文件归档方法、装置、计算机设备及存储介质与流程

本发明实施例涉及数据处理领域，尤其是一种文件归档方法、装置、计算机设备及存储介质。

背景技术：

随着社会经济的发展，涌现出大量的公司。很多公司在业务中经常会出现大量的邮件、文件等。例如，保险公司中产险法律合规部对产险业务过程中有很多法律合规方面的邮件以及签报内容。

为了存证，上述邮件及签报内容需要人工进行整理归档，不仅效率低，造成大量的人力浪费，而且人工整理时通常会出现错误，导致后期无法找到需要的文件。

技术实现要素：

本发明实施例提供一种文件归档方法、装置、计算机设备及存储介质。

为解决上述技术问题，本发明创造的实施例采用的一个技术方案是：提供一种文件归档方法，包括下述步骤：

从文件管理平台获取待归档的目标文件，其中，所述目标文件包括特征字段；

将所述特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对；

当所述特征字段与所述索引字段比对一致时，将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下，并返回提示信息到所述文件管理平台中以使用户核实存储所述目标文件的索引字段是否正确。

可选地，所述从文件管理平台获取待归档的目标文件，包括：

从所述文件管理平台获取待处理的文件；

判断所述文件中是否存在与预设的关键词一致的文字；

当所述文件中存在与所述关键词一致的文字时，确定所述文件为所述待归档的目标文件。

可选地，所述索引字段包括：一级索引字段；所述将所述特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对，包括：

从所述目标文件的第一预设位置提取第一特征字段；

判断所述第一特征字段中是否存在与所述一级索引字段一致的字段；

则，所述将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下，包括：

当所述第一特征字段中存在与所述一级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述一级索引字段所在的目录下。

可选地，所述索引字段包括：二级索引字段，其中，所述二级索引字段在所述一级索引字段的目录下；所述将所述特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对，包括：

从所述目标文件的第二预设位置提取第二特征字段；

判断所述第二特征字段中是否存在与所述二级索引字段一致的字段；

则，所述将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下，包括：

当所述第二特征字段中存在与所述二级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述二级索引字段所在的目录下。

可选地，所述当所述特征字段与索引字段比对一致时，将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下之后，还包括：

判断是否存在一级索引字段目录下所有的二索级引字段的目录中均存储了目标文件的目标一级索引字段；

当存在所述目标一级索引字段时，从预设的联系人列表中查询与所述目标一级索引字段对应的联系人信息；

将所述目标一级索引字段目录下的所有目标文件发送到所述联系人信息指向的终端，以使所述联系人进行稽核。

可选地，所述判断所述第一特征字段中是否存在与所述一级索引字段一致的字段之后，还包括：

当所述第一特征字段中不存在与所述一级索引字段一致的字段时，获取所述目标文件的返回路径信息；

按照所述返回路径信息将所述目标文件发送至所述文件管理平台，以使所述文件管理平台的用户对所述目标文件进行修改。

为解决上述技术问题，本发明实施例还提供一种文件归档装置，包括：获取模块，用于从文件管理平台获取待归档的目标文件，其中，所述目标文件包括特征字段；

处理模块，用于将所述特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对；

执行模块，用于当所述特征字段与所述索引字段比对一致时，将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下，并返回提示信息到所述文件管理平台中以使用户核实存储所述目标文件的索引字段是否正确。

可选地，所述获取模块包括：

第一获取子模块，用于从所述文件管理平台获取待处理的文件；

第一处理子模块，用于判断所述文件中是否存在与预设的关键词一致的文字；

第一执行子模块，用于当所述文件中存在与所述关键词一致的文字时，确定所述文件为所述待归档的目标文件。

可选地，所述索引字段包括：一级索引字段；所述处理模块包括：

第二获取子模块，用于从所述目标文件的第一预设位置提取第一特征字段；

第二处理子模块，用于判断所述第一特征字段中是否存在与所述一级索引字段一致的字段；

则，所述执行模块包括：

第二执行子模块，用于当所述第一特征字段中存在与所述一级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述一级索引字段所在的目录下。

