本公开库存管理工作流领域，特别涉及一种库存管理工作流方法及其系统。
背景技术：
工作流审批的工作是一项综合协调、涉及多方面工作的管理或服务行为。在流程节点较多时，信息传递和共享不及时、不充分，其基于计算机和网络技术对审批流程进行管理，库存管理工作流系统基于库存管理的相关业务设计，通过审批采购单据、约车单据、出库单据、锁库单据，最终生成入库单据等功能对库存管理涉及的业务进行管理。该系统由申请人在流程表单中填写相关信息来创建工作流程，流程表单再自申请人顺次流转到流程节点中的各个审批人。当前审批人只能根据申请人和前置审批节点的审批人在流程表单中填写的信息了解工作内容。由于流程表单仅限于文字信息，在需要了解更详细的背景或相关信息、或者需要提醒审批人以加快审批进程时，因此该类系统的自动化程度不高、效率低下。
技术实现要素：
本公开的目的是本发明的主要目的在于，提出一种流程相关人员在审批前进行通信，集中审批权限，节约审批流程耗费的时间的高效的工作流程审批方法。
为了实现上述目的，本公开提供一种库存管理工作流方法及其系统，所述一种库存管理工作流方法具体包括以下步骤：
步骤1，初始化模块对库存管理工作流系统初始化；
步骤2，外协专员通过采购单据新建模块新建采购单据并提交审批模块进行审批；
步骤3，经理通过审批模块审批采购单据；
步骤4，采购单据通过审批后，物流专员通过约车单据模块新建约车单据并提交审批模块进行审批；
步骤5，经理通过审批模块审批约车单据；
步骤6，约车单据通过审批后，外协专员通过出库单据模块新建出库单据并提交审批模块进行审批；
步骤7，经理通过审批模块审批出库单据；
步骤8，出库单据通过审批后，锁库单据模块自动生成锁库单据并提交审批模块进行审批；
步骤9，经理通过审批模块审批锁库单据；
步骤10，锁库单据通过审批后，入库单据模块自动生成采购入库单据；
其中，所述库存管理工作流系统的系统模块包括审批模块、采购单据新建模块、约车单据模块、出库单据模块、锁库单据模块、入库单据模块。
进一步地，用户通过打开终端设备支持的浏览器与所述库存管理工作流系统进行通信，所述终端设备支持的浏览器至少包括IE内核浏览器、Firefox内核浏览器、chrome内核浏览器中的一种，用户使用的终端设备为智能手机、平板电脑、台式电脑、智能穿戴设备中的一种。
进一步地，用户通过移动设备的操作系统支持的浏览器与所述库存管理工作流系统进行通信，所述移动设备的操作系统至少包括安卓、IOS中的一种，所述移动设备的操作系统支持的浏览器至少包括UC浏览器、QQ浏览器、百度浏览器中的一种。
其中，所述库存管理工作流系统的部署设备包括服务器和业务数据库，采用多台服务器集群部署的方式。
其中，所述库存管理工作流系统使用Socket直接进行服务器集群与各模块通信，以便达到较好的传输效率，传输的内容采用简单的XML数据格式的协议，通过WiFi、3G/4G网络与所述库存管理工作流系统进行通信。
本发明还提供了一种库存管理工作流系统，本系统结合EAS企业管理软件进行企业资源整合，提高企业内部各个部门工作协调性，保持信息对称，所述系统包括：存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序运行在以下系统的模块中：
初始化模块，用于对库存管理工作流系统初始化；
审批模块，用于审批采购单据、约车单据、出库单据、锁库单据；
采购单据新建模块，用于新建采购单据并提交审批模块进行审批；
约车单据模块，用于在采购单据通过审批后新建约车单据并提交审批模块进行审批；
出库单据模块，用于在约车单据通过审批后新建出库单据并提交审批模块进行审批；
锁库单据模块，用于在出库单据通过审批后自动生成锁库单据并提交审批模块进行审批；
入库单据模块，用于在锁库单据通过审批后自动生成采购入库单据。
本公开的有益效果为：本公开提供的系统基于实体业务搭建，实现了外协订单从订单生成、入库调拨、配货、出库等流程的管理。系统基于私有云平台系统搭建的高效、灵活应用软件群集，以服务为单位组建各种业务功能；基于陶瓷行业的特征，将不同供应商的订单、库存管理工作流集中到同一平台；实时的沟通和共享的业务数据，实现供应商与采购方间业务的无缝对接。
附图说明
通过对结合附图所示出的实施方式进行详细说明，本公开的上述以及其他特征将更加明显，本公开附图中相同的参考标号表示相同或相似的元素，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本公开的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，在附图中：
