[0001]
本发明属于企业信息管理技术领域,特别涉及一种企业财务集中监管信息系统。
背景技术:[0002]
现有技术中,许多水利工程的财务、审计等管理均是由传统的核算会计进行核算,各个水利公司的信息都是信息孤岛、分散管理的模式,很多都是由事后监管的,由人员跑腿的,由现场财务检查,财务分散核算等模式,如此进行信息或者企业信息管理,会造成信息管理部及时,标准不统一,审核效率较慢等缺点,无法对企业信息进行及时准确的监测,如何针对各个不同企业人员或者企业信息进行有效快速的监测,保证信息及时透明,这是进行企业信息监测的难点。现有技术中,进行信息集中监测时,往往会存在集中监测设备的断电或者由于监测设备数据存储不够及时导致信息的丢失,造成企业信息监测存在风险。如何在集中监管信息时实现信息的交互,同时保证不同企业信息的安全,这是进行信息监管的难点。
技术实现要素:[0003]
本发明一种企业财务集中监管信息系统,所述系统包括:集中监管平台、第一企业信息平台、第二企业信息平台,第一企业信息平台通过云网络与所述集中监管平台进行数据交换,第二企业信息平台通过单机加密方式与集中监管平台进行数据交换;所述集中监管平台包括监测单元、服务器、业务单元、辅助核算单元、信息校对单元、移动审批校核单元、成本预警单元,所述服务器针对数据传输、数据存储进行安全校核,所述监测单元用于监测服务器的状态,所述业务单元用于为不同企业制定统一的财务规则,所述辅助核算单元用于设置财务核算可参照的辅助核算项目档案;所述信息校对单元用于同一财务指标进行横向、纵向对比分析,发现问题及时提醒,可随时查询筛选财务数据;所述移动审批校核单元用于对移动设备进行授权,方便实时传输报销附件,发起报销流程后顺成总部接收数据,及时的进行审核审批完成结算;所述成本预警单元用于将企业预算数据录入系统,自动在预算数据和实际执行数之间进行检索对比,刚性预警和柔性预警相结合,一旦支出超出预算时自动预警。
[0004]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述信息校对单元包括:核算流程模块、核算基础信息模块和固定资产管控模块;所述核算流程模块用于固化统一的会计核算流程;所述核算基础信息模块用于建立信息共享,提高会计信息的准确性,统一规范基础档案的分类规则、编码规则,增加公用基础档案;所述固定资产管控模块用于对资产按照分类统一编号,实行“身份证”式动态管理,对固定资产进行全面管控。
[0005]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述移动审批校核单元包括授权模块、编号记录模块,所述授权模块用于将审批软件与用户终端进行捆绑,并生成与用户终端、用户人员对应的唯一编号,所述编号记录模块用于将所述唯一编号进行记录,用户在进行审批时,所述授权模块对编号进行验证,并将编号与人脸扫描信息进行验证,编号与人脸信息匹配,
则允许操作,如果编号与人脸信息不匹配,则终止操作。
[0006]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述服务器与所述移动审批校核单元进行数据交换,所述监测单元用于监测服务器的环境。
[0007]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述监测单元包括温湿度传感器、漏水检测传感器、烟雾监测传感器至少之一,所述监测单元接收电源变换单元电源供应,保持监测单元持续工作。
[0008]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述电源变换单元包括:开关管m1-m31,电容c1-c4,电阻r1,可调电阻r2,可调电阻r3,电流源i1,控制单元,检测单元;开关管m1-开关管m6的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m1的可控端分别连接开关管m1的第二非可控端、开关管m2的可控端、开关管m9的可控端、开关管m10的可控端和开关管m23的可控端,开关管m1的第二非可控端连接开关管m8的第一非可控端,开关管m8的可控端连接开关管m7的可控端,开关管m8的第二非可控端接地,电流源i1的一端连接输入