可选地，所述索引字段包括：二级索引字段，其中，所述二级索引字段在所述一级索引字段的目录下；所述处理模块包括：

第三获取子模块，用于从所述目标文件的第二预设位置提取第二特征字段；

第三处理子模块，用于判断所述第二特征字段中是否存在与所述二级索引字段一致的字段；

则，所述执行模块包括：

第三执行子模块，用于当所述第二特征字段中存在与所述二级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述二级索引字段所在的目录下。

可选地，还包括：

第四处理子模块，用于判断是否存在一级索引字段目录下所有的二索级引字段的目录中均存储了目标文件的目标一级索引字段；

第五处理子模块，用于当存在所述目标一级索引字段时，从预设的联系人列表中查询与所述目标一级索引字段对应的联系人信息；

第四执行子模块，用于将所述目标一级索引字段目录下的所有目标文件发送到所述联系人信息指向的终端，以使所述联系人进行稽核。

可选地，还包括：

第四获取子模块，用于当所述第一特征字段中不存在与所述一级索引字段一致的字段时，获取所述目标文件的返回路径信息；

第六处理子模块，用于按照所述返回路径信息将所述目标文件发送至所述文件管理平台，以使所述文件管理平台的用户对所述目标文件进行修改。

为解决上述技术问题，本发明实施例还提供一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器中存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，使得所述处理器执行上述所述文件归档方法的步骤。

为解决上述技术问题，本发明实施例还提供一种存储有计算机可读指令的存储介质，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得一个或多个处理器执行上述所述文件归档方法的步骤。

本发明实施例的有益效果是：通过从文件管理平台直接获取待归档的目标文件，并将目标文件存储到与归档目录中的索引字段的目录下，以及返回提示信息使用户核实。该方法所有的归档工作均由系统完成，不仅可以省去大量的人力成本，而且还可以提高效率。此外，在完成归档后发送提示信息给用户，使用户进行核实，还可以提高归档的准确度。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种文件归档方法的基本流程示意图；

图2为本发明实施例提供的一种获取目标文件的方法的基本流程示意图；

图3为本发明实施例提供的一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法的基本流程示意图；

图4为本发明实施例提供的另一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法的基本流程示意图；

图5为本发明实施例提供的一种提示用户修改目标文件的方法的基本流程示意图；

图6为本发明实施例提供的一种对归档文件进行核实的方法的基本流程示意图；

图7为本发明实施例提供的文件归档装置基本结构框图；

图8为本发明实施例提供的计算机设备基本结构框图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

在本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的描述的一些流程中，包含了按照特定顺序出现的多个操作，但是应该清楚了解，这些操作可以不按照其在本文中出现的顺序来执行或并行执行，操作的序号如101、102等，仅仅是用于区分开各个不同的操作，序号本身不代表任何的执行顺序。另外，这些流程可以包括更多或更少的操作，并且这些操作可以按顺序执行或并行执行。需要说明的是，本文中的“第一”、“第二”等描述，是用于区分不同的消息、设备、模块等，不代表先后顺序，也不限定“第一”和“第二”是不同的类型。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例

本技术领域技术人员可以理解，这里所使用的“终端”、“终端设备”既包括无线信号接收器的设备，其仅具备无发射能力的无线信号接收器的设备，又包括接收和发射硬件的设备，其具有能够在双向通信链路上，执行双向通信的接收和发射硬件的设备。这种设备可以包括：蜂窝或其他通信设备，其具有单线路显示器或多线路显示器或没有多线路显示器的蜂窝或其他通信设备；pcs(personalcommunicationsservice，个人通信系统)，其可以组合语音、数据处理、传真和/或数据通信能力；pda(personaldigitalassistant，个人数字助理)，其可以包括射频接收器、寻呼机、互联网/内联网访问、网络浏览器、记事本、日历和/或gps(globalpositioningsystem，全球定位系统)接收器；常规膝上型和/或掌上型计算机或其他设备，其具有和/或包括射频接收器的常规膝上型和/或掌上型计算机或其他设备。这里所使用的“终端”、“终端设备”可以是便携式、可运输、安装在交通工具(航空、海运和/或陆地)中的，或者适合于和/或配置为在本地运行，和/或以分布形式，运行在地球和/或空间的任何其他位置运行。这里所使用的“终端”、“终端设备”还可以是通信终端、上网终端、音乐/视频播放终端，例如可以是pda、mid(mobileinternetdevice，移动互联网设备)和/或具有音乐/视频播放功能的移动电话，也可以是智能电视、机顶盒等设备。

