打印服务系统的制作方法

本发明属于打印服务领域，具体涉及一种打印服务系统。

背景技术：

对于一些中小型企业来说，日常工作中的文件打印是不可缺少的。但是，由于资金通常较为紧缺，这些中小型企业难以自行购置打印设备，因此不得不将资料送至外部进行打印。

为了方便中小型企业使用打印服务，打印服务供应商会在这些企业聚集的地方(例如写字楼内)设置公用打印设备。使用时，企业员工需要将资料拷贝至公用打印设备，然后才能进行打印。这种自由拷贝、自行打印资料的方式使得企业管理人员无法掌握员工在何时何地打印了何种文件，因此无法实现打印文件的管控；而对于企业财务人员来说，这样的零散打印也使得费用支付和结算程序分散进行，加重了财务方面的工作量。

与此相反，一些资金充足的大型企事业单位、政府机关等能够让打印服务供应商在其内部设置专用的打印设备，以方便员工打印文件资料。

为了使主管人员能够获知打印者与打印文件的一一对应关系从而掌握员工的打印记录，进而实现管控文件，员工在打印资料时只允许使用与自己的电脑相连接的打印设备。

上述方式有利于文件管控，但是，由于员工只能使用与自己的电脑连接的打印设备，如果该打印设备损坏或被占用，则无法完成打印，影响工作进度。并且，员工在需要出差或参加外部会议时也只能先将需要的文件打印为纸质资料再带走，不仅使用不便，也增加了员工的携带负担。

技术实现要素：

为解决上述问题，提供一种既能够实现打印设备共用，又能够实现打印文件管控的打印服务系统，本发明采用了如下技术方案：

本发明提供了一种打印服务系统，其特征在于，包括：至少一个注册用户终端，由具有用户识别信息的注册用户持有；至少一个打印设备；以及分别与注册用户终端以及打印设备通信连接的云服务器，其中，注册用户终端具有用户侧画面存储部、用户侧输入显示部、用户侧文件存储部以及用户侧通信部，云服务器具有服务侧文件存储部以及服务侧通信部，打印设备具有设备侧画面存储部、设备侧输入显示部、设备侧通信部、打印控制部以及打印部，用户侧画面存储部存储有登录指定画面，设备侧画面存储部至少存储有识别信息输入等待画面以及打印参数输入画面，用户侧文件存储部存储有待打印文件，用户侧输入显示部显示登录指定画面让注册用户输入用户识别信息并指定需要上传至云服务器的待打印文件，用户侧通信部将用户识别信息以及被注册用户指定的待打印文件发送给云服务器，服务侧通信部接收待打印文件，服务侧文件存储部将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储，设备侧输入显示部显示识别信息输入等待画面让注册用户输入对应的用户识别信息，设备侧通信部将用户识别信息发送给云服务器，并从云服务器接收与该用户识别信息对应的待打印文件，设备侧输入显示部显示打印参数输入画面让注册用户输入打印参数，打印控制部控制打印部根据打印参数对待打印文件进行打印处理。

发明作用与效果

根据本发明提供的打印服务系统，由于注册用户终端能够将待打印文件与用户识别信息同时发送给云服务器，让云服务器将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储，从而使得打印设备能够根据用户识别信息从云服务器获取对应的待打印文件并进行相应的打印，因此，本发明的打印服务系统能够实现基于云服务器的云打印服务。一方面，利用用户识别信息就可以获取打印文件与打印者的对应关系，从而在共用打印设备时能够实现对打印文件的管控。另一方面，由于注册用户想要打印时必须先输入自己的用户识别信息，因此无论其在哪台打印设备处进行打印，都可以在云服务器中通过该用户识别信息来获知相应的打印动作，使得在保证打印文件管控能够实现的前提下，员工不再拘泥于必须使用某台特定的打印设备，不仅能够避免打印设备被占用或损坏所带来的不便，还能够实现文件资料的远程打印，方便员工使用并减轻携带纸质文件资料的负担。

