全国社保智能管理系统及方法与流程

本发明涉及办公远程智能管理技术领域，特别涉及一种全国社保智能管理系统及方法。

背景技术：

社保缴纳是每个公司都必须进行的一项工作，具有强制性、全国社保政策的差异性和复杂性的特点。现有的社保代缴工作一般通过通过传真、邮件的方式提供申报单，通过线下流程进行审核受理、反馈异常、提供开票信息，并进行单人工核销，通过计算器和excel等工具进行费用结算。这样方法效率极低，容易发生错误，不适应与全国性的公司，不够高效智能。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是如何提升全国性企业的社保缴纳效率、减低错误率。

为了解决上述技术问题，本发明的技术方案为：

一种全国社保智能管理方法，包括步骤：

建立全国所有城市社保政策信息及供应商网点信息的数据库，所述数据库包括全国社保网点的负责专员信息、截止日信息、参保资料信息、基数比例政策数据及补缴规则信息；

接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据所述员工参保信息匹配相应的参保资料信息，所述参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；

根据所述用户申请匹配服务网点，并推送所述员工参保信息及所述参保资料信息至所述服务网点；

在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具相应的发票；

发送待办及异常事项提醒信息至用户终端。

优选地：接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据所述员工参保信息匹配相应的参保资料信息，所述参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息的步骤包括：

接收用户终端单人或批量导入的用户申请及员工参保信息；

服务器根据所述员工参保信息及所述数据库匹配参保信息，包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；其中，所述参保月份及所述可补缴月，通过增减员的截止日期及所述补缴规则进行匹配；所述参保基数范围、所述参保类型及所述公积金参保比例，根据所述参保资料信息及所述基数比例政策数据进行匹配；

发送不符规则项的错误提示至所述用户终端；

分类并保存所述参保信息，并设置导出权限。

优选地：根据所述用户申请匹配服务网点，并推送所述员工参保信息及所述参保资料信息至所述服务网点的步骤包括：

服务器检测所述员工申请的所处地，并进行服务器初步审查；

初审通过后根据参保城市和网点简称属性自动分流到各网点专员，网点专员对申报单在线受理并导出办理；

在线实时反馈办理结果，标识成功、失败和异常状态，对失败和异常状态注明原因及处理建议；

审核、受理、结果反馈等节点信息实时同步到前台，并以进度条的形式展示。

优选地：在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具所述社保费的发票的步骤包括：

服务器提取对应城市的险种、社保公积金计算规则、费用明细；

对于社保政策变动情况，自动匹配新旧政策差异，生成补差或补退明细；

根据客户的结算周期和参保城市的截止日信息，每月在线生成在保员工社保公积金费用明细和补款明细；

接收客户申请，导出明细复核费用，接收在线社保费；

接收客服专员的发票申请，申请发票信息，开票信息通过员工参保信息及保资料信息内容自动获取；

客户付款后，财务实时导入到款单信息，后台通过客户付款方信息及打款金额与客户全称及结算单金额进行自动匹配核销处理。

优选地：发送待办及异常事项提醒信息至用户终端的步骤包括：

根据后台城市截止日规则，提前三天短信和邮件提醒客户进行增减操作，避免增减遗漏；

后台发布相关城市政策公告，直接触发短信和邮件通知给涉及相关城市的客户；

网点专员后台反馈各类参保异常，实时触发短信和邮件提醒客户，避免异常处理遗漏；

前台付款订单根据后台设置的付款时间，自动生成倒计时信息，并设置多次短信和邮件提醒。

本发明还提出一种全国社保智能管理系统，包括：

数据库模块，建立全国所有城市社保政策信息及供应商网点信息的数据库，所述数据库包括全国社保网点的负责专员信息、截止日信息、参保资料信息、基数比例政策数据及补缴规则信息；

资料匹配模块，接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据所述员工参保信息匹配相应的参保资料信息，所述参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；

网点匹配模块，根据所述用户申请匹配服务网点，并推送所述员工参保信息及所述参保资料信息至所述服务网点；

收费模块，在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具相应的发票；

提示模块，发送待办及异常事项提醒信息至用户终端。

优选地，所述资料匹配模块包括：

接收模块，接收用户终端单人或批量导入的用户申请及员工参保信息；

参保信息模块，服务器根据所述员工参保信息及所述数据库匹配参保信息，包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；其中，所述参保月份及所述可补缴月，通过增减员的截止日期及所述补缴规则进行匹配；所述参保基数范围、所述参保类型及所述公积金参保比例，根据所述参保资料信息及所述基数比例政策数据进行匹配；

