一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法与流程

本发明涉及对账领域，特别指一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法。

背景技术：

医院在经营过程中，不可避免的会与购货单位或者接受劳务的单位产生往来账款。而应付账款是医院应付购货的款项，它是由发票审核、批准、支付、检查和对账的一整套系统的业务处理过程构成的，加强和完善应付账款的业务流程是应付账款管理的重要内容。并且由于医院公益性的特点，购买材料和劳务都是为医疗服务的，各种物资、设备和药品，存在品种、数量繁多，进出频繁的特点，因此对会计核算提出了更高的要求。

传统上，医院的对账存在如下问题：

(1)许多医院利用买方市场的优势，规定在供货公司的药品、化学试剂送到医院药库4个月后才付款，此举大大缓减医院的资金周转的困难，但是增加了医院的流动负债，增加了应付账款核算的工作量，医院对应付账款的管理一旦放松，便产生各种问题，具体表现在：

a、货已到药库，没有开具正式发票，不入库直接发放出库。药品已经送到药库，由于多种原因，供应商没有及时开具正确的发票，导致医院无法做相应的财务处理，但由于业务紧急，不得不将药品发出，导致账面上负库存的情况。b、正式发票已开，由于各种原因，货物还没入库，导致已入账药品却未入库的情况。

(2)与各类供应商具体签订的合同不一样，应付账款的结算时间或者结算方式不明确，增加财务人员和供应商的对账工作量，可能出现结算金额错误的情况。

因此，如何提供一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法，实现医院与供应商应付账款的自动对账，进而为医院财务人员提供便利，提高工作效率，节省工作时间，成为一个亟待解决的问题。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题，在于提供一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法，实现医院与供应商应付账款的自动对账，进而为医院财务人员提供便利，提高工作效率，节省工作时间。

本发明是这样实现的：一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法，包括如下步骤：

步骤s10、依据合同付款的次数判断合同为一次性全款付清合同还是分期付款付款合同，若是一次性全款付清合同，则进入步骤s20；若是分期付款付款合同，则进入步骤s30；

步骤s20、在合同管理系统平台登记一次性全款付清合同的第一付款金额和第一付款金额对应的时间，并依据第一编码规则对第一付款金额进行标识第一标识码；

步骤s21、采购部门收到供应商开具的正确发票时，在填写电子付款申请单时标记所述第一标识码；

步骤s22、财务审核完电子付款申请单后，由出纳在银联系统平台进行结算，并将结算信息反馈给财务；

步骤s23、财务依据反馈的结算信息进行入账时，读取所述第一标识码，归集所述第一标识码下的所有记录痕迹，确认无误后由系统进行自动清账；

步骤s24、设置一对账结果查询界面，用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹，并结束流程；

步骤s30、在合同管理系统平台登记分期付款付款合同的第二付款金额和第二付款金额对应的时间，并依据第二编码规则，对分期付款付款合同下的每笔第二付款金额进行标识第二标识码；

步骤s31、采购部门收到供应商开具的正确的进度款发票时，在填写电子付款申请单时标记所述第二标识码；

步骤s32、财务审核完该电子付款申请单后，且确认所述第二付款金额的付款进度，由出纳在银联系统平台进行进度款结算，并将结算信息反馈给财务；

步骤s33、财务依据反馈的结算信息进行入账时，读取所述第二标识码，归集所述第二标识码下的所有记录痕迹，确认无误后由系统进行自动清账；

步骤s34、当确认分期付款付款合同下的所有款项已全部付款后，依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对；

步骤s35、设置一对账结果查询界面，用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹，并结束流程。

进一步地，所述第一编码规则为“日期+yp”，其中日期为6位字符串。

进一步地，所述第二编码规则为“日期+yp+进度标识码”，其中日期为6位字符串，进度标识码为2位字符串。

进一步地，所述依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对具体为：

加总所述第二标识码中“日期+yp”相同的第二付款金额，并与分期付款付款合同中的总金额再次进行核对。

本发明的优点在于：

本发明应用于医共体的平台系统中，可以高效准确及时地清理应付账款，避免应付账款的长期堆积给财务人员的核算造成不利的影响，也避免了不准确的债务方面的财务预测，间接地对管理层的决策也提供了辅助作用。同时，自动对账的模式极大地提高了财务人员的工作效率，对流动负债、期间负债以及整体负债进行全方位的监管，避免医共体内上下级、各成员以及和外部供应商的不良沟通，节省了时间成本和人力成本，对医院的资源优化和高效运营提供帮助，即实现医院与供应商应付账款的自动对账，进而为医院财务人员提供便利，极大的提高了工作效率，极大的节省了工作时间。

