信息处理装置及计算机可读介质的制作方法

文档序号:21819451发布日期:2020-08-11 21:34阅读:120来源:国知局
信息处理装置及计算机可读介质的制作方法

本发明涉及信息处理装置及存储信息处理程序的计算机可读介质。



背景技术:

jp-a-2005-190135旨在提供一种能够容易地掌握要访问的各个文档数据的安全度并且能够高效地执行对文档数据的访问的信息处理装置、其控制方法及程序。jp-a-2005-190135公开了以下事项:对请求访问设置了用户访问权限的文档文件的用户执行用户认证,当用户认证成功时,基于对文档文件的用户访问权限来计算用户对文档文件的安全级别,并且基于计算出的安全级别生成包括与构成文档文件的页面的至少一部分相对应的图标图像的操作画面。

日本专利no.5747344旨在通过在显示登记的文档数据的缩略图图像时在经过时间时段之后以比经过时间时段之前文档数据的尺寸大的尺寸显示文档数据的缩略图图像来改进要处理的文档对用户的可见性,并防止由于在信息处理装置中对文档数据进行排序而导致的处理遗漏。日本专利no.5747344公开了一种文档管理系统,其包括:文档管理服务器,其用于管理文档数据、与文档数据相对应的日期和时间信息、以及用于确定自日期和时间信息开始的经过时间(lapse)的经过时间时段;以及信息处理装置,其用于显示文档数据,并且其中文档管理服务器包括:缩略图图像生成单元,其生成与文档数据相对应的不同尺寸的多个缩略图图像数据;日期和时间信息获取单元,其获取要在信息处理装置上显示的文件夹中的文档数据的日期和时间信息;缩略图图像获取单元,其获取由缩略图图像生成单元生成的并且对应于文件夹中的各文档数据的经过时间时段的预定尺寸的缩略图图像数据,使得根据从日期和时间信息开始的经过时间时段,以比在经过时间时段之前文档数据的缩略图图像数据更大的尺寸显示在经过时间时段之后的文档数据的缩略图图像数据,以便在根据信息处理装置的显示单元中的排序条件显示文档数据时把文件夹中的文档数据当中已经经过了预定时段的文档数据标识并显示给用户;以及缩略图图像发送单元装置,其把由缩略图获取单元获取的缩略图图像数据发送给信息处理装置,并且信息处理装置包括:缩略图图像接收单元,其从文档管理服务器接收与文件夹中的各文档数据相对应的缩略图图像数据;以及显示控制单元,其在文档列表显示画面上显示由缩略图图像接收单元接收的缩略图图像数据。



技术实现要素:

提供了一种设置了浏览期限的文档。在不知道浏览期限正在接近的情况下,如果浏览期限已经过去,则可以删除该文档。

本公开的非限制性实施方式的方面涉及提供一种能够在文档是已经为其设置了浏览期限但尚未被浏览的文档的情况下提醒用户浏览期限正在接近的信息处理装置及存储信息处理程序的计算机可读介质。

[1]根据本公开的一方面,提供了一种信息处理装置,包括:显示单元,其在所显示的文档是已分发文档或已经被分发的文档、文档尚未被浏览并且针对文档设置的浏览期限在第一预定时段内届满的情况下,通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示文档。

[2]在根据[1]的信息处理装置中,在需要浏览文档的用户与文档的分发者或创建者在第二预定时段内具有预定关系的情况下,显示单元可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示文档。

[3]在根据[2]的信息处理装置中,至少以下用户可以被确定为具有预定关系的用户:已经与分发者或创建者会面的用户,或者在用户与分发者或创建者之间已经交换了信息的用户。

[4]在根据[1]的信息处理装置中,在需要浏览文档的第一用户与需要浏览文档的第二用户在第三预定时段内具有预定关系的情况下,显示单元可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示文档,第二用户不同于第一用户。

[5]在根据[4]的信息处理装置中,至少以下用户可以被确定为具有预定关系的第一用户:已经与第二用户会面的用户,或者在用户和第二用户之间已经交换了信息的用户。

[6]在根据[1]的信息处理装置中,显示单元可以在第一显示模式和第二显示模式之间重复切换文档显示模式。

[7]在根据[6]的信息处理装置中,在浏览期限在第四预定时段内届满的情况下,显示单元可以缩短显示单元重复切换的间隔,第四预定时段短于第一预定时段。

[8]在根据[6]的信息处理装置中,在需要浏览文档的用户与文档的分发者或创建者在第五预定时段内具有关系的情况下,显示单元可以缩短显示单元重复文档显示模式的切换的间隔。

[9]在根据[6]的信息处理装置中,在需要浏览文档的第一用户与需要浏览文档的第二用户在第六预定时段内具有预定关系的情况下,显示单元可以缩短显示单元重复文档显示模式的切换的间隔,第二用户不同于第一用户。

[10]在根据[1]的信息处理装置中,在文件夹包括多个文档且其中文档显示模式要被切换到第一显示模式的文档的数量等于或大于预定数量的情况下,或者在文件夹包括多个文档且其中文档显示模式要被切换到第一显示模式的文档的数量的比率等于或大于预定比率的情况下,显示单元可以通过将文件夹显示模式从第二文件夹显示模式切换到第一文件夹显示模式来以第一文件夹显示模式显示文件夹。

[11]在根据[10]的信息处理装置中,显示单元可以在第一文件夹显示模式和第二文件夹显示模式之间重复切换文件夹显示模式。

[12]在根据[11]的信息处理装置中,在文件夹中的、文档显示模式要被切换到第一显示模式的文档的数量增加的情况下,显示单元可以缩短显示单元重复文件夹显示模式的切换的间隔。

[13]在根据[1]的信息处理装置中,在文档显示模式要被切换到第一显示模式的文档的数量等于或大于预定阈值的情况下,或者在文档显示模式要被切换到第一显示模式的文档在已显示文档中的比率大于或等于预定值的情况下,显示单元减少要以第一显示模式显示的文档的数量。

[14]在根据[13]的信息处理装置中,显示单元可以按照包括以下的顺序中的一个执行文档的排序:需要浏览文档的人数的降序、已浏览文档的人数的降序、到浏览期限的天数的升序、以及为文档设置的浏览时段的长度的升序,并且以第一显示模式显示按照顺序中的一个排名在第一位置至预定位置的文档。

[15]在根据[1]的信息处理装置中,在已显示的第一文档和与第一文档相关联的第二文档尚未被浏览的情况下,显示单元可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示第一文档。

[16]在根据[1]的信息处理装置中,在与已显示的第一文档相关联的第二文档尚未被浏览的情况下,即使在第一文档已被浏览时,显示单元也可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示第一文档。