错误提示模块，发送不符规则项的错误提示至所述用户终端；

保存模块，分类并保存所述参保信息，并设置导出权限。

优选地，所述网点匹配模块包括：

定位模块，服务器检测所述员工申请的所处地，并进行服务器初步审查；

分配模块，初审通过后根据参保城市和网点简称属性自动分流到各网点专员，网点专员对申报单在线受理并导出办理；

反馈模块，在线实时反馈办理结果，标识成功、失败和异常状态，对失败和异常状态注明原因及处理建议；

信息推送模块，审核、受理、结果反馈等节点信息实时同步到前台，并以进度条的形式展示。

优选地：所述收费模块包括：

提取模块，提取对应城市的险种、社保公积金计算规则、费用明细；

变动模块，对于社保政策变动情况，自动匹配新旧政策差异，生成补差或补退明细；

明细生成模块，根据客户的结算周期和参保城市的截止日信息，每月在线生成在保员工社保公积金费用明细和补款明细；

在线收费模块，接收客户申请，导出明细复核费用，接收在线社保费；

开票模块，接收客服专员的发票申请，申请发票信息，开票信息通过员工参保信息及保资料信息内容自动获取；

核销模块，客户付款后，财务实时导入到款单信息，后台通过客户付款方信息及打款金额与客户全称及结算单金额进行自动匹配核销处理。

优选地：所述提示模块包括：

截止日提醒模块，根据后台城市截止日规则，提前三天短信和邮件提醒客户进行增减操作，避免增减遗漏；

政策变更模块，后台发布相关城市政策公告，直接触发短信和邮件通知给涉及相关城市的客户；

异常提醒模块，网点专员后台反馈各类参保异常，实时触发短信和邮件提醒客户，避免异常处理遗漏；

付款计时模块，前台付款订单根据后台设置的付款时间，自动生成倒计时信息，并设置多次短信和邮件提醒。

采用上述技术方案，由于采用了互联网技术、数据云存储技术实现了员工的社保智能管理，提高了工作效率，降低了员工的社保资料错误几率。

附图说明

图1为本发明全国社保智能管理方法一实施例的流程图；

图2为图1中步骤s20的流程图；

图3为图1中步骤s30的流程图；

图4为图1中步骤s40的流程图；

图5为本发明全国社保智能管理系统一实施例的原理图；

图6为本发明全国社保智能管理系统的资料匹配模块的原理图；

图7为本发明全国社保智能管理系统的资料网点匹配模块的原理图；

图8为本发明全国社保智能管理系统的收费模块的原理图。

图中，100-数据库模块，200-资料匹配模块，300-网点匹配模块，400-收费模块，500-提示模块，210-接收模块，220-参保信息模块，230-错误提示模块，240-保存模块，310-定位模块，320-分配模块，330-反馈模块，340-信息推送模块，410-提取模块，420-变动模块，430-明细生成模块，440-在线收费模块，450-开票模块，460-核销模块。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明。在此需要说明的是，对于这些实施方式的说明用于帮助理解本发明，但并不构成对本发明的限定。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

参照图1，本发明提出一种全国社保智能管理方法，包括步骤：

s10：建立全国所有城市社保政策信息及供应商网点信息的数据库，数据库包括全国社保网点的负责专员信息、截止日信息、参保资料信息、基数比例政策数据及补缴规则信息；

s20：接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据员工参保信息匹配相应的参保资料信息，参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；

s30：根据用户申请匹配服务网点，并推送员工参保信息及参保资料信息至服务网点；

s40：在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具相应的发票；

s50：发送待办及异常事项提醒信息至用户终端。

采用上述技术方案，由于采用了互联网技术、数据云存储技术实现了员工的社保智能管理，提高了工作效率，降低了员工的社保资料错误几率。

参照图2，具体地：s20接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据员工参保信息匹配相应的参保资料信息，参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息的步骤包括：

s21：接收用户终端单人或批量导入的用户申请及员工参保信息；

s22：服务器根据员工参保信息及数据库匹配参保信息，包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；其中，参保月份及可补缴月，通过增减员的截止日期及补缴规则进行匹配；参保基数范围、参保类型及公积金参保比例，根据参保资料信息及基数比例政策数据进行匹配；

