一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法与流程

本发明涉及图表生成领域，尤其涉及一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法。

背景技术：

随着市场发展，项目管理者通常会借助一些项目管理图表辅助项目管理，市场上常见的项目管理表有甘特图(gantt)，工作分解图(wbs)，项目网络图(pert)等等，引入这些科学而有效的图表不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配，同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通。

但是，现有技术存在以下缺点：(1)需要先汇总项目信息，根据项目信息按照图表特性一步一步手动绘制图表，无法做到根据现有项目信息，自动生成图表，不仅效率低下，还需要消耗大量的时间和精力；(2)一张图表不能综合地反映项目本身的完成情况，无法同时汇集项目管理的九大领域的项目信息，存在一定的局限性；(3)只能显示某一刻项目进展情况，当项目发生周期变化时，图表内容不能实时更新，实时性太差。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明提出一种用于项目管理的动态一览表生成系统及方法，可以解决现有图表生成系统存在的效率低下、有局限性和实时性差的问题。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种用于项目管理的动态一览表生成系统，包括：

项目信息获取单元，用于录入项目的基本信息；

项目流程配置单元，用于为当前项目配置项目流程，定义项目开展过程；

项目管理单元，用于对项目和项目人员进行管理；

日志填写单元，用于项目人员在所属项目任务填写日志；

日志评审单元，用于管理人员通过日志审批确认任务进展和工作成本；

项目一览表触发生成单元，用于对系统自动计算汇总的项目信息进行信息评估，建立图表可视化模型，从而触发生成项目管理控制动态一览表。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目流程配置单元包括用于设置项目流程关键节点的关键节点设置单元和用于设置每个节点对应的审批状态的审批状态设置单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目管理单元包括用于添加或删除项目成员的人员管理单元、用于将项目分解成多个任务的项目分解单元和用于将所述任务进行分配的任务分配单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述信息评估包括用于对任务进度进行监控的进度分析单元、用于项目成本控制的成本控制单元和用于评估项目绩效的绩效评估单元。

作为所述用于项目管理的动态一览表生成系统的进一步可选方案，所述项目一览表触发生成单元包括用于对项目质量、项目进度和项目人员进行评价的客户反馈单元。

一种用于项目管理的动态一览表生成方法，包括以下步骤：

s1，用户录入项目的基本信息；

s2，用户依据实际所需，针对当前项目进行流程配置；

s3，管理人员添加或删减项目人员，对项目进行管理；

s4，项目人员在所属项目任务填写日志；

s5，管理人员通过日志审批确认任务进展、任务完成情况和工作成本；

s6，用户点击触发按钮，触发后台图表绘制方法，将信息进行汇总，将汇总的项目信息，以“目标分解”，“主要任务”，“时间计划”，“概述与预测”的四维结构建立可视化模型，对汇总信息进行信息评估，触发生成项目管理控制动态一览表。

作为用于项目管理的动态一览表生成方法，所述步骤s2包括：

s21，用户依据实际所需设置项目流程关键节点；

s22，用户依据实际所需设置每个节点对应的审批状态。

作为用于项目管理的动态一览表生成方法，所述步骤s3包括：

s31,用户依据实际项目人员添加或删除项目成员；

s32，用户依据实际需要对项目进行分解，分解为多个内容单一的、易于管理和控制的小任务；

s33，用户依据实际需要对每个小任务进行人员的分配，选出负责人和协助人。

作为用于项目管理的动态一览表生成方法，所述步骤s6包括：

s61，关联项目周期信息、员工绩效信息，挖掘出项目进度信息，定期检查项目节点，将项目每个任务节点的计划完成时间与实际完成时间进行对比，超出计划时间，则标红当前时间段的任务节点；

s62，以工时管理法结合wbs(任务分解)方法，将项目成本细化至每一个项目成员，每一个时间节点，每一个项目目标；

s63，系统自动统计计算项目信息，根据挣值分析方法，建立挣值分析单元。

作为用于项目管理的动态一览表生成方法，所述步骤s6包括：

s64，客户依据任务的完成程度对项目质量、项目进度和项目人员进行评价，当客户对项目质量、项目进度和项目人员中的一项和多项评价为不合格时，则对所述不合格的评价进行标红处理。

