一种电子印章使用方法、装置及电子设备与流程

文档序号:17729690发布日期:2019-05-22 02:45阅读:216来源:国知局
一种电子印章使用方法、装置及电子设备与流程

本申请涉及计算机技术领域,尤其是涉及一种电子印章使用方法、装置及电子设备。



背景技术:

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理影响到企业正常的经营管理活动的开展。目前,电子印章以其简易的制作方法和可控的管理策略等优点得到企业日益广泛的应用。

企业使用的印章类型可以根据需加盖电子印章的文件不同而有所不同,例如:企业管理、对外业务、行政事务等有关的文件需要加盖企业法人公章或合同专用章;企业开具的票据、与公司相关的金融事务以及财务报表等有关的文件需要加盖财务专用章。企业使用的印章类型还可以根据不同部门涉及的业务不同而有所不同。由于电子印章数量众多,在使用电子印章时,无法准确、快速地查找出电子印章,使用电子印章时不方便。



技术实现要素:

有鉴于此,本申请的目的在于提供一种电子印章使用方法、装置及电子设备,以便于电子印章的使用。

第一方面,本申请实施例提供了一种电子印章使用方法,包括:

获取携带有交易信息的电子文档生成请求;

根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;

在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在电子文档上,以生成包括所述电子印章的电子文档。

结合第一方面,本申请实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式,其中,根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息,包括:

根据所述交易信息,获取所述电子文档生成请求对应的所述电子印章的属性信息;

根据所述电子印章的属性信息,确定所述电子印章对应的电子印章配置信息。

结合第一方面的第一种可能的实施方式,本申请实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式,其中,所述电子印章的属性信息:所述电子印章的验证码;

所述电子印章使用方法还包括:

获取加盖有电子印章的电子文档上的所述电子印章的验证码;

根据所述验证码,验证所述电子印章是否存在;

若所述电子印章存在,则确定所述电子文档有效;若所述电子印章不存在,则确定所述电子文档无效。

结合第一方面的第一种可能的实施方式,本申请实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式,其中,

所述电子印章的属性信息:所述电子印章的网点名称;

所述电子印章使用方法还包括:

获取所述电子印章的网点名称;

根据所述电子印章的网点名称,检查所述网点名称对应的网点是否关闭所述电子印章;

若所述网点未关闭所述电子印章,则确定所述电子印章可使用;若所述网点关闭所述电子印章,则确定所述电子印章不可用。

结合第一方面的第一种可能的实施方式,本申请实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式,其中,

所述电子印章的属性信息:所述电子印章的印章种类。

第二方面,本申请实施例还提供一种电子印章使用装置,包括:

第一获取模块、第一确定模块和加盖模块;

所述第一获取模块,用于获取携带有交易信息的电子文档生成请求;

所述第一确定模块,用于根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;

所述加盖模块,用于在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在所述电子文档上,以生成包括电子印章的电子文档。

结合第二方面,本申请实施例提供了第二方面的第一种可能的实施方式,其中,

还包括:第二获取模块和第二确定模块;

所述第二获取模块,用于根据所述交易信息,获取所述电子文档生成请求对应的电子印章的属性信息;

所述第二确定模块,用于根据所述电子印章的属性信息,确定所述电子印章对应的电子印章配置信息。

结合第二方面的第一种可能的实施方式,本申请实施例提供了第二方面的第三种可能的实施方式,其中,

第三获取模块、验证模块和第三确定模块;

所述第三获取模块,用于获取加盖有电子印章的电子文档上的验证码;

所述验证模块,用于根据所述验证码,验证所述电子印章是否存在;

所述第三确定模块,用于若所述电子印章存在,则确定所述电子文档有效;若所述电子印章不存在,则确定所述电子文档无效。

结合第二方面的第一种可能的实施方式,本申请实施例提供了第二方面的第四种可能的实施方式,其中,

还包括:第四获取模块、判断模块和第四确定模块;

所述第四获取模块,用于获取所述电子印章的网点名称;

所述检查模块,用于根据所述网点名称,检查所述网点名称对应的网点是否关闭所述电子印章;