[17]在根据[1]的信息处理装置中,在已显示的第一文档和与第一文档相关联的第二文档中的至少一个已被浏览的情况下,显示单元可以通过不切换文档显示模式来以第二显示模式显示第一文档。

[18]在根据[1]的信息处理装置中,在已显示的第一文档和与第一文档相关联的第二文档没有被同时浏览的情况下,显示单元可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示第一文档。

[19]在根据[1]的信息处理装置中,在对文档进行写入的情况下,显示单元可以改变文档的文档显示模式,并以改变后的文档显示模式显示文档。

[20]在根据[6]的信息处理装置中,在对文档进行写入的情况下,显示单元可以缩短显示单元重复切换的间隔。

[21]在根据[1]的信息处理装置中,显示单元可以通过将文档显示模式从第二显示模式切换到第一显示模式来以第一显示模式显示其浏览期限已经届满的文档的第一页的缩小图像。

[22]在根据[21]的信息处理装置中,显示单元可以在第一显示模式和第二显示模式之间重复切换文档显示模式。

[23]在根据[22]的信息处理装置中,显示单元根据为文档设置的浏览权限的级别调整以第一显示模式显示缩小图像的显示时间段。

[24]在根据[23]的信息处理装置中,显示单元可以调整以第一显示模式显示缩小图像的显示时间段,使得随着为文档而设置的浏览权限的级别变得越高,以第一显示模式显示缩小图像的显示时间段变得越长。

[25]根据本公开的一方面,提供了一种计算机可读介质,其存储用于使计算机起以下作用的信息处理程序:显示单元,其至少在第一显示模式和第二显示模式之间切换显示文档的文档显示模式,并且在所显示的文档是已分发文档或已经被分发的文档、文档尚未被浏览、并且针对文档设置的浏览期限在第一预定时段内届满的情况下,通过将文档显示模式从第二显示模块切换到第一显示模式来以第一显示模式显示文档。

根据[1]的信息处理装置,在文档对应于已经为其设置了浏览期限并且尚未浏览的文档的情况下,可以提醒用户浏览期限正在接近。

根据[2]的信息处理装置,在文档的分发者或创建者与用户具有预定关系的情况下,可以提醒用户文档的浏览期限正在接近。

根据[3]的信息处理装置,在用户与分发者或创建者彼此会面的情况以及在用户与分发者或创建者之间已经交换信息的情况中的任何一个或两者的情况下,可以提醒用户文档的浏览期限正在接近。

根据[4]的信息处理装置,在浏览目标文档的第二用户和第一用户具有关系的情况下,可以提醒用户文档浏览期限正在接近期。

根据[5]的信息处理装置,在第一用户和第二用户彼此会面的情况和在第一用户和第二用户之间已经交换信息的情况中的任何一个或两者的情况下,可以提醒用户文档浏览期限正在接近。

根据[6]的信息处理装置,可以使用在第一显示模式和第二显示模式之间重复切换文档显示模式,以提醒用户文档浏览期限正在接近。

根据[7]的信息处理装置,可以缩短重复的间隔以提醒用户文档浏览期限的剩余天数变得更短。

根据[8]的信息处理装置,可以缩短重复的间隔以向用户提醒用户和文档的分发者或创建者具有预定关系。

根据[9]的信息处理装置,可以缩短重复的间隔以向用户提醒第一用户和第二用户具有预定关系。

根据[10]的信息处理装置,可以提醒用户文件夹中存在设置了浏览期限但尚未被浏览的文档。

根据[11]的信息处理装置,可以使用在第一显示模式和第二显示模式之间重复切换文档显示模式,以提醒用户文档浏览期限正在接近。

根据[12]的信息处理装置,可以缩短重复的间隔以提醒用户在文件夹中要被切换文档显示模式的文档的数量增加。

根据[13]的信息处理装置,当要被切换文档显示模式的文档的数量增加时,可以通过切换文档显示模式来减少要显示的文档数量。

根据[14]的信息处理装置,可以缩小要浏览的文档并切换文档显示模式。

根据[15]的信息处理装置,可以提醒用户第一文档和第二文档尚未被浏览。

根据[16]的信息处理装置,通过切换第一文档的显示模式来提醒用户,可以提醒用户第二文档尚未被浏览。

根据[17]的信息处理装置,在第一文档和第二文档中的任何一个被浏览的情况下,第一文档的显示模式可以是正常的第二显示模式。

根据[18]的信息处理装置,可以改变第一文档的显示模式以提醒用户第一文档和第二文档没有被同时浏览。

根据[19]的信息处理装置,可以提醒用户该文档是已经确定了浏览期限、尚未被浏览且对其进行了写入的文档。

根据[20]的信息处理装置,可以缩短重复的间隔以提醒用户对文档进行了写入。

根据[21]的信息处理装置,可以提醒用户文档是浏览期限已过的文档。

根据[22]的信息处理装置,可以使用改变文档的第一页的缩小图像的显示模式以及将显示模式返回到原始显示模式的重复来提醒用户文档是浏览期限已过的文档。

根据[23]的信息处理装置,可以根据文档的浏览权限来调整已经改变了显示模式的缩小图像的显示时间。

根据[24]的信息处理装置,当文档浏览权限高时,可以延长已经改变了显示模式的缩小图像的显示时间。

根据[25]的计算机可读介质,在已经确定了浏览期限但尚未被浏览的文档的情况下,可以提醒用户浏览时段正在接近。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式,在附图中:

图1是本示例性实施方式的配置示例的概念模块配置图;

图2a和图2b是示出使用本示例性实施方式的系统配置的示例的说明图;

图3是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图4是示出文档管理表的数据结构的示例的说明图;

图5是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图6是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图7是示出发送和接收管理表的数据结构的示例的说明图;

图8是示出会议管理表的数据结构的示例的说明图;

图9是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图10是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;

图11是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图12是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图13是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;

图14是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图15是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图16是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图17是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图18是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图19是表示根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;

图20是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图21是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图22是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图23是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图24是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;

图25是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图26是根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;

图27是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图;

