采购招标文件制作方法和系统与流程

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种采购招标文件制作方法和系统。

背景技术

政府采购是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。在政府采购领域中，招标占据这重要地位，而招标必然涉及到招标文件的制作。

目前，采购活动的组织主要由政府集中采购中心和社会中介代理机构进行。各个政府集中采购中心由于所处各个地区，交易信息化程度也各不相同，彼此之间都处于信息孤岛状态。社会代理机构也因为各自单位的信息化建设不同，同样处于信息孤岛。彼此之间的数据无法进行互联互通。使得招标文件的制作只能经由经办人的业务经验来编制采购项目的招标文件，在面对一些专业性较强或者较为冷门的采购项目时，往往会难以应对，且制作效率低下。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种采购招标文件制作方法和系统，解决现有上述的问题。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种采购招标文件制作方法，包括以下步骤；

获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，所述推荐规则包括自定义推荐规则；

获取当前采购项目录入的项目信息，所述项目信息包括各个维度的标签；将各个维度的所述标签与所述模板标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板；

根据自定义推荐规则对所述采购项目模板进行排序推荐；

选择推荐的所述采购项目模板，并将当前的所述项目信息引用至选择的所述采购项目模板中生成对应的采购招标文件。

作为一种可实施方式，本发明提供的采购招标文件制作方法，还包括以下步骤；

在将当前的所述项目信息引用至选择的所述采购项目模板中生成对应的采购招标文件之后，将所述采购招标文件进行发布。

作为一种可实施方式，所述将各个维度的所述标签与所述采购项目标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板，包括以下步骤；

将各个维度的所述标签分别与所述模板标签数据库中的每个采购项目模板的标签进行匹配，得到全部和/或部分相同标签的采购项目模板。

作为一种可实施方式，所述根据自定义推荐规则对所述采购项目模板进行排序推荐，包括以下步骤；

根据自定义标签占比匹配度对每个所述采购项目模板进行评估，得到对应的匹配度；

依据所述匹配度对应的所述采购项目模板进行排序，并将排序结果进行推荐。

作为一种可实施方式，本发明提供的采购招标文件制作方法，还包括以下步骤；

在获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则之前，在指定采购数据库中收集和/或利用爬虫技术从采购网页中抓取，获得各类采购项目的项目信息；根据所述项目信息建立平台化的模板标签数据库。

相应的，本发明还提供一种采购招标文件制作系统，包括获取模块、匹配模块、排序推荐模块以及选择生成模块；

所述获取模块，用于获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，所述推荐规则包括自定义推荐规则；

所述匹配模块，用于获取当前采购项目录入的项目信息，所述项目信息包括各个维度的标签；将各个维度的所述标签与所述模板标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板；

所述排序推荐模块，用于根据自定义推荐规则对所述采购项目模板进行排序推荐；

所述选择生成模块，用于选择推荐的所述采购项目模板，并将当前的所述项目信息引用至选择的所述采购项目模板中生成对应的采购招标文件。

作为一种可实施方式，本发明提供的采购招标文件制作系统，还包括发布模块；

所述发布模块，用于在将当前的所述项目信息引用至选择的所述采购项目模板中生成对应的采购招标文件之后，将所述采购招标文件进行发布。

作为一种可实施方式，所述匹配模块包括匹配单元；

所述匹配单元，用于将各个维度的所述标签分别与所述模板标签数据库中的每个采购项目模板的标签进行匹配，得到全部和/或部分相同标签的采购项目模板。

作为一种可实施方式，所述排序推荐模块包括评估单元和推荐单元；

所述评估单元，用于根据自定义标签占比匹配度对每个所述采购项目模板进行评估，得到对应的匹配度；

所述推荐单元，用于依据所述匹配度对应的所述采购项目模板进行排序，并将排序结果进行推荐。

作为一种可实施方式，本发明提供的采购招标文件制作系统，还包括预设模块；

所述预设模块，用于在获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则之前，在指定采购数据库中收集和/或利用爬虫技术从采购网页中抓取，获得各类采购项目的项目信息；根据所述项目信息建立平台化的模板标签数据库。

与现有技术相比，本技术方案具有以下优点：

本发明提供的采购招标文件制作方法和系统，将当前采购项目录入的自身的各个维度的标签作为匹配依据，利用获取的平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，为用户选择推荐采购项目模板并结合当前的项目信息生成采购招标文件，从而避免各平台采购数据彼此之间处于信息孤岛，且能够无视专业性和冷门项目带来的问题直接生成需要的采购招标文件，不仅提高采购招标文件制作的效率，而且降低人工成本。

