一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统及方法与流程

文档序号：22547467发布日期：2020-10-17 02:18阅读：166来源：国知局

本发明属于票据系统技术领域，具体涉及一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统及方法。

背景技术：

随着当今经济的不断发展，人们对于经济生活水平要求的不断提高，作为日常消费活动中的重要一环，发票票据已经逐步为人们所知晓并经常被人们作为记录和报销凭证所使用，为进一步实现无纸化办公环境以进一步节约环境资源，目前电子发票已经逐步为人们所使用；但在一些对于发票票据有特殊需求的场合，纸质票据依然作为重要的工具被人们所使用；现有技术中的纸质票据在使用中存在以下缺陷及问题：

1)纸质票据一般只开具一份，一旦遗失后不便于补开且补开手续麻烦；

2)纸质票据上的字迹为电脑打印，长时间使用后与空气接触会造成字迹模糊甚至消失；

3)纸质票据的种类繁多，不便于分类保存及定期整理；

4)每开具一份纸质票据的同时，票据开具方会有电子存证，而纸质票据的收到方却没有对应的店子存证，为纸质票据的收到方造成统计困难；

5)纸质票据种类较多、内容繁杂、录入工作复杂，需要占用录入人员大量的时间去重复进行识别、录入、及校对工作，效率低下、出错率高。

因此，亟需提供一种能够对纸质票据进行有效识别，同时生成与纸质票据对应的电子凭证的系统及方法。

技术实现要素：

为了解决现有技术中存在的缺陷与不足，本发明提供了一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统及方法。

本发明所采用的技术方案如下：

一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统，所述系统包括移动端口模块、纸质票据扫描模块、票据内容匹配模块、票据内容识别模块、电子票据生成模块、电子凭证匹配模块、电子凭证生成模块、审核确认模块、及电子凭证录入模块；其中，

所述移动端口模块设置于用户端；

所述纸质票据扫描模块与所述移动端口模块连接，以对纸质票据的内容进行实时扫描以获取纸质票据的内容；

所述票据内容匹配模块与所述纸质票据扫描模块、票据名称库及票据框架库连接，将获取到的纸质票据的内容与票据名称库及票据框架库中预存数据进行对应匹配，票据名称库及票据框架库将各自对应的匹配结果发送至票据内容识别模块；

所述票据内容识别模块与票据名称库及票据框架库连接以分别对应获取票据名称库及票据框架库的匹配结果，并根据两者匹配结果综合识别并确定纸质票据的内容；

所述电子票据生成模块与所述票据内容识别模块连接以根据确定的纸质票据的内容生成对应的电子票据及虚拟电子凭证；

所述电子凭证匹配模块分别与所述电子票据生成模块及票据电子凭证库连接，电子凭证匹配模块将生成的虚拟电子凭证与票据电子凭证库中预存的模板电子凭证进行匹配并形成匹配结果；

所述电子凭证生成模块与所述电子凭证匹配模块连接，并根据所述电子凭证匹配模块的匹配结果生成对应的完成电子凭证；

所述审核确认模块与所述电子凭证生成模块连接以审核确定生成的完成电子凭证是否符合预设要求；当确认审核通过时，所述审核确认模块通过信息提示模块向所述移动端口模块发送提示信息；当确认审核未通过时，所述审核确认模块通过手动录入模块向所述票据名称库及票据框架库中手动补充录入纸质票据的对应内容；

所述电子凭证录入模块与所述审核确认模块连接以录入审核通过的完成电子凭证。

进一步地，所述移动端口模块设置于用户端的智能手机、智能手表或手环、及智能平板设备中的至少一者中。

进一步地，所述纸质票据内容中的票据名称至少包括有票据种类名称、票据买方名称、及票据卖方名称；所述纸质票据内容中的票据框架至少包括有票据格式及票据项目。

进一步地，所述票据内容匹配模块根据预设优先级依次先后对所述纸质票据内容中的票据名称与票据名称库中的预存数据进行对应匹配，以及对所述纸质票据内容中的票据框架与票据框架库中的预存数据进行对应匹配。