所述第四确定模块,用于若所述网点未关闭所述电子印章,则确定所述电子印章可使用;若所述网点关闭所述电子印章,则确定所述电子印章不可用。

第三方面,本申请实施例还提供一种电子设备,包括:处理器、存储器和总线,所述存储器存储有所述处理器可执行的机器可读指令,当电子设备运行时,所述处理器与所述存储器之间通过总线通信,所述机器可读指令被所述处理器执行时执行上述第一方面中任一种可能的实施方式中的步骤。

第四方面,本申请实施例还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器运行时执行上述第一方面中任一种可能的实施方式中的步骤。

本申请实施例提供的一种电子印章使用方法、装置及电子设备,包括:获取携带有交易信息的电子文档生成请求;根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在电子文档上,以生成包括所述电子印章的电子文档。本申请提供的一种电子印章使用方法,能够根据交易信息、电子印章以及电子印章配置信息三者之间的对应关系,准确、快速地确定出电子印章,可以根据电子印章的可使用状态和电子印章的使用位置使用电子印章,使用方便。

为使本申请的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,以下附图仅示出了本申请的某些实施例,因此不应被看作是对范围的限定,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1示出了本申请实施例所提供的一种电子印章使用方法的流程图;

图2示出了本申请实施例所提供的另一种电子印章使用方法的流程图;

图3示出了本申请实施例所提供的一种电子印章使用装置的结构示意图;

图4示出了本申请实施例所提供的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请实施例中附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此,以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围,而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理影响到企业正常的经营管理活动的开展。目前,电子印章以其简易的制作方法和可控的管理策略等优点得到企业日益广泛的应用。

企业使用的印章类型可以根据需加盖电子印章的文件不同而有所不同,例如:企业管理、对外业务、行政事务等有关的文件需要加盖企业法人公章或合同专用章;企业开具的票据、与公司相关的金融事务以及财务报表等有关的文件需要加盖财务专用章。企业使用的印章类型还可以根据不同部门涉及的业务不同而有所不同。由于电子印章数量众多,因此电子印章的发放、授权/再授权、挂失/取消挂失以及销毁等工作繁琐,电子印章管理和维护时不方便。

考虑到电子印章数量众多时,电子印章的发放、授权/再授权、挂失/取消挂失以及销毁等工作繁琐,电子印章管理和维护时不方便。基于此,本申请实施例提供了一种电子印章使用方法、装置及电子设备,下面通过实施例进行描述。

为便于对本实施例进行理解,首先对本申请实施例所公开的一种电子印章使用方法进行详细介绍。

本申请实施例所公开的一种电子印章使用方法适用于任何需要使用电子印章的场景,例如企事业单位的人事证明文件、业务凭证、合同签订等使用电子印章的场景,本申请实施例提供的方法将以银行使用电子印章为例,进行详细说明。

如图1所示的电子印章使用方法流程图包括以下步骤:

s101:获取携带有交易信息的电子文档生成请求;

s102:根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;

s103:在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在电子文档上,以生成包括电子印章的电子文档。

在步骤s101中,服务端从用户端获取携带有交易信息的电子文档生成请求。

这里,电子文档可以是用户端在完成交易后生成的电子形式的交易凭证、票据、证明文件等。用户端完成交易后向服务端发送请求加盖电子印章的请求。

用户端可以是在银行营业网点或网上银行进行交易的客户端,也可以是在银行营业网点或网上银行进行交易的客户端。用户端可以由进行交易的客户操作,也可以由进行交易的银行工作人员操作。

用户端可以进行交财务交易、人事证明、签约等交易。

用户端完成交易后,可以生成所述交易对应的交易信息。其中交易信息可以包括以下信息中的至少一种:交易时间、网点编号、交易流水号以及本次交易对应的电子印章种类识别号等。当所述交易不需要使用电子印章时,可以不包括本次交易对应的电子印章种类识别号。

用户端可以首先根据所述交易信息判断是否需要加盖电子印章,并在需要加盖电子印章的情况下主动提示用户加盖电子印章,然后在用户确认加盖电子印章的情况下,生成携带有交易信息的电子文档生成请求;也可以先接收用户发送的加盖电子印章的请求,然后根据所述交易信息判断是否需要加盖电子印章,在需要加盖电子印章的情况下生成携带有交易信息的电子文档生成请求。