附图说明

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1是本发明一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法的流程图。

具体实施方式

请参照图1所示，本发明一种医共体下的医院与供应商应付账款的自动对账方法的较佳实施例，包括如下步骤：

步骤s10、依据合同付款的次数判断合同为一次性全款付清合同还是分期付款付款合同，若是一次性全款付清合同，则进入步骤s20；若是分期付款付款合同，则进入步骤s30；医共体模式下的供应商管理由固定资产系统平台进行管理，签署的合同由总院的合同管理系统平台进行管理；

步骤s20、在合同管理系统平台登记一次性全款付清合同的第一付款金额和第一付款金额对应的时间，并依据第一编码规则对第一付款金额进行标识第一标识码，随着电子付款申请单流转到财务部门进行审核、付款等动作；

步骤s21、采购部门收到供应商开具的正确发票时，在填写电子付款申请单时标记所述第一标识码；

步骤s22、财务审核完电子付款申请单后，由出纳在银联系统平台进行结算，并将结算信息反馈给财务；

步骤s23、财务依据反馈的结算信息进行入账时，读取所述第一标识码，归集所述第一标识码下的所有记录痕迹，确认无误后由系统进行自动清账；

步骤s24、设置一对账结果查询界面，用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹，并结束流程；

步骤s30、在合同管理系统平台登记分期付款付款合同的第二付款金额和第二付款金额对应的时间，并依据第二编码规则，对分期付款付款合同下的每笔第二付款金额进行标识第二标识码，随着电子付款申请单流转到财务部门进行审核、付款等动作；

步骤s31、采购部门收到供应商开具的正确的进度款发票时，在填写电子付款申请单时标记所述第二标识码；

步骤s32、财务审核完该电子付款申请单后，且确认所述第二付款金额的付款进度，由出纳在银联系统平台进行进度款结算，并将结算信息反馈给财务；

步骤s33、财务依据反馈的结算信息进行入账时，读取所述第二标识码，归集所述第二标识码下的所有记录痕迹，确认无误后由系统进行自动清账；

步骤s34、当确认分期付款付款合同下的所有款项已全部付款后，依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对；

步骤s35、设置一对账结果查询界面，用于通过日期、金额以及电源查询历史对账痕迹，并结束流程。

所述第一编码规则为“日期+yp”，其中日期为6位字符串，例如19年3月10日的某药品的付款，编码为190310yp，限制编码的位数用于防止出错。

所述第二编码规则为“日期+yp+进度标识码”，其中日期为6位字符串，进度标识码为2位字符串，例如19年3月10日的某药品的第二次费其付款，编码为190310yp02，限制编码的位数用于防止出错。

所述依据所述第二标识码加总所有分期的第二付款金额与合同总金额再次进行核对具体为：

加总所述第二标识码中“日期+yp”相同的第二付款金额，并与分期付款付款合同中的总金额再次进行核对。

若是跨年的合同，应沿用采购合同签约年度的标识码编号；无合同管理的应付账款的清账，由医共体总部财务人员手工清账。

综上所述，本发明的优点在于：

本发明应用于医共体的平台系统中，可以高效准确及时地清理应付账款，避免应付账款的长期堆积给财务人员的核算造成不利的影响，也避免了不准确的债务方面的财务预测，间接地对管理层的决策也提供了辅助作用。同时，自动对账的模式极大地提高了财务人员的工作效率，对流动负债、期间负债以及整体负债进行全方位的监管，避免医共体内上下级、各成员以及和外部供应商的不良沟通，节省了时间成本和人力成本，对医院的资源优化和高效运营提供帮助，即实现医院与供应商应付账款的自动对账，进而为医院财务人员提供便利，极大的提高了工作效率，极大的节省了工作时间。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。