仪表、材料、消耗品、备品备件，甚至劳动保护用品的采购工作，且未能进行有效管理计划和仓储。
随着工程技术公司、工业生产企业的发展壮大，对于建立以设计、采购、建设、生产、销售等为目的的采购及管理系统越发显得重要。
技术实现要素：
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术采购管理效率低及不易实现公平、公正和公开的采购原则的缺陷，提供了一种企业采购管理系统。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：
一种企业采购管理系统，包括服务器中心、企业管理终端、供应商终端和采购管理单元，所述服务器中心包括中央服务器和存储器，所述企业管理终端、所述供应商终端、所述采购管理单元分别与所述中央服务器连接；所述采购管理单元包括：
计划管理模块，用于建立正常物资计划和临时物资计划；
采购管理模块，用于建立合格供应商档案、历史价格库和合格供应商库以及网上报价管理和供应商评价管理；
合同管理模块，用于合同签订管理、合同执行管理、合同付款管理和合同发票管理；
仓储管理模块，用于物资入库管理、领料管理和库存管理。
较佳地，所述采购管理模块还用于根据正常物资计划和所述临时物资计划中的需采购物资获取初始合格供应商。
较佳地，所述采购管理模块还用于根据所述初始合格供应商的报价获取有效合格供应商或终止招标。
较佳地，所述采购管理模块用于在所述初始合格供应商的报价高于预设报价上限时终止招标，以及在所述初始合格供应商的报价低于所述预设报价上限时将具有最高综合得分的初始合格供应商作为有效合格供应商。
较佳地，所述合同管理模块用于根据所述有效合格供应商建立采购合同。
较佳地，所述合同管理模块还用于根据所述采购合同获取相应的付款信息；所述付款信息包括已付款信息和未付款信息。
较佳地，所述仓储管理模块还用于通过根据仓库的盘存确定所述入库记录、库存记录、领料单与仓库实物的类型和数量相同、控制采购数量。
较佳地，所述企业管理终端、所述供应商终端、所述采购管理单元分别与所述中央服务器通过局域网连接。
本发明的积极进步效果在于：本发明的企业采购管理系统可以有效提高企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，实现了采购流程的自动化和透明化，减少人为干预，提高采购效率，降低了采购成本和库存成本，实现了物资采购计划、招标、合同签订、付款和仓储的公开、公平和公正的原则。
附图说明
图1为本发明一较佳实施例的企业采购管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
如图1所示，一种企业采购管理系统1，包括服务器中心11、企业管理终端12、供应商终端13和采购管理单元14，所述服务器中心11包括中央服务器111和存储器112，所述企业管理终端12、所述供应商终端13、所述采购管理单元14分别与所述中央服务器111通过局域网连接，所述中央服务器111与所述存储器112连接。
所述采购管理单元14包括计划管理模块141、采购管理模块142、合同管理模块143和仓储管理模块144。
所述计划管理模块141用于建立正常物资计划和临时物资计划，所述采购管理模块142用于建立合格供应商档案、历史价格库和合格供应商库以及网上报价管理和供应商评价管理，所述合同管理模块143用于合同签订管理、合同执行管理、合同付款管理和合同发票管理，所述仓储管理模块144用于物资入库管理、领料管理和库存管理。
所述计划管理模块141用于通过建立正常物资计划和临时物资计划实现物资计划申报管理。首先所述计划管理模块141用于将采购物资分为2-10大类，正常物资计划由设计部门提出，临时物资计划由工程部门或生产部门提出，避免数据重复录入，加强数据的真实可靠性。采购计划录入后，系统根据采购物资种类和仓储管理模块144的库存记录，对已有物资直接安排物流配送，没有库存或库存量不足的物资进行采购。计划管理模块141通过自身的数据分析并结合其他模块的数据，为各级审核提供数据支持，并按类别将正常物资计划和临时物资计划推送给相关技术人员、管理人员审核，形成招标文件。
所述采购管理模块142还用于根据正常物资计划和所述临时物资计划中的需采购物资获取初始合格供应商。分类收集供应商信息，并将收集的供应商信息录入供应商信息表，然后对供应商信息表中的供应商进行评审，评审通过后则为初始合格供应商，列入初始合格供应商名册，如未通过评审，则不列入初始合格供应商名册。
所述采购管理模块142还用于根据所述初始合格供应商的报价获取有效合格供应商或终止招标。具体为，所述采购管理模块用于在所述初始合格供应商的报价高于预设报价上限时终止招标，以及在所述初始合格供应商的报价低于所述预设报价上限时将具有最高综合得分的初始合格供应商作为有效合格供应商。
例如，在报价或招标中，如3家以下合格供应商报价低于预设报价上限，所述预设报价上限可以为历史平均报价，那么本次报价或招标自动终止，由采购发起部门重新提出。若有3家以上供应商报价低于预设报价上限，则选中一家评审时综合得分最高的合格供应商作为有效合格供应商。
所述合同管理模块143用于根据所述有效合格供应商建立采购合同。比如，法务部、工程部、财务部、物资部及技术专家对合同模版进行评审，评审确认的合同模版与评标结果即该有效合格供应商对应的评标结果自动生成采购合同。所述合同管理模块还用于所述有效合格供应商按所述采购合同的相应条款申请付款。所述合同管理模块143还用于根据采购合同获取相应的付款信息，所述付款信息包括已付款信息和未付款信息。通过从所述合同管理模块143获取合同付款方式，从仓储管理模块144中获取合同物资入库信息，从采购管理模块142取得合格供应商信息，自动计算出应付款、已付款、剩余货款、已到货、未到货、到货已入账发票数、到货未入账发票数信息。
所述仓储管理模块144还用于通过根据仓库的盘存确定所述入库记录、库存记录、领料单与仓库实物的类型和数量相同、控制采购量。
综上所述，所述企业采购管理系统可以有效提高企业内部采购物资信息传输的速度和准确性，降低了采购成本和库存成本，实现了物资采购计划、招标、合同签订、付款和仓储的公开、公平和公正的原则。为提高企业的管理水平和经济效益产生了极大的促进作用，也能有效防止腐败。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。