本实施方式中的客户终端即为上述的终端。

具体地，请参阅图1，图1为本实施例提供的一种文件归档方法的基本流程示意图。

如图1所示，文件归档方法包括下述步骤：

s1100、从文件管理平台获取待归档的目标文件，其中，目标文件包括特征字段；

文件管理平台可以为邮件系统，签报系统等。目标文件为在业务过程中需要作为证据进行归档的文件，例如，产险业务中，业务员与客户进行沟通时，客户回复的确认邮件；在公司内部工作人员提交到审核人员进行签报的文件等。

特征字段为目标文件中记载的反映目标文件所在的部门、文件所记载的项目名称、文件记载事项中需要确认或批示的文字信息等，例如，业务员通过邮件向用户发送保险产品的产品信息和购买信息，用户对该邮件回复确认购买时，保险产品的名称、确认购买的字样均可以作为特征字段。

在实际应用中，特征字段可以从预设的位置进行提取，例如，可以从邮件的主题名称中提取，可以从邮件的正文部分进行提取。对于签报，可以在盖章处提取签报所涉及部门的部门名称，在正文可以提取项目名称等。

本实施例中，为了确保归档的文件是需要存证的文件，系统从文件管理平台中获取待处理的文件，判断该文件是否具有预设的关键词，当文件中有关键词时，确定该文件为需要存档的目标文件。其中，系统管理平台可以为邮件收发系统，文件签报系统等。预设的关键词可以为保险项目的名称，阶段名称，或者包含指示性或确认性的词语，例如“确认”，“同意”等的文件。

s1200、将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对；

归档目录为系统中预设的将目标文件进行分类和归档的目录，其中，归档目录中包含多个索引字段，为了对归档工作进行细分，可以对索引字段分为多级，例如，一级索引字段和二级索引字段，其中，二级索引字段包含于一级索引字段中。一级索引字段可以为部门名称，二级索引字段可以为各部门负责的项目名称，或者二级字段还可以为某个项目分阶段的名称等。

通常邮件或者签报均为格式固定的文件，例如，一般邮件的主题部分包含邮件的主要内容，因此可以从邮件或者签报的主题、正文以及在正文固定的位置提取特征字段来和索引字段进行比对。

s1300、当特征字段与索引字段比对一致时，将目标文件存储到与特征字段比对一致的索引字段的目录下，并返回提示信息到文件管理平台中以使用户核实存储目标文件的索引字段是否正确。

提示信息用于提示用户该目标文件已经作为证据进行了存档，为了便于用户确认归档正确，提示信息中还包括：目标文件所在目录的索引字段的信息，当索引字段为多级时，索引字段还包括：一级索引字段和二级索引字段。

在一些实施方式中，当用户确认存档错误时，还可以将该目标文件发送到管理用户进行修改。

上述文件归档方法，通过从文件管理平台直接获取待归档的目标文件，并将目标文件存储到与归档目录中的索引字段的目录下，以及返回提示信息使用户核实。该方法所有的归档工作均由系统完成，不仅可以省去大量的人力成本，而且还可以提高效率。此外，在完成归档后发送提示信息给用户，使用户进行核实，还可以提高归档的准确度。

在实际应用中，邮件收发系统或者签报系统中的文件并不是都需要作为证据来进行存储，因此为了减少不必要的文件存储，本发明实施例提供一种获取目标文件的方法，如图2所示，图2为本发明实施例提供的一种获取目标文件的方法的基本流程示意图。