附图说明

图1是本发明实施例的打印服务系统的结构框图；

图2为本发明实施例的注册用户终端的结构框图；

图3为本发明实施例的非注册用户终端的结构框图；

图4为本发明实施例的非注册用户终端的结构框图；

图5为设备侧画面存储部的存储内容示意图；

图6为识别信息输入等待画面的结构示意图；

图7为本发明实施例的云服务器的结构框图；

图8为个人注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图；

图9为非注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图。

具体实施方式

以下，参照附图对本发明的打印服务系统进行详细阐述。

作为一种实施形态，本发明提供了一种打印服务系统，其特征在于，包括：至少一个注册用户终端，由具有用户识别信息的注册用户持有；至少一个打印设备；以及分别与注册用户终端以及打印设备通信连接的云服务器，其中，注册用户终端具有用户侧画面存储部、用户侧输入显示部、用户侧文件存储部以及用户侧通信部，云服务器具有服务侧文件存储部以及服务侧通信部，打印设备具有设备侧画面存储部、设备侧输入显示部、设备侧通信部、打印控制部以及打印部，用户侧画面存储部存储有登录指定画面，设备侧画面存储部至少存储有识别信息输入等待画面以及打印参数输入画面，用户侧文件存储部存储有待打印文件，用户侧输入显示部显示登录指定画面让注册用户输入用户识别信息并指定需要上传至云服务器的待打印文件，用户侧通信部将用户识别信息以及被注册用户指定的待打印文件发送给云服务器，服务侧通信部接收待打印文件，服务侧文件存储部将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储，设备侧输入显示部显示识别信息输入等待画面让注册用户输入对应的用户识别信息，设备侧通信部将用户识别信息发送给云服务器，并从云服务器接收与该用户识别信息对应的待打印文件，设备侧输入显示部显示打印参数输入画面让注册用户输入打印参数，打印控制部控制打印部根据打印参数对待打印文件进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，注册用户为个人注册用户，云服务器还具有个人账户信息存储部、费用计算部以及支付执行生成部，个人账户信息存储部存储有与个人注册用户相对应的个人账户信息，一旦个人注册用户输入打印参数，设备侧通信部将打印参数发送给云服务器，服务侧通信部接收打印参数，费用计算部根据打印参数对待打印文件进行费用计算得到相应的打印费用，支付执行生成部根据打印费用对个人注册用户对应的账户进行费用结算，并生成支付完了信息，服务侧通信部将支付完了信息发送给打印设备，打印控制部根据支付完了信息控制打印部进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，注册用户为隶属于机构单位的员工用户，打印设备被设置在机构单位内，云服务器还具有费用计算部以及机构单位费用记录部，一旦员工用户输入打印参数，设备侧通信部将打印参数发送给云服务器，服务侧通信部接收打印参数，费用计算部根据打印参数对待打印文件进行费用计算得到相应的打印费用，机构单位费用记录部根据员工用户所隶属的机构单位对打印费用进行记录，形成与机构单位相对应的机构单位费用记录，支付执行生成部生成支付完了信息，服务侧通信部将支付完了信息发送给打印设备，打印控制部根据支付完了信息控制打印部进行打印处理。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，云服务器还具有机构单位账户信息存储部以及支付执行生成部，机构单位账户信息存储部存储有与机构单位相对应的机构单位账户信息，支付执行生成部根据预定的结算周期，基于机构单位费用记录定期对机构单位账户进行费用结算。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，用户识别信息为注册用户用于进行登录的用户名及密码。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，还包括：至少一个非注册用户终端，由非注册用户持有并且与云服务器通信连接，其中，非注册用户终端具有非注册用户侧画面存储部、非注册用户侧输入显示部、非注册用户侧文件存储部以及非注册用户侧通信部，云服务器还具有文件识别信息生成部，非注册用户侧画面存储部存储有待打印文件指定画面，非注册用户侧文件存储部存储有待打印文件，非注册用户侧输入显示部显示待打印文件指定画面让非注册用户指定需要上传至云服务器的待打印文件，非注册用户侧通信部将被指定的待打印文件发送给云服务器，服务侧通信部接收待打印文件，文件识别信息生成部生成一个与待打印文件相对应的待打印文件识别信息，服务侧通信部将待打印文件识别信息发送给非注册用户终端，设备侧输入显示部显示识别信息输入等待画面让非注册用户输入待打印文件识别信息，设备侧通信部将非注册用户输入的待打印文件识别信息发送给云服务器，并接收与该待打印文件识别信息相对应的待打印文件，设备侧输入显示部显示打印参数输入画面让非注册用户输入打印参数。