图28是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图;以及

图29是示出用于实现本示例性实施方式的计算机的硬件配置的示例的框图。

具体实施方式

在下文中,将基于附图来描述用于实现本发明的示例性实施方式。

图1示出了本示例性实施方式的配置示例的概念模块配置图。

模块通常是指诸如软件(计算机程序)和硬件之类的逻辑上可分离的组件。因此,本示例性实施方式中的模块不仅是指计算机程序中的模块,还指硬件配置中的模块。因此,本实施方式还用作计算机程序(用于使计算机执行各过程的程序、用于使计算机用作各单元的程序、用于使计算机实现各功能的程序)、系统和用作这些模块的方法的描述。然而,为了便于说明,使用“存储”、“被存储”、以及与这些术语等同的术语,但是在实施方式是计算机程序的情况下,这些术语表示计算机程序存储在存储装置中或被控制以被存储在存储装置中。此外,模块可以与功能一一对应,但是在安装中,一个模块可以由一个程序配置,或者多个模块可以由一个程序配置,相反,一个模块可以由多个程序配置。多个模块可以由一个计算机执行,或者一个模块可以由分布式或并行环境中的计算机在多个计算机上执行。一个模块可以包括另一个模块。在下文中,“连接”不仅用于物理连接的情况,而且用于逻辑连接(数据的传送、指示、数据之间的参考关系、登录等)的情况。“预定”意味着在执行目标处理之前被确定。在根据本示例性实施方式的处理开始之前(当然,即使在根据本示例性实施方式的处理开始之后,如果在目标处理之前),通过包括根据在当时的情况和条件或者根据直至当时的情况和条件进行确定的含义来使用它。当存在多个“预定值”时,这些值可以是不同的值,或者两个或更多个值(当然,也包括所有值)可以是相同的。描述“当它是a时执行b”用于“确定它是否是a,并且当确定它是a时,执行b”的含义。然而,排除不需要确定是否是a的情况。除非另有说明,否则列举诸如“a、b和c”等的事务的情况是示例性列表,并且包括仅选择那些中的一个(例如,仅a)的情况。

除了系统或装置具有多个计算机、硬件、装置等通过诸如网络之类的通信单元(包括一对一通信连接)连接的配置的情况之外,还包括系统或装置由一台计算机、硬件、装置等实现的情况。术语“装置”和“系统”可互换使用。当然,“系统”不包括仅仅是人为布置的社会“系统”(社会系统)。

在由各模块针对每个处理或在每个模块中执行多个处理的情况下,针对每个处理从存储装置读取目标信息,并且在执行处理之后将处理结果写入存储装置。因此,可以省略在执行处理之前从存储装置进行读取并且在执行处理之后向存储装置进行写入的描述。这里的存储装置可以包括硬盘驱动器、随机存取存储器(ram)、外部存储介质、通过通信通道的存储装置、中央处理单元(cpu)中的寄存器等。

根据本示例性实施方式的信息处理装置100具有浏览期限的显示控制功能,并且包括文档管理模块105、用户管理模块110,期限管理模块115和显示模块120,如图1的示例所示。

文档(也称为文件)是文本数据、数值数据、图形数据、图像数据、运动图像数据、音频数据等、或其组合,是指能够作为存储、编辑、搜索等的目标并作为单独的单元在系统或用户之间交换的事物,并包括与这些类似的事物。具体地,文档包括由文档创建程序(所谓的文字处理软件)创建的文档、由图像读取装置(扫描仪等)读取的图像、网页等。

可以为文档设置浏览期限。在不使用本示例性实施方式的情况下,在不注意浏览期限的情况下,不能访问“应当注意”的文档。

因此,信息处理装置100被配置为切换尚未被浏览并且浏览期限正在接近的文档的显示模式,并以切换后的显示模式显示文档。

文档管理模块105连接到期限管理模块115。文档管理模块105存储关于文档的信息。关于文档的信息包括文档、附加到文档的属性信息等。例如,文档包括指示文档是否是已分发文档或已经被分发的文档的信息、浏览期限、必须浏览的用户、已浏览用户、浏览的日期和时间(年、月、日、小时、分钟、秒或更小、或其组合)。

用户管理模块110连接到期限管理模块115。用户管理模块110存储关于用户的信息。关于用户的信息包括指示用户已经彼此会面的信息、指示在用户之间已经交换了信息的信息等。

期限管理模块115连接到文档管理模块105、用户管理模块110和显示模块120。期限管理模块115执行文档浏览期限管理。具体地,在显示装置上显示的文档当中,提取尚未被浏览并且其浏览期限在从现在开始的预定时段内到期的已分发文档或已经被分发的文档。

显示模块120连接到期限管理模块115。显示模块120控制文档在显示装置上的显示。例如,显示模块120根据期限管理模块115的处理结果(在显示装置上所显示的文档当中,尚未被浏览并且其浏览期限在从现在开始的预定时段内到期的已分发文档或正在分发的已分发文档)切换文档的显示模式。“切换显示模式”可以是改变形状、图案或颜色,动态地改变(例如,闪耀、动画等)形状、图案或颜色,闪烁(闪烁变化的目标是是否执行闪烁、执行闪烁的时段、闪烁的间隔等)、或其组合。

在文档是已显示文档当中尚未被浏览并且其浏览期限在从当前时间开始的预定时段内到期的已分发文档或者已经被分发的文档的情况下,显示模块120切换文档的显示模式,并以文档的切换后的显示模式显示文档。

这里,“已显示文档”是指在显示装置上显示的文档(包括文档本身、代表文档的符号等),并且包括例如在用户使用的个人计算机屏幕上、便携式终端的显示屏上等显示的文档的图标。显示装置的示例包括液晶显示器、有机电致发光(el)等。具体地,“显示装置上所显示的文档”可以是桌面上的文档图标、文件夹窗口中的文档图标、互联网浏览器的窗口中的文档图标等。

“已分发文档”是用户需要浏览的文档。这里的用户是必须浏览的人。分发的示例包括例如通过电子邮件发送、登记到指定文件夹(其中存储预定用户必须浏览的文档的文件夹)等。

“已经被分发的文档”是用户a要求其他用户b浏览的文档。这里,用户a是文档的创建者或分发者(包括能够改变浏览期限的人)。

“尚未浏览”对应于目标文档尚未被打开的情况。“已分发文档尚未被浏览”表示目标用户(用户自己)没有浏览文档的状态。切换文档的显示模式并以切换后显示模式进行显示的情况表示用户自己没有浏览文档。另一方面,“已经被分发的文档尚未被浏览”表示由创建者或分发者已经分发的文档尚未被必须浏览文档的用户浏览的状态。在切换文档的显示模式并且以切换后的显示模式显示文档的情况下,创建者或分发者可以知道文档没有被另一用户(必须浏览的用户)浏览。

“当浏览期限在自当前开始的预定时段内到期时”表示文档浏览期限正在接近。

显示模块120可以在浏览文档的用户与文档的分发者或创建者在预定时段内具有关系的条件下切换文档的显示模式并以切换后的显示模式显示文档。

这里,“具有关系的情况”可以对应于用户与分发者或创建者彼此会面的情况和在用户与分发者或创建者之间已经交换信息的情况中的任何之一或二者。

然后,“在用户与分发者或创建者之间交换信息”对应于例如使用电子邮件、使用诸如社交网络服务(sns)之类的消息发送和接收功能等。除了发送和接收之外,“交换”包括仅发送(仅接收)。

