一种供应商产品管理系统和方法与流程

本发明涉及涉及跨境电子商务领域，特别涉及一种供应商产品管理系统和方法。

背景技术：

传统企业供应商管理系统存在效率、成本过高，只能围绕采购管理模块对供应商进行管理的问题；对供应商或者客户的管理停留在单机系统层次上，没有系统化的考虑且存在数据录入复杂、重复录入等情况。

技术实现要素：

针对现有技术存在的问题，本发明提供一种供应商产品管理系统和方法。

为实现上述目的，本发明的具体方案如下：

一种供应商产品管理系统，包括数据库、供应商门户和erp，所述供应商门户包括操作菜单栏、待办事项、评分&数据、系统通知、联系窗口、帮助文档，所述erp包括产品管理、供应商平台管理，所述供应商平台管理系统又包括供应商资料管理、产品询价管理、供应商产品审核管理、供应商产品变更维护，所述数据库为中心数据库，由供应商门户和erp共享；

所述评分&数据显示客户根据供应商的供货情况对供应商的评分情况和供应商的近期供货统计数据；

所述联系窗口由客户设置，方便供应商快速联系客户。

优选地，所述菜单栏包括我的订单、我的产品、账户&系统助理、我的财务、消息&问题；所述我的订单包括询价列表、采购单备货、采购单送货、库存退货订单；所述我的产品包括产品需求管理、产品上传、产品资料管理、产品销售统计；所述我的财务包括付款对账；所述账户&系统助理包括基本信息、协议上传、送货标签；所述消息&问题包括公告、问题。

优选地，系统通知包括本月的收货地址和收货日期以及其他公告，由客户发出，供各供应商查看。

优选地，所述帮助文档包括系统操作说明以及协议下载。

本发明还提供一种供应商产品管理方法，包括供应商产品上新推荐流程、产品需求审批流程、供应商产品资料更新维护流程。

所述供应商产品上新推荐流程包括如下步骤：

a1：供应商在供应商门户中上传或批量上传产品；

a2：客户在erp中审核，若通过则自动添加为产品库产品，若不通过则结束该流程。

所述产品需求审批流程包括如下步骤：

b1：客户在erp发起产品需求；

b2：供应商在供应商门户中处理，若通过则进行b3，若不通过则结束该流程；

b3：客户在erp审批供应商的处理结果，若接受则自动添加为产品供应商，若不接受则结束该流程。

所述供应商产品资料更新维护流程包括如下步骤：

c1：供应商在供应商门户中修改基本信息或供货价及产品状态；

c2：客户在erp中审核，若通过则自动修改产品库产品信息，若不通过则结束该流程。

采用本发明的技术方案，具有以下有益效果：

本发明为方便客户与其供应商更好的完成供需沟通及供需记录，为各供应商特别定制供应商门户系统，供应商可在门户系统完成与客户之间产品的信息查看和操作。

本发明提升客户与供应商之间的沟通效率，降低沟通成本；供应商关系全面覆盖管理，实现信息共享，减少数据录入复杂、重复以及操作困难等问题；新品推荐为客户提供采购依据以及给供应商带来供销便利。

附图说明

图1为本发明系统总体框架图；

图2为本发明供应商产品上新推荐流程图；

图3为本发明产品需求审批流程图；

图4为本发明供应商产品资料更新维护流程图；

图5为本发明供应商注册流程图；

图6为本发明供应商账号信息修改流程图；

图7为本发明供应商产品开发主流程图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例，对本发明进一步说明。

参照图1至图7，本发明提供一种供应商产品管理系统，包括数据库、供应商门户和erp，所述供应商门户包括操作菜单栏、待办事项、评分&数据、系统通知、联系窗口、帮助文档，所述erp包括产品管理、供应商平台管理，所述供应商平台管理系统又包括供应商资料管理、产品询价管理、供应商产品审核管理、供应商产品变更维护，所述数据库为中心数据库，由供应商门户和erp共享；

所述评分&数据显示客户根据供应商的供货情况对供应商的评分情况和供应商的近期供货统计数据；

所述联系窗口由客户设置，方便供应商快速联系客户。

所述菜单栏包括我的订单、我的产品、账户&系统助理、我的财务、消息&问题；所述我的订单包括询价列表、采购单备货、采购单送货、库存退货订单；所述我的产品包括产品需求管理、产品上传、产品资料管理、产品销售统计；所述我的财务包括付款对账；所述账户&系统助理包括基本信息、协议上传、送货标签；所述消息&问题包括公告、问题。