附图说明

图1为本发明实施例一提供的采购招标文件制作方法的流程示意图；

图2为本发明实施例三提供的采购招标文件制作系统的结构示意图；

图中：100、获取模块；200、匹配模块；210、匹配单元；300、排序推荐模块；310、评估单元；320、推荐单元；400、选择生成模块；500、发布模块。

具体实施方式

以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的部分实施例，而不是全部实施例。

请参阅图1，本发明实施例一提供的采购招标文件制作方法，包括以下步骤；

s100、获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，推荐规则包括自定义推荐规则；

s200、获取当前采购项目录入的项目信息，项目信息包括各个维度的标签；将各个维度的标签与模板标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板；

s300、根据自定义推荐规则对采购项目模板进行排序推荐；

s400、选择推荐的采购项目模板，并将当前的项目信息引用至选择的采购项目模板中生成对应的采购招标文件。

需要说明的是，平台化的模板标签数据库是能够各采购平台互通使用的模板标签数据库，能够让政府集中采购中心和社会中介代理机构彼此之间信息共享，避免采购数据处于信息孤岛。而项目信息包括不限于项目所在的区划、项目关键字、采购目录、采购人所属的行政主管单位、经办人的机构名称以及人员名称等及其各自具体的数据内容，这些项目信息的字段均作为不同维度的标签。各个维度的标签即为项目所在的区划、项目关键字、采购目录、采购人所属的行政主管单位、经办人的机构名称以及人员名称等。那么在与模板标签数据库进行匹配时，是分别将上述各类标签单独或全部与模板标签数据库中每个采购项目模板的标签对比匹配，从而剔除没有相同标签的采购项目模板。

推荐规则为存储于模板标签数据库中采购项目模板进行推荐使遵循的推荐规则。于本实施例中，推荐规则是自定义推荐规则。具体的是根据当前采购项目录入的项目信息中各维度的标签将模板标签数据库中标签匹配度由高到底排序推荐采购项目模板。使得推荐的采购项目模板准确性高。那么筛选出的采购项目模板经由自定义推荐规则排序推荐时，可以是以多种排序方式体现。比如，顺序、倒序以及乱序等方式。另外一个采购模板中可以具有多个子模板，那么对于常规子模块可以自定义为非必要参考排序。这里的常规子模板包括不限于供应商须知、评标方法、开标一览表、资格审查要求、符合性审查要求等。避免由这些常规子模板常识的标签给自定义推荐规则带来的影响，导致推荐的采购项目模板不符合用户需求。当然，推荐规则可以采用其他形式，可以是根据当前采购项目录入的项目信息的各维度的标签从模板标签数据库中筛选出采购项目模板，再随机推荐采购项目模板。

在选择推荐的采购项目模板之后，将当前的项目信息中的所有数据引用至选择的采购项目模板中，即在采购项目模板中，以标签对应的形式引入数据。比如，选择的采购项目模板具有采购目录；则将项目信息中采购目录这一标签中具体的数据引入其中。其他标签也是这样处理，快速有效生成采购招标文件。在将当前的项目信息引用至选择的采购项目模板中生成对应的采购招标文件之后，还能够将采购招标文件进行发布。比如，可以发布在网页上和平台上。新发布的采购招标文件可以为模板标签数据库增加素材。

本发明提供的采购招标文件制作方法，将当前采购项目录入的自身的各个维度的标签作为匹配依据，利用获取的平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，为用户选择推荐采购项目模板并结合当前的项目信息生成采购招标文件，从而避免各平台采购数据彼此之间处于信息孤岛，且能够无视专业性和冷门项目带来的问题直接生成需要的采购招标文件，不仅提高采购招标文件制作的效率，而且降低人工成本。

进一步的，将各个维度的标签与采购项目标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板，包括以下步骤；

将各个维度的标签分别与模板标签数据库中的每个采购项目模板的标签进行匹配，得到全部和/或部分相同标签的采购项目模板。由于每个采购项目所包含的标签不同。那么在匹配时，匹配筛选出的采购项目模板中的标签是与各个维度的标签全部和/或部分相同。避免遗漏采购项目模板。当然，为了减少不相干的采购项目模板推荐，可以对一些维度的标签事先剔除，即将通用性强的维度标签剔除。或者给予通用性强的维度标签乘以低的匹配系数。

