产品质量抽样信息处理系统及信息处理方法与流程

本发明涉及一种产品质量抽样的系统及信息处理方法，更具体地说涉及一种能够快速便捷地完成产品信息的收集、登记、打印等步骤的产品质量抽样信息处理系统及信息处理方法。

背景技术：

目前，产品质量监管部门和检验机构一般都有检验管理信息系统，在进行产品监督抽查的过程中，抽样工作是其中很关键的一环。传统的抽样工作的进行，是在生产或销售的场所，从要抽查的产品抽取一部分同批次的产品作为检验样品，并将样品的相关信息(产品信息、抽样场所信息等)填写到抽样单上，然后由相关人员在抽样单上签名、盖章，并对样品实行封存。抽样单作为一份具有法律效力的合同文件，一般是多联复写的单据，三至五联不等，相关各单位各留一联作为依据，抽样单也是日后执法处理时不可或缺的法律依据之一。

目前抽样单的填写方式普遍都是抽样人员现场采用手写填单，抽样过程结束后，样品和抽样单被送到检验机构，由其通过电脑将抽样单上的信息录入到该单位的信息系统，再进入检验环节的工作，抽样工作就此完成。这种方式存在很多不足之处：抽样单的填写是手写录单，抽样单需要多联透底复写，写字力度不够时容易造成复写的单上字体不清晰，文字看不清，录入电脑系统时可能看不清楚或录入错误，而且后期的执法处理过程中，如果字迹不清很难明确当时的抽样单上的信息，会为执法处理带来不必要的麻烦，并且会影响工作效率和执法效率；查询重样困难(通常是在微信群里通过人工查询方式完成)、唯一编号易出错、抽样期间监管部门和检验机构管理人员无法实时了解抽样进度和存在的问题。

另外，抽样工作是监督部门的日常工作，每天产生的抽样数量都很多，抽样过程中填写抽样单也需要花费很多时间，而抽样单当中很多信息是重复的，但也要每份单填写，很费时间，抽样单信息录入到电脑系统时也是需要人来进行一次手工录入，也是每份抽样单的信息都要录入一遍，操作起来繁琐，大量手写信息(产品、企业、抽样单位等)使得工作效率低下、不规范，很费人力、物力和财力。

技术实现要素：

本发明的目的，是提供一种产品质量抽样信息处理系统，这种产品质量抽样信息处理系统能够极大程度上减轻抽查人员的工作强度，有效简化操作步骤，大幅提高工作效率，大大降低成本，提高抽样标准化、规范化水平。采用的技术方案如下：

一种产品质量抽样信息处理系统，其特征在于：包括

至少一个电脑终端设备，安装有电脑端信息管理系统，生成抽样任务，分配抽样单位，授权有关人员进入查询工作进度和统计分析结果，导出抽样记录；

至少一个移动终端设备，安装有移动端信息管理系统，扫描拟抽样产品的商品信息，查询该次任务中是否已抽该拟抽样产品，已抽样则放弃该产品，未抽样则生成一条抽样记录，上网获取拟抽样产品的信息，并自动录入商品抽样记录，扫描被抽样单位营业执照，上网获取企业信息，自动录入单位抽样记录，调用预设的抽样单位信息，自动录入抽样记录，生成电子抽样单，并将该电子抽样单数据送出；

数据存储装置，与电脑终端设备、移动终端设备分别连接，存放、读取数据。

较优的方案，所述电脑终端设备为个人电脑(pc)。也可以采用工作站等设备。

较优的方案，所述移动终端设备扫描的商品信息为拟抽样产品商品条码、录入名称、型号规格这些关键字；上网获取拟抽样产品的信息是通过互联网链接到全国商品条码数据库，获取生产商和产品信息；上网获取企业信息是通过互联网链接国家企业信用信息公示系统，获取企业信息；电子抽样单数据送出后通过台式打印机或便携式打印机打印，然后签名盖章。