具体地，如图2所示，步骤s1100包括下述步骤：

s1110、从文件管理平台获取待处理的文件；

文件管理平台可以为邮件系统，签报系统等。待处理的文件为邮件系统中收发的邮件或者签报系统中已经签报的文件。本实施例中，服务器在邮件系统中提取所有接收和发送的文件以及在签报系统中提取所有已签报的文件作为待处理的文件。

s1120、判断文件中是否存在与预设的关键词一致的文字；

预设的关键词为服务器预先设置的用于表示每个项目进展、确认和批示的关键词，例如，保险项目的名称、项目每个阶段的阶段名称、包含具有指示性或者确认性的词语，例如“确认”，“同意”等词汇的字段。

本实施例中，服务器可以将预设的关键词与文件的全文或者预设位置，例如主题，正文部分进行比对。为了减少比对过程，可以先从预设的位置提取文字，将关键词与提取的文字进行比对，当比对一致时，即可确定为目标关键词，当比对不一致时，再与全文进行比对。

s1130、当文件中存在与关键词一致的文字时，确定文件为待归档的目标文件。

为了便于后期查阅，在对文件归档过程中可以对归档的索引字段进行细化，例如，将索引字段分为一级索引字段和二级索引字段，其中，二级索引字段包含于一级索引字段中。一级索引字段可以为部门名称、二级索引字段可以为各部门负责的项目名称，或者二级索引字段还可以为某个项目分阶段的名称等。本发明实施例提供的一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法，如图3所示，图3为本发明实施例提供的一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法的基本流程示意图。

具体地，如图3所示，步骤s1200包括下述步骤：

s1211、从目标文件的第一预设位置提取第一特征字段；

本实施例中，为了便于查看每个部门存档的目标文件，可以将一级索引字段设置为部门名称。与此相对应的，第一特征字段可以为部门名称。通常，邮件的主题部分或者邮件落款的位置包含了部门名称，因此，可以将邮件的主题部分所在的位置或者落款所在的位置作为第一预设位置。对于签报来说，一般签章或者落款的位置作为第一预设位置。

本实施例中，当文件无法直接提取文字时，从文件的第一预设位置截取预设大小的图像，并对截取的图像进行文字识别，进而提取第一特征字段。当文件可以直接提取文字时，直接从第一预设位置提取第一特征字段。

s1212、判断第一特征字段中是否存在与一级索引字段一致的字段。

一般情况下，预设的存档目录中包括多个一级索引字段，服务器将提取的多个一级字段依次与多个一级索引字段进行比对，当存在比对一致一级索引字段时，且一级索引字段所在目录下没有二级索引字段时，将目标文件存储到一级索引字段所在的目录中。

需要说明的是，当需要存存证的文件较少，不需要分类时，可以至设置一个一级索引字段，例如，只有一个项目或者一级索引字段为项目名称且该项目需要存证的文件较少。

在实际应用中，当公司的部门较多且承担的项目较多或者每个项目中需要设置多个阶段的申请、受理、确认的文本文件时，一般会在归档目录中设置多个级别的索引字段，当设置两个级别的索引字段，即一级索引字段和二级索引字段时，且第一特征字段中存在与一级索引字段一致的字段时，本发明实施例提供的另一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法，如图4所示，图4为本发明实施例提供的另一种将特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对的方法的基本流程示意图。

具体地，如图4所示，步骤s1200包括下述步骤：

s1221、从目标文件的第二预设位置提取第二特征字段；

如前所述，当第一特征字段中存在与一级索引字段一致的字段时，且当一级索引字段为部门名称时，第二索引字段可以为该项目名称，因此，可以将项目名称在目标文件中容易出现的位置设置为第二预设位置。例如，邮件的正文位置部分，签报文件的落款位置等。其中，第一预设位置和第二预设位置可以相同，也可以不同。

在提取特征字段时，当文件为可编辑的文件时，可以直接对字段进行提取，当文件为不可编辑的文件时，可以截取图像，再对图像进行文字识别。

s1222、判断第二特征字段中是否存在与二级索引字段一致的字段；

当第二特征字段中存在与二级索引字段一致的字段，将目标文件存储到二级索引字段所在的目录下。如此，通过比对特征字段就可以实现对文件的归类和存档，节省了劳动力，提高了效率。