显示模块120在浏览文档的第一用户与浏览文档的另一第二用户在预定时段内具有关系的条件下,可以切换文档的显示模式并以切换后的显示模式显示文档。

这里,“具有关系的情况”可以对应于第一用户和第二用户已经彼此会面的情况以及在第一用户和第二用户之间已经交换信息的情况中的任何之一或两者。

作为“切换文档的显示模式并以切换后的显示模式显示文档”,显示模块120可以进行切换显示模式和返回到原始显示模式的重复。

当浏览期限到期之前的剩余时间变短时,显示模块120可以缩短重复的间隔。

在浏览文档的用户与文档的分发者或创建者在预定时段内具有关系的条件下,显示模块120可以缩短重复的间隔。

在浏览文档的第一用户与浏览文档的另一第二用户在预定时段内具有关系的条件下,显示模块120可以缩短重复的间隔。

显示模块120是包括多个文档的文件夹,并且在文件夹中要被切换显示模式的文档数量大于或等于预定数量的情况下或者在文件夹中文档的比率大于或等于预定值的情况下,切换文件夹的显示模式并以切换后的显示模式显示文件夹。

显示模块120可以重复进行切换文件夹的显示模式和返回到原始显示模式。

当在文件夹中要被切换显示模式的文档数量增加时,显示模块120可以缩短重复的间隔。

显示模块120可以在显示模式要被切换的文档数量大于或等于预定数量的情况下或者在已显示文档当中的显示模式要被切换的文档比率大于或等于预定值的情况下,通过切换显示模式来减少要显示的文档的数量。

显示模块120可以执行以下任何一项:(1)按照必须浏览文档的人数的降序对文档进行排序,(2)按已经浏览文档的人数的降序对文档进行排序,(3)按照到浏览期限之前的天数的升序对文档进行排序,以及(4)按升序对浏览时段进行排序,对直到预定排名的文档的显示模式进行切换,并以切换后的显示模式显示文档。

这里,可以执行“按升序对浏览时段进行排序”以因为浏览时段本身设置得短而推荐提早浏览。

显示模块120可以在存在与已显示的第一文档相关联的第二文档并且第一文档和第二文档没有被浏览的情况下,切换已显示的第一文档的显示模式,并且以切换后的显示模式显示第一文档。

“与已显示文档相关联的文档”的情况可以被例示为已显示文档包括到相关文档的链接的情况。

第二文档可能不是“已显示文档”。具体地,这是第二文档的图标未显示在用户使用的个人计算机屏幕、便携式终端等上的情况。

在存在与已显示的第一文档相关联的第二文档并且第二文档未被浏览的情况下,即使第一文档被浏览了,显示模块120也可以切换显示模式并以切换后的显示模式显示第一文档。

在存在与已显示的第一文档相关联的第二文档并且浏览了任何一个文档的情况下,显示模块120可以不切换第一文档的显示模式。

在存在与已显示的第一文档相关联的第二文档并且第一文档和第二文档尚未同时被浏览的情况下,显示模块120可以切换第一文档的显示模式并以切换后的显示模式显示第一文档。

在对文档进行写入的情况下,显示模块120可以改变文档的显示模式,并且以改变后的显示模式显示文档。

这里,“对文档进行写入”的情况对应于例如向文档添加注释等的情况。

“改变显示模式”的情况对应于例如添加指示对文档进行写入的标记(诸如,铅笔标记)的情况。

在对文档进行写入的情况下,显示模块120可以缩短重复的间隔。

在显示浏览期限已界满的文档的情况下,显示模块120可以显示文档的第一页的缩小图像并切换缩小图像的显示模式来以切换后的显示模式显示缩小图像。

这里,通常使“浏览期限已界满的文档”的文档不可访问(例如,删除文档)。然而,执行请求管理员使文档再次可浏览,甚至在浏览时间界满之后不是删除文档而使文档原样可浏览,等等。“显示浏览期限已界满的文档的情况”是指这种情况。

显示模块120可以重复进行切换显示模式和返回到原始显示模式。

显示模块120可以根据文档的浏览权限的级别调整以切换后的显示模式显示缩小图像的显示时间段。

然后,在文档的浏览权限的级别设置为高的情况下,显示模块120可以延长以切换后的显示模式显示缩小图像的显示时间段。

图2是示出使用本示例性实施方式的系统配置的示例的说明图。

图2a示出了独立型系统配置的示例。

信息处理装置100包括显示器205。显示模块120改变在显示器205上显示的目标文档图标的显示模式,并显示文档图标。

图2b示出了网络型系统配置的示例。

用户终端210包括显示器215。文档管理装置250包括信息处理装置100。用户终端210a、用户终端210b、用户终端210c、用户终端210d、文档管理装置250和用户管理装置260通过通信通道290彼此连接。通信通道290可以是无线或有线通信通道,或其组合,并且可以是例如互联网、内联网等作为通信基础设施。信息处理装置100的功能可以实现为云服务。文档管理装置250可以具有文档管理模块105的功能,用户管理装置260可以具有用户管理模块110的功能,并且信息处理装置100可以使用文档管理装置250来代替文档管理模块105并使用用户管理装置260代替用户管理模块110。

当在显示器215上显示文档图标时,每个用户终端210根据文档管理装置250的信息处理装置100的控制,来改变目标文档图标的显示模式并以改变后的显示模式显示目标文档图标。

必须浏览文档的用户230确认显示器215中文档图标的显示模式已经改变,并且理解文档是浏览期限正在接近的文档。也就是说,用户230被提示要浏览目标文档。

作为要浏览的文档的创建者或分发者的用户230确认在显示器215中文档图标的显示模式已经改变,并且理解该文档是浏览期限正在接近但是尚未被另一用户230浏览的文档。作为创建者或分发者的用户230可以提醒(例如,使用电子邮件的提醒、sns中的消息发送和接收功能等)未浏览的用户230。

在图3至图10所示的示例中,确定在文档的浏览状态下是否显示动画。

图3是示出根据本示例性实施方式的处理示例(基础处理的示例)的流程图。在显示装置上所显示的文档图标是目标,并且未在显示装置上显示的文档图标不是目标。

在步骤s302中,针对已显示文档图标获取浏览期限的剩余天数。例如,可以根据文档管理表400计算浏览期限的剩余天数。

在步骤s304中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s306,否则处理进行到步骤s308。阈值α是预定值。