更优的方案，所述移动终端设备还对监督抽样的位置进行定位，对监督抽样单使用专用纸张打印、签名盖章完整性、抽样基数、样品状态、封样状态进行拍照。

较优的方案，所述移动终端设备为智能手机。

较优的方案，所述产品质量抽样信息处理系统还包括至少一个打印机，打印机与移动终端设备和/或信息管理系统连接。

更优的方案，至少一个打印机为便携打印机。

较优的方案，所述产品质量抽样信息处理系统还包括至少一个动态显示装置，动态显示装置与信息管理系统连接。

本发明的另一个目的，是提供一种产品质量信息的信息处理方法，具体方案如下：

一种产品质量抽样信息的信息处理方法，其特征在于：包括以下步骤：

a、发起者生成抽样任务，并将抽样任务分配给抽样单位；

b、抽样单位授权抽样人员和管理人员；

c、抽样人员进行抽样；

d、管理人员查询工作进度，进行统计分析；

e、导出抽样记录。

较优的方案，所述步骤c包括以下分步骤：

1)抽样人员调用定位信息，记录抽样位置；

2)扫描拟抽样产品的商品信息；

3)查询该次抽样任务中是否已抽该拟抽样产品，已抽样则放弃该产品，未抽样则生成一条抽样记录，并自动编号；

4)上网获取拟抽样产品的信息，并自动录入上述抽样记录；

5)扫描被抽样单位营业执照，上网获取企业信息，自动录入上述抽样记录；

6)调用预设的抽样单位信息，自动录入上述抽样记录；

7)生成电子抽样单，并将该电子抽样单数据送出。

较优的方案，所述分步骤2)中，扫描拟抽样产品的商品信息为拟抽样产品商品条码、录入名称或型号规格，商品信息为上述一个关键字。

较优的方案，所述分步骤4)中，上网获取拟抽样产品的信息是通过互联网链接到全国商品条码数据库，获取生产商和产品信息。

较优的方案，所述分步骤5)中，上网获取企业信息是通过互联网链接国家企业信用信息公示系统，获取企业信息。

较优的方案，所述步骤c还包括分步骤8)电子抽样单数据通过台式打印机或便携式打印机打印得到纸件抽样单，然后签名盖章。

更优的方案，所述步骤c还包括分步骤9)拍照并记录纸件抽样单、抽样基数、样品状态、封样状态，得到的照片实时上传。

本发明对照现有技术的有益效果是，由于设有信息管理系统、移动终端设备、打印机，抽查人员基本无需手动书写信息，操作简单快捷，使得产品质量抽样快速便捷，因此能够极大程度上减轻抽查人员的工作强度，有效简化操作步骤，大幅提高工作效率，大大降低成本。

附图说明

图1是本发明实施例1的结构示意图；

图2是图1所示实施例1的产品质量抽样信息的信息处理方法的流程图；

图3是图2中步骤c的流程图；

图4是本发明实施例2的结构示意图；

图5是本发明实施例2的产品质量抽样信息的信息处理方法的总流程图。

具体实施方式

实施例1

如图1-3所示，本实施例中的产品质量抽样信息处理系统，包括

1个电脑终端设备，安装有电脑端信息管理系统，生成抽样任务，分配抽样单位，授权有关人员进入查询工作进度和统计分析结果，导出抽样记录；

2个移动终端设备，安装有移动端信息管理系统，扫描拟抽样产品的商品信息，查询该次任务中是否已抽该拟抽样产品，已抽样则放弃该产品，未抽样则生成一条抽样记录，上网获取拟抽样产品的信息，并自动录入商品抽样记录；扫描被抽样单位营业执照，上网获取企业信息，自动录入单位抽样记录；调用预设的抽样单位信息，自动录入抽样记录；生成电子抽样单，并将该电子抽样单数据送出；