图1所示为本公开的一种库存管理工作流方法的流程图；
图2所示为本公开的一种库存管理工作流系统模块架构图。
具体实施方式
以下将结合实施例和附图对本公开的构思、具体结构及产生的技术效果进行清楚、完整的描述，以充分地理解本公开的目的、方案和效果。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
如图1所示为根据本公开的一种库存管理工作流方法的流程图，下面结合图1来阐述根据本公开的一种库存管理工作流方法，所述一种库存管理工作流方法具体包括以下步骤：
步骤1，初始化模块对库存管理工作流系统初始化；
步骤2，外协专员通过采购单据新建模块新建采购单据并提交审批模块进行审批；
步骤3，经理通过审批模块审批采购单据；
步骤4，采购单据通过审批后，物流专员通过约车单据模块新建约车单据并提交审批模块进行审批；
步骤5，经理通过审批模块审批约车单据；
步骤6，约车单据通过审批后，外协专员通过出库单据模块新建出库单据并提交审批模块进行审批；
步骤7，经理通过审批模块审批出库单据；
步骤8，出库单据通过审批后，锁库单据模块自动生成锁库单据并提交审批模块进行审批；
步骤9，经理通过审批模块审批锁库单据；
步骤10，锁库单据通过审批后，入库单据模块自动生成采购入库单据；
其中，所述库存管理工作流系统的系统模块包括审批模块、采购单据新建模块、约车单据模块、出库单据模块、锁库单据模块、入库单据模块。
进一步地，用户通过打开终端设备支持的浏览器与所述库存管理工作流系统进行通信，所述终端设备支持的浏览器至少包括IE内核浏览器、Firefox内核浏览器、chrome内核浏览器中的一种，用户使用的终端设备为智能手机、平板电脑、台式电脑、智能穿戴设备中的一种。
进一步地，用户通过移动设备的操作系统支持的浏览器与所述库存管理工作流系统进行通信，所述移动设备的操作系统至少包括安卓、IOS中的一种，所述移动设备的操作系统支持的浏览器至少包括UC浏览器、QQ浏览器、百度浏览器中的一种。
其中，所述库存管理工作流系统的部署设备包括服务器和业务数据库，采用多台服务器集群部署的方式。
其中，所述库存管理工作流系统使用Socket直接进行服务器集群与各模块通信，以便达到较好的传输效率，传输的内容采用简单的XML数据格式的协议，通过WiFi、3G/4G网络与所述库存管理工作流系统进行通信。
进一步地，初始化模块对库存管理工作流系统初始化为初始化Socket通信接口，客户端或者浏览器端连接服务器端，各个用户角色登录相应的账号。
进一步地，初始化模块对库存管理工作流系统初始化为初始化Socket通信接口，客户端或者浏览器端连接服务器端，各个用户角色登录相应的账号。其中，所述用户角色至少：外协专员、经理(OEM经理、生产经理)、物流专员以及其他相关使用人员。
本公开的实施例提供的一种库存管理工作流系统，如图2所示为本公开的一种库存管理工作流系统图，本系统结合EAS企业管理软件进行企业资源整合，提高企业内部各个部门工作协调性，保持信息对称，该实施例的一种库存管理工作流系统包括：处理器、存储器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，例如工作流程序。所述处理器执行所述计算机程序时实现上述各个工作流方法实施例中的步骤。
所述系统包括：存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序运行在以下系统的模块中：
初始化模块，用于对库存管理工作流系统初始化；
审批模块，用于审批采购单据、约车单据、出库单据、锁库单据；
采购单据新建模块，用于新建采购单据并提交审批模块进行审批；
约车单据模块，用于在采购单据通过审批后新建约车单据并提交审批模块进行审批；
出库单据模块，用于在约车单据通过审批后新建出库单据并提交审批模块进行审批；
锁库单据模块，用于在出库单据通过审批后自动生成锁库单据并提交审批模块进行审批；
入库单据模块，用于在锁库单据通过审批后自动生成采购入库单据。
公司A从外协厂B采购200片瓷砖B，各个职能部门需要按照各个业务节点进行采购业务，外协专员在系统中开启该项业务的流程，工作流程相关人员包括OEM外协专员、OEM经理、生产经理、物流专员以及其他相关使用人员。
本实施例主要介绍OEM部经理、外协专员以及相关员工，如何在系统中添加业务单据，业务中各个节点的员工该如何在系统中继续完成实际业务。公司A从外协厂商采购一批瓷砖，通过EMI管理系统将数据传输到金蝶EAS软件。