在步骤s306中,显示在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s308中,执行正常显示。

图4是示出文档管理表400的数据结构的示例的说明图。文档管理表400存储在文档管理模块105中。文档管理表400包括文档id字段405、文档名称字段410、创建日期和时间字段415、创建者字段420、分发者字段425、分发日期和时间字段430、浏览期限字段435、浏览范围字段440、以及浏览日期和时间字段445以及浏览者字段450等。在本示例性实施方式中,文档id字段405存储用于唯一识别文档标识(id)的信息。文档名称字段410存储文档的文档名称。创建日期和时间字段415存储文档的创建日期和时间。创建者字段420存储文档的创建者。分发者字段425存储文档的分发者。分发日期字段430存储文档的分发日期和时间。浏览期限字段435存储文档的浏览期限。浏览范围字段440存储文档的浏览范围。具体地,存储必须浏览文档的用户。浏览日期和时间字段445存储文档的浏览日期和时间。浏览者字段450存储文档的浏览者。

例如,在目标用户230不是创建者字段420或分发者字段425中的用户(即,不是创建者,也不是分发者)并且不存在于浏览者字段450中的情况下,可以根据浏览期限字段435计算剩余天数(从现在到浏览期限的天数)。在目标用户230是创建者字段420或分发者字段425中的用户的情况下,当浏览范围字段440中的所有用户未包括在浏览者字段450中时(当浏览范围字段440中的任何一个用户不包括在浏览者字段450中时,即,当存在未浏览文档的用户230时),可以根据浏览期限字段435计算剩余天数(从现在到浏览期限的天数)。

图5是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。图5示出了还进一步考虑浏览期限比图3的示例中所示的流程图的示例更接近的情况的处理示例。在显示装置上所显示的文档图标是目标,并且未在显示装置上显示的文档图标不是目标。

步骤s502至s508的处理等同于图3的示例中所示的流程图的步骤s302至s308的处理。

在步骤s502中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s504中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s506,否则处理进行到步骤s508。

在步骤s506中,显示在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s508中,执行正常显示。

在步骤s510中,确定剩余天数是否短于阈值β(β<α)。当确定出剩余天数短于阈值β时,处理进行到步骤s512,否则处理结束。

在步骤s512中,缩短动画切换的间隔时间。

图6是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。图6示出了文档分发者或创建者最近一起工作的情况下的处理示例。在显示装置上所显示的文档图标是目标,并且未在显示装置上显示的文档图标不是目标。

步骤s602至s608的处理等同于图3的示例中所示的流程图的步骤s302至s308的处理。

在步骤s602中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s604中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s606,否则进行到步骤s608。

在步骤s606中,显示在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s610中,获取文档的发送和接收历史信息。例如,可以获取发送和接收管理表700。

在步骤s612中,确定是否在阈值γ天内向文档的分发者(或可以是创建者)发送和从文档的分发者(或可以是创建者)接收另一文档。当确定出执行了另一文档的发送和接收时,处理进行到步骤s614,否则,处理结束。这里,“另一文档”是与目标文档图标的文档不同的文档。

在步骤s614中,缩短动画切换的间隔时间。也就是说,缩短了步骤s606中的显示处理中的切换周期以吸引更多关注。

在步骤s608中,执行正常显示。

紧接在步骤s606之后,可以添加图5的示例中所示的流程图的步骤s510和s512。

图7是示出发送和接收管理表700的数据结构的示例的说明图。发送和接收管理表700存储在用户管理模块110中。发送和接收管理表700包括发送和接收id字段705、日期和时间字段710、发送者字段715、接收者字段720和文档字段725。在本示例性实施方式中,发送和接收id字段705存储用于唯一识别发送和接收的信息(发送和接收id)。日期和时间字段710存储执行发送和接收的日期和时间。发送者字段715存储发送和接收中的发送者。接收者字段720存储发送和接收中的接收者。文档字段725存储发送和接收中的文档。

可以使用会议管理表800而不是发送和接收管理表700来进行确定。也就是说,在步骤s610和s612中,获取目标用户的会议历史(步骤s610),并且确定目标用户在阈值γ天内是否与文档的分发者(或者,可以是创建者)会面(步骤s612)。

图8是示出会议管理表800的数据结构的示例的说明图。会议管理表800存储在用户管理模块110中。会议管理表800包括会议id字段805、日期和时间字段810、参会人数字段815、参会者1字段820a、参会者2字段820b和地点字段830。在本示例性实施方式中,会议id字段805存储用于唯一地识别会议的信息(会议id)。日期和时间字段810存储执行会议的日期和时间。参会人数字段815存储会议中的人数。多个参会者字段820按照参会人数字段815中的数量继续。参会者1字段820a存储参会者1。参会者2字段820b存储参会者2。地点字段830存储执行会议的地点。可以使用由各用户230获得的便携式终端中内置的全球定位系统(gps)等来创建会议管理表800,或者可以从日程管理系统获取各用户230的日程以提取会议项目(会议等)。具体地,当使用gps和文档浏览历史(编辑历史)浏览(或创建)目标文档时,可以提取附近的用户。

图9是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。图9示出了在文档的公开范围内与用户最近一起工作的情况的处理示例。在显示装置上所显示的文档图标是目标,并且未在显示装置上显示的文档图标不是目标。

步骤s902至s908的处理等同于图3的示例中所示的流程图的步骤s302至s308的处理。

在步骤s902中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s904中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s906,否则处理进行到步骤s908。

在步骤s906中,显示在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s908中,执行正常显示。

在步骤s910中,获取文档的公开范围信息。例如,可以获取文档管理表400(浏览范围字段440)。

在步骤s912中,获取文档的发送和接收历史信息。例如,可以获取发送和接收管理表700。

在步骤s914中,确定在阈值γ天内是否向和从等于或大于公开范围的阈值ω%的数量的人发送和接收另一文档。当确定出向和从等于或大于阈值ω%的数量的人发送和接收文档时,处理进行到步骤s916,否则处理结束。

在步骤s916中,缩短动画切换的间隔时间。

紧接在步骤s906之后,可以添加图5的示例中所示的流程图的步骤s510和s512。

可以使用会议管理表800来代替发送和接收管理表700,并且在步骤s912和s914中,可以获取目标用户的会议历史(步骤s912),并且可以确定(步骤s914)在阈值γ天内用户是否与等于或大于阈值ω%的数量的人会面。

图10是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。

在图10中,示例(1)是根据图3的示例中所示的流程图的处理示例,示例(2)是根据图5的示例中所示的流程图的处理示例,(3)的示例是根据图6的示例中所示的流程图的处理示例,并且(4)的示例是根据图9的示例中所示的流程图的处理示例。

