本发明涉及任务看板领域,特别涉及一种智能化任务看板、系统以及任务管理方法。
背景技术:
看板是一种使用可视化管理的方式,跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,通常会用带贴纸的白板或黑板。具备如下几个特征:
1.流程可视化,把工作拆分成小块,一张卡片写一件任务,再把卡片放到墙、板等平面上。可将平面装置划分为多个区域,每个区域都对应一种任务状态或者一种流程节点,用于显示每件任务在流程中处于什么位置。
2.限制wip(workinprogress),明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数
3.度量生产周期,对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,并使其可预测。
传统的贴纸式看板的优点是操作简洁方便,缺点是无法连接计算机系统,无法产生计算机数据,难以进行任务统一跟进和管理。随着科学技术的不断发展,市场上也逐渐出现一些以触控屏为基础的电子白板,其优点是可以书写并能作为智能终端,缺点是每一个电子白板内电子元件较多且功能复杂,操作相对繁琐,操作体验不够直观,功耗、辐射较大,并且制作成本高。
技术实现要素:
针对上述现有技术的不足,本发明所要解决的技术问题是:提供一种成本低、操作直观方便的智能化任务看板、系统以及任务管理方法。
为解决上述技术问题,本发明采用的一个技术方案是:提供一种智能化任务看板,包括前面板、后面板以及设于前面板及后面板之间的具有若干智能卡感知单元和通讯单元的电路板;在所述若干智能卡感知单元中,每一智能卡感知单元均具有与其余智能卡感知单元不相同的位置信息,每一智能卡感知单元用于感知放置于所述前面板和/或后面板上对应区域的被分配有任务的智能卡以读取该智能卡内的与任务相关的数据,并将该读取的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息通过所述通讯单元传输至与之通讯连接的计算机系统。
进一步的,所述若干智能卡感知单元呈阵列式布置于所述前面板与后面板之间以形成智能卡感知单元阵列,所述若干智能卡感知单元的位置信息组成智能卡感知单元阵列的阵列信息。
进一步的,所述若干智能卡感知单元依次串联后与所述通讯单元电连接。
进一步的,所述智能卡感知单元阵列被分为多组,所述通讯单元为对应的多个,每一组内的多个智能卡感知单元依次串联后与对应的一通讯单元电连接。
进一步的,所述通讯单元还用于预先将传感器阵列的阵列信息发送至与之通讯连接的计算机系统,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息。
为解决上述技术问题,本发明采用的另一个技术方案是:提供一种智能化任务看板,包括前面板、后面板以及设于前面板及后面板之间的具有若干智能卡感知单元、控制单元、存储单元以及通讯单元的电路板;在所述若干智能卡感知单元中,所述每一智能卡感知单元均具有与其余智能卡感知单元不相同的位置信息;所述存储单元内存储有每一智能卡感知单元的位置信息以及根据所述若干智能卡感知单元划分的至少一任务状态区域信息;每一智能卡感知单元用于感知放置于所述前面板和/或后面板上对应区域的被分配有任务的智能卡以读取该智能卡内的与任务相关的数据,并将该读取的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息发送至与所述控制单元;所述控制单元用于根据获取得的对应智能卡感知单元所在的位置信息与任务状态区域划分模块划分的任务状态区域进行分析处理,以得到该获取到的智能卡感知单元所在的任务状态区域,还用于根据对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息,以据此得到对应的任务的任务状态,所述通讯单元用于将所述控制器处理得到的对应任务的任务状态信息发送至与之通讯连接的计算机系统。