电源vin,另一端连接开关管m7的第一非可控端,开关管m7的第二非可控端接地;开关管m7的第一非可控端还连接开关管m16的可控端和开关管m31的可控端;开关管m2的第二非可控端连接开关管m15的第一非可控端、开关管m15的可控端、开关管m19的可控端和开关管m20的可控端,开关管m15的第二非可控端接地,开关管m3的第二非可控端连接开关管m11的第一非可控端,开关管m11的可控端连接开关管管m12的可控端和开关管m30的可控端;开关管m4的可控端连接开关管m3的可控端,开关管m4的第二非可控端连接开关管m9的第一非可控端,开关管m9的可控端连接开关管m10的可控端,开关管m9的第二非可控端连接开关管m13的第一非可控端、开关管m3的可控端和开关管m4的可控端;开关管m5的可控端连接开关管m6的可控端和开关管m10的第二非可控端,开关管m5的第二非可控端连接开关管m10的第一非可控端,开关管m10的第二非控端还连接开关管m12的第一非可控端,开关管m6的第二非可控端分别连接开关管m14的第一非可控端和开关管m18的第一非可控端,开关管m13的可控端连接开关管m14的可控端和开关管m29的可控端,开关管m11-m14的第二非可控端均连接开关管m16的第一非可控端,开关管m16的第二非可控端接地;所述的企业财务集中监管信息系统,开关管m17的第一非可控端连接开关管m3的第二非可控端,开关管m17的可控端连接开关管m18的可控端,开关管m17的第二非可控端连接开关管m19的第一非可控端、开关管m21的可控端、开关管m22的可控端和开关管m24的可控端,开关管m19的可控端连接开关管m20的可控端,开关管m19的第二非可控端连接开关管m21的第一非可控端,开关管m21的第二非可控端接地,开关管m21的可控端连接开关管m22的可控端,开关管m18的的第一非可控端连接开关管m6的第二非可控端,开关管m18的第二非可控端开关管m20的第一非可控端和开关管m25可控端,开关管m20的第二非可控端连接开关管m22的第一非可控端,开关管m22的第二非可控端接地;所述的企业财务集中监管信息系统,,开关管m23的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m23的第二非可控端连接开关管m24的第一非可控端、开关管m26的可控端,开关管m24的第二非可控端接地;开关管m25的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m25的第二非可控端连接电容c1的一端、开关管m6的第一非可控端,电容c1的另一端连接电阻r1的一端,电阻r1的另一端连接开关管m26的可控端,开关管m26的第二非可控端接地;开关管m25的第二非可控端连接输出电源vout、可调电阻r2的一端、电容c2的一端和电容c3的另一端,可调电
阻r2的另一端连接可调电阻r3的一端和开关管m31的可控端,可调电阻r3的另一端接地,电容c2的另一端接地;开关管m27-m28的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m27的可控端连接开关管m28的可控端和开关管m28的第二非可控端,开关管m27的第二非可控端连接开关管m25的第三非可控端和开关管m29的第一非可控端,开关管m29的可控端连接开关管m14的可控端,开关管m29的第二非可控端连接开关管m30的第二非可控端和开关管m31的第一非可控端,开关管m31的可控端连接开关管m7-m8的可控端,开关管m31的第二非可控端接地;可调电阻r3的可控端连接控制单元的第一输出端,开关管m25的可控端连接所述控制单元的第二输出端,开关管m26的可控端连接所述控制单元的第三输出端,开关管m25的第二非可控端连接检测单元的输入端和控制单元的第一输入端,检测单元的输出端连接控制单元的第二输入端。
