本发明涉及审批方法技术领域,尤其涉及一种灵活应用内部名单的审批方法及系统。
背景技术:
在目前的一些公司工作的过程中需要进行审批的文件通常先由电脑采用纸质打印出来,再由专人专程传送签字,操作麻烦,整个审批过程效率低下,并且资料不易保存,对人力物力的浪费很大,同时市场上一些常见的审批方法和系统对审批处理较为简单,直接将审批文件由请求人发送至审批人进行审批,缺少中间监督管理环节,并且缺少对审批文件的储存措施。
技术实现要素:
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点,而提出的一种灵活应用内部名单的审批方法及系统。
为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案:一种灵活应用内部名单的审批方法,包括:
请求人通过个人信息登录请求用户端,然后在请求用户端录入需要请求的审批人信息并在请求用户端上传电子文档;
服务端接收请求用户端发送的电子文档,将接收的用户端发送的电子文档进行储存,并根据请求用户端录入的审批人信息将电子文档发送到对应审批用户端中;
审批人通过个人密码登录审批用户端,然后对接收到的电子文档进行审批,并将审批后的电子文档反馈到服务端;
服务端将接收到的审批后的电子文档进行储存,同时将审批后的电子文档反馈到请求用户端。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述审批用户端还可以录入审批人的工作状态信息,且工作状态信息分别为:正常上班、休假、出差和会议。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述服务端可以识别审批用户上录入的审批人状态信息,请求人登录请求用户端后可以在服务端中查看审批人的工作状态信息。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述请求用户端还可以录入多个审批人信息,服务端根据录入的审批人信息将电子文档传输至对应的多个审批用户端,且服务端同时接收多个审批人反馈的信息,并将信息传输到请求用户端,所述服务端会将多个审批信息进行储存。
一种灵活应用内部名单的审批系统,包括请求用户端、服务端和审批用户端;
所述请求用户端、服务端和审批用户端依次之间通过局域网双向通讯连接。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述请求用户端包括登录模块和上传模块;
所述登录模块用于请求人通过个人信息登录用户端;
所述上传模块用于上传电子文档信息和录入需要请求的审批人信息。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述服务端包括数据库、信息接收模块、储存模块和信息传输模块;
所述数据库用于储存审批人信息,且每个审批人信息对应相应一个标号的审批用户端;
所述信息接收模块用于接收请求用户端上传的电子文档,且信息接收模块还用于接收审批用户端发生送的审批电子文档;
所述储存模块用于储存请求用户端上传的电子文档,且储存模块还用于储存审批用户端发生送的审批电子文档;
所述信息传输模块用于将电子文档传输至审批用户端,且信息传输模块还用于将审批电子文档传输至请求用户端。
作为上述技术方案的进一步描述:
所述审批用户端包括安全认证模块、信息审批模块和工作状态模块;
所述安全认证模块用于审批人输入账号密码进行安全登录;
所述信息审批模块用于审批人对接收到的电子文档进行审批;
所述工作状态模块用于审批人录入自己的工作状态。
有益效果
本发明提供了一种灵活应用内部名单的审批方法及系统。具备以下有益效果:
(1):该灵活应用内部名单的审批方法及系统可以通过录入审批人信息然后上传电子文档,服务端直接识别审批人信息对应的审批用户端将需要进行审批的电子文档发送至对应的审批用户端,再将审批的信息反馈至请求用户端,提高了审批的效率,各部门衔接流畅,信息反馈及时,为业务延伸提供了极大的便利,服务端还会将往来的信息进行储存,便于对业务进行监督管理,同时可以对往来的数据进行储存,便于后期需要。
(2):该灵活应用内部名单的审批方法及系统通过设有工作状态模块,工作状态模块可以录入审批人的工作状态信息,请求人可以在请求用户端通过服务端查看审批人工作状态信息,从而可以根据实际需要选择不同的审批人进行审批,防止拖延审批时间,对业务造成影响。
附图说明
图1为本发明提出的一种灵活应用内部名单的审批方法流程图;
图2为本发明中审批系统框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。
参照图1-2,一种灵活应用内部名单的审批方法,包括:
请求人通过个人信息登录请求用户端,然后在请求用户端录入需要请求的审批人信息并在请求用户端上传电子文档;
服务端接收请求用户端发送的电子文档,将接收的用户端发送的电子文档进行储存,并根据请求用户端录入的审批人信息将电子文档发送到对应审批用户端中;
审批人通过个人密码登录审批用户端,然后对接收到的电子文档进行审批,并将审批后的电子文档反馈到服务端;
服务端将接收到的审批后的电子文档进行储存,同时将审批后的电子文档反馈到请求用户端。
审批用户端还可以录入审批人的工作状态信息,且工作状态信息分别为:正常上班、休假、出差和会议。
服务端可以识别审批用户上录入的审批人状态信息,请求人登录请求用户端后可以在服务端中查看审批人的工作状态信息。
请求用户端还可以录入多个审批人信息,服务端根据录入的审批人信息将电子文档传输至对应的多个审批用户端,且服务端同时接收多个审批人反馈的信息,并将信息传输到请求用户端,服务端会将多个审批信息进行储存。
一种灵活应用内部名单的审批系统,包括请求用户端、服务端和审批用户端;
请求用户端、服务端和审批用户端依次之间通过局域网双向通讯连接。
请求用户端包括登录模块和上传模块;
登录模块用于请求人通过个人信息登录用户端;
上传模块用于上传电子文档信息和录入需要请求的审批人信息。
服务端包括数据库、信息接收模块、储存模块和信息传输模块;
数据库用于储存审批人信息,且每个审批人信息对应相应一个标号的审批用户端;
信息接收模块用于接收请求用户端上传的电子文档,且信息接收模块还用于接收审批用户端发生送的审批电子文档;
储存模块用于储存请求用户端上传的电子文档,且储存模块还用于储存审批用户端发生送的审批电子文档;对服务端传输的文件进行储存,对审批文件保存资料,便于对业务进行监督管理,同时便于后期需要提取资料。
信息传输模块用于将电子文档传输至审批用户端,且信息传输模块还用于将审批电子文档传输至请求用户端。
审批用户端包括安全认证模块、信息审批模块和工作状态模块;
安全认证模块用于审批人输入账号密码进行安全登录;
信息审批模块用于审批人对接收到的电子文档进行审批;
工作状态模块用于审批人录入自己的工作状态,审批人通过工作状态模块录入自己的工作状态信息,然后服务端自动对审批人的工作状态信息进行读取,请求人登录请求用户端可以查看审批人的工作状态信息,从而可以根据实际需要选择不同的审批人进行审批,防止拖延审批时间,对业务造成影响。
在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料过着特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围之内。