为解决上述技术问题,本发明采用的又一个技术方案是:提供一种智能化任务看板系统,包括:智能卡;至少一所述的智能化任务看板;以及与所述智能化任务看板通讯连接的计算机系统;其中,所述计算机系统包括:第一获取模块,用于获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息;任务状态区域划分模块,用于根据所述阵列信息将所述智能卡感知阵列划分至少一任务状态区域;其中,每一任务状态区域对应一种任务状态;任务分配模块,用于为每一智能卡分配一个任务;第二获取模块,用于获取来自于所述智能化任务看板发送的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息;任务状态分析处理模块,用于将所述第二获取模块获取到的对应智能卡感知单元所在的位置信息与任务状态区域划分模块划分的任务状态区域进行分析处理以得到该获取到的智能卡感知单元所在的任务状态区域,还用于根据所述第二获取模块获取到的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息,以据此得到对应的任务的任务状态。
进一步的,所述智能卡为rfid卡、id卡或ic卡;所述智能卡感知单元为对应的rfid卡感知单元、id卡感知单元或ic卡感知单元。
进一步的,所述任务分配模块还用于当所述智能卡为rfid卡或ic卡时,将任务信息写入所述rfid卡或ic卡中以为所述rfid卡或ic卡分配任务,所述任务信息至少包括任务名称。
进一步的,所述任务分配模块还用于当所述智能卡为id卡时,用于读取所述id卡的唯一编码并为该唯一编码关联一对应的任务信息以为该id卡分配任务,所述任务信息至少包括任务名称。
进一步的,还包括智能卡任务信息打印单元,用于将任务信息可视化打印至对应的智能卡上。
为解决上述技术问题,本发明采用的又一个技术方案是:提供一种智能化任务看板系统,包括:智能卡;至少一所述的智能化任务看板;以及与所述智能化任务看板通讯连接的计算机系统;其中,所述计算机系统包括:第一获取模块,用于获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息;任务状态区域划分模块,用于根据所述阵列信息将所述智能卡感知阵列划分至少一任务状态区域,从而形成任务状态区域信息;其中,每一任务状态区域对应一种任务状态;通讯模块,用于将所述任务状态区域信息发送至所述智能化任务看板以供所述智能化任务看板的存储单元存储,还用于接收来自于所述智能化任务看板处理得到的对应任务的任务状态信息。
为解决上述技术问题,本发明采用的又一个技术方案是:提供一种基于所述的智能化任务看板的任务管理方法,包括:获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息;根据获取到的阵列信息将所述智能卡感知阵列划分为至少一任务状态区域;获取来自于所述智能化任务看板的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据以及所述智能卡感知单元所在的位置信息;根据获取到的所述智能卡感知单元所在的位置信息得到所述智能卡感知单元所在的任务状态区域;根据获取到的所述对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息;根据所述智能卡感知单元所在的任务状态区域以及对应的任务信息得到对应的任务的任务状态。
本发明的智能化任务看板、系统以及任务管理方法,具有以下优点:
1、操作极为快捷、简便、高效,即使不会使用计算机系统和触控屏智能白板的用户也知道怎么操作,具有极好的用户体验,操作体验比基于pc、触控式智能大屏终端的任务看板更简单、直观。
2、用户每一次放置或移动任务卡的行为,都会传送到计算机系统,使得计算机系统的所有用户都能够跟踪、统计任务的进展。数据管理功能比传统的白板黑板更强大。
3、一个智能化任务看板可同时供多个任务进行,降低任务看板数量,节约成本,方便统一管理。
附图说明
图1是本发明智能化任务看板一实施例的原理框图。
图2是本发明智能化任务看板另一实施例的原理框图。
图3是本发明智能化任务看板系统一实施例的原理框图。
图4是本发明智能化任务看板系统的任务状态区域划分示意图。
图5是本发明基于智能化任务看板的任务管理方法一实施例的流程图。
图6是本发明智能化任务看板系统中前面板的任务状态区域标示图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