[0009]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述电源变换单元设置多个,其中之一用于给u盘接口供电,所述单机加密方式包括通过对u盘软件进行加密授权,以将第二企业信息平台的信息传输所述集中监管平台;所述集中监管平台设置固定的u盘读取接口用于读取第二企业信息平台的信息,当所述u盘插入到所述集中监管平台后,所述电源变换单元增大输出电压,使所述接口能够读取所述u盘,所述电源变换单元电压增大到第一阈值后,所述服务器对所述u盘进行身份验证和安全验证,如果身份验证或者安全验证无法通过,则所述电源变换单元降低输出电压到初始值,如果身份验证和安全验证均通过的话,则 电源变换单元电压增大到第二阈值,然后进行数据转移到所述服务器中,所述初始值小于第一阈值,所述第一阈值小于第二阈值。
[0010]
本发明的有益效果:本发明能够通过集中管控平台针对不同的企业信息进行分类别的管理,制定统一的标准,提升企业财务管理的便捷性;由传统的核算会计向管理会计模式转型;由信息孤岛、分散管理的模式,向集中共享、统一管理的模式转变;由事后监管的模式,向事前、事中监管的模式转变;由人员跑腿的模式,向数据跑腿的模式转变;由现场财务检查的模式,向非现场穿透式实时财务检查与控制的模式转变;由财务分散核算的模式,向财务集中核算的模式转变。作为本发明的改进点设置不同的企业信息进行分类管理,分别通过网络和单机方式进行企业财务管理;作为本发明的另一改进点,根据需求对服务器内部监测单元实时供电,根据单机企业信息平台进行信息读取供电,在信息读取时,根据服务器内部控制单元的调节电源转换单元的电压,调节读取信息的步骤。
附图说明
[0011]
图1为本发明企业财务集中监管信息系统的示意图。
[0012]
图2为本发明集中监管平台的示意图图3为本发明电源转换单元的示意图。
具体实施方式
[0013]
下面结合附图对本申请作进一步详细描述,有必要在此指出的是,以下具体实施方式只用于对本申请进行进一步的说明,不能理解为对本申请保护范围的限制,该领域的技术人员可以根据上述申请内容对本申请作出一些非本质的改进和调整。
[0014]
如图1所示, 为本发明一种企业财务集中监管信息系统的示意图,如图2所示,为本发明集中监管平台的示意图。
[0015]
所述系统包括:集中监管平台、第一企业信息平台、第二企业信息平台,第一企业信息平台通过云网络与所述集中监管平台进行数据交换,第二企业信息平台通过单机加密方式与集中监管平台进行数据交换;所述集中监管平台包括监测单元、服务器、业务单元、辅助核算单元、信息校对单元、移动审批校核单元、成本预警单元,所述服务器针对数据传输、数据存储进行安全校核,所述监测单元用于监测服务器的状态,所述业务单元用于为不同企业制定统一的财务规则,所述辅助核算单元用于设置财务核算可参照的辅助核算项目档案;所述信息校对单元用于同一财务指标进行横向、纵向对比分析,发现问题及时提醒,可随时查询筛选财务数据;所述移动审批校核单元用于对移动设备进行授权,方便实时传输报销附件,发起报销流程后顺成总部接收数据,及时的进行审核审批完成结算;所述成本预警单元用于将企业预算数据录入系统,自动在预算数据和实际执行数之间进行检索对比,刚性预警和柔性预警相结合,一旦支出超出预算时自动预警。
[0016]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述信息校对单元包括:核算流程模块、核算基础信息模块和固定资产管控模块;所述核算流程模块用于固化统一的会计核算流程;所述核算基础信息模块用于建立信息共享,提高会计信息的准确性,统一规范基础档案的分类规则、编码规则,增加公用基础档案;所述固定资产管控模块用于对资产按照分类统一编号,实行“身份证”式动态管理,对固定资产进行全面管控。
[0017]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述移动审批校核单元包括授权模块、编号记录模块,所述授权模块用于将审批软件与用户终端进行捆绑,并生成与用户终端、用户人员对应的唯一编号,所述编号记录模块用于将所述唯一编号进行记录,用户在进行审批时,所述授权模块对编号进行验证,并将编号与人脸扫描信息进行验证,编号与人脸信息匹配,则允许操作,如果编号与人脸信息不匹配,则终止操作。
[0018]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述服务器与所述移动审批校核单元进行数据交换,所述监测单元用于监测服务器的环境。