在一些实施方式中，当第一特征字段中不存在与一级索引字段一致的字段时，即比对不一致时，很可能是预设的索引字段出现错误或者目标文件中没有可识别的特征字段，在这种情况下是无法存储的，因此为了解决这种情况出现的问题，本发明实施例还提供一种提示用户修改目标文件的特征字段的方法，如图5所示，图5为本发明实施例提供的一种提示用户修改目标文件的方法的基本流程示意图。

具体地，如图5所示，步骤s1212之后，还包括下述步骤：

s1213、获取目标文件的返回路径信息；

s1214、按照返回路径信息将目标文件发送至文件管理平台，以使文件管理平台的用户对目标文件进行修改。

系统在获取每个待处理的文件时，均可以得到各个文件的源地址或账户。当一级索引字段和第一特征字段无法匹配时，意味着无法将目标文件进行归档，因此，通过将目标文件返回至源文件管理平台，可以提示用户对目标文件的特征字段进行修改。通过上述方法可以确保将每一个需要存证的目标文件均可以进行存储。

在一些实施方式中，为了提示用户，在返回目标文件的同时发送提示信息，以说明第一预设位置和第二预设位置应该出现的特征字段。

在实际应用中，为了确保归档的文件正确，本发明实施例还提供一种对归档文件进行核实的方法，如图6所示，图6为本发明实施例提供的一种对归档文件进行核实的方法的基本流程示意图。

具体地，如图6所示，步骤s1300之后还包括下述步骤：

s1331、判断是否存在一级索引字段目录下所有的二级索引字段的目录中均存储了目标文件的目标一级索引字段；

本实施例中，有些项目的流程是固定的，每个阶段所需要存储的个数和类型也是固定的。即当一级索引字段为项目名称时，可以在一级索引字段的目录下设置个数固定的多个二级索引字段，因此，在按照上述的方法存储目标文件时，可以预想到每个二级索引字段均存储了预设个数的目标文件。其中，目标一级索引字段的目录下所有的二级索引字段均存储了文件。

当项目完结时，需要对项目的存证文件进行核实，因此，系统通过判断二级索引字段所在的目录下是否均存储了目标文件来核实项目的存证是否完整。

s1332、当存在目标一级索引字段时，从预设的联系人列表中查询与目标一级索引字段对应的联系人信息；

s1333、将目标一级索引字段目录下的所有目标文件发送到联系人信息指向的终端，以使联系人进行稽核。

当系统确定二级索引字段所在的目录下是否均存储了目标文件时，还需要进一步对所有的目标文件的正确性进行核实，因此系统从联系人列表中选取该一级字段即该项目所对应的联系人，并将一级索引字段下所有的目标文件发给联系人进行核实。

为解决上述技术问题本发明实施例还提供一种文件归档装置。具体请参阅图7，图7为本实施例文件归档装置基本结构框图。

如图7所示，一种文件归档装置，包括：获取模块2100、处理模块2200和执行模块2300。其中，获取模块2100，用于从文件管理平台获取待归档的目标文件，其中，所述目标文件包括特征字段；处理模块2200，用于将所述特征字段与预设的归档目录中的索引字段进行比对；执行模块2300，用于当所述特征字段与所述索引字段比对一致时，将所述目标文件存储到与所述特征字段比对一致的索引字段的目录下，并返回提示信息到所述文件管理平台中以使用户核实存储所述目标文件的索引字段是否正确。

文件归档装置通过从文件管理平台直接获取待归档的目标文件，并将目标文件存储到与归档目录中的索引字段的目录下，以及返回提示信息使用户核实。该方法所有的归档工作均由系统完成，不仅可以省去大量的人力成本，而且还可以提高效率。此外，在完成归档后发送提示信息给用户，使用户进行核实，还可以提高归档的准确度。