请参见图1,图1是本发明智能化任务看板一实施例的原理框图。本实施例的智能化任务看板,包括前面板、后面板以及设于前面板及后面板之间的具有若干智能卡感知单元和通讯单元的电路板;在所述若干智能卡感知单元中,每一智能卡感知单元均具有与其余智能卡感知单元不相同的位置信息,每一智能卡感知单元用于感知放置于所述前面板和/或后面板上对应区域的被分配有任务的智能卡(也可称为任务卡)以读取该智能卡内的与任务相关的数据,并将该读取的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息通过所述通讯单元传输至与之通讯连接的计算机系统。
本文所述的任务,泛指各种不同粒度的工作事项,可以是简单的小任务,也可以是复杂的大项目,可用任意一事物来命名,以代表各种处理该事物的任务。
所述位置信息为坐标位置或坐标信息,还可以为与位置或坐标相关联的唯一标识信息等等。
所述电路板夹设于所述前面板和后面板围合的空间内。所述电路板可以直接由所述若干智能卡感知单元与通讯单元电连接后组成,其形状与前面板和后面板形状大小相匹配(本实施例中,所述前面板、后面板的表面面积大于或等于电路板的表面面积)。也可以将所述若干智能卡感知单元和通讯单元集成于所述主板上形成所述电路板。如此,所述主板的形状大小与所述前面板和后面板相匹配,即主板、前面板及后面板的形状大小相匹配,所述前面板与后面板的固定方式可采用现有的任何一种固定方式,例如扣合、卡合、螺栓固定等等。
本实施例中,所述智能卡感知单元呈阵列式布置以形成智能卡感知单元阵列,每一智能卡的位置信息形成阵列信息,该阵列信息可以通过一存储模块进行存储,亦或者阵列信息中的每一位置信息由各自的智能卡感应单元存储。
作为优选的,每相邻两个智能卡感知单元的间隔距离的设定以该智能卡单元的感知范围为标准来确定两相邻两个智能卡感知单元的间隔距离。例如:假设每一个智能卡感知单元的感知范围为以其为中心半径为5cm的范围,那么,每相邻两个智能卡感知单元的中心点之间的距离则为10cm。
作为优选的,本实施例中,所述第一通讯单元还用于预先将所述阵列信息发送至与之通讯连接的计算机系统。
作为一种优选的或可选的,所述若干智能卡感知单元依次串联后与所述第一通讯单元电连接。这样,在满足通讯需求的前提下可以减少通讯单元的数量,节约成本。
所述智能卡感知单元可以是但不限于是:rfid卡感知单元、ic卡感知单元以及id卡感知单元的其中一种或任意组合。例如在一种实施例中,一智能化任务看板上的若干智能卡感知单元均为rfid(radiofrequencyidentification)卡感知单元或ic((integratedcircuit)卡感知单元或id卡(identificationcard)感知单元。又例如在一种实施例中,一智能化任务看板上的若干智能卡感知单元中,其中一部分为rfid卡感知单元,另一部分为ic卡感知单元。又例如在一种实施例中,一智能化任务看板上的若干智能卡感知单元中,其中一部分为id卡感知单元,另一部分为ic卡感知单元等等。较为优选的,一智能化任务看板上的若干智能卡感知单元均采用一种类型的智能卡感知单元。
与上述对应的,所述智能卡则为与对应的智能卡感知单元对应的rfid卡、ic卡以及id卡。
所述被分配有任务的智能卡,当所述智能卡为rfid卡或者ic卡时,可以理解为通过计算机系统(一种用于高速计算的电子计算机器,可以进行数值计算,又可以进行逻辑计算,还具有存储记忆功能。是能够按照程序运行,自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。包括但不限于:台式电脑、笔记本电脑、手机、平板电脑、pda(personaldigitalassistant)、小型计算机、中型计算机、大型计算机、计算机服务器集群等等。)写入所述智能卡中的任务信息,其中,所述任务信息至少包括任务名称,还可选择性的包括与该任务相关的各种信息,在不同的实施例中,该各种信息根据需要而写入所述智能卡中,例如:该任务对应状态的负责人信息、该任务对应的各个状态完成的时间信息等等。所述任务对应的状态,是指一个任务被布置下去后的流程状态,例如一个项目名称为a的项目被分为六个状态:1、调研、2、设计、3、编码、4、测试、5、交付、6、验收。
本实施例中,所述通讯单元为有线或无线网络连接单元,例如wifi模块、蓝牙模块、2g/3g/4g模块等等无线远距离或近距离通讯模块。