[0019]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述监测单元包括温湿度传感器、漏水检测传感器、烟雾监测传感器至少之一,所述监测单元接收电源变换单元电源供应,保持监测单元持续工作。
[0020]
如图3所示,为电源转换单元的示意图。所述的企业财务集中监管信息系统,所述的企业财务集中监管信息系统,所述电源变换单元包括:开关管m1-m31,电容c1-c4,电阻r1,可调电阻r2,可调电阻r3,电流源i1,控制单元,检测单元;开关管m1-开关管m6的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m1的可控端分别连接开关管m1的第二非可控端、开关管m2的可控端、开关管m9的可控端、开关管m10的可控端和开关管m23的可控端,开关管m1的第二非可控端连接开关管m8的第一非可控端,开关管m8的可控端连接开关管m7的可控端,开关管m8的第二非可控端接地,电流源i1的一端连接输入电源vin,另一端连接开关管m7的第一非可控端,开关管m7的第二非可控端接地;开关管m7的第一非可控端还连接开关管m16的可控端和开关管m31的可控端;开关管m2的第二非可控端连接开关管m15的第一非可控端、开关管m15的可控端、开关管m19的可控端和开关管m20的可控端,开关管m15的第二非可控端接地,开关管m3的第二非可控端连接开关管m11的第一
非可控端,开关管m11的可控端连接开关管管m12的可控端和开关管m30的可控端;开关管m4的可控端连接开关管m3的可控端,开关管m4的第二非可控端连接开关管m9的第一非可控端,开关管m9的可控端连接开关管m10的可控端,开关管m9的第二非可控端连接开关管m13的第一非可控端、开关管m3的可控端和开关管m4的可控端;开关管m5的可控端连接开关管m6的可控端和开关管m10的第二非可控端,开关管m5的第二非可控端连接开关管m10的第一非可控端,开关管m10的第二非控端还连接开关管m12的第一非可控端,开关管m6的第二非可控端分别连接开关管m14的第一非可控端和开关管m18的第一非可控端,开关管m13的可控端连接开关管m14的可控端和开关管m29的可控端,开关管m11-m14的第二非可控端均连接开关管m16的第一非可控端,开关管m16的第二非可控端接地;所述的企业财务集中监管信息系统,开关管m17的第一非可控端连接开关管m3的第二非可控端,开关管m17的可控端连接开关管m18的可控端,开关管m17的第二非可控端连接开关管m19的第一非可控端、开关管m21的可控端、开关管m22的可控端和开关管m24的可控端,开关管m19的可控端连接开关管m20的可控端,开关管m19的第二非可控端连接开关管m21的第一非可控端,开关管m21的第二非可控端接地,开关管m21的可控端连接开关管m22的可控端,开关管m18的的第一非可控端连接开关管m6的第二非可控端,开关管m18的第二非可控端开关管m20的第一非可控端和开关管m25可控端,开关管m20的第二非可控端连接开关管m22的第一非可控端,开关管m22的第二非可控端接地;所述的企业财务集中监管信息系统,,开关管m23的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m23的第二非可控端连接开关管m24的第一非可控端、开关管m26的可控端,开关管m24的第二非可控端接地;开关管m25的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m25的第二非可控端连接电容c1的一端、开关管m6的第一非可控端,电容c1的另一端连接电阻r1的一端,电阻r1的另一端连接开关管m26的可控端,开关管m26的第二非可控端接地;开关管m25的第二非可控端连接输出电源vout、可调电阻r2的一端、电容c2的一端和电容c3的另一端,可调电阻r2的另一端连接可调电阻r3的一端和开关管m31的可控端,可调电阻r3的另一端接地,电容c2的另一端接地;开关管m27-m28的第一非可控端连接输入电源vin,开关管m27的可控端连接开关管m28的可控端和开关管m28的第二非可控端,开关管m27的第二非可控端连接开关管m25的第三非可控端和开关管m29的第一非可控端,开关管m29的可控端连接开关管m14的可控端,开关管m29的第二非可控端连接开关管m30的第二非可控端和开关管m31的第一非可控端,开关管m31的可控端连接开关管m7-m8的可控端,开关管m31的第二非可控端接地;可调电阻r3的可控端连接控制单元的第一输出端,开关管m25的可控端连接所述控制单元的第二输出端,开关管m26的可控端连接所述控制单元的第三输出端,开关管m25的第二非可控端连接检测单元的输入端和控制单元的第一输入端,检测单元的输出端连接控制单元的第二输入端。