所述系统通知包括本月的收货地址和收货日期以及其他公告，由客户发出，供各供应商查看。

所述帮助文档包括系统操作说明以及协议下载；

所述评分&数据还可以同时设置在菜单栏中。

本发明还提供一种供应商产品管理方法，包括供应商产品上新推荐流程、产品需求审批流程、供应商产品资料更新维护流程。

所述供应商产品上新推荐流程包括如下步骤：

a1：供应商在供应商门户中上传或批量上传产品；

a2：客户在erp中审核，若通过则自动添加为产品库产品，若不通过则结束该流程。

所述产品需求审批流程包括如下步骤：

b1：客户在erp发起产品需求；

b2：供应商在供应商门户中处理，若通过则进行b3，若不通过则结束该流程；

b3：客户在erp审批供应商的处理结果，若接受则自动添加为产品供应商，若不接受则结束该流程。

所述供应商产品资料更新维护流程包括如下步骤：

c1：供应商在供应商门户中修改基本信息或供货价及产品状态；

c2：客户在erp中审核，若通过则自动修改产品库产品信息，若不通过则结束该流程。

本发明的工作原理为：

1、供应商产品上新推荐流程：供应商将热销或上新产品推荐给客户采购参考，包括：供应商产品上传、对供应商产品审核；供应商热销商品和新产品均可通过上新推荐给客户，如果客户审核通过，就会将这个产品添加到erp产品库。

1.1、供应商产品上传(供应商门户)：

1)单个上传：点击新品上传，填写基本资料再设置规格图片，单属性填写单属性生成单变体，如果是多属性勾选属性值批量生成变体，无论单属性还是多属性，颜色都必填，然后设置每个变体的价格和每个颜色属性的图片，最后保存或提交审核。

2)表格上传：下载表格，按照表格实例填写产品信息，然后上传表格，上传成功会自动加载产品信息至“未提交审核”列表中。

3)批量上传图片：每个产品一个文件夹，文件夹内放入对应产品的图片，文件夹以“产品编号”命名，然后把所有文件夹压缩为一个压缩包，压缩包格式为zip格式，压缩包命名不做要求，最后选择压缩包上传即可上传前可勾选是否覆盖产品图片。

1.2、对供应商产品审核(erp)：

当供应商将新产品提交审核之后，会在erp【供应商平台管理】-【供应商产品审核管理】对产品审核，如果审核通过就会将产品信息添加到产品库，产品编码即为系统sku，申请编码即为母体id。

当客户要寻找新开发产品或者从销售平台采集回来产品的合适供应商时，可在erp内添加产品图片以及相关信息，然后发布给特定的供应商，由他们报价，再有客户审核为此产品供应商或默认供应商。

2、产品需求审批流程：产品需求无缝对接，供应商可及时查看和处理客户发起的产品需求，当客户要寻找新开发产品或者从销售平台采集回来产品的合适供应商时，可在erp内添加产品图片以及相关信息，然后发布给特定的供应商，由他们报价，再由客户审核为此产品供应商或默认供应商，包括：发起产品需求、供应商处理需求、对供应商报价及相关信息审核。

2.1、发起产品需求(erp)：

发起产品报价需求分两种，一种是产品库产品报价需求，一种是新增产品报价需求。

产品库产品报价需求，需要设置最高限价、失效日期、紧急程度、产品分类、产品图片以及选择供应商(可多选)。

2.2、供应商处理需求(供应商门户)：

选择的供应商都会收到产品报价请求，如果供应商通过，则会在“受理产品需求列表”显示，并会把报价信息传回erp，供客户审核；如果不通过，则会在【产品需求审核】显示“未通过”状态。

状态分为四种状态，分别是：

等待审核，等待赛盒客户审核供应商提供的价格；

未通过，赛盒客户不接受这个价格；

已通过，赛盒客户接受这个价格，并会把此供应商设置为此产品的供货商(也可设置为默认供货商)；

已通过(新建产品)，跟“已通过”一样，这个状态针对的是“新增产品报价请求”，需要供应商点击“新建产品”走供应商产品上新流程。

2.3、对供应商报价及相关信息审核(erp)：

如果是多个供应商，每个供应商的价格会不一样，审核通过的都会成为此产品的供应商，并可以设置其中一个供应商成为默认供应商。

3、供应商产品资料更新维护流程：若供应商产品的价格，交货周期，产品状态或基本信息需要进行更改时，在供应商更改产品信息后，需要客户审核，如果审核通过会将产品信息同步到产品库，审核不通过将不会更改产品库产品信息，包括：供应商修改产品资料、客户审核。

若供应商产品的价格，交货周期，产品状态或基本信息需要进行更改时，在供应商更改产品信息后，需要客户审核，如果审核通过会将产品信息同步到产品库，审核不通过将不会更改产品库产品信息。

路径一：【产品上传】-【产品列表】：此页面显示的产品为该供应商上传的产品，修改只能修改基础信息，不能修改价格和产品状态；

路径二：【产品资料管理】：此页面显示的产品是客户在erp上架过且该产品价格里含有此供应商的产品，只能修改产品价格和产品状态。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是在本发明的发明构思下，利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构变换，或直接/间接运用在其他相关的技术领域均包括在本发明的保护范围内。