如图10中的示例(1)所示,在“浏览的有效期限接近”,通过如文档图像(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(半透明)1004、以及文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(正常)1002、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004等在正常和半透明之间切换来显示文档图标。切换间隔比其他情况长。

如图10中的示例(2)所示,在“浏览的有效期限最近”中,文档图标被显示为使得正常和半透明之间的切换间隔变短,如文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004等等。

如图10中的(3)的示例所示,在“文档分发者很快将一起工作”中,文档图标被显示为使得正常和半透明之间的切换间隔变短,如文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004等等。

如图10中的示例(4)所示,在“用户很快将与文档公开范围内的人(组)一起工作的情况下”,文档图标被显示为使得在正常和半透明之间的切换间隔变短,如文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004、文档图标(正常)1002、文档图标(半透明)1004等等。

在图11至图13中所示的示例中,确定在文件夹中的文档的浏览状态下是否显示动画。

图11是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。在显示装置上所显示的文件夹图标是目标,并且未在显示装置上显示的文件夹图标不是目标。

在步骤s1102中,获取在显示装置上所显示的文件夹中的文档。

在步骤s1104中,对在文件夹中的文档当中要以动画显示的文档数量进行计数。可以根据图3、图5、图6和图9的示例中所示的流程图对要以动画显示的文档进行计数。

在步骤s1106中,确定已计数文档的数量是否大于阈值δ。当确定出已计数文档的数量大于阈值δ时,处理进行到步骤s1108,否则处理进行到步骤s1110。可以将与目标文件夹中的文档数量的比率设置为阈值。具体地,可以使用“确定已计数文档的数量/目标文件夹中的文档数量是否大于阈值ε”。

在步骤s1108中,目标文件夹在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

当决定要改变文件夹的显示模式时,可以以正常显示来显示文件夹中所存储并且其显示模式已被改变的文档(在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换的文档)。

当已计数文档的数量超过阈值α时,可以在显示文档列表的画面(例如,图19的画面)上显示文件夹,并且可以停止显示文件夹中所存储的文档。也就是说,显示文件夹可以代替删除文档在画面上的显示。

在步骤s1110中,执行正常显示。

图12是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。在显示装置上所显示的文件夹图标是目标,并且未在显示装置上显示的文件夹图标不是目标。

步骤s1202至s1208和s1214的处理等同于图11的示例中所示的流程图的步骤s1102至s1110的处理。

在步骤s1202中,获取在显示装置上所显示的文件夹中的文档。

在步骤s1204中,在文件夹中的文档中对要以动画显示的文档数量进行计数。可以根据图3、图5、图6和图9的示例中所示的流程图对要以动画显示的文档进行计数。

在步骤s1206中,确定已计数文档的数量是否大于阈值δ。当确定出已计数文档的数量大于阈值δ时,处理进行到步骤s1208,否则处理进行到步骤s1114。可以将与目标文件夹中的文档数量的比率设置为阈值。具体地,可以使用“确定已计数文档的数量/目标文件夹中的文档数量是否大于阈值ε”。

在步骤s1208中,目标文件夹在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s1210中,确定已计数文档的数量是否大于阈值δ2。当确定出已计数文档的数量大于阈值δ2时,处理进行到步骤s1212,否则处理结束。阈值δ2是大于阈值δ的值。可以将目标文件夹中的文档数量的比率设置为阈值。具体地,可以使用“确定已计数文档的数量/目标文件夹中的文档数量是否大于阈值ε2”。阈值ε2是大于阈值ε的值。

在步骤s1212中,缩短动画切换的间隔时间。

在步骤s1214中,执行正常显示。

图13是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。

在图13中,示例(1)是根据图11的示例中所示的流程图的处理示例,并且示例(2)是根据图12的示例中所示的流程图的处理示例。

如图13中的示例(1)所示,在“文件夹中要以动画显示的文档的数量小”中,通过如文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304等在正常和半透明之间切换来显示文件夹图标。切换间隔比其他情况长。

如图13中的示例(2)所示,在“文件夹中要以动画显示的文档的数量大”中,文件夹图标在正常和半透明之间切换并显示,使得间隔变短,如文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304、文件夹图标(正常)1302、文件夹图标(半透明)1304等等。

图14至图19中所示的示例能够应对存在许多要以动画中显示的文档图标的情况。

图14是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。如果在显示装置上所显示的许多文档图标以动画显示,则它成为用户视觉的负担,使得难以确定要浏览哪一个。因此,当存在许多要以动画显示的文档图标时,减少文档图标的数量。

在步骤s1402中,获取在画面上所显示的文档。

在步骤s1404中,对要以动画显示的文档的数量进行计数。可以根据图3、图5、图6和图9的示例中所示的流程图对要以动画显示的文档进行计数。

在步骤s1406中,确定已计数文档的数量是否大于阈值θ。当确定出已计数文档的数量大于阈值θ时,处理进行到步骤s1408,否则处理进行到步骤s1412。已计数文档的数量与画面上所显示的文档的数量的比率可以大于阈值λ。具体地,可以使用“确定已计数文档的数量/画面上显示的文档的数量是否大于阈值λ”。

在步骤s1408中,选择要以动画显示的文档。步骤s1408的详细处理可以使用以后描述的图15至图18的示例中所示的任意流程图。

在步骤s1410中,执行正常显示和半透明(或透明)显示之间的切换,并执行动画显示。

在步骤s1412中,要以动画显示的文档按照原样以动画显示。

图15是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s1502中,获取必须浏览要以动画显示的各文档的人。

在步骤s1504中,按照必须浏览各文档的人数的降序执行排序。

在步骤s1506中,选择直到占据第μ位置的文档。也就是说,许多人必须浏览的文档图标被定位为要以动画显示。

图16是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s1602中,获取已浏览要以动画显示的各文档的人数。

在步骤s1604中,按照已浏览各文档的人数的升序执行排序。

在步骤s1606中,选择直到占据第μ位置的文档。也就是说,许多人已经浏览的文档图标被定位为要以动画显示目标。

图17是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s1702中,计算直到要以动画显示的各文档的浏览期限为止的天数。具体地,可以计算从今天到文档管理表400的浏览期限字段435的日期的剩余天数。

在步骤s1704中,按剩余天数的升序执行排序。

在步骤s1706中,选择直到占据第μ位置的文档。也就是说,许多人已经浏览的文档图标被定位为要以动画显示。

图18是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s1802中,计算要以动画显示的各文档的浏览时段的天数。具体地,可以计算文档管理表400的分发日期和时间字段430中的日期与浏览期限字段435中的日期之间的天数。

