一种生产项目承包商管理系统及方法与流程

本发明涉及信息管理的技术领域，特别涉及一种生产项目承包商管理系统及方法。

背景技术：

目前，许多单位对生产项目承包商管理没有固定的管理方案，或者管理方式不科学，这种管理方式具有不确定性和非实时性，对于承包商管理过程中出现的问题风险没有实时记录以及成熟的应对方法。

同时，生产项目承包商的相关材料大部分是纸质材料保管，在查阅审批方面存在检索困难，审批流程缓慢的缺点，而且对于承包商的管理过于简单，对于承包商的履历没有很好的存档方法，另外人工方式收集存在，在检索和审核过程中容易出现资料不齐全或发现重要资料真实性无法核实的情况。

技术实现要素：

本发明为解决上述的一种或多种不足，提供一种生产项目承包商管理系统及方法。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：

一种生产项目承包商管理系统，所述的管理系统包括厂商管理模块和资信评价模块；

所述的厂商管理模块、资信评价模块均包括项目建设单元子模块和总公司子模块；所述的厂商管理模块用于对承包商进行登记和资信建档；所述的资信评价模块用于对承包商进行年度评价；

其中，所述的项目建设单元子模块包括项目实施部门单元、项目审核部门单元和单位领导单元；所述的总公司模块包括生产设备管理部子模块；

所述的厂商管理模块还包括承包商子模块；其中，厂商管理模块的具体工作过程如下：所述的承包商子模块用于提交、登记承包商信息，并将该信息传输至项目实施部门单元中进行审查；项目实施部门单元通过审查后将相应的数据信息传输至项目审核部门单元进行审核，通过审核后，将相应的数据信息通过单元领导单元分发到生产设备管理部子模块中进行备案；

所述的资信评价模块的具体工作过程如下：所述的项目审核部门单元组织开展承包商资信评价工作，项目实施部门单元接收指令后，对项目承包商进行量化资信评价，并将最终的评价结果传送至项目审核部门单元中，项目审核部门单元汇总评价结果，并审核资信评价结果，将结果发送至单位领导单元中，单位领导单元审批、发布相应的资信评价结果，最终由生产设备管理部单元汇总及公布评价结果。

其中，还包括一种生产项目承包商的厂商管理方法，包括以下步骤：

s1.承包商提交登记资料；

s2.对承包商进行审查；

s3.对通过审核的承包商进行建档。

优选的，所述的步骤s1具体步骤如下：

s11.对符合条件的承包商列为潜在承包商；

s12.潜在承包商提交登记资料；

优选的，所述的步骤s2具体步骤如下：

s21.对登记的承包商进行审查，其中，包括承包商提交资料的完整性、真实性和有效性；

s22.审查是否具备登记承包商的基本条件；

s23.核实原件与复印件是否一致；

s24.推荐审查合格的承包商。

优选的，所述的步骤s3具体步骤如下：

s31.登记承包商审核及建档；

s32.开展对承包商资信审查工作，若审核通过审核则建立资信档案；否则重复进行步骤s2；

s33.进一步对档案进行审核；

s34.审批发布承包商名录；

s35.进行备案。

其中，还包括一种生产项目承包商的资信评价方法，包括以下步骤：

c1.项目负责人填报相应的数据信息，组织开展承包商资信评价工作；

c2.项目实施部门部长进行审核评价；

c3.项目审核部门进一步进行审核评价；

c4.项目管理部门专责汇总评价结果；

c5.项目管理部门负责人审核评价结果；

c6.项目管理部门主管领导审核最终的评价结果；

c7.公布评价结果。

优选的，所述的步骤c2具体如下：

c21.组织对本部门项目承包商进行量化资信评价；

c22.初步审核承包商评价结果。

优选的，所述的步骤c4具体如下：

c41.汇总承包商的初步审核评价结果；

c42.组织安监、监审、法律审查；

c43.进一步获取审核资信评价结果。

优选的，所述的项目审核部门包括监察审计部、项目管理部门、办公室。

优选的，所述的监察审计部从工程安全、环境保护，工程质量，工程进度，合同管理，企业经营管理状况6个维度进行评分；

所述的项目管理部门从工程安全、环境保护2个维度进行评分；

所述的办公室从合同管理1个维度进行评分。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：在本方案中，通过对生产项目承包商管理，将原本纸质到信息化的管理转变；比纸质管理更有效地将承包商的基础信息维护，流程审批便捷化，去纸化执行节约纸质耗材成本；系统记录核查降低人工参与成本；信息化流程运转减少审批过程中的沟通成本，提高承包商管理整体工作效率。

附图说明

图1是本发明一种生产项目承包商的厂商管理方法的流程图；

图2是本发明一种生产项目承包商的资信评价方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清除、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施说例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

一种生产项目承包商管理系统，所述的管理系统包括厂商管理模块和资信评价模块；

所述的厂商管理模块、资信评价模块均包括项目建设单元子模块和总公司子模块；所述的厂商管理模块用于对承包商进行登记和资信建档；所述的资信评价模块用于对承包商进行年度评价；