服务端接收用户端发送的携带有交易信息的电子文档生成请求。

在步骤s102中,服务端根据接收到的用户端发送的携带有交易信息的电子文档生成请求,获取交易信息,并根据所述交易信息、电子文档以及电子印章的对应关系,获取电子文档对应的电子印章的属性信息,再根据电子印章的属性信息,确定电子文档对应的电子印章配置信息。

在具体实施中,服务端可以根据所述交易信息获取电子文档对应的电子印章的属性信息,例如电子印章种类、电子印章的网点名称和验证码。具体地,服务端可以根据交易信息中的电子印章种类识别号确定出电子印章种类,服务端可以根据交易信息中的网点名称确定出电子印章的网点名称,服务端可以根据交易信息,确定出验证码。

服务端确定出了电子印章的属性信息也就确定出了电子文档对应的所有使用的电子印章,进而服务端可以确定出所述电子印章在所述电子文档的使用位置以及所述电子印章的可使用状态。

在具体实施中,电子印章在电子文档的使用位置以及所述电子印章的可使用状态可以由电子文档配置模板确定。服务端根据电子印章与电子文档配置模板的对应关系就可以确定出电子印章在所述电子文档的使用位置以及所述电子印章的可使用状态。具体地,电子文档配置模块可以由凭证库统一设置。

在具体实施中,可以根据电子印章的可使用状态设置对应的开关。电子印章的可使用状态可以根据所述网点是否继续使用所述电子印章决定,也可以根据实际中是否继续使用所述种类的电子印章决定。当电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,表明所述电子印章可以继续使用,当电子印章的可使用状态指示所述电子印章不可用时,表明所述电子印章已停用或者暂时停用。

在实际使用中,例如:服务端可以针对每个电子印章显示其网点名称的地方设置开关标志,具体如:在业务专用章对应的位置显示出对应的网点名称:北京四季青支行,在网点名称后面设置开关按钮,当关闭开关按钮时,表明北京四季青支行已停用或者暂时停用业务专用章。

再如,服务端也可以针对每个电子印章显示其种类的地方设置开关标志,具体如:在人事证明专用章对应的位置设置开关按钮,当关闭开关按钮时,表明人事证明专用章在企业范围内已全面停用或者暂时停用。

在具体实施中,可以根据具体情况对电子印章的可使用状态进行改变。

在步骤s103中,在电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,服务端根据电子印章的使用位置,将电子印章加盖在电子文档上,以生成包括电子印章的电子文档。

在电子印章的可使用状态指示所述电子印章不可用时,服务端则无法将所述电子印章加盖在电子文档上。

如图2所示,为本申请实施例提供的另一种电子印章使用方法,包括以下步骤:

s201:获取加盖有电子印章的电子文档上的所述电子印章的验证码;

s202:根据所述验证码,验证所述电子印章是否存在;

s203:若所述电子印章存在,则确定所述电子文档有效;若所述电子印章不存在,则确定所述电子文档无效。

上述电子印章使用方法涉及电子印章的验证方法。

具体地,在步骤s201中,服务端可以直接获取加盖有电子印章的电子文档上的电子印章的验证码。这里,验证码是根据用户端交易信息生成的固定长度的字符串。

在步骤s202中,服务端可以从存储端获取本次交易的交易信息,并利用相同的加密方法生成新的验证码,将所述新生成的验证码与获取的验证码进行比对,生成比对结果。

在步骤s203中,根据生成的比对结果,若所述新生成的验证码与获取的验证码相同,说明加盖在电子文档上的电子印章存在,则确定电子文档有效;若所述新生成的验证码与获取的验证码不相同,说明加盖在电子文档上的电子印章不存在,则确定电子文档无效。

通过所述电子印章使用方法,不仅可以验证加盖有电子印章的电子文档是否有效,而且当确定出所述电子印章不存在,可以核实本次交易是否异常。

基于相同的技术构思,本申请实施例还提供一种电子印章使用装置、电子设备、以及计算机存储介质等,具体可参见以下实施例。

如图3所示,为本申请实施例提供的一种电子印章使用装置的结构示意图,电子印章使用装置300包括:第一获取模块301、第一确定模块302和加盖模块303;