[0021]
所述的企业财务集中监管信息系统,所述电源变换单元设置多个,其中之一用于给u盘接口供电,所述单机加密方式包括通过对u盘软件进行加密授权,以将第二企业信息平台的信息传输所述集中监管平台;所述集中监管平台设置固定的u盘读取接口用于读取第二企业信息平台的信息,当所述u盘插入到所述集中监管平台后,所述电源变换单元增大输出电压,使所述接口能够读取所述u盘,所述电源变换单元电压增大到第一阈值后,所述
服务器对所述u盘进行身份验证和安全验证,如果身份验证或者安全验证无法通过,则所述电源变换单元降低输出电压到初始值,如果身份验证和安全验证均通过的话,则 电源变换单元电压增大到第二阈值,然后进行数据转移到所述服务器中,所述初始值小于第一阈值,所述第一阈值小于第二阈值。
[0022]
分级分权管理。一级、二级会计科目权限放在市局。三级明细科目权限设在顺成公司、养护公司、顺通集团三个一级企业,各工程处和浮桥子公司需要增加三级明细科目必须报请顺成公司和顺通集团批准,并报市局备案后予以增加。
[0023]
分级分权管理统一会计口径由于下属企业的会计核算口径不统一,造成汇总会计数据失真,难以准确业务决策。通过构建统一的会计核算系统,规范基础信息,有效的贯彻和执行统一的会计核算政策,提高会计信息的可比性和一致性。
[0024]
(1)规范会计核算流程济南河务局在系统中固化统一的会计核算流程,进一步保证会计信息的规范性、完整性,有效堵塞管理漏洞。
[0025]
(2)规范会计核算基础信息为规范财务基础信息,在济南河务局范围内实现信息共享,提高会计信息的准确性。
[0026]
市局统一规范基础档案的分类规则、编码规则;增加公用基础档案,并分配各下级单位使用;根据市局下发权限,下属单位可以根据集团编码规则增加自己的基础档案。
[0027]
规则设置统一固定资产类别:按照八大类,土地、房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、实验仪器、其他、无形资产。
[0028]
统一折旧计提方法:全部采用平均年限法,土地不计提折旧。
[0029]
统一管控固定资产济南河务局下属各企业的资产实物管理部门和账务管理部门不同,各单位财务部门负责资产账务管理,资产实物的管理由资产使用部门管理。通过监管信息平台对资产按照分类统一编号,实行“身份证”式动态管理,市局能对所有企业的固定资产进行全面管控,查询资产的使用人、存放地点等信息,防止国有资产流失。
[0030]
固定资产卡片影像查看,移动审批报账人登录监管信息平台线上填写费用报销单,并通过扫描仪上传发票影像。根据审批流程系统自动提交审批人,全程线上审批。让数据多跑腿,减少了人员在多个地点、多个负责人之间转换的时间,既节约时间,又节约成本,具有较大的社会经济效益。
[0031]
系统登录界面打破物理距离各施工企业、浮桥公司驻地分散,与上级集团公司距离远,管理不便。例如,顺成公司下设的非同城项目部利用监管信息平台线上发起申请、报销,实时传输报销附件,发起报销流程后顺成总部接收数据,及时的进行审核审批完成结算。打破以往异地项目部难以监管的现状。
[0032]
移动审批审批人下载友报账app,出于网络安全因素考虑,将软件与手机号进行捆绑,审批人只能通过自己的手机完成审批业务。手机端能够发起报销申请、上传单据附件,支持借款单、费用报销单、还款单等的移动审批。
[0033]
友报账可以进行单据的审批与驳回操作,相关审批人登陆友报账后,在【消息】提醒中会查看当前要审批的单据,点击查看详情后,可以对单据进行查看,对单据进行审批、驳回、不批准操作。
[0034]
移动端联查单据审批通过后系统根据会计平台设置的转换模板,自动转换成相应会计科目并生成临时凭证,会计审核无误后生成正式记账凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