进一步地，所述票据内容识别模块综合识别并确定纸质票据的内容后根据预设条件在票据内容识别模块中依序生成虚拟电子凭证的各部分，待虚拟电子凭证生成后再发送至所述电子票据生成模块中；其中预设条件为根据第一偏差值由低至高的排序结果，而其中第一偏差值p1满足：

p1＝|xi-x0|/x0(1)

p1为第一偏差值；

xi为纸质票据内容的扫描结果；

i为纸质票据内容的各项目编号；

x0为纸质票据内容在票据名称库与票据框架库中对应预存数据。

进一步地，在所述票据内容识别模块与所述电子票据生成模块之间还连接有网络安全模块，所述网络安全模块分别连接内网与外网。

进一步地，所述电子票据生成模块生成的电子票据及虚拟电子凭证呈一一对应关系，且它们的一一对应关系通过密码或密钥被保存于所述电子票据生成模块中。

进一步地，所述电子凭证匹配模块根据票据电子凭证库中的预设顺序将生成的虚拟电子凭证各部分与票据电子凭证库中预存的模板电子凭证各部分进行匹配并形成匹配结果；且所述电子凭证库中的预设顺序由所述票据内容识别模块中的预设条件确定。

进一步地，所述审核确认模块根据生成的完成电子凭证中各项目与预设阈值的第二偏差值与预设范围的比较确定完成电子凭证是否符合预设要求，即

p2≤p0时，认定完成电子凭证符合预设要求；

p2＞p0时，认定完成电子凭证不符合预设要求；

其中p2为第二偏差值；

p0为审核确认模块中的预设范围；

而其中第二偏差值p2满足：

p2＝|yl-y0|/y0(2)

yl为生成的完成电子凭证中的各项目；

l为完成电子凭证中的各项目编号，且l为i编号由票据内容识别模块中的预设条件重新确定的顺序的反向所得编号；

y0为审核确认模块中的预设阈值。

进一步地，本发明还提供一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成方法，其特征在于：包括以下步骤：

1)用户通过移动端口开启纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统，并将纸质票据置于该系统的扫描位置；

2)纸质票据扫描模块对纸质票据的内容进行实时扫描并获取纸质票据的内容；

3)票据内容匹配模块将获取到的纸质票据的内容与票据名称库及票据框架库中预存数据进行对应匹配，票据名称库及票据框架库将各自对应的匹配结果发送至票据内容识别模块；

4)票据内容识别模块分别对应获取票据名称库及票据框架库的匹配结果，并根据两者匹配结果综合识别并确定纸质票据的内容；

5)电子票据生成模块根据确定的纸质票据的内容生成对应的电子票据及虚拟电子凭证；

6)电子凭证匹配模块将生成的虚拟电子凭证与票据电子凭证库中预存的模板电子凭证进行匹配并形成匹配结果；

7)电子凭证生成模块根据电子凭证匹配模块的匹配结果生成对应的完成电子凭证；

8)审核确认模块审核确定生成的完成电子凭证是否符合预设要求；当确认审核通过时，审核确认模块通过信息提示模块向移动端口模块发送提示信息；当确认审核未通过时，审核确认模块通过手动录入模块向票据名称库及票据框架库中手动补充录入纸质票据的对应内容；

9)电子凭证录入模块录入审核通过的完成电子凭证。

本发明相对于现有技术所取得的有益效果为：

1)提供一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统及方法，从而将用户收到的每一份纸质票据都能经由用户通过移动端口进行实时扫描，根据票据内容匹配及票据内容识别，从而在系统中生成与之对应的电子票据及电子凭证，再通过虚拟电子凭证与电子票据库的匹配结果生成对应的完成电子凭证，审核确认模块审核确定生成的完成电子凭证是否符合预设要求，从而保证电子票据及完成电子凭证的准确有效，而对于审核未通过的纸质票据通过手动录入模块向票据名称库及票据框架库中手动补充录入纸质票据的对应内容，从而不断对该系统做出进一步的扫描完善，提高其使用寿命，扩宽其适用范围。

2)票据内容匹配模块根据预设优先级依次先后对所述纸质票据内容中的票据名称与票据名称库中的预存数据进行对应匹配，以及对所述纸质票据内容中的票据框架与票据框架库中的预存数据进行对应匹配，以最简便且最行之有效的方式实现纸质票据内容中各项目与票据名称库及票据框架库中各预存数据的对应匹配，提高匹配效率、节约匹配时间。

3)为每一电子票据提供与之一一对应的虚拟电子凭证且通过密码或密钥的方式实现加密，一旦电子票据因系统原因遗失或其他原因被获取后，依然可以通过加密的虚拟电子凭证识别及找回，保密性能好；且根据纸质票据内容的扫描结果与在票据名称库与票据框架库中对应预存数据的偏差值由低至高的顺序依次生成虚拟电子凭证的各部分及与电子凭证库中进行先后匹配，从而保证以最准确的方式优先形成虚拟电子凭证及完成电子凭证的相关部分，从而便于审核时直接从偏差值最大的序号项目进行审核以提高审核效率。