进一步的，根据自定义推荐规则对采购项目模板进行排序推荐，包括以下步骤；

s310、根据自定义标签占比匹配度对每个采购项目模板进行评估，得到对应的匹配度；

s320、依据匹配度对应的采购项目模板进行排序，并将排序结果进行推荐。

标签占比匹配度是对各维度的标签统一定义占比匹配度，比如，标签为项目所在的区划、项目关键字、采购目录、采购人所属的行政主管单位、经办人的机构名称以及人员名称。那么标签占比匹配度即为项目所在的区划5％，采购目录的比例是20％，采购人所属的行政主管单位占20％等。当然，上述的标签占比匹配度可以是其他设置的比例关系。一以该标签占比匹配度对采购项目模板中标签的占比匹配度合计，将总占比匹配度高的采购项目模板推荐给用户。于其他实施例中，可以将推荐次数最多的采购项目模板作为一个考虑下，优先推荐给用户。

进一步的，本发明实施例二提供的采购招标文件制作方法，与实施例一相比，区别在于，还包括以下步骤；

在获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则之前，在指定采购数据库中收集和/或利用爬虫技术从采购网页中抓取，获得各类采购项目的项目信息；根据项目信息建立平台化的模板标签数据库。

对于各类采购项目的项目信息的获取，可以是两种方式实现，分别为在指定采购数据库中收集和/或利用爬虫技术从采购网页中抓取。第一种方式，在指定采购数据库中收集。例如，某些采购网站中会设置论坛数据库，即在该论坛数据库中会包括采购项目的讨论，讨论某些采购项目的内容和信息，或如，某些网站中会设置采购数据库，即在该采购数据库中会包括用户针对做过的采购项目提交的项目信息，在定向收集时，只需要到指定采购数据库的位置，在相应的采购数据库中收集包含项目信息。第二种方式，爬虫技术是通过网页的链接地址来寻找网页，从网站某一个页面(通常是首页)开始，读取网页的内容，找到在网页中的其它链接地址，然后通过这些链接地址寻找下一个网页，这样一直循环下去，直到把这个网站所有的网页都抓取完为止。如果把整个互联网当成一个网站，那么利用爬虫技术就可以把互联网上所有的网页都抓取下来。可以设置一些该采购项目的关键词，采用利用爬虫技术的搜索引擎，由搜索引擎基于爬虫技术的广度收集原理从网页中提取匹配的搜索结果，即抓取采购项目的项目信息。通常来说项目信息都是依托与一个采购项目存在。在建立模板标签数据库是需要对获取的项目信息进行分类、字段统一等预处理，使得生成的各类采购项目模板具有标准化，能够推动数据互通。

基于同一发明构思，本发明实施例还提供一种采购招标文件制作系统，该系统的实施可参照上述方法的过程实现，重复之处不再冗述。

如图2所示，是本发明实施例三提供的采购招标文件制作系统的结构示意图，包括获取模块100、匹配模块200、排序推荐模块300以及选择生成模块400；获取模块100用于获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则，推荐规则包括自定义推荐规则；匹配模块200用于获取当前采购项目录入的项目信息，项目信息包括各个维度的标签；将各个维度的标签与模板标签数据库进行匹配，得到对应的采购项目模板；排序推荐模块300用于根据自定义推荐规则对采购项目模板进行排序推荐；选择生成模块400用于选择推荐的采购项目模板，并将当前的项目信息引用至选择的采购项目模板中生成对应的采购招标文件。

本发明避免各平台采购数据彼此之间处于信息孤岛，且能够无视专业性和冷门项目带来的问题直接生成需要的采购招标文件，不仅提高采购招标文件制作的效率，而且降低人工成本。

进一步的，本发明实施例四提供的采购招标文件制作系统，与实施例三相比，区别在于，还包括发布模块500；发布模块500用于在将当前的项目信息引用至选择的采购项目模板中生成对应的采购招标文件之后，将采购招标文件进行发布。

进一步的，匹配模块200包括匹配单元210；匹配单元210用于将各个维度的标签分别与模板标签数据库中的每个采购项目模板的标签进行匹配，得到全部和/或部分相同标签的采购项目模板。

为了提高推荐的准确性，排序推荐模块300包括评估单元310和推荐单元320；评估单元310用于根据自定义标签占比匹配度对每个采购项目模板进行评估，得到对应的匹配度；推荐单元320用于依据匹配度对应的采购项目模板进行排序，并将排序结果进行推荐。

进一步的，本发明实施例五提供的采购招标文件制作系统，与实施例三相比，区别在于，还包括预设模块；预设模块用于在获取平台化的模板标签数据库及采购项目模板的推荐规则之前，在指定采购数据库中收集和/或利用爬虫技术从采购网页中抓取，获得各类采购项目的项目信息；根据项目信息建立平台化的模板标签数据库。

本发明虽然已以较佳实施例公开如上，但其并不是用来限定本发明，任何本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，都可以利用上述揭示的方法和技术内容对本发明技术方案做出可能的变动和修改，因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化及修饰，均属于本发明技术方案的保护范围。