[0035]
自动生成凭证分级管控影像平台应用通过影像平台将纸质单据经过扫描生成电子图像替代纸质单据作为业务流转的要素,解决了原始单据流转问题、原始凭证调阅问题、业务处理的分工和效率问题。通过影像管理系统进行扫描设备的管理,统一分辨率设置及扫描规范,进行影像缓存及分时上传管理。影像单据永久保存在市局服务器中,便于查询、监管。
[0036]
业务经办人线上申请报账录入单据并上传原始凭证影像,审核后系统自动转换成会计科目生成记账凭证并记账。
[0037]
追根溯源,实现非现场实时财务检查与控制利用影像平台,将监管从纸上跃然于屏幕上,附件图像化为监管提供丰富线索,让监管变为看的见的手,抓住疑点背后的问题所在,追踪到问题的根源,发现问题即查即改。
[0038]
疑点监控市局监管人员利用监管信息平台对各单位账套进行快速检索,筛选出疑点经济业务,通过影像平台核实支撑经济业务背后的相关附件,重点监管原始材料的合规性、完整性、摘要的规范性和金额的准确性。例如,审签环节缺项或卡停,监管人员及时通知被查单位,督促各审签人员落实审签责任。
[0039]
落实检查责任制监管人员落实检查责任制,通过总账查询凭证将发现的疑点追根溯源,联查附件、原始单据、经办人等信息反向查询。向相关单位下发通知单,提出整改意见,并对反馈回的整改情况进行核实。
[0040]
重点监控大额资金支出、重大经济事项、疑点问题、敏感事项等,对所有收支活动、经济业务实现监管全覆盖。
[0041]
下发问题通知单落实整改责任制被监管单位落实整改责任制。自收到疑点通知单后,按照整改意见明确出错环节及责任人,及时向监管机构反馈整改落实结果。
[0042]
反馈整改落实结果重大事项监管
在监管信息平台中,对重大经济事项目录提前嵌入,针对事项和金额设置关联申请单,企业单位对重大经济事项按照规定程序逐级申请报批。如果重大经济事先未进行申请,则报销单环节无法生成记账凭证,无法完成账务处理。
[0043]
重大事项申请将企业在正常经营中涉及到的对外投资、金融贷款、对外担保、捐赠1万以上、购置资产20万以上、银行跨行转账200万元以上等内容列为重大经济事项。企业对重大事项网上提交申请单,选择经济事项分类,逐级上报审批。报销单与申请单相关联,没有申请将不能保存,规避不申请办理的情况发生。
[0044]
多级审批有层级的企业,重大经济事项要逐级报批。各工程处重大经济事项要向顺成公司发起申请、各浮桥子公司重大经济事项要向顺通集团发起申请,顺成公司、顺通集团审批后才能向市局发起申请。市局审批后实施,确保重大事项合规、安全。
[0045]
多级审批预算预警和成本控制财务指标超预算预警提前将企业预算数据录入系统,预警平台可以自动在预算数据和实际执行数之间进行检索对比,刚性预警和柔性预警相结合,一旦支出超出预算时自动预警,可按季度预警。主要应用于“三公经费”、“大额工程成本结算”、“分阶段性结算支付”等。
[0046]
控制规则设置刚性预算控制,对于超预算报销系统将预警且不能保存,主要针对“三公经费”。
[0047]
柔性预警控制,因政策调整等客观因素超预算可实现预算预警,审批后仍能提交申请,主要针对人员工资等。
[0048]
柔性控制超标准预警在系统平台中提前嵌入统一的报销标准和人员信息,根据报销人员信息自动识别标准。从源头控制超标准报销的问题发生,例如,去北京出差一般人员住宿标准最高500元,超过标准上限预警,且报账单不能保存。
[0049]
本发明的有益效果:本发明能够通过集中管控平台针对不同的企业信息进行分类别的管理,制定统一的标准,提升企业财务管理的便捷性;由传统的核算会计向管理会计模式转型;由信息孤岛、分散管理的模式,向集中共享、统一管理的模式转变;由事后监管的模式,向事前、事中监管的模式转变;由人员跑腿的模式,向数据跑腿的模式转变;由现场财务检查的模式,向非现场穿透式实时财务检查与控制的模式转变;由财务分散核算的模式,向财务集中核算的模式转变。作为本发明的改进点设置不同的企业信息进行分类管理,分别通过网络和单机方式进行企业财务管理;作为本发明的另一改进点,根据需求对服务器内部监测单元实时供电,根据单机企业信息平台进行信息读取供电,在信息读取时,根据服务器内部控制单元的调节电源转换单元的电压,调节读取信息的步骤。