本发明的有益效果是：采用本发明系统及方法，当项目进展发生改变时，只需要输入变化的数据，图表也会发生变化，做到实时动态监控项目，实现提高效率、增强实时性的效果；通过将项目中包含的目标信息、任务信息、人力资源信息、进度信息、成本信息直观展示于图表上，做到一张图表就能综合地反映项目本身的完成情况，打破传统图表存在的局限性问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种用于项目管理的动态一览表生成系统的组成单元示意图；

图2为本发明一种用于项目管理的动态一览表生成方法的流程图；

图3为本发明一种用于项目管理的动态一览表生成系统所生成的动态一览表示意图；

图4为动态一览表中不同图例所表示的含义；

图5为本发明一种用于项目管理的动态一览表中当时间节点中当前任务阶段生成的员工工作日志表。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

参考图1-5，一种用于项目管理的动态一览表生成系统，包括：

项目信息获取单元，用于录入项目的基本信息；

项目流程配置单元，用于为当前项目配置项目流程，定义项目开展过程；

项目管理单元，用于对项目和项目人员进行管理；

日志填写单元，用于项目人员在所属项目任务填写日志；

日志评审单元，用于管理人员通过日志审批确认任务进展和工作成本；

项目一览表触发生成单元，用于对系统自动计算汇总的项目信息进行信息评估，建立图表可视化模型，从而触发生成项目管理控制动态一览表。

在本实施例中，当项目进展发生改变时，用户只需要输入变化的数据，图表也会发生变化，做到实时动态监控项目，实现提高效率、增强实时性的效果；通过将项目中包含的目标信息、任务信息、人力资源信息、进度信息、成本信息直观展示于图表上，做到一张图表就能综合地反映项目本身的完成情况，打破传统图表存在的局限性问题；需要说明的是，所述项目的基本信息包括但不限于项目编号、项目名称、项目经理、合同金额、立项金额、启动日期、验收日期；在建立图表可视化模型时，用不同的图例表示不同的含义。

优选的，所述项目流程配置单元包括用于设置项目流程关键节点的关键节点设置单元和用于设置每个节点对应的审批状态的审批状态设置单元。

优选的，所述项目管理单元包括用于添加或删除项目成员的人员管理单元、用于将项目分解成多个任务的项目分解单元和用于将所述任务进行分配的任务分配单元。

在本实施例中，首先将项目分解为多个项目目标，然后再将项目目标分解为多个项目任务，再给项目任务分配项目人员，通过对项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和控制的工作单元，从而能更为准备地确定这些单元的成本、进度及质量。

优选的，所述信息评估包括用于对任务进度进行监控的进度分析单元、用于项目成本控制的成本控制单元和用于评估项目绩效的绩效评估单元。

在本实施例中，所述项目管理控制动态一览表围绕进度建立了智能预警机制，清晰直观的展示了每个项目成员完成一个任务所花费的实际工时，与预期工时对比，是否超时完成当前任务。

优选的，所述项目一览表触发生成单元包括用于对项目质量、项目进度和项目人员进行评价的客户反馈单元。

在本实施例中，客户可从此表中了解项目实时近况，针对项目进展，对每个时间节点的项目任务的完成情况从“客户对实施团队的认可”、“客户对系统开发进度的认可”、“客户对质量的认可”三方面进行评价，让项目经理了解客户的真实需求，让客户深度参与项目实施建设，同时，项目经理也可根据此表与客户围绕项目实施进行谈判说服。