为了便于用户能够快速的将智能卡贴于对应状态区域位置,在所述智能化任务看板上标示有每一个状态区域的形状和范围(请详见图6),用户可以手动标示状态区域以及每一智能卡识别单元所在的单元格。
作为一种优选的或可选的,在所述前面板和/或后面板上设置有卡片固定装置,比如卡槽、锁件、或者粘合装置等等。
本发明实施方式的智能化任务看板,若干智能卡感知单元排列于电路板上以形成智能卡单元阵列,该智能卡感知单元阵列具有对应的阵列信息(即每一智能卡感知单元均具有其位置信息,每一个位置信息形成所述阵列信息)。所述通讯单元预先将所述阵列信息发送至计算机系统,然后,将所述智能卡感知单元读取到的智能卡中的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息发送至与之通讯连接的计算机系统。由于智能卡中被分配有对应的任务,因此本智能化任务看板能够将读取到的任务信息以及在哪个状态区域读取的该任务信息发送至计算机系统,以便于计算机系统根据区域以及任务信息进行分析处理,从而能够得到该区域对应的任务状态和任务名称等。
本发明实施方式的智能化任务看板,与传统的任务看板相比,传统的任务看板需要在纸质标签上写明任务名称、责任人、完成时间等等任务信息,再将纸质标签贴于任务看板上,浪费纸资源,浪费时间,不利于统一管理,不能同时对多个任务进行管理,并且,传统的任务看板难以记录每次事项状态变化的完整历史数据,难以追溯、统计、分析,及时发现问题,持续改进流程。而本智能化任务看板只需要在智能卡里分配任务,再将该任务分发给该任务的相关状态的工作人员,当每一状态的工作人员完成他的工作时,该工作人员只需要将分配的智能卡贴于智能化任务看板上相应的区域,任智能化任务看板上的对应区域位置的智能卡感知单元即可读取该智能卡中的任务信息并将该任务信息以及位置信息发给计算机系统,通过计算机系统进行分析处理可得到该任务的状态。简化了任务流程,复杂度,节约资源,提高任务管理效率,并且该智能化任务看板操作极为简便快捷高效,即使不会使用计算机系统和触控屏智能白板的用户也知道如何操作,具有极好的用户体验,操作体验比基于pc、触控式智能大屏终端的任务看板更简单、直观。
请参见图2,图2是本发明智能化任务看板另一实施例的原理框图。本实施例的智能化任务看板包括与上述实施例结构或功能相同或相似的前面板、后面板以及智能卡感知单元阵列,与上述实施例的区别在于:
所述智能卡感知单元阵列被分为多组,所述通讯单元为对应的多个,每一组内的多个智能卡感知单元依次串联后与对应的一通讯单元电连接。每一组的智能卡感知单元的数量可与其余组的数量不相同,例如第一组有五个智能卡感知单元,第二组有五个智能卡感知单元等等。
本具体实例中,所述智能卡感知单元阵列被分为三组,侧于左侧的为第一组,位于中间的为第二组,位于右侧的为第三组,对应的,所述通讯单元为三个,第一个通讯单元与第一组内的智能卡感知单元电连接,第二个通讯单元与第二组内的智能卡感知单元电连接,第三个通讯单元与第三组内的智能卡感知单元电连接。本实施例的智能化任务看板主要适用于一些更大场合的需求。
作为又一种具体的实施例,智能化任务看板包括与上述实施例结构或功能相同或相似的前面板、后面板以及智能卡感知单元阵列,与上述实施例的区别在于:还包括控制单元以及存储单元,所述存储单元内存储有每一智能卡感知单元的位置信息以及根据所述若干智能卡感知单元划分的至少一任务状态区域信息;每一智能卡感知单元用于感知放置于所述前面板和/或后面板上对应区域的被分配有任务的智能卡以读取该智能卡内的与任务相关的数据,并将该读取的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息发送至与所述控制单元;所述控制单元用于根据获取得的对应智能卡感知单元所在的位置信息与任务状态区域划分模块划分的任务状态区域进行分析处理以得到该获取到的智能卡感知单元所在的任务状态区域,还用于根据对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息,以据此得到对应的任务的任务状态,所述通讯单元用于将所述控制器处理得到的对应任务的任务状态信息发送至与之通讯连接的计算机系统。