在该实施形态中，还可以具有这样的技术特征，其中，云服务器还与第三方支付服务器通信连接，云服务器还具有费用计算部以及支付二维码生成部，设备侧画面存储部还存储有第三方支付画面，一旦非注册用户输入打印参数，设备侧通信部将打印参数发送给云服务器，服务侧通信部接收打印参数，费用计算部根据打印参数对待打印文件进行费用计算得到相应的打印费用，支付二维码生成部根据打印费用生成用于让非注册用户付费的支付二维码，设备侧通信部接收支付二维码，设备侧输入显示部显示含有支付二维码的第三方支付画面让非注册用户扫描该支付二维码并通过第三方支付服务器进行支付，一旦服务侧通信部从第三方支付服务器接收到支付完了信息，该服务侧通信部就将支付完了信息发送给打印设备，打印控制部根据支付完了信息控制打印部进行打印处理。

以下结合附图及实施例来说明本发明的具体实施方式。

<实施例>

图1是本发明实施例的打印服务系统的结构框图。

如图1所示，打印服务系统100包括至少一个注册用户终端101、至少一个非注册用户终端102、至少一台打印设备103以及云服务器104。

其中，云服务器104通过第一通信网络105与注册用户终端101和非注册用户终端102通信连接，通过第二通信网络106与打印设备103通信连接。在本实施例中，注册用户终端101、非注册用户终端102均各自具有对应的终端识别信息，打印设备103各自具有对应的设备识别信息。在通过通信网络进行通信的过程中，信息传输均基于这些终端识别信息及设备识别信息进行。

在本实施例中，云服务器104还通过第三通信网络107与第三方支付服务器200通信连接。其中，第一通信网络105、第二通信网络106和第三通信网络107可以是同一个通信网络，也可以是不同的通信网络。

注册用户终端101由注册用户持有，该注册用户具有对应的用户识别信息。在本实施例中，用户识别信息为用户名及用户名对应的密码。

在本实施例中，注册用户有两类：一类为个人注册用户，另一类为隶属于机构单位(例如，企事业单位，政府机关等等)的员工用户。两类注册用户均具有与本人相对应的用户识别信息，但员工用户还与其隶属的机构单位相对应。

图2为本发明实施例的注册用户终端的结构框图。

如图2所示，注册用户终端101具有注册用户侧画面存储部11、注册用户侧输入显示部12、注册用户侧文件存储部13、注册用户侧通信部14以及注册用户侧控制部15。

注册用户侧通信部14用于进行注册用户终端101中的各个组成部分以及注册用户终端101与云服务器104之间的数据信息交换，注册用户侧控制部15用于控制注册用户终端101中的各个组成部分的工作。

注册用户侧文件存储部13存储有待打印文件。

注册用户侧画面存储部11存储有登录指定画面，该登录指定画面含有一个注册用户识别信息输入部分和一个待打印文件指定部分。注册用户识别信息输入部分用于让注册用户输入对应的用户识别信息，待打印文件指定部分用于显示注册用户侧文件存储部13中的待打印文件的文件名等信息，让注册用户指定需要上传至云服务器104的待打印文件。

注册用户侧输入显示部12用于显示登陆指定画面。

非注册用户终端102由非注册用户持有。与注册用户不同，非注册用户不具有对应的用户识别信息。

图3为本发明实施例的非注册用户终端的结构框图。

如图3所示，非注册用户终端102具有非注册用户侧画面存储部21、非注册用户侧输入显示部22、非注册用户侧文件存储部23、非注册用户侧通信部24以及非注册用户侧控制部25。

非注册用户侧通信部24用于进行非注册用户终端102中的各个组成部分以及非注册用户终端101与云服务器104之间的数据信息交换，非注册用户侧控制部25用于控制非注册用户终端102中的各个组成部分的工作。