在一些实施方式中，所述获取模块包括：第一获取子模块，用于从所述文件管理平台获取待处理的文件；第一处理子模块，用于判断所述文件中是否存在与预设的关键词一致的文字；第一执行子模块，用于当所述文件中存在与所述关键词一致的文字时，确定所述文件为所述待归档的目标文件。

在一些实施方式中，所述索引字段包括：一级索引字段；所述处理模块包括：第二获取子模块，用于从所述目标文件的第一预设位置提取第一特征字段；第二处理子模块，用于判断所述第一特征字段中是否存在与所述一级索引字段一致的字段；则，所述执行模块包括：第二执行子模块，用于当所述第一特征字段中存在与所述一级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述一级索引字段所在的目录下。

在一些实施方式中，所述索引字段包括：二级索引字段，其中，所述二级索引字段在所述一级索引字段的目录下；所述处理模块包括：第三获取子模块，用于从所述目标文件的第二预设位置提取第二特征字段；第三处理子模块，用于判断所述第二特征字段中是否存在与所述二级索引字段一致的字段；则，所述执行模块包括：第三执行子模块，用于当所述第二特征字段中存在与所述二级索引字段一致的字段时，将所述目标文件存储到所述二级索引字段所在的目录下。

在一些实施方式中，还包括：第四处理子模块，用于判断是否存在一级索引字段目录下所有的二索级引字段的目录中均存储了目标文件的目标一级索引字段；第五处理子模块，用于当存在所述目标一级索引字段时，从预设的联系人列表中查询与所述目标一级索引字段对应的联系人信息；第四执行子模块，用于将所述目标一级索引字段目录下的所有目标文件发送到所述联系人信息指向的终端，以使所述联系人进行稽核。

在一些实施方式中，还包括：第四获取子模块，用于当所述第一特征字段中不存在与所述一级索引字段一致的字段时，获取所述目标文件的返回路径信息；第六处理子模块，用于按照所述返回路径信息将所述目标文件发送至所述文件管理平台，以使所述文件管理平台的用户对所述目标文件进行修改。

为解决上述技术问题，本发明实施例还提供计算机设备。具体请参阅图8，图8为本实施例计算机设备基本结构框图。

如图8所示，计算机设备的内部结构示意图。如图8所示，该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、非易失性存储介质、存储器和网络接口。其中，该计算机设备的非易失性存储介质存储有操作系统、数据库和计算机可读指令，数据库中可存储有控件信息序列，该计算机可读指令被处理器执行时，可使得处理器实现一种文件归档方法。该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力，支撑整个计算机设备的运行。该计算机设备的存储器中可存储有计算机可读指令，该计算机可读指令被处理器执行时，可使得处理器执行一种文件归档方法。该计算机设备的网络接口用于与终端连接通信。本领域技术人员可以理解，图8中示出的结构，仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图，并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。

本实施方式中处理器用于执行图7中获取模块2100、处理模块2200和执行模块2300的具体内容，存储器存储有执行上述模块所需的程序代码和各类数据。网络接口用于向用户终端或服务器之间的数据传输。本实施方式中的存储器存储有文件归档方法中执行所有子模块所需的程序代码及数据，服务器能够调用服务器的程序代码及数据执行所有子模块的功能。

计算机设备通过从文件管理平台直接获取待归档的目标文件，并将目标文件存储到与归档目录中的索引字段的目录下，以及返回提示信息使用户核实。该方法所有的归档工作均由系统完成，不仅可以省去大量的人力成本，而且还可以提高效率。此外，在完成归档后发送提示信息给用户，使用户进行核实，还可以提高归档的准确度。

本发明还提供一种存储有计算机可读指令的存储介质，所述计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，使得一个或多个处理器执行上述任一实施例所述文件归档方法的步骤。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，该计算机程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，前述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-onlymemory，rom)等非易失性存储介质，或随机存储记忆体(randomaccessmemory，ram)等。

应该理解的是，虽然附图的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，其可以以其他的顺序执行。而且，附图的流程图中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，其执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其他步骤或者其他步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。

以上所述仅是本发明的部分实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。