本实施例中,所述存储单元存储的每一智能卡感知单元的位置信息以及根据所述若干智能卡感知单元划分的至少一任务状态区域信息来自于所述计算机系统。即,计算机系统获取所述智能卡感知单元的阵列信息后(阵列信息可来自于智能化任务看板,也可由生产厂商通过提供配置信息、或配置文件、或驱动程序等方式,使其预先集成到计算机系统中等等),为阵列信息划分至少一任务状态区域,从而形成每一位置信息与任务状态区域对应的任务状态区域信息,并将该任务状态区域信息发送至所述智能化任务看板以供其存储。
请参见图3,图3为本发明智能化任务看板系统一实施例的原理框图。本实施例的智能化任务看板系统包括至少一智能卡、至少一智能化任务看板以及与所述智能化任务看板通讯连接的至少一计算机系统。
所述智能卡的数量可以根据不同实施例的需求而相应增加。在一些实施例的任务中,由于涉及的任务较小,只需要通过一张智能卡即可完成。例如在某一项家用任务中,该项家用任务被分为多个步骤(流程或者状态),则直接在一张智能卡里写入或关联任务名称等信息。而在一些较大场合,例如需要多人或多组协同、分工合作的项目中,则需要为这些人或者组分配对应的智能卡,如此则需要多张智能卡。所述智能卡包括rfid卡、ic卡、id卡等等,其类型与所述智能化任务看板上的智能卡感知单元相匹配。
所述智能化任务看板为上述实施例中的智能化任务看板,此处便不再一一赘述。一智能化任务看板可与一计算机系统通讯连接,也可与多个计算机系统通讯连接。一计算机系统可以与一智能化任务看板通讯连接,也可与多个智能化任务看板通讯连接。
本实施例中,作为优选或可选的方案,所述智能化任务看板预先将智能卡感知单元阵列的阵列信息发送至与之通讯连接的计算机系统,以将所述智能化任务看板及智能卡感知单元阵列映射至计算机系统中,以在计算机系统中形成与该真实的智能化任务看板等比例的虚拟智能任务看板。可理解的,在其他的实施例中,计算机系统获取该阵列信息的方式并不限于此,例如通过人工输入对应的智能化任务看板的阵列信息,又或者根据真实的智能化任务看板刻画等比例的虚拟智能化任务看板。
所述计算机系统被具有以下功能模块:
第一获取模块,用于获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于电路板上(也可称为位于所述智能化任务看板上)的位置信息;
任务状态区域划分模块,用于根据所述阵列信息将所述智能卡感知阵列按坐标位置划分至少一任务状态区域;其中,每一任务状态区域对应一种任务状态;
假设一个任务有:未处理、处理中、处理完成三个状态,用户可随意根据获得的阵列信息将整个阵列划分为三个区域,即三个任务状态区域。请参见图4,位于左边一列内的所有智能卡感知单元(包括至少一个智能卡感知单元)被划分为未处理状态区域,位于中间一列内的所有智能卡感知单元(包括至少一个智能卡感知单元)被划分为处理中状态区域,位于右边一列的所有智能卡感知单元(包括至少一个智能卡感知单元)被划分为处理完成状态区域。这些区域均是基于上述阵列信息而划分的,也即,将若干在坐标上相邻的智能传感器单元划分为一个状态区域。
任务分配模块,用于为每一智能卡分配一个任务;在当前任务中,一张智能卡对应一个任务,当前任务完成后,该智能卡上分配的任务可被清除,或被其他新的任务替换。该任务是指任务名称。在其他实施例中,还可以包括相应的任务信息。
当所述智能卡为rfid卡或ic卡时,所述任务分配模块则将任务信息写入所述rfid卡或ic卡中以为所述rfid卡或ic卡分配任务,所述任务信息至少包括任务名称。当所述智能卡为id卡时,所述任务分配模块则用于读取所述id卡的唯一编码并为该唯一编码关联一对应的任务信息以为该id卡分配任务,所述任务信息至少包括任务名称。
第二获取模块,用于获取来自于所述智能化任务看板发送的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据以及该智能卡感知单元所在的位置信息;
当所述智能卡为id卡时,所述与任务相关的数据则为该id卡的唯一编码,计算机系统中则关联有与该唯一编码对应的任务信息(名称)。当所述智能卡为ic卡或者rfid等具有存储功能的卡时,该与任务相关的数据可以直接是任务信息。
任务状态分析处理模块,用于将所述第二获取模块获取到的对应智能卡感知单元所在的位置信息与任务状态区域划分模块划分的任务状态区域进行分析处理以得到该获取到的智能卡感知单元所在的任务状态区域,即根据匹配搜索方式,判断第二获取模块所获取到的对应智能卡感知单元所在的位置信息是与哪一个状态区域中的对应位置信息匹配,如此则可得到获取到的位置信息是位于哪一个状态区域,从而得到对应的状态。例如分析处理得到该获取到的位置信息是位于上述处理中对应的状态区域中,那么则得到所述智能卡对应的状态为处理中。