非注册用户侧文件存储部23存储有待打印文件。

非注册用户侧画面存储部21存储有待打印文件指定画面，该待打印文件用于显示非注册用户侧文件存储部23中的待打印文件的文件名等信息，让非注册用户指定需要上传至云服务器104的待打印文件。

图4为本发明实施例的非注册用户终端的结构框图。

如图4所示，打印设备103具有设备侧画面存储部31、设备侧输入显示部32、设备侧通信部33、打印控制部34、打印部35以及设备侧控制部36。

设备侧通信部33用于进行打印设备103中的各个组成部分以及打印设备103与云服务器104之间的数据信息交换，设备侧控制部36用于控制非注册用户终端103中的各个组成部分的工作。

图5为设备侧画面存储部的存储内容示意图。

如图5所示，设备侧画面存储部31存储有识别信息输入等待画面31a、打印参数输入画面31b以及第三方支付画面31c。

图6为识别信息输入等待画面的结构示意图。

如图6所示，识别信息输入等待画面31a具有信息提示部分31d、注册用户识别信息输入部分31e、待打印文件识别信息输入部分31f以及确定按钮31g。

信息提示部分31d用于显示提示信息，注册用户识别信息输入部分31e用于让注册用户输入用户识别信息，待打印文件识别信息输入部分31f用于让非注册用户输入待打印文件识别信息，确定按钮31g用于让注册用户或非注册用户完成输入后对输入的内容进行确定。

打印参数输入画面31b具有打印参数输入部分，用于让注册用户或非注册用户输入打印参数(如打印份数、页面方向等)。

在本实施例中，该打印参数输入画面31b还具有一个待打印文件列表部分，该待打印文件列表部分中显示有注册用户的用户识别信息所对应的全部待打印文件的文件名等信息，让注册用户从中选择接下来需要打印的待打印文件。

第三方支付画面31c具有支付二维码显示部分，用于显示支付二维码让非注册用户通过扫描支付二维码进行付费。

设备侧输入显示部32在待机状态下显示识别信息输入等待画面31a，在设备侧通信部33接收到待打印文件后显示打印参数输入画面31b，并在设备侧通信部33接收到支付二维码以后显示第三方支付画面31c。

打印部35用于根据打印参数对待打印文件进行打印处理，打印控制部34用于控制打印部35进行该打印处理。

图7为本发明实施例的云服务器的结构框图。

如图7所示，云服务器104具有服务侧文件存储部41、服务侧通信部42、个人账户信息存储部43、机构单位账户信息存储部44、机构单位费用记录部45、费用计算部46、支付执行生成部47、文件识别信息生成部48、支付二维码生成部49以及服务侧控制部40。

服务侧通信部42用于进行云服务器104中的各个组成部分之间以及云服务器104与注册用户终端101、非注册用户终端102和打印设备103之间的数据信息交换，服务侧控制部40用于控制云服务器104中的各个组成部分的工作。

服务侧文件存储部41用于存储待打印文件。当服务侧通信部42接收到待打印文件的同时还接收到用户识别信息时，服务侧文件存储部41就将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储；当服务侧通信部42接收到待打印文件的同时未接收到用户识别信息时，服务侧文件存储部41就将待打印文件与文件识别信息生成部48所生成的文件识别信息对应地进行存储。

个人账户信息存储部43用于存储与个人注册用户相对应的个人账户信息，机构单位账户信息存储部44用于存储与机构单位相对应的机构单位账户信息，机构单位费用记录部45用于对机构单位下的员工用户进行打印的费用进行记录并形成相应的机构单位费用记录。

其中，个人账户信息中包括与其用户识别信息相对应的服务值；机构单位账户信息包括与该机构单位相对应的服务值。服务值可以是个人注册用户或机构单位预先充值而形成的钱款值，也可以是预先充值兑换得到的打印纸张数，还可以是其他任何可以用来表示打印服务所对应的值的形式。

