一种应标文件生成方法及装置与流程

本发明涉及文件处理技术领域，尤其涉及一种应标文件生成方法及装置。

背景技术：

大型设备、服务项目等的采购方通常采用招标的方式选择供应商，供应商通常采用投标的方式参与招标。

目前，参与招标的应标文件的编写工作都是由人工实现的。即通过人工阅读招标文件，辨别招标文件中的有效信息等，并人工查找投标所需要的资料，再以人工复制、粘贴和修改的方式进行标书编写制作。人工制作的应标文件存在如下缺点：(1)从招标文件维度，人工分析招标文件慢，尤其当有大量的、统一类型的招标工作同时进行时，需要多人并发同时工作。因此，需要大量重复性工作，占用了大量人力。(2)从资源库的维度，公司应标资源库分多个维度，如人员库、案例库、组件库等都是事实更新的。人工无法实时记忆增量情况，导致判断上有主观性、片面性、滞后性。(3)从应标文件制作维度，人工制作格式不统一，人为干预格式工作量大且效率不高。无法精准地按照多重样式参数进行调整，且无法保证一次调整到位。

技术实现要素：

针对现有技术存在的问题，本发明实施例提供一种应标文件生成方法及装置。

本发明实施例提供一种应标文件生成方法，包括：

获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；

对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；

在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

其中，所述招标评分项内容包括公司资质；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述公司资质相对应的应标资源为公司资质相关证明文件。

其中，所述招标评分项内容包括人员资质；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述人员资质相对应的应标资源为人员职称相关证明文件。

其中，所述招标评分项内容包括与所述招标项目相关的案例；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述案例相对应的应标资源为案例证明文件。

其中，所述招标评分项内容包括通用组件；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述通用组件相对应的应标资源为增值服务条款项；其中，所述通用组件为增值服务项。

其中，所述应标文件生成方法还包括：

集中管理所有应标资源。

其中，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

利用智能算法在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源。

本发明实施例提供一种应标文件生成装置，包括：

第一生成单元，用于获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；

获取单元，用于对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；

第二生成单元，用于在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本发明实施例提供一种电子设备，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其中，

所述处理器执行所述计算机程序时实现如下方法步骤：

获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；

对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；

在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本发明实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如下方法步骤：

获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；

对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；

在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本发明实施例提供的应标文件生成方法及装置，通过生成应标模板文件，并匹配出与招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至应标模板文件中，实现了自动生成应标文件，节省了人力，并保证了应标文件生成效率和客观性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明应标文件生成方法实施例流程图；

图2为本发明应标文件生成方法另一实施例流程图；

图3为本发明应标文件生成装置实施例结构示意图；

图4为本发明实施例提供的电子设备实体结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明应标文件生成方法实施例流程图，如图1所示，本发明实施例提供的一种应标文件生成方法，包括以下步骤：

s101：获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件。

具体的，获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件。执行该方法步骤的可以是计算机设备。可以通过企业的oa系统获取到招标项目，进而可以实现招标项目中招标项目信息的查询、录入、修改和删除等，招标项目信息可以包括招标项目名称、招标项目类型等。图2为本发明应标文件生成方法另一实施例流程图，如同2所示，可以读取并解析招标文件，以获取招标文件的模板格式，模板格式可以具体包括段落和字体等文本格式内容，可以进一步通过智能算法生成与招标文件的模板格式相对应的应标模板文件，即应标模板文件具有与招标文件的相同的段落文本格式内容和字体文本格式内容。

s102：对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容。

具体的，对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容。对步骤s101和步骤s102的先后顺序不作具体限定。进一步地，可以利用智能算法对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，即可以先对招标文件进行分词处理，得到各分词，再确定各分词对应的语义，再通过语义解析获取关键词，关键词可以理解为与招标评分相关的词，例如加分、评分、扣分、减分等，将与关键词对应的文字内容作为招标评分项内容，例如关键词为“加分”，则可以将“加分”后面的文字内容作为招标评分项内容。所述招标评分项内容可以包括公司资质、人员资质、与招标项目相关的案例和通用组件中的至少其一，通用组件为增值服务项，例如，投标方针对招标方提供的培训、投标方应承担的责任等。

s103：在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

具体的，在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。参照上述招标评分项内容的各具体内容，与之分别对应的应标资源可以包括：与公司资质相对应的公司资质相关证明文件，可以具体包括公司资质证书、专利证书、登记证书、授权函和财报等不同类型，资质可以标记自定义分类，每个资质包含多个文件，还可以对公司资质证明文件进行管理，具体可以包括查询、录入、修改和删除公司相关的资质证明文件。

还可以包括：与人员资质相对应的人员职称相关证明文件，可以具体包括高级资质人员、集成类资质人员和团队资质人员等不同类型，每个人员资质包括身份证、资质证书等不同证件，证件可以标记自定义分类，每个证件包含多个文件。还可以对人员职称证明文件进行管理，具体可以包括查询、录入、修改和删除人员职称相关证明文件。