其中，所述的项目建设单元子模块包括项目实施部门单元、项目审核部门单元和单位领导单元；所述的总公司模块包括生产设备管理部子模块；

所述的厂商管理模块还包括承包商子模块；其中，厂商管理模块的具体工作过程如下：所述的承包商子模块用于提交、登记承包商信息，并将该信息传输至项目实施部门单元中进行审查；项目实施部门单元通过审查后将相应的数据信息传输至项目审核部门单元进行审核，通过审核后，将相应的数据信息通过单元领导单元分发到生产设备管理部子模块中进行备案；

所述的资信评价模块的具体工作过程如下：所述的项目审核部门单元组织开展承包商资信评价工作，项目实施部门单元接收指令后，对项目承包商进行量化资信评价，并将最终的评价结果传送至项目审核部门单元中，项目审核部门单元汇总评价结果，并审核资信评价结果，将结果发送至单位领导单元中，单位领导单元审批、发布相应的资信评价结果，最终由生产设备管理部单元汇总及公布评价结果。

其中，在本实施例中，还包括一种生产项目承包商的厂商管理方法，其流程图如图1所示：包括以下步骤：

s1.承包商提交登记资料；

s2.对承包商进行审查；

s3.对通过审核的承包商进行建档。

在本实施例中，步骤s1具体步骤如下：

s11.对符合条件的承包商列为潜在承包商；

s12.潜在承包商提交登记资料；

在本实施例中，步骤s2具体步骤如下：

s21.对登记的承包商进行审查，其中，包括承包商提交资料的完整性、真实性和有效性；

s22.审查是否具备登记承包商的基本条件

s23.核实原件与复印件是否一致；

s24.推荐审查合格的承包商。

在本实施例中，步骤s3具体步骤如下：

s31.登记承包商审核及建档；

s32.开展对承包商资信审查工作，若审核通过审核则建立资信档案；否则重复进行步骤s2；

s33.进一步对档案进行审核；

s34.审批发布承包商名录；

s35.进行备案。

其中，在本实施例中，还包括一种生产项目承包商的资信评价方法，其流程示意图如图2所示：包括以下步骤：

c1.项目负责人填报相应的数据信息，组织开展承包商资信评价工作；

c2.项目实施部门部长进行审核评价；

c3.项目审核部门进一步进行审核评价；

c4.项目管理部门专责汇总评价结果；

c5.项目管理部门负责人审核评价结果；

c6.项目管理部门主管领导审核最终的评价结果；

c7.公布评价结果。

在本实施例中，步骤c2具体如下：

c21.组织对本部门项目承包商进行量化资信评价；

c22.初步审核承包商评价结果；

其中，项目实施部门部长主要从工程安全、环境保护，工程质量，工程进度，合同管理，企业经营管理状况6个维度进行评分；

每个维度都有相应的评分标准，各评分标准的分数是以100％计算，项目实施部门部长可根据项目负责人提交的分数进行修改；如果无需修改，则批量提交评分；如果对评分有改动，则双击需要修改的资信评价进入编辑页面修改分数；列表评分状态显示当前正在评分的评分部门，评分完毕显示“评分完毕”；在资信评价页面项目实施部门部长在得分情况一栏对各项进行评分，评分后发送至归项目审核部门审核。

在本实施例中，项目审核部门包括监察审计部、项目管理部门、办公室。

在本实施例中，监察审计部从工程安全、环境保护，工程质量，工程进度，合同管理，企业经营管理状况6个维度进行评分；每个维度都有相应的评分标准，各评分标准的分数是以100％计算，监察审计部可参考项目实施部门部长提交的分数，从本部门的角度对各项评分标准进行评分。如果无需修改，则批量提交评分；如果对评分有改动，则双击需要修改的资信评价进入编辑页面修改分数。评分后发送至项目管理部分专责审核。发送后，可在资信评价评分页面查看本部门的评分状态以及未评分部门；

所述的项目管理部门从工程安全、环境保护2个维度进行评分；各评分标准的分数是以100％计算，项目管理部门可参考项目实施部门部长提交的分数，从本部门的角度对各项评分标准进行评分。如果无需修改，则批量提交评分；如果对评分有改动，则双击需要修改的资信评价进入编辑页面修改分数。评分后发送至项目管理部门汇总专责审核。发送后，可在资信评价评分页面查看本部门的评分状态以及未评分部门；

所述的办公室从合同管理1个维度进行评分；各评分标准的分数是以100％计算，办公室可参考项目实施部门部长提交的分数，从本部门的角度对各项评分标准进行评分。如果无需修改，则批量提交评分；如果对评分有改动，则双击需要修改的资信评价进入编辑页面修改分数。评分后发送至项目管理部门汇总专责审核。发送后，可在资信评价评分页面查看本部门的评分状态以及未评分部门。

在本实施例中，步骤c4具体如下：

c41.汇总承包商的初步审核评价结果；

c42.组织安监、监审、法律审查；

c43.进一步获取审核资信评价结果；

项目管理部门专责对已评分完毕的项目进行汇总，系统根据评审部门的评分，各评分项计算平均分并相加，根据相加分数评判不合格(60分以下)、合格(60分及以上)，输出通过资信评价(即合格)的生产项目承包商列表。

显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。