s23：发送不符规则项的错误提示至用户终端；

s24：分类并保存参保信息，并设置导出权限。

参照图3，具体地：s30根据用户申请匹配服务网点，并推送员工参保信息及参保资料信息至服务网点的步骤包括：

s31：服务器检测员工申请的所处地，并进行服务器初步审查；

s32：初审通过后根据参保城市和网点简称属性自动分流到各网点专员，网点专员对申报单在线受理并导出办理；

s33：在线实时反馈办理结果，标识成功、失败和异常状态，对失败和异常状态注明原因及处理建议；

s34：审核、受理、结果反馈等节点信息实时同步到前台，并以进度条的形式展示。

参照图4，具体地：s40在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具社保费的发票的步骤包括：

s41：服务器提取对应城市的险种、社保公积金计算规则、费用明细；

s42：对于社保政策变动情况，自动匹配新旧政策差异，生成补差或补退明细；

s43：根据客户的结算周期和参保城市的截止日信息，每月在线生成在保员工社保公积金费用明细和补款明细；

s44：接收客户申请，导出明细复核费用，接收在线社保费；

s45：接收客服专员的发票申请，申请发票信息，开票信息通过员工参保信息及保资料信息内容自动获取；

s46：客户付款后，财务实时导入到款单信息，后台通过客户付款方信息及打款金额与客户全称及结算单金额进行自动匹配核销处理。

具体地：发送待办及异常事项提醒信息至用户终端的步骤包括：

根据后台城市截止日规则，提前三天短信和邮件提醒客户进行增减操作，避免增减遗漏；

后台发布相关城市政策公告，直接触发短信和邮件通知给涉及相关城市的客户；

网点专员后台反馈各类参保异常，实时触发短信和邮件提醒客户，避免异常处理遗漏；

前台付款订单根据后台设置的付款时间，自动生成倒计时信息，并设置多次短信和邮件提醒。

参照图5，本发明还提出一种全国社保智能管理系统，包括：

数据库模块100，建立全国所有城市社保政策信息及供应商网点信息的数据库，数据库包括全国社保网点的负责专员信息、截止日信息、参保资料信息、基数比例政策数据及补缴规则信息；

资料匹配模块200，接收用户终端的用户申请及员工参保信息，根据员工参保信息匹配相应的参保资料信息，参保信资料息包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；

网点匹配模块300，根据用户申请匹配服务网点，并推送员工参保信息及参保资料信息至服务网点；

收费模块400，在线接收社保费，发送至审核人员的终端进行审核，并开具相应的发票；

提示模块500，发送待办及异常事项提醒信息至用户终端。

参照图6，具体地，资料匹配模块200包括：

接收模块210，接收用户终端单人或批量导入的用户申请及员工参保信息；

参保信息模块220，服务器根据员工参保信息及数据库匹配参保信息，包括参保基数范围、参保类型和公积金参保比例、参保月份及可补缴月份信息；其中，参保月份及可补缴月，通过增减员的截止日期及补缴规则进行匹配；参保基数范围、参保类型及公积金参保比例，根据参保资料信息及基数比例政策数据进行匹配；

错误提示模块230，发送不符规则项的错误提示至用户终端；

保存模块240，分类并保述参保信息，并设置导出权限。

参照图7，具体地，网点匹配模块300包括：

定位模块310，服务器检测员工申请的所处地，并进行服务器初步审查；

分配模块320，初审通过后根据参保城市和网点简称属性自动分流到各网点专员，网点专员对申报单在线受理并导出办理；

反馈模块330，在线实时反馈办理结果，标识成功、失败和异常状态，对失败和异常状态注明原因及处理建议；

信息推送模块340，审核、受理、结果反馈等节点信息实时同步到前台，并以进度条的形式展示。

参照图8，具体地：收费模块400包括：

提取模块410，提取对应城市的险种、社保公积金计算规则、费用明细；

变动模块420，对于社保政策变动情况，自动匹配新旧政策差异，生成补差或补退明细；

明细生成模块430，根据客户的结算周期和参保城市的截止日信息，每月在线生成在保员工社保公积金费用明细和补款明细；

在线收费模块440，接收客户申请，导出明细复核费用，接收在线社保费；

开票模块450，接收客服专员的发票申请，申请发票信息，开票信息通过员工参保信息及保资料信息内容自动获取；

核销模块460，客户付款后，财务实时导入到款单信息，后台通过客户付款方信息及打款金额与客户全称及结算单金额进行自动匹配核销处理。

具体地：提示模块500包括：

截止日提醒模块，根据后台城市截止日规则，提前三天短信和邮件提醒客户进行增减操作，避免增减遗漏；

政策变更模块，后台发布相关城市政策公告，直接触发短信和邮件通知给涉及相关城市的客户；

异常提醒模块，网点专员后台反馈各类参保异常，实时触发短信和邮件提醒客户，避免异常处理遗漏；

付款计时模块，前台付款订单根据后台设置的付款时间，自动生成倒计时信息，并设置多次短信和邮件提醒。

采用上述技术方案，由于采用了互联网技术、数据云存储技术实现了员工的社保智能管理，提高了工作效率，降低了员工的社保资料错误几率。

本发明技术方案通过本发明申请通过配置社保政策字典库，实现全国所有城市的社保的基数、比例、上下限、截止日、政策法规，结合供应商管理及流程管理，实现对全国各个城市社保的增员、减员、转移、结算、缴交业务。由严谨更新维护社保政策字典库数据，结合严谨的闭环流程流程及规范的供应商管理，形成一套灵活、完整、严密的社保流程管理系统，解决了复杂的全国社保申报，适应未来中国庞大持续增长的用人市场及持续变化的政策法规。通过互联网技术、数据云存储技术实现了员工的社保智能管理，提高了多分支机构、全国性集团的hr工作效率，减低企业运营成本，降低了员工的社保参保错误几率。

以上结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但本发明不限于所描述的实施方式。对于本领域的技术人员而言，在不脱离本发明原理和精神的情况下，对这些实施方式进行多种变化、修改、替换和变型，仍落入本发明的保护范围内。