第一获取模块301,用于获取携带有交易信息的电子文档生成请求;

第一确定模块302,用于根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;

加盖模块303,用于在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在电子文档上,以生成包括所述电子印章的电子文档。

电子印章使用装置300还包括:第二获取模块和第二确定模块;

第二获取模块,用于根据所述交易信息,获取所述电子文档生成请求对应的所述电子印章的属性信息;

第二确定模块,用于根据所述电子印章的属性信息,确定所述电子印章对应的电子印章配置信息。

电子印章使用装置300还包括:第三获取模块、验证模块和第三确定模块;

第三获取模块,用于获取加盖有电子印章的电子文档上的所述电子印章的验证码;

验证模块,用于根据所述验证码,验证所述电子印章是否存在;

第三确定模块,用于若所述电子印章存在,则确定所述电子文档有效;若所述电子印章不存在,则确定所述电子文档无效。

电子印章使用装置300还包括:第四获取模块、判断模块和第四确定模块;

第四获取模块,用于获取所述电子印章的网点名称;

检查模块,用于根据所述网点名称,检查所述网点名称对应的网点是否关闭所述电子印章;

第四确定模块,用于若所述网点未关闭所述电子印章,则确定所述电子印章可使用;若所述网点关闭所述电子印章,则确定所述电子印章不可用。

如图4所示,为本申请实施例所提供的一种电子设备400的结构示意图,所述电子设备400包括:至少一个处理器401,至少一个网络接口404和至少一个用户接口403,存储器405,至少一个通信总线402。通信总线402用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口403,包括显示器(例如,触摸屏)、键盘或者点击设备(例如,触感板或者触摸屏等)。

存储器405可以包括只读存储器和随机存取存储器,并向处理器401提供指令和数据。存储器405的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器(nvram)。

在一些实施方式中,存储器405存储了如下的元素,可执行模块或者数据结构,或者他们的子集,或者他们的扩展集:

操作系统4051,包含各种系统程序,用于实现各种基础业务以及处理基于硬件的任务;

应用程序模块4052,包含各种应用程序,用于实现各种应用业务。

在本申请实施例中,通过调用存储器405存储的程序或指令,处理器401用于:

获取携带有交易信息的电子文档生成请求;

根据所述交易信息,确定所述电子文档生成请求对应的电子印章配置信息;所述电子印章配置信息包括电子印章的使用位置和所述电子印章的可使用状态;

在所述电子印章的可使用状态指示所述电子印章可用时,根据所述电子印章的使用位置,将所述电子印章加盖在电子文档上,以生成包括所述电子印章的电子文档。

进一步地,处理器401还用于:根据所述交易信息,获取所述电子文档生成请求对应的所述电子印章的属性信息;

根据所述电子印章的属性信息,确定所述电子印章对应的电子印章配置信息。

进一步地,处理器401还用于:获取加盖有电子印章的电子文档上的验证码;

根据所述验证码,验证所述电子印章是否存在;

若所述电子印章存在,则确定所述电子文档有效;若所述电子印章不存在,则确定所述电子文档无效。

进一步地,处理器401还用于:获取电子印章的网点名称;

根据所述电子印章的网点名称,检查所述网点名称对应的网点是否关闭所述电子印章;

若所述网点未关闭所述电子印章,则确定所述电子印章可使用;若所述网点关闭所述电子印章,则确定所述电子印章不可用。

进一步地,电子印章的属性信息包括:电子印章的印章种类。

本申请实施例所提供的进行电子印章使用方法的计算机程序产品,包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质,所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法,具体实现可参见方法实施例,在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中,应所述理解到,所揭露的系统、装置和方法,可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,又例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者所述技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,所述计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务端,或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:u盘、移动硬盘、只读存储器(read-onlymemory,rom)、随机存取存储器(randomaccessmemory,ram)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是:以上所述实施例,仅为本申请的具体实施方式,用以说明本申请的技术方案,而非对其限制,本申请的保护范围并不局限于此,尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内,其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改、变化或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本申请实施例技术方案的精神和范围,都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此,本申请的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

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