费用计算部46用于根据打印参数对待打印文件进行费用计算得到相应的打印费用，具有一个存储有计费规则的计费规则存储单元。在进行费用计算时，该费用计算部46从打印参数中获取对待打印文件进行打印所需的纸张页数等信息，然后根据计费规则进行相应的费用计算。计费规则可以由打印服务供应商预先设定，并根据需要更改。

支付执行生成部47用于根据打印费用对个人注册用户相对应的个人账户进行费用结算并生成相应的支付完了信息，或者根据预定的结算周期，基于机构单位费用记录定期地对机构单位相对应的账户进行费用结算。

文件识别信息生成部48用于在服务侧通信部42接收到非注册用户上传来的待打印文件时生成与待打印文件相对应的文件识别信息。在本实施例中，文件识别信息为预定位数的数字编码或数字与字母的混合编码。

支付二维码生成部49用于在非注册用户进行打印时，根据打印所需的打印费用生成用于让非注册用户付费的支付二维码。

另外，在本实施例中，云服务器104还具有用户识别信息存储部(图中未示出)，其中存储有个人注册用户及员工用户的用户识别信息，以及员工用户所对应的机构单位的信息(机构名称等等)。其他构成部分需要根据用户识别信息进行对应的操作处理时，从该用户识别信息存储部获取需要的信息。

以下结合附图说明个人注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程。

图8为个人注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图。

如图8所示，个人注册用户在使用打印服务系统100时，需先将待打印文件上传至云服务器，再到打印设备前对待打印文件进行打印。一次上传及打印的流程如下：

步骤s1-1，注册用户侧输入显示部12显示登陆指定画面，让个人注册用户输入对应的用户识别信息并指定需要上传至云服务器104的待打印文件，在个人注册用户完成输入及指定后，进入步骤s1-2。

步骤s1-2，注册用户侧通信部14将用户识别信息及待打印文件发送给云服务器104，然后进入步骤s1-3。

步骤s1-3，服务侧通信部42接收注册用户终端101发来的待打印文件及用户识别信息，服务侧文件存储部41将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储，然后进入步骤s1-4。

步骤s1-4，设备侧输入显示部32显示识别信息输入等待画面31a让个人注册用户输入对应的用户识别信息，在个人注册用户完成输入后，进入步骤s1-5。

步骤s1-5，设备侧输入显示部32显示打印参数输入画面31b，让个人注册用户通过待打印文件列表部分从其用户识别信息对应的待打印文件中指定接下来需要打印的待打印文件，并根据需要输入打印参数，在个人注册用户完成指定及输入后，进入步骤s1-6。

步骤s1-6，设备侧通信部33将打印参数发送给云服务器104，然后进入步骤s1-7。

步骤s1-7，服务侧通信部42接收打印参数，费用计算部46根据该打印参数对待打印文件进行费用计算得到打印费用，然后进入步骤s1-8。

步骤s1-8，支付执行生成部47根据打印费用对个人注册用户对应的账户进行费用结算并生成支付完了信息，然后进入步骤s1-9。

步骤s1-9，服务侧通信部42将支付完了信息发送给打印设备103，然后进入步骤s1-10。

步骤s1-10，设备侧通信部33接收支付完了信息，打印控制部34根据该支付完了信息控制打印部35，让打印部35根据打印参数进行打印处理，然后进入结束状态。

如上所述，通过以上流程，个人注册用户就完成了一次待打印文件上传及打印。个人注册用户还可以上传多个待打印文件，如果只想要打印其中的一部分，则只需在打印参数输入画面31b进行相应的指定即可。

本实施例中，员工用户的待打印文件上传及打印流程与个人注册用户基本相同，但是员工用户的待打印文件上传及打印流程中的步骤s1-8与上述流程中的不同。

在员工用户的待打印文件上传及打印流程中，步骤s1-8包括以下两个子步骤：

子步骤s1-8-1，机构单位费用记录部45根据员工用户所隶属的机构单位，对打印费用进行记录，形成与机构单位相对应的机构单位费用记录，然后进入步骤s1-8-2；

子步骤s1-8-2，生成支付完了信息，然后进入步骤s1-9。

本实施例针对机构单位设置了预定的结算周期。在一个结算周期结束时，支付执行生成部47基于机构单位费用记录对机构单位相对应的账户进行费用结算。该结算周期可以根据机构单位的结算要求具体设定。