一种用于项目管理的动态一览表生成方法，包括以下步骤：

s1，用户录入项目的基本信息；

s2，用户依据实际所需，针对当前项目进行流程配置；

s3，管理人员添加或删减项目人员，对项目进行管理；

s4，项目人员在所述项目任务填写日志，其中所述日志包括日志编号、项目人员所属项目、项目人员所属任务、填报日期和填写的日志内容，需要说明的是，所述填报日期包括年月日和上下午；

s5，管理人员通过日志审批确认任务进展、任务完成情况和工作成本；

s6，用户点击触发按钮，触发后台图表绘制方法，将信息进行汇总，将汇总的项目信息，以“目标分解”，“主要任务”，“时间计划”，“概述与预测”的四维结构建立可视化模型，对汇总信息进行信息评估，触发生成项目管理控制动态一览表。

在本实施例中，当项目进展发生改变时，用户只需要输入变化的数据，图表也会发生变化，做到实时动态监控项目，实现提高效率、增强实时性的效果；通过将项目中包含的目标信息、任务信息、人力资源信息、进度信息、成本信息直观展示于图表上，做到一张图表就能综合地反映项目本身的完成情况，打破传统图表存在的局限性问题；需要说明的是，所述项目的基本信息包括但不限于项目编号、项目名称、项目经理、合同金额、立项金额、启动日期、验收日期；在建立图表可视化模型时，用不同的图例表示不同的含义。

优选的，所述步骤s2包括：

s21，用户依据实际所需设置项目流程关键节点；

s22，用户依据实际所需设置每个节点对应的审批状态。

优选的，所述步骤s3包括：

s31,用户依据实际项目人员添加或删除项目成员；

s32，用户依据实际需要对项目进行分解，分解为多个内容单一的、易于管理和控制的小任务；

s33，用户依据实际需要对每个小任务进行人员的分配，选出负责人和协助人。

在本实施例中，通过对项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管理和控制的工作单元，从而能更为准备地确定这些单元的成本、进度及质量。

优选的，所述步骤s6包括：

s61，关联项目周期信息、员工绩效信息，挖掘出项目进度信息，定期检查项目节点，将项目每个任务节点的计划完成时间与实际完成时间进行对比，超出计划时间，则标红当前时间段的任务节点，其中，以符号空心圆区分未完成的任务，以符号实心圆区分已完成的任务；

s62，以工时管理法结合wbs(任务分解)方法，将项目成本细化至每一个项目成员，每一个时间节点，每一个项目目标；

s63，系统自动统计计算项目信息，根据挣值分析方法，建立挣值分析单元，其中以符号空心圆区分未完成的任务，以符号实心圆区分已完成的任务，以当前时间点节点为分界线，清晰展示当前时间内项目整体效益。

在本实施例中，通过标记出当前时间线，以区分项目当前进度节点，做到一个时间节点对应一个项目任务节点，每一个任务落实到每个项目成员，让每一个项目进展都有迹可循，并且能够提示项目管理人员当前时间节点内的任务偏离进度计划，做到将项目进度控制细化至每一个时间节点内的任务节点，同时，通过建立挣值分析单元计算当前阶段项目剩余成本信息、项目成本比重信息，成本绩效指标cpi，将项目相关成本信息集成到项目一览表中，实现挣值分析结果可视化。

优选的，所述步骤s6包括：

s64，客户依据任务的完成程度对项目质量、项目进度和项目人员进行评价，当客户对项目质量、项目进度和项目人员中的一项和多项评价为不合格时，则对所述不合格的评价进行标红处理。

在本实施例中，客户可从此表中了解项目实时近况，针对项目进展，对每个时间节点的项目任务的完成情况从“客户对实施团队的认可”、“客户对系统开发进度的认可”、“客户对质量的认可”三方面进行评价，让项目经理了解客户的真实需求，让客户深度参与项目实施建设，同时，项目经理也可根据此表与客户围绕项目实施进行谈判说服。

以上所述仅为本发明的较佳实施方式而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。