所述任务状态分析处理模块,还用于根据所述第二获取模块获取到的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息,以据此得到对应的任务的任务状态。
当与任务相关的数据为id卡的唯一编码时,那么则查找与之关联的任务信息,从而得到相关任务信息。当与任务相关的数据为ic卡或rfid卡等具有存储功能的卡时,则直接得到任务信息。
本实施例中,所述第一获取模块和第二获取模块均可通过一通讯模块获取来自于所述智能化任务看板的相应数据。
作为一种优选的或可选的实施例中,为了增加用户的体验感,提高任务看板的真实可操作性,所述智能化任务看板系统还包括智能卡任务信息打印单元(例如可视卡打印机),用于将任务信息可视化打印至对应的智能卡上。如此,当相应状态的责任人将打印有任务信息的卡贴于对应状态区域内时,智能卡上显示有任务信息,增加智能化任务看板的可视化效果,即达到真实模拟传统任务看板的目的,又可以供计算机系统端用户随时了解、掌握、可视化观察对应的智能化任务看板上的各个任务的状态。
上述的每一个智能化任务看板可以供具有相同的状态的若干个任务同时使用,例如均具有上述:未处理、处理中、处理完成三个状态的任务1、任务2、任务3、……、任务n(正整数)均可同时在被划分了这三个状态的智能化任务看板上使用。每一个任何区域可以贴同时在该状态下的多个任务卡。
具体结合实例:
实例1(适用于ic卡或rfid卡,以下以rfid卡为例进行说明):
1:用户开启智能化任务看板电源后,将智能化任务看板通过网络连接到计算机系统,智能化任务看板将的rfid传感器(即上述智能卡感知单元)阵列信息传输到计算机系统。该步骤只需要在初始使用时或之前获取阵列信息即可。
2:用户在计算机系统内,将rfid传感器阵列按位置划分为多个相邻的任务状态区域(可参见图4),将每个任务状态区域,与计算机系统所管理任务的状态建立对应关系(任务包括但不限于具体的某一项任务、项目、事件、流程;状态包括但不限于事项的某种处理步骤、流程等),该步骤则为上述分配任务状态区域的描述相对应。
3:用户通过计算机系统,将需要用智能化任务看板管理的任务打印到rfid卡上,并将该任务信息写入到rfid卡中。
4:当用户在智能化任务看板上放置rfid卡或将rfid卡从一个状态区域移动至下一个状态区域时rfid卡时,智能化任务看板的相应位置的rfid传感器读取rfid卡内的与任务相关的数据,由智能化任务看板内的通讯单元将此数据和该rfid传感器的坐标一并传输给计算机系统,告诉计算机系统代表对应任务的rfid卡移动到了智能化任务看板的哪个状态区域位置。
5:计算机系统接收智能化任务看板发送的信息,根据上述第2步骤设置的传感器位置与状态区域、状态区域与事项状态的关联关系,识别并记录:对应任务的状态在哪个时间点发生了什么样的状态变化。
实例2(适用于id卡):
1:用户开启智能化任务看板电源后,将智能化任务看板通过网络连接到计算机系统,智能化任务看板将的id卡感应器(即上述智能卡感知单元)阵列信息传输到计算机系统。该步骤只需要在一个任务开始之前进行,也即,一个任务只需要执行一次该步骤。
2:用户在计算机系统内,将id卡感应器阵列按位置划分为多个相邻的任务状态区域,将每个任务状态区域,与计算机系统所管理任务的状态建立对应关系(任务包括但不限于具体的某一项任务、项目、事件、流程;状态包括但不限于事项的某种处理步骤、流程等),该步骤则为上述分配任务状态区域的描述相对应。
3:用户通过计算机系统,将需要用智能化任务看板管理的任务打印到id卡上,并读取id卡的唯一标识,将其与id卡上的事项在计算机系统内进行关联,记录下哪个任务打印在了哪张卡片上,以后刷卡时即可通过id卡的唯一标识反查该卡片对应的是哪个任务。
4:当用户在智能化任务看板上放置id卡或将id卡从一个状态区域移动至下一个状态区域时,智能化任务看板的id卡感应器阵列读取id卡的唯一标识,将其和id卡感应器的坐标传输给计算机系统,计算机系统通过id卡的唯一标识反查该卡片对应的任务信息,可知对应任务的id卡被移动到了智能化任务看板的哪个状态区域。
