基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法与流程

[0001]
本发明涉及协同办公系统技术领域，具体为基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法。


背景技术：

[0002]
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫oa，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。协同站在企业管理全局的角度，讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现真正的协同，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上，因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
[0003]
在现有的组织管理中，人员的创建和信息的维护，一般可以通过以下几种方式：手动新建/更新；批量导入新建/更新；调用接口新建/更新；
[0004]
在基于表单和流程审批的协同办公软件中，维护人员信息，显然应该与表单和流程紧密结合，才更能体现价值和规范。


技术实现要素：

[0005]
本发明的目的在于提供基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
[0006]
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法，包括以下步骤：
[0007]
步骤1：定义协同办公系统中的表单和表单字段；
[0008]
步骤2：定义表单字段和人员属性字段的对应关系，定义结束后，触发新建人员；
[0009]
步骤3：新建人员进入入职审批流程，入职审批流程结束后，调用协同流程，发送至协同办公系统中；
[0010]
步骤4：协同流程结束后，在协同办公系统的流程日志中查看是否显示触发人员成功。
[0011]
优选的，在步骤1中，表单字段包括姓名、登录名、人员编号、单位、部门以及岗位。
[0012]
优选的，所述协同办公系统客户端通过实时表单、入职审批流程和协同流程的客户端脚本库连接服务器。
[0013]
优选的，当达到触发时点时，协同办公系统自动触发新建或更新人员信息为表单
字段中的内容。
[0014]
优选的，所述触发时点为当有新建人员增加或者人员信息需要更新时，所述的表单字段用于与入职审批流程和协同流程建立连接，入职审批流程和协同流程通过建立的连接将新建人员或人员更新的数据传输到表单中，再发送给相应的协同办公系统网站客户端内。
[0015]
优选的，在步骤4中，触发人员成功的情况下，协同办公系统收集表单中新建人员的数据，按照字段的匹配设置，封装成人员的对象，调用人员的接口保存新建人员数据；触发失败的情况下，重新打开协同办公系统，再次在表单字段中登记新建人员的人员属性字段，再进行入职审批流程和协同流程。
[0016]
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
[0017]
本发明基于表单和流程审批进行人员信息的维护，实现了对表单字段进行触发设置，绑定表单字段和人员属性字段的匹配关系，将表单应用到流程审批中，当达到触发时点时，会自动触发新建/更新人员信息为表单字段中的内容，更加符合公司的人事管理流程，也便于查找流程流转和审批记录。
附图说明
[0018]
图1为本发明的整体流程图；
[0019]
图2为定义表单和表单字段示意图；
[0020]
图3为定义表单字段和人员属性字段的对应关系示意图；
[0021]
图4为入职审批流程示意图；
[0022]
图5为流程日志示意图；
[0023]
图6为人员表单示意图。
具体实施方式
[0024]
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0025]
请参阅图1～图6，本发明提供一种技术方案：基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法，包括以下步骤：
[0026]
步骤1：定义协同办公系统中的表单和表单字段；
[0027]
步骤2：定义表单字段和人员属性字段的对应关系，定义结束后，触发新建人员；
[0028]
步骤3：新建人员进入入职审批流程，入职审批流程结束后，调用协同流程，发送至协同办公系统中；
[0029]
步骤4：协同流程结束后，在协同办公系统的流程日志中查看是否显示触发人员成功。
[0030]
在步骤1中，表单字段包括姓名、登录名、人员编号、单位、部门以及岗位；
[0031]
协同办公系统客户端通过实时表单、入职审批流程和协同流程的客户端脚本库连接服务器，当达到触发时点时，协同办公系统自动触发新建或更新人员信息为表单字段中
的内容，触发时点为当有新建人员增加或者人员信息需要更新时，所述的表单字段用于与入职审批流程和协同流程建立连接，入职审批流程和协同流程通过建立的连接将新建人员或人员更新的数据传输到表单中，再发送给相应的协同办公系统网站客户端内，触发人员成功的情况下，协同办公系统收集表单中新建人员的数据，按照字段的匹配设置，封装成人员的对象，调用人员的接口保存新建人员数据；触发失败的情况下，重新打开协同办公系统，再次在表单字段中登记新建人员的人员属性字段，再进行入职审批流程和协同流程。
[0032]
建立定时任务，将触发的任务按照触发时点进行触发，触发任务调用触发人员的接口实现，将表单中的数据取到，按照字段的匹配设置，封装成人员的对象，再调用人员的接口保存人员数据，实现了对表单字段进行触发设置，绑定表单字段和人员属性字段的匹配关系，将表单应用到流程审批中，当达到触发时点时，会自动触发新建/更新人员信息为表单字段中的内容。
[0033]
使用方法
[0034]
基于协同办公系统的表单字段与人员信息对应的触发方法，包括以下步骤：
[0035]
步骤1：定义协同办公系统中的表单和表单字段；
[0036]
步骤2：定义表单字段和人员属性字段的对应关系，定义结束后，触发新建人员；
[0037]
步骤3：新建人员进入入职审批流程，入职审批流程结束后，调用协同流程，发送至协同办公系统中；
[0038]
步骤4：协同流程结束后，在协同办公系统的流程日志中查看是否显示触发人员成功。
[0039]
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。