在步骤s1804中,按天数的升序执行排序。

在步骤s1806中,选择直到占据第μ位置的文档。也就是说,具有短浏览期限的文档图标被定位为要以动画显示。

图19是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。图19示出了根据图14的示例中所示的流程图的处理示例。

在画面1900上,显示九个文档图标。以这样的方式进行说明:将九个文档图标分成三种显示模式(正常显示、动画显示、动画显示目标但是正常显示)。作为原始是动画显示目标但正常显示的文档图标,显示三个文档图标。作为动画显示的文档图标,显示四个文档图标。具体地,显示文档图标(动画显示目标但正常显示)1912a、文档图标(动画显示)1914a、文档图标(动画显示目标但正常显示)1912b、文档图标(正常显示)1910a、文档图标(正常显示)1910b、文档图标(动画显示)1914b、文档图标(动画显示目标但正常显示)1912c、文档图标(动画显示)1914c和文档图标(动画显示)1914d。

在图20至图24所示的示例中,确定在多个文档(目标文档和目标文档中的链接目的地的文档)的浏览状态下是否执行动画显示。

图20是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2002中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s2004中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s2006,否则处理进行到步骤s2010。

在步骤s2006中,确定目标文档和目标文档中的链接目的地的文档二者是否未被浏览。当确定出目标文档和文档都未被浏览时,处理进行到步骤s2008,否则处理进行到步骤s2010。

在步骤s2008中,目标文档在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s2010中,执行正常显示。

图21是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2102中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s2104中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s2106,否则处理进行到步骤s2110。

在步骤s2106中,确定目标文档中的链接目的地的文档是否未被浏览。当确定出链接目的地的文档未被浏览时,处理进行到步骤s2108,否则处理进行到步骤s2110。所有文档(已经被浏览的文档和尚未被浏览的文档)都是目标。

在步骤s2108中,目标文档在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s2110中,执行正常显示。

图22是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2202中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s2204中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s2206,否则处理进行到步骤s2210。

在步骤s2206中,确定目标文档和目标文档中的链接目的地的文档其中之一是否未被浏览。当确定出目标文档和文档其中之一未被浏览时,处理进行到步骤s2210,否则处理进行到步骤s2208。

在步骤s2208中,目标文档在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s2210中,执行正常显示。

图23是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2302中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s2304中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s2306,否则处理进行到步骤s2310。

在步骤s2306中,确定目标文档和目标文档中的链接目的地的文档二者是否未同时被浏览。当确定出目标文档和文档未同时被浏览时,处理进行到步骤s2308,否则处理进行到步骤s2310。

在步骤s2308中,目标文档在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s2310中,执行正常显示。

图24是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。

图24示出了目标文档和目标文档中的链接目的地的文档。目标文档2400是目标文档的示例,文档2410是链接目的地的文档的示例。目标文档2400包括带参考标签的文档名称字符串2402,并且当用户选择带参考标签的文档名称字符串2402时,显示由带参考标签的文档名称字符串2402所链接的文档2410。

在图20的示例中所示的流程图中的步骤s2006中“目标文档和目标文档中的链接目的地的文档二者都未被浏览”意味着目标文档2400和文档2410二者都未被浏览。

在图21的示例中所示的流程图中的步骤s2106中“目标文档中的链接目的地的文档未被浏览”意味着文档2410未被浏览。

在图22的示例中所示的流程图中的步骤s2206中“目标文档和目标文档中的链接目的地的文档其中之一被浏览”意味着目标文档2400和文档2410中的任何一个被浏览。

在图23的示例中所示的流程图中的步骤s2306中“目标文档和目标文档中的链接目的地的文档二者未不同时被浏览”意味着目标文档2400和文档2410二者未同时(在一个画面内)被浏览。即使目标文档2400和文档2410二者都被浏览了,当目标文档2400和文档2410不是同时被浏览时,目标文档2400和文档2410也被定位进行动画显示。

图25和图26中所示的示例涉及当对文档进行写入时的动画显示处理。

图25是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2502中,获取已显示文档图标的浏览期限的剩余天数。

在步骤s2504中,确定剩余天数是否短于阈值α。当确定出剩余天数短于阈值α时,处理进行到步骤s2506,否则处理进行到步骤s2514。

在步骤s2506中,显示在正常显示和半透明(或透明)显示之间切换,并执行动画显示。

在步骤s2508中,获取有无注释。

在步骤s2510中,确定是否附加了注释。当确定出附加了注释时,处理进行到步骤s2512,否则处理结束。

在步骤s2512中,缩短动画切换的间隔时间,并且还附加笔图标。

在步骤s2514中,执行正常显示。

图26是根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。

对文档进行写入对应于对文档的新写入、添加注释(诸如电子标签)等。可以说浏览这种文档的重要性正在增加。缩短这种文档的动画切换的间隔时间,并且还附加指示进行写入的笔图标。进行写入的时间可以限于文档分发之后的时间,或者可以限于文档创建之后的时间。

具体地,笔图标(正常)2612附加到文档图标(正常)2602、以及文档图标(正常)2602和笔图标(正常)2612的状态与文档图标(半透明)2604和笔图标(半透明)2614的状态交替显示。还缩短切换间隔。

图27和图28中所示的示例涉及当文档浏览期限已经过去时的动画显示处理。即使在文档浏览期限已经过去之后,也可以显示文档而不是立即删除文档。这是因为存在用户在浏览期限已经过去之后想要再次浏览文档的情况。然后,存在用户想要请求对浏览期限已经过去的文档的浏览权限的情形。

在这种情况下,通过显示其中将文档的第一页制作成缩略图的文档图标,变得容易理解用户想要请求浏览的文档是“肯定是该文档”。然而,即使当恶意的第三方偷看时,它也会提供猜测文档内容的线索。因此,显示动画以使得不能通过短暂一瞥来猜测内容。然后,根据“对文档的浏览权限”的状态,增加或减少文档半透明的时间。

例如,当用户具有对文档的浏览权限时,可以使半透明状态的时间更长。另外,随着文档浏览权限越严格(例如,“公开范围窄”、“只有具有高层职位的人才能查看”等),半透明的时间可以进行得越长。

通过这种配置,已经浏览过文档的用户仍然可以做出决定(尽管它是关于线索的信息),但它使得第一次浏览文档的恶意第三方(因为必须认真浏览)难以阅读文档。

图27是示出根据本示例性实施方式的处理示例的流程图。

在步骤s2702中,获取文档的浏览期限。

在步骤s2704中,确定浏览期限是否已经界满。当确定出浏览期限已经过了时,处理进行到步骤s2706,否则处理进行到步骤s2712。

在步骤s2706中,将目标文档的第一页的缩略图图像用作文档图标,执行正常显示和半透明(或透明)显示之间的切换,并执行动画显示。

步骤s2708中,确定是否存在浏览限制。当确定出存在浏览限制时,处理进行到步骤s2710,否则处理结束。

在步骤s2710中,延长半透明显示的时间。

在步骤s2712中,执行正常显示。

图28是示出根据本示例性实施方式的处理示例的说明图。

如图28中的示例(1)所示,在“对文档没有浏览限制的情况”中,文档缩略图图标以正常显示和半透明显示交替显示,如文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804等等。