数据存储装置，与电脑终端设备、移动终端设备分别无线连接，存放、读取数据；

3个打印机，一个打印机为商用打印机，商用打印机与电脑终端设备连接，另2个打印机为便携打印机，2个便携打印机分别与2个移动终端设备连接。

所述电脑终端设备为个人电脑。

所述移动终端设备扫描的商品信息为拟抽样产品商品条码、录入名称、型号规格这些关键字；上网获取拟抽样产品的信息是通过互联网链接到全国商品条码数据库，获取生产商和产品信息；上网获取企业信息是通过互联网链接国家企业信用信息公示系统，获取企业信息；电子抽样单数据送出后通过台式打印机或便携式打印机打印，然后签名盖章。

所述移动终端设备还对监督抽样的位置进行定位，对监督抽样单使用专用纸张打印、签名盖章完整性、抽样基数、样品状态、封样状态进行拍照。

所述移动终端设备为智能手机。

如图2所示，上述产品质量抽样信息处理系统的产品质量抽样信息的信息处理方法，包括以下步骤：

a、发起者生成抽样任务，并将抽样任务分配给抽样单位；

b、抽样单位授权抽样人员和管理人员；

c、抽样人员进行抽样；

d、管理人员查询工作进度，进行统计分析；

e、管理人员导出抽样记录。

如图3所示，所述步骤c包括以下分步骤：

1)抽样人员调用定位信息，记录抽样位置；

2)扫描拟抽样产品的商品信息；

3)查询该次抽样任务中是否已抽该拟抽样产品，已抽样则放弃该产品，未抽样则生成一条抽样记录，并自动编号；

4)上网获取拟抽样产品的信息，并自动录入上述抽样记录；

5)扫描被抽样单位营业执照，上网获取企业信息，自动录入上述抽样记录；

6)调用预设的抽样单位信息，自动录入上述抽样记录；

7)生成电子抽样单，并将该电子抽样单数据送出；

8)电子抽样单数据通过便携式打印机使用抽样单专用纸张打印得到纸件抽样单，然后签名盖章；

9)拍照并记录纸件抽样单、抽样基数、样品状态、封样状态，得到的照片实时上传。

所述分步骤2)中，扫描拟抽样产品的商品信息为拟抽样产品商品条码、录入名称、型号规格这三个关键字中的一个。

所述分步骤4)中，上网获取拟抽样产品的信息是通过互联网链接到全国商品条码数据库，获取生产商和产品信息。

所述分步骤5)中，上网获取企业信息是通过互联网链接国家企业信用信息公示系统，获取企业信息。

所述步骤a中发起者通过信息管理系统生成抽样任务，并将抽样任务分配给抽样单位。

所述步骤a中，抽样任务包括多个描拟抽样产品。

所述步骤c中抽样人员通过移动终端设备进行抽样。

所述步骤d中管理人员通过信息管理系统查询工作进度和进行统计分析。

所述步骤e中管理人员通过信息管理系统导出抽样记录。可以将导出的抽样记录导入检验机构的业务系统。

由于充分利用信息管理系统、移动终端设备、打印机完成各个步骤，抽查人员基本无需手动书写信息，而且操作非常简单快捷，使得产品质量抽样快速便捷，因此能够极大程度上减轻抽查人员的工作强度，有效简化操作步骤，大幅提高工作效率，大大降低成本。

实施例2

如图4、5所示，本实施例中的产品质量抽样信息处理系统与实施例1的区别在于：

所述产品质量抽样信息处理系统还包括一个动态显示装置，动态显示装置与信息管理系统连接，信息管理系统将抽样记录、工作进度等信息实时显示出来。

所述动态显示装置为led显示屏。

有2台个人电脑，一台个人电脑与商用打印机连接，另一台个人电脑与led显示屏连接。

产品质量抽样信息处理系统的产品质量抽样信息的信息处理方法的具体步骤如图5所示，本实施例用一个流程图体现整个流程。

此外，需要说明的是，本说明书中所描述的具体实施例，其各部分名称等可以不同，凡依本发明专利构思所述的构造、特征及原理所做的等效或简单变化，均包括于本发明专利的保护范围内。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离本发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。