以下结合附图说明非注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程。

图9为非注册用户利用本发明实施例提供的打印服务系统进行一次待打印文件上传及打印的流程图。

如图9所示，非注册用户在使用打印服务系统100时，需先将待打印文件上传至云服务器，再到打印设备前对待打印文件进行打印。一次上传及打印的流程如下：

步骤s2-1，非注册用户侧输入显示部22显示待打印文件指定画面，让非注册用户指定需要上传至云服务器104的待打印文件，非注册用户完成指定后，然后进入步骤s2-2。

步骤s2-2，非注册用户侧通信部24将被指定的待打印文件发送给云服务器104，然后进入步骤s2-3。

步骤s2-3，服务侧通信部42接收待打印文件，文件识别信息生成部48生成一个与该待打印文件相对应的待打印文件识别信息，然后进入步骤s2-4。

步骤s2-4，服务侧通信部42将待打印文件识别信息发送给非注册用户终端102，然后进入步骤s2-5。

步骤s2-5，设备侧输入显示部32显示识别信息输入等待画面31a，让非注册用户输入待打印文件识别信息，在非注册用户完成输入后，进入步骤s2-6。

步骤s2-6，设备侧通信部33将待打印文件识别信息发送给所述云服务器104，然后进入步骤s2-7。

步骤s2-7，设备侧通信部33接收云服务器104发回的与该待打印文件识别信息相对应的待打印文件，设备侧输入显示部32显示打印参数输入画面31b让非注册用户输入打印参数，在非注册用户完成输入后，进入步骤s2-8。

步骤s2-8，设备侧通信部33将打印参数发送给云服务器104，然后进入步骤s2-9。

步骤s2-9，服务侧通信部42接收打印参数，费用计算部46根据打印参数对待打印文件进行费用计算得到相应的打印费用，然后进入步骤s2-10。

步骤s2-10，支付二维码生成部49根据打印费用生成用于让非注册用户付费的支付二维码，服务侧通信部42将该支付二维码发送给打印设备103，然后进入步骤s2-11。

步骤s2-11，设备侧输入显示部32显示含有支付二维码的第三方支付画面31c，让非注册用户扫描该支付二维码并通过第三方支付服务器200进行支付，当服务侧通信部42接收到第三方支付服务器200发来的支付完了信息时，服务侧通信部42就将该支付完了信息转发给打印设备103，然后进入步骤s2-12。

步骤s1-12，设备侧通信部33接收支付完了信息，打印控制部34根据该支付完了信息控制打印部35，让打印部35根据打印参数进行打印处理，然后进入结束状态。

实施例作用与效果

根据本实施例提供的打印服务系统，由于注册用户终端能够将待打印文件与用户识别信息同时发送给云服务器，让云服务器将待打印文件与用户识别信息对应地进行存储，从而使得打印设备能够根据用户识别信息从云服务器获取对应的待打印文件并进行相应的打印，因此，本发明的打印服务系统能够实现基于云服务器的云打印服务。一方面，利用用户识别信息就可以获取打印文件与打印者的对应关系，从而在共用打印设备时能够实现对打印文件的管控。另一方面，由于注册用户想要打印时必须先输入自己的用户识别信息，因此无论其在哪台打印设备处进行打印，都可以通过云服务器通过该用户识别信息来获知相应的打印动作，使得在保证打印文件管控能够实现的前提下，员工不再拘泥于必须使用某台特定的打印设备，不仅能够避免打印设备被占用或损坏所带来的不便，还能够实现文件资料的远程打印，方便员工使用并减轻携带纸质文件资料的负担。

由于云服务器具有个人账户信息存储部、费用计算部以及支付执行生成部，能够存储个人注册用户的账户信息，并根据个人注册用户进行打印时的打印参数进行费用计算及费用结算，因此使得个人注册用户在上传待打印文件及打印的过程中无需进行付费过程，流程更为简洁快速。