如图28中的示例(2)所示,在“对文档存在浏览限制的情况”中,如文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802等等地显示文档缩略图图标,使得应用半透明显示模式的时间段被延长。

如图28中的示例(3)所示,在“文档浏览限制严格的情况下(例如,“公开范围窄”、“只有具有高层职位的人才能查看”等)”,如文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(正常)2802、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804、文档缩略图图标(半透明)2804等等地显示文档缩略图图标,使得应用半透明显示模式的时间段进一步延长,这导致应用正常显示模式的时间段相对短。

将参照图29描述根据本示例性实施方式的信息处理装置100的硬件配置的示例。图29所示的配置由例如个人计算机(pc)等构成。并且示出了包括诸如扫描仪之类的数据读取单元2917和诸如打印机之类的数据输出单元2918的硬件配置的示例。

中央处理单元(cpu)2901是根据计算机程序执行处理的控制单元,其中,描述了在上述示例性实施方式中描述的各种模块(即,诸如期限管理模块115和显示模块120之类的每个模块)的执行顺序。

只读存储器(rom)2902存储cpu2901使用的程序、操作参数等。随机存取存储器(ram)2903存储cpu2901的执行中所使用的程序和执行中的适当改变的参数以及执行中的其它项。这些组件通过由cpu总线等配置的主机总线2904相互连接。

主机总线2904通过桥接器2905连接到外部总线2906,诸如外围组件互连/接口(pci)总线。

键盘2908和诸如鼠标之类的指示装置2909是由操作者操作的装置。显示器2910是液晶显示装置、阴极射线管(crt)等,并将各种信息显示为文本或图像信息。可以采用设置有指示装置2909和显示器2910两者的功能的触摸屏等。在这种情况下,为了实现键盘的功能,可以在画面(触摸屏)上通过软件绘制键盘(也称为所谓的软件键盘、屏幕键盘等)以实现键盘功能,而无需如在键盘2908中那样物理连接。

硬盘驱动器(hdd)2911包含硬盘(可以是闪存等),驱动硬盘,并允许记录或再现要由cpu2901执行的程序或者信息。hdd2911实现用作文档管理模块105、用户管理模块110等的功能。此外,存储各种类型的其他数据、各种计算机程序等。

驱动2912读取记录在可移除记录介质2913(诸如所安装的磁盘、光盘、磁光盘和半导体存储器)上的数据或程序,并将数据或程序提供给通过接口2907、外部总线2906、桥接器2905和主机总线2904连接的ram2903。可移除记录介质2913也可以用作数据记录区域。

连接端口2914是用于连接外部连接装置2915的端口,并且包括诸如usb或ieee1394之类的连接单元。连接端口2914通过接口2907、外部总线2906、桥接器2905、主机总线2904等连接到cpu2901等。通信单元2916连接到通信通道,并与外部执行数据通信处理。数据读取单元2917例如是扫描仪,并执行文档读取处理。数据输出单元2918例如是打印机,并执行文档数据输出处理。

在上述示例性实施方式当中的计算机程序的示例性实施方式中,使得具有该硬件配置的系统读取作为软件的计算机程序,并且软件和硬件资源协作,从而实现上述示例性实施方式。

图29中所示的信息处理装置100的硬件配置是一种配置的示例。本示例性实施方式不限于图29中所示的配置,并且可以采用能够执行本示例性实施方式中描述的模块的任何配置。例如,一些模块可以由专用硬件(例如,专用集成电路(asic)或现场可编程门阵列(fpga))配置,一些模块可以在外部系统中并通过通信通道连接,并且此外,图29中所示的多个系统可以通过通信通道彼此连接并且可以彼此协作。特别地,除了个人计算机之外,模块可以并入便携式信息通信装置(包括便携式电话、智能电话、移动装置、可穿戴计算机等)、家庭信息设备、机器人、复印机、传真机、扫描仪、打印机和多功能机(具有诸如扫描仪、打印机、复印机、传真机等的任何两种或更多种功能的图像处理装置)中。

在上述示例性实施方式的描述中的比较处理中,术语“大于或等于”、“小于或等于”、“大于”和“小于(少于)”是说明性术语,只要在它们的组合中没有矛盾,这些术语可以分别用作“大于”、“小于(少于)”、“大于或等于”、以及“少于或等于”的术语。

上述程序可以通过存储在记录介质中来提供,或者程序可以通过通信单元提供。在这种情况下,例如,上述程序可以被视为“其上记录有程序的计算机可读记录介质”的发明。

“其内记录有程序的计算机可读记录介质”是指用于程序安装、执行、程序分发等的其上记录有程序的计算机可读记录介质。

例如,记录介质包括诸如作为dvd论坛中制定的标准的“dvd-r、dvd-rw、dvd-ram等”以及作为dvd+rw中制定的标准的“dvd+r、dvd+”的数字通用盘(dvd)、诸如只读存储器(cd-rom)、cd可记录(cd-r)、cd可重写(cd-rw)等的光盘(cd)、blue-ray(蓝光,注册商标)盘、磁光盘(mo)、软盘(fd)、磁带、硬盘、只读存储器(rom)、电可擦除和可重写只读存储器(eeprom(注册商标))、闪存、随机存取存储器(ram)、安全数字(sd)存储卡等。

程序的全部或一部分可以记录在记录介质上以进行存储、分发等。程序的全部或一部分可以使用例如用于局域网(lan)、城域网(man)、广域网(wan)、互联网、内联网、外联网等的有线网络、无线通信网络或其组合的传输介质通过通信来传输,或者可以在载波上载送。

此外,程序可以是另一程序的一部分或全部,或者可以与单独的程序一起记录在记录介质上。可以将程序划分并记录在多个记录介质上。程序可以以诸如压缩或加密的任何形式记录,只要它是可恢复的。

出于图示和描述的目的,已经提供了对本发明实施方式的前述描述。这并非旨在穷举或将本发明局限于所公开的精确形式。显然,许多修改和变型对于本领域技术人员而言将是显而易见的。选择并描述这些实施方式是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用,从而使得本领域其他技术人员能够理解本发明的具有适于所预期的特定用途的各种实施方式及各种变型。本发明的范围旨在由所附权利要求及其等同物限定。

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