OEM部员工可以使用到如下功能：
1)登录平台账号；
2)外协专员新建采购单据，经理审批；
3)物流专员新建约车单据并审批；
4)外协专员新建出库单据并审核；
5)各部门专员作废各自业务单据。
初始化模块对初始化模块对库存管理工作流系统初始化步骤为：
1)确认各个职能部门的使用权限；
2)确认保持网络畅通；
3)业务单据审批或审核前，确保业务数据准确无误。
审批模块的审批步骤为：
OEM经理和生产经理需要审批采购订单(物流进行物流约车单审批)，必须使用经理本人的企信账号登录系统，并进入审批流程，用于审批采购单据、约车单据、出库单据、锁库单据。
1)选择对应单据，进入审批界面；
2)经理可对单据进行修改；
3)根据实际业务选择“同意”、“驳回”或“中断”；
4)审核成功后其他相关人员的单据状态会变成【已审核】，即可进入下一步骤节点。
采购单据新建模块新建采购单据的步骤为：
1)新的新建采购单据页面填写表头和表体内容；
2)选择外协厂商A、付款方式、采购日期等表头内容；
3)在表体选择产品B，如图有色内容如数量等为必填数据；
4)填写完毕提交审核；
5)选择单据点击编辑，能修改【制单】状态的单据，并查看审批流程节点；
6)保存后的单据为【制单】状态，启动流程；
7)操作成功后通知经理对单据进行审批。
约车单据模块新建约车单据的步骤为：
1)在新的约车单据页面填写表头和表体内容；
2)表体内容选择对应调拨单；
3)填写完毕提交审核；
4)该物流约车单状态为【已启动】；
注意：本功能由物流组完成。
出库单据模块新建出库单据的步骤为：
1)在新的出库单据页面填写表头和表体内容；
2)选择提货申请单号并在表体添加产品明细；
3)填写完毕提交审核；
4)选择对应的出库产品，审核成功后金蝶EAS自动生成一张采购入库单，相关工作人员审核后该项业务完成。
锁库单据模块新建锁库单据的步骤为：
1)在新的锁库单据页面填写表头和表体内容；
2)选择提货申请单号，在表体添加产品明细；
3)填写完毕提交审核；
4)预订单配货外协库存，系统中外协锁库生成外协锁库单并审核。
注意：该功能适用于“外厂自提业务”且已在金蝶EAS中配货，预订单配货外协库存，系统中外协锁库生成外协锁库单并审核。
入库单据模块新建锁库单据的步骤为：
锁库单据通过审批后，入库单据模块自动生成采购入库单据。
所述一种库存管理工作流系统可以运行于桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备中。所述一种库存管理工作流系统，可运行的系统可包括，但不仅限于，处理器、存储器。本领域技术人员可以理解，所述例子仅仅是一种库存管理工作流系统的示例，并不构成对一种库存管理工作流系统的限定，可以包括比例子更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如所述一种库存管理工作流系统还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。
所称处理器可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等，所述处理器是所述一种库存管理工作流系统运行系统的控制中心，利用各种接口和线路连接整个一种库存管理工作流系统可运行系统的各个部分。
所述存储器可用于存储所述计算机程序和/或模块，所述处理器通过运行或执行存储在所述存储器内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器内的数据，实现所述一种库存管理工作流系统的各种功能。所述存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序(比如声音播放功能、图像播放功能等)等；存储数据区可存储根据手机的使用所创建的数据(比如音频数据、电话本等)等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。
尽管本公开的描述已经相当详尽且特别对几个所述实施例进行了描述，但其并非旨在局限于任何这些细节或实施例或任何特殊实施例，而是应当将其视作是通过参考所附权利要求考虑到现有技术为这些权利要求提供广义的可能性解释，从而有效地涵盖本公开的预定范围。此外，上文以发明人可预见的实施例对本公开进行描述，其目的是为了提供有用的描述，而那些目前尚未预见的对本公开的非实质性改动仍可代表本公开的等效改动。