由于云服务器具有费用计算部、机构单位费用记录部、机构单位账户信息存储部以及支付执行生成部，能够存储机构单位的账户信息，并根据机构单位与员工用户的对应关系形成相应的机构单位费用记录，进一步根据预定的结算周期进行费用结算，因此不仅使得员工用户在上传待打印文件及打印的过程中无需进行付费过程，还使得机构单位不需要进行零散的付款，减少了机构单位中财务人员的工作量。

本实施例的打印服务系统还具有针对于非注册用户的非注册用户侧终端，云服务器还与第三方支付服务器通信连接，并且云服务器具有文件识别信息生成部、支付二维码生成部，能够让非注册用户上传待打印文件、根据对应的文件识别信息进行打印，并通过支付二维码及第三方服务器进行付费，因此非注册用户也能够利用打印服务系统打印待打印文件，让本实施例的打印服务系统应用范围更广泛。

上述实施例为本发明的优选案例，并不用来限制本发明的保护范围。

例如，上述实施例中的云服务器具有机构单位账户信息存储部，使得支付执行生成部能够根据机构单位费用记录对机构单位账户定期进行结算。但在本发明中，也可以不设置机构单位账户信息存储部，让打印服务供应商与机构单位的财务人员根据机构单位费用记录直接进行结算。

上述实施例中，云服务器具有费用计算部，该费用计算部根据打印设备发来的打印参数进行费用计算。但是，为了减少云服务器的工作量，也可以在打印设备内设置费用计算部，同时在云服务器内设置计费表，让打印设备从云服务器接收计费表并直接根据计费表及打印参数进行费用计算。在采用这种方式时，非注册用户通过第三方支付服务器进行付费后，还可以让打印设备直接接收第三方支付服务器发来的支付完了信息，如此就不需要让云服务器对该支付完了信息进行转发，能够进一步减少云服务器的工作量，还能够节省来回通信所需要的时间，让非注册用户的整个打印操作更为快速、简便。

上述实施例中，云服务器具有用户识别信息存储部，用于存储个人注册用户及员工用户的用户识别信息等信息。为了方便机构单位的打印文件管控，打印服务系统中还可以设置与机构单位对应的管理终端，让管理人员通过该管理终端对存储在用户识别信息存储部中的隶属于对应机构单位的员工用户的信息进行管理，或者通过管理终端获取员工用户的打印记录、待打印文件的备份等等。

上述实施例中，员工用户在使用打印设备时也需要通过识别信息输入等待画面来输入用户识别信息。在打印设备设置在具有员工卡系统的机构单位内部时，为了让员工用户的使用更方便，也可以在打印设备上设置员工卡读卡器，通过读取员工卡来获得相应的用户识别信息。在这种情况下，员工的用户识别信息还可以从员工卡系统中导入至云服务器，使得管理人员不用一一录入各个员工用户的用户识别信息，减少管理人员的工作量。

上述实施例中，云服务器与第三方支付服务器通信连接，因此非注册用户能够通过第三方支付服务器进行在线支付。本发明中，也可以不将云服务器与第三方支付服务器连接而让非注册用户通过投币等形式进行线下支付。

另外，上述实施例中的打印设备具有用于进行打印处理的打印部，并且实施例中仅描述了打印的实现过程。但是，该打印设备还可以具有用于进行复印的复印部，登录指定画面中还可以设置复印选择部分让注册用户选择进行复印操作，设备侧画面存储部还可以存储让注册用户输入复印参数的复印参数输入画面，费用计算部还可以根据输入的复印参数进行费用计算。由此可以实现注册用户利用打印服务系统进行复印操作。

进一步，打印设备还可以具有用于进行文档扫描的扫描部，云服务器还可以具有储存注册用户扫描文档的用户文档存储部，登录指定画面中还可以设置扫描选择部分让注册用户选择扫描操作，费用计算部根据扫描页数进行费用计算，云服务器从打印设备接收扫描完成的扫描文档并在用户文档存储部中将该扫描文档与用户识别信息对应地存储。由此，可以实现注册用户利用打印服务系统进行扫描操作。