一种会议设备管控方法、系统及存储介质与流程

本发明涉及设备管理技术领域，特别是涉及一种会议设备管控方法、系统及存储介质。

背景技术：

随着科技的发展，越来越多的仪器设备被研发出来并投入到工作中使用，比如会议设备。

会议设备通常是指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有会议交互平板、智能办公锁、投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头及电脑等。

会议设备的出现极大地提高了会议效率，但目前的会议设备各自独立，需要在会议召开之前，逐个去开启及调节，十分不便。

因此，现有技术还有待改进。

技术实现要素：

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种会议设备管控方法、系统及存储介质，旨在解决目前的会议设备各自独立，需要在会议召开之前，逐个去开启及调节，十分不便的问题。

本发明的技术方案如下：

一种会议设备管控方法，其包括：

控制端接收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求，所述会议室环境配置请求包括：需要用到的会议设备以及各个会议设备的工作状态；

平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态，所述工作状态包括开启及关闭。

在进一步地优选方案中，所述会议设备包括：会议平板；所述控制端收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求的步骤还包括：控制端接收用户上传的资料并发送至平台端；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：平台端将所接收的资料发送至所预约会议室内的会议平板。

在进一步地优选方案中，所述会议设备包括：会议平板；所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：

会议平板接收并保存会议过程中用户书写的内容，并对会议进行录音，形成会议记录，并在会议结束后将所述会议记录发送至平台端。

在进一步地优选方案中，所述工作状态还包括：定时开启，所述会议室环境配置请求包括：会议平板开启时间；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求定时开启会议平板。

在进一步地优选方案中，所述会议设备包括：智能门锁，所述智能门锁通过nb-iot或者蓝牙与平台端相连接；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：

控制端接收用户指令，向平台端发送智能门锁开启请求；

平台端接收智能门锁开启请求，控制智能门锁开启。

在进一步地优选方案中，所述会议设备包括：会议显示屏，所述会议显示屏用于显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：

平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议显示屏，并控制所述会议显示屏显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议显示屏，并控制所述会议显示屏显示签到二维码的步骤之后还包括：

控制端接收用户操作指令，扫描签到二维码进行会议签到。

在进一步地优选方案中，所述会议设备包括：会议平板，所述会议平板用于显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：

平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议平板，并控制所述会议平板显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议平板，并控制所述会议平板显示签到二维码的步骤之后还包括：

控制端接收用户操作指令，扫描签到二维码进行会议签到。

在进一步地优选方案中，所述控制端为安装有会议设备管控app的移动终端，所述移动终端内置有android操作系统、ios操作系统或windows操作系统；所述平台端用于进行会议设备管理、会议预约、中控管理、sdk对接会议设备、会议资料下发、提供api接口、提供web服务及用户管理。

一种用于实现如上所述会议设备管控方法的会议设备管控系统，其包括控制端及平台端；控制端用于接收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求；平台端用于根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态，所述工作状态包括开启及关闭。

一种会议设备管控系统，其包括有存储器，以及一个或者一个以上的程序，其中一个或者一个以上程序存储于存储器中，且经配置以由一个或者一个以上处理器执行所述一个或者一个以上程序包含用于执行如上所述的方法。

一种存储介质，其上存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现如上任一项所述的会议设备管控方法的步骤。

与现有技术相比，本发明提供的会议设备管控方法，包括步骤：控制端接收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求，所述会议室环境配置请求包括：需要用到的会议设备以及各个会议设备的工作状态；平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态，所述工作状态包括开启及关闭。本发明所提供的会议设备管控方法利用控制端发起会议预约请求及会议室环境配置请求，而后利用平台端预约会议室并控制该会议室内部分或全部会议设备的工作状态，无需工作人员在会议开始之前，逐个开启并调整会议设备的工作状态，提高了会议效率。

附图说明

图1是本发明优选实施例中会议设备管控方法的流程图。

图2是本发明优选实施例中会议设备管控系统的功能原理框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，本发明提供了一种会议设备管控方法，其包括步骤：

s100、控制端接收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求，所述会议室环境配置请求包括：需要用到的会议设备以及各个会议设备的工作状态。