附图说明

图1为本发明一种纸质票据智能识别与电子凭证自动生成系统的结构示意图。

具体实施方式

下述非限制性实施例可以使本领域的普通技术人员更全面地理解本发明，但不以任何方式限制本发明。

如图1所示，本发明所提供的技术方案如下：

所述移动端口模块设置于用户端；

所述纸质票据扫描模块与所述移动端口模块连接，以对纸质票据的内容进行实时扫描以获取纸质票据的内容；

所述电子票据生成模块与所述票据内容识别模块连接以根据确定的纸质票据的内容生成对应的电子票据及虚拟电子凭证；

所述电子凭证生成模块与所述电子凭证匹配模块连接，并根据所述电子凭证匹配模块的匹配结果生成对应的完成电子凭证；

所述电子凭证录入模块与所述审核确认模块连接以录入审核通过的完成电子凭证。

具体地，所述移动端口模块设置于用户端的智能手机、智能手表或手环、及智能平板设备中的至少一者中，从而便于用户随身携带，同时移动端口模块具备摄像单元及相片存储单元以便于将纸质票据进行摄像从而便于后期出问题时的校对操作，且摄像单元的精度和相片存储单元的存储周期由用户自行控制并调节。

具体地，所述纸质票据内容中的票据名称至少包括有票据种类名称、票据买方名称、及票据卖方名称；所述纸质票据内容中的票据框架至少包括有票据格式及票据项目；从而根据用户的不同的需求依序对上述票据内容进行有效针对匹配及识别；票据种类名称可以有效确定票据类型，而票据买方及票据卖方一般会使用固定规格的纸质票据，知晓票据买方名称及票据卖方名称可以对买房和买房常用和习惯的纸质票据做出匹配及识别，票据框架可以一部分佐助票据种类名称的确定，而票据项目则有助于对票据内容的进一步分类及识别。

具体地，所述票据内容匹配模块根据预设优先级依次先后对所述纸质票据内容中的票据名称与票据名称库中的预存数据进行对应匹配，以及对所述纸质票据内容中的票据框架与票据框架库中的预存数据进行对应匹配；例如预设优先级可以将票据种类名称的优先级设置为最优先，因而通过扫描获取的纸质票据的票据种类名称就能够对票据进行优先匹配，同理，用户也可以根据不同的需求依序对上述票据内容进行有效针对匹配及识别。

具体地，所述票据内容识别模块综合识别并确定纸质票据的内容后根据预设条件在票据内容识别模块中依序生成虚拟电子凭证的各部分，待虚拟电子凭证生成后再发送至所述电子票据生成模块中；其中预设条件为根据第一偏差值由低至高的排序结果，而其中第一偏差值p1满足：

p1＝|xi-x0|/x0(1)

p1为第一偏差值；

xi为纸质票据内容的扫描结果；

i为纸质票据内容的各项目编号；

x0为纸质票据内容在票据名称库与票据框架库中对应预存数据；例如，当扫描的是票据中买方名称时，扫描结果显示“张二有限公司”，而纸质票据内容在票据名称库中的预存数据为“张三有限公司”，此时系统会对扫描结果进行评分(例如扫描结果为“张三有限公司”为0分，扫描结果为“张二有限公司”为1分，扫描结果为“王二有限公司”为2分，偏差越大分值越大)并代入公式(1)计算以得到第一偏差值，并根据第一偏差值由低至高的排序结果依序生成虚拟电子凭证的各部分；这样保证最先生成的虚拟电子凭证的各部分偏差值越小，而最后生成的虚拟电子凭证的各部分偏差值越大。

具体地，在所述票据内容识别模块与所述电子票据生成模块之间还连接有网络安全模块，所述网络安全模块分别连接内网与外网，从而通过网络安全模块与内、外网的连接保证扫描获取的纸质票据内容及电子票据和虚拟电子凭证内容的有效保密。

具体地，所述电子票据生成模块生成的电子票据及虚拟电子凭证呈一一对应关系，且它们的一一对应关系通过密码或密钥被保存于所述电子票据生成模块中，通过密码或密钥的方式实现加密，一旦电子票据因系统原因遗失或其他原因被获取后，依然可以通过加密的虚拟电子凭证识别及找回，保密性能好。

具体地，所述电子凭证匹配模块根据票据电子凭证库中的预设顺序将生成的虚拟电子凭证各部分与票据电子凭证库中预存的模板电子凭证各部分进行匹配并形成匹配结果；且所述电子凭证库中的预设顺序由所述票据内容识别模块中的预设条件确定，从而保证最先匹配的虚拟电子凭证的各部分偏差值越小，而最后匹配的虚拟电子凭证的各部分偏差值越大。

具体地，所述审核确认模块根据生成的完成电子凭证中各项目与预设阈值的第二偏差值与预设范围的比较确定完成电子凭证是否符合预设要求，即