5:计算机系统接收智能化任务看板发送的信息,根据上述第2步骤设置的id卡感应器位置与状态区域、状态区域与事项状态的关联关系,识别并记录:对应任务的状态在哪个时间点发生了什么样的状态变化。
实例1与实例2的区别在于:实例1将任务的信息在打印卡片时,将任务的信息写入了智能卡,在智能化任务看板上放置和移动智能卡时,计算机系统可直接接收到任务信息。此方案适用于有数据存储功能的智能卡(如ic卡、rfid卡)。
实例2则没有往智能卡中写入任何数据,而是由计算机系统自动记录智能卡id(唯一标识)的关联关系,在智能化任务看板上放置和移动智能卡时,由计算机系统根据上述关联关系反查对应的事项,此方案适用于无数据存储功能的智能卡(如id卡)。
本发明实施方式,与传统的任务看板相比,具有以下优点:
1、操作极为快捷、简便、高效,即使不会使用计算机系统和触控屏智能白板的用户也知道怎么操作,具有极好的用户体验,操作体验比基于pc、触控式智能大屏终端的任务看板更简单、直观。
2、用户每一次放置或移动任务卡的行为,都会传送到计算机系统,使得计算机系统的所有用户都能够跟踪、统计任务的进展。数据管理功能比传统的白板黑板更强大。3、一个智能化任务看板可同时供多个任务进行,降低任务看板数量,节约成本,方便统一管理。
作为本发明智能化任务看板系统另一实施例,与上述智能化任务看板第三个实施例对应的,本实施例的智能化任务看板系统包括:智能卡;上述第三个实施例中的智能化任务看板;以及与所述智能化任务看板通讯连接的计算机系统。其中,本实施例的计算机系统包括:第一获取模块,用于获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息;任务状态区域划分模块,用于根据所述阵列信息将所述智能卡感知阵列划分至少一任务状态区域,从而形成任务状态区域信息;其中,每一任务状态区域对应一种任务状态;通讯模块,用于将所述任务状态区域信息发送至所述智能化任务看板以供所述智能化任务看板的存储单元存储,还用于接收来自于所述智能化任务看板处理得到的对应任务的任务状态信息。
本实施例中,所述第一获取模块可以从智能化任务看板获取智能卡感知单元阵列信息,也可由生产厂商通过提供配置信息、或配置文件、或驱动程序等方式,使其预先集成到计算机系统中等等。
本实施例中,只需要在智能化任务看板上增加一微控制器和一存储单元,即可使智能化任务看板自身能够处理当前感应的智能卡属于哪个任务状态区域以及对应的是哪一个任务。
请参见图5,图5为本发明基于能化任务看板的任务管理方法,包括:
s101、获取所述智能化任务看板的智能卡感知单元阵列信息,其中,所述阵列信息包括每一智能卡感知单元位于所述智能化任务看板上的位置信息;
s102、根据获取到的阵列信息将所述智能卡感知阵列划分为至少一任务状态区域;
s103、获取来自于所述智能化任务看板的对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据以及所述智能卡感知单元所在的位置信息;
s104、根据获取到的所述智能卡感知单元所在的位置信息得到所述智能卡感知单元所在的任务状态区域;
s105、根据获取到的所述对应智能卡感知单元读取到的智能卡内的与任务相关的数据得到任务信息;
s106、根据所述智能卡感知单元所在的任务状态区域以及对应的任务信息得到对应的任务的任务状态。
本实施例中,所述智能卡可以通过可视卡打印机将任务信息打印在智能卡上。
本发明实施方式,仅需要预先获取所述智能化任务看板的阵列信息,然后根据需要划分状态区域以及分配任务后,用户在完成对应任务的对应状态后,即可将分配到的智能卡贴于对应的智能化任务看板上的状态区域中(与计算机系统中划分的区域状态一致,可通过文字、划线等标识每个状态区域),智能化任务看板的对应状态区域中的对应智能卡感知单元将感知到的智能卡内数据以及本身的位置信息一并发送至计算机系统中,计算机系统再将其与预先关联存储的任务信息、任务状态区域进行关联匹配处理,从而得到对应任务的当前状态。同时,在所述智能卡上可视化打印对应的任务信息,提升了智能化任务看板端的可视化效果,进一步提升用户的体验。
以上仅为本发明的实施方式,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。