平台端设计有一套完整的平台体系，设备端(即会议设备端)和控制端完全独立，平台端向下兼容所有的设备，通过协议将会议设备接入到平台系统，对上提供一套标准的api接口到控制端，控制端能够方便的控制所有的设备和数据。管理平台可对设备做管理，会议做预约，环境场景做预设，下发会议的资料和获取会议记录，并最终通过数据分析，形成报表，展现会议室的使用情况。

在设备端：针对新产品的应用，提供标准的交互平板、智能办公锁以及会议显示屏，这些设备能够直接对接到平台系统里面，其中智能门锁通过nb和蓝牙对接我们系统。对于会议室旧设备，给予安卓或者windows的设备，我们提供统一的安装包，可以实现对这些设备的管理。其他设备平台系统提供了一套中控管理的设备段，可以管理办公室的灯光，空调音响设备等。

控制端：本发明实现了android和ios移动端设备的app，通过app，可以简单的预约会议、预设会议室环境及扫码带走会议资料等。

s200、平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态，所述工作状态包括开启及关闭。

作为本发明地优选实施例，所述会议设备包括：会议平板；所述控制端收用户指令，向平台端发送会议预约请求及会议室环境配置请求的步骤还包括：控制端接收用户上传的资料并发送至平台端；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：平台端将所接收的资料发送至所预约会议室内的会议平板。

本发明可以先会议开始之前就通过控制端及平台端将会议需要用到的资料发送至会议平板，无需通过u盘、邮箱、登录通讯软件或其他方式进行资料准备，进一步提高了会议效率。

优选所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：会议平板接收并保存会议过程中用户书写的内容，并对会议进行录音，形成会议记录，并在会议结束后将所述会议记录发送至平台端。

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别，详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。现有技术中，若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

而本发明可以通过会议平板自动收集会议记录，减少工作人员的工作量，尽可能避免会议记录发生遗漏；且在会议记录完成后，相关人员可从平台端获取会议记录，对其进行整理，以形成会议纪要，提高了资料整理的效率。

进一步地，所述工作状态还包括：定时开启，所述会议室环境配置请求包括：会议平板开启时间；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求定时开启会议平板。

定时开启会议平板可防止因提前开启导致资源浪费的问题发生，亦可由工作人员根据安排在会议开始前进行准备工作(比如测试会议平板、打开需要准备的资料、现场调试参数等等)。

作为上述优选实施例地另一方面，所述会议设备包括：智能门锁，所述智能门锁通过nb-iot或者蓝牙与平台端相连接；基于蜂窝的窄带物联网(narrowbandinternetofthings,nb-iot)成为万物互联网络的一个重要分支。nb-iot构建于蜂窝网络，只消耗大约180khz的带宽，可直接部署于gsm网络、umts网络或lte网络，以降低部署成本、实现平滑升级。nb-iot是iot领域一个新兴的技术，支持低功耗设备在广域网的蜂窝数据连接，也被叫作低功耗广域网(lpwa)。nb-iot支持待机时间长、对网络连接要求较高设备的高效连接，同时还能提供非常全面的室内蜂窝数据连接覆盖。

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤之后还包括：

控制端接收用户指令，向平台端发送智能门锁开启请求；

平台端接收智能门锁开启请求，控制智能门锁开启。

较佳地是，所述会议设备包括：会议显示屏，所述会议显示屏用于显示签到二维码；还可用于显示会议所用资料等等。

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：

平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议显示屏，并控制所述会议显示屏显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议显示屏，并控制所述会议显示屏显示签到二维码的步骤之后还包括：

控制端接收用户操作指令，扫描签到二维码进行会议签到。

进一步地，所述会议平板还用于显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态的步骤包括：

平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议平板，并控制所述会议平板显示签到二维码；

所述平台端根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求打开会议平板，并控制所述会议平板显示签到二维码的步骤之后还包括：

控制端接收用户操作指令，扫描签到二维码进行会议签到。

在本发明中，所述控制端为安装有会议设备管控app的移动终端(或者安装有会议设备管控软件的计算机)，所述移动终端内置有android操作系统、ios操作系统或windows操作系统；所述平台端用于进行会议设备管理、会议预约、中控管理、sdk对接会议设备、会议资料下发、提供api接口、提供web服务及用户管理。