还可以包括：与招标项目相关的案例相对应的案例证明文件，案例证明文件可以是以往公司项目方案或者项目合同的扫描文件，可以具体包括项目名称、区域、所属行业、签单时间、项目金额、甲方联系人信息、发票信息和合同信息等，案例包括多个文件组，文件组可以标记自定义分类，每个文件组包含多个文件。还可以对案例证明文件进行管理，具体可以包括查询、录入、修改和删除案例证明文件。

还可以包括：与通用组件相对应的增值服务条款项，增值服务条款项可以具体包括由word片段组成的标书组件，组件包括多个文件组，文件组可以标记自定义分类，每个文件组包含多个文件。具体可以包括投标方针对招标方提供的培训条款项、投标方应承担的责任条款项等，还可以对通用组件进行管理，具体可以包括查询、录入、修改和删除通用组件。参照图2，需要说明的是，上述公司资质、人员资质、案例和通用组件(对应组件)可以共同作为应标资源，添加所有应标资源至应标模板文件中(对应资源整合与输出)，图2的输出结果即为与招标文件相对应的应标文件，可以将自动生成的应标文件标记为版本1.0，可以在版本1.0的应标文件基础上进一步进行专家级修正和评审等后续工作。

进一步地，可以集中管理所有应标资源，可以理解的是，上述方法生成的应标文件是与该招标项目相对应的，因此，可对该招标项目对应的所有应标资源进行集中管理，例如，将该招标项目对应的所有应标资源存储在该招标项目的文件夹内、作同步地适应性修改等。

进一步地，可以利用智能算法在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，对智能算法不作具体限定。

通过对公司的应标资源数据进行不断积累，应标人工工作量大为下降，进一步实现以机器替代人工的目的。以每月20标为例，从前需要5到6人。实施本发明实施例之后，3人即可应对，工作效率提高30％以上。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，通过生成应标模板文件，并匹配出与招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至应标模板文件中，实现了自动生成应标文件，节省了人力，并保证了应标文件生成效率和客观性。

在上述实施例的基础上，所述招标评分项内容包括公司资质；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述公司资质相对应的应标资源为公司资质相关证明文件。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，通过匹配出公司资质相关证明文件，进一步实现了自动生成应标文件。

在上述实施例的基础上，所述招标评分项内容包括人员资质；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述人员资质相对应的应标资源为人员职称相关证明文件。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，通过匹配出人员职称相关证明文件，进一步实现了自动生成应标文件。

在上述实施例的基础上，所述招标评分项内容包括与所述招标项目相关的案例；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述案例相对应的应标资源为案例证明文件。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，通过匹配出案例证明文件，进一步实现了自动生成应标文件。

在上述实施例的基础上，所述招标评分项内容包括通用组件；相应的，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

在资源库中匹配与所述通用组件相对应的应标资源为增值服务条款项；其中，所述通用组件为增值服务项。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，通过匹配出增值服务条款项，进一步实现了自动生成应标文件。

在上述实施例的基础上，所述应标文件生成方法还包括：

集中管理所有应标资源。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，进一步实现了高效管理所有应标资源。

在上述实施例的基础上，所述在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，包括：

利用智能算法在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源。

本发明实施例提供的应标文件生成方法，能够准确匹配出与招标评分项内容相对应的应标资源，进一步保证了应标文件生成的合理性。

图3为本发明应标文件生成装置实施例结构示意图，如图3所示，本发明实施例提供了一种应标文件生成装置，包括第一生成单元301、获取单元302和第二生成单元303，其中：

第一生成单元301用于获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；获取单元302用于对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；第二生成单元303用于在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

具体的，第一生成单元301用于获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；获取单元302用于对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；第二生成单元303用于在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本发明实施例提供的应标文件生成装置，通过生成应标模板文件，并匹配出与招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至应标模板文件中，实现了自动生成应标文件，节省了人力，并保证了应标文件生成效率和客观性。

本发明实施例提供的应标文件生成装置具体可以用于执行上述各方法实施例的处理流程，其功能在此不再赘述，可以参照上述方法实施例的详细描述。

图4为本发明实施例提供的电子设备实体结构示意图，如图4所示，所述电子设备包括：处理器(processor)401、存储器(memory)402和总线403；

其中，所述处理器401、存储器402通过总线403完成相互间的通信；

所述处理器401用于调用所述存储器402中的程序指令，以执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本实施例公开一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括存储在非暂态计算机可读存储介质上的计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，当所述程序指令被计算机执行时，计算机能够执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质，所述非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，所述计算机指令使所述计算机执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取招标项目的招标文件，并生成与所述招标文件的模板格式相对应的应标模板文件；对所述招标文件中的文字内容进行语义解析，以获取招标评分项内容；在资源库中匹配与所述招标评分项内容相对应的应标资源，并添加所有应标资源至所述应标模板文件中，以生成与所述招标文件相对应的应标文件。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：rom、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如rom/ram、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。