综上所述，本发明所提供的会议设备管控方法，通过提供一套完善的管理平台，能够管理会议系统相关的所有设备，能够提供统一的接口，供控制端调用，同时也方便第三方开发，并提供可视化的管理平台，方便设备的管理和会议室使用情况及会议资料的下发。在设备端提供统一的标准设备的同时，也支持老旧设备的改造，能够让会议室旧设备实现物联网功能。同时会议设备管控系统也支持移动app的管理和使用。通过上述内容，本发明可解决以下问题：1、解决设备之间数据无法交流和沟通的问题；2、解决所有设备无法统一管理的问题；3、解决老旧设备无法集中控制的问题；4、解决会议室无法有效使用的问题；5、解决会议室预约和环境控制的问题，提高会议室使用效率；6、解决企业会议预约问题。

如图2所示，本发明还提供了一种会议设备管控系统，包括控制端10及平台端20；控制端10用于接收用户指令，向平台端20发送会议预约请求及会议室环境配置请求；平台端20用于根据会议预约请求预约会议室，并根据会议室环境配置请求调整所预约会议室内会议设备的工作状态，所述工作状态包括开启及关闭。

该系统在使用时流程如下：在使用的时候，首先在平台端注册账号并绑定公司，完成注册和绑定后，就可以将公司所属的会议室以及会议室相关的所有设备都注册到公司的账号下，并可以对对应的设备做分类管理和数据统计。设备维护完成后，将公司需要使用会议系统过的人员添加到公司的人员里面，人员注册后就可以看到这些设备。

设备和人员注册完毕后，将不同的设备按对应的会议室做分类，并和会议室一起做绑定，这样申请会议室的时候就可以同这些设备做环境预设和统一管理，对于无法直接对接系统的设备，提供中控，通过简单连接就可以完成包括对红外设备、出口设备、中继设备以及io口设备做管理。

在移动端，用户通过注册的账号，登陆后，可以看到对应的会议室和会议室的设备，需要预约会议室，进入对应的会议室，就可以预约会议，并预设会议室的环境设备，在会议开始起就启动准备完毕，下发会议资料到对应设备。而同时会议室的临时密码也会提前下发到app段，就可以在该会议时间段使用，同时可以邀请其他会议的参会人员，通过app和邮件发送会议预约信息，同时也包括了会议室临时密码信息。

在会议中，会议安排屏可以显示当前会议室的内容和时间，以及会议的预约者，并可以通过会议显示屏签到，交互平板可以记录会议记录，同时可以控制会议室其他设备的使用状况，如果预约的会议时间不够，可以继续增加并申请延长使用时间。

在会议后，交互平板可以把会议纪要备份到云端，通过云端参会者可以方便的获取会议纪要，并在云端可以做长期保存。会议室的其他设备自动断电和关闭，办公锁自动上锁。

所有会议室使用一段时间后，都会产生数据，通过这些数据，就可以分析会议室使用情况和设备使用情况，有助于提供会议质量和发现会议中的问题。

所述会议设备管控系统的关键技术点如下：1)采用平台的方式，将复杂的设备和控制端隔离起来，平对对接好复杂的设备，并提供简单的api让控制端实现控制功能，减少设备的使用成本和对接成本；2)能够系统性的管理办公相关的所有设备，通过一套系统就可以实现，而不需要n多套系统管理；3)能够将办公系统相关的老旧设备管理起来，而不需要重新置换设备；4)能都对设备使用做数据的统计分析，实现智能列表，方便统计会议使用；5)会议资料的提前下发和会后汇总并分发；6)会议室办公锁密码的时段管理。

本发明还提供了一种存储介质，其上存储有计算机程序，其中，所述计算机程序被处理器执行时实现如上所述的会议设备管控方法的步骤。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本发明所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦除可编程rom(eeprom)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(ram)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，ram以多种形式可得，诸如静态ram(sram)、动态ram(dram)、同步dram(sdram)、双数据率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、同步链路(synchlink)dram(sldram)、存储器总线(rambus)直接ram(rdram)、直接存储器总线动态ram(drdram)、以及存储器总线动态ram(rdram)等。

以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。