一种基于大数据的协同OA系统的制作方法

一种基于大数据的协同oa系统
技术领域
[0001]
本发明涉及办公自动化技术领域，具体来说，涉及一种基于大数据的协同oa系统。


背景技术：

[0002]
随着社会的发展，办公系统是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术，充分有效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，使得多用户可以协同办公。传统办公模式存在层次多、效率较低、信息流通不畅、信息不易检索和信息处理手段落后、信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。办公自动化是基于先进的网络互连的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。随着企业的经营环境不断变化，企业的组织和业务必须进行相应变化，信息系统建设必须能适应这种变化。因此，企业经营管理信息系统不仅要能满足企业当前业务管理方面的需要，而且要能适应企业的长远发展，功能必须能够不断地扩展和重组.同时也应对企业的数据进行规范化、系统化和条理化，并能优化管理业务流程，减少库存，提高产品质量，降低成本，提高工作与管理效率，赢得竞争优势，使企业的管理水平上一个新的台阶，即做到实用性与先进性的统一。


技术实现要素：

[0003]
本发明创造要解决的问题是旨在克服上述现有技术中存在的缺陷，提出一种oa协同办公管理系统。
[0004]
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于大数据的协同oa系统，包括终端采集模块、通信模块、处理模块和业务单元模块，
[0005]
所述终端采集模块通过所述通信模块与所述处理模块实现信息传输，所述终端采集模块和所述处理模块分别与业务单元模块信息交互，信息处理完毕后将数据上传至数据存储模块；
[0006]
所述处理模块连接有运维管理模块、流程分配记录模块、信息发布模块和部门数据展示模块；
[0007]
所述业务单元模块包括公文管理模块、行政管理模块、会议管理模块、物品管理模块、事务管理模块、知识管理模块和人事管理模块；
[0008]
其中；所述终端采集模块，用于实现终端信息采集和事务办公及提醒；
[0009]
所述通信模块，用于实现信息传输交互；
[0010]
译所述处理模块，用于信息处理；
[0011]
所述运维管理模块，用于系统运维配置管理；
[0012]
所述流程分配记录模块，用于流程分配所述信息发布模块，用于流程分配后实行信息发布至所述终端采集模块；
[0013]
所述信息发布模块与可视化工具信息输出端连接；
[0014]
所述部门数据展示模块，用于部门日志信息展示。
[0015]
所述运维管理模块包括权限配置单元和密钥分配单元，其中；
[0016]
所述权限配置单元，用于所述终端采集模块权限配置；
[0017]
所述密钥分配单元，用于所述终端采集模块密钥分配。
[0018]
所述公文管理模块用于发文管理、收文管理、电子函件、签报管理、工作通报/简报、公务邮件、公文交换；
[0019]
所述行政管理模块用于合同审批、合同执行、信息发布、公章申请、外出申请、出差申请、用车申请、公务接待事前审批、因公出国审批、因私出国境审批、省公司股东决定、节日值班、法人授权委托书、领导日程安排；
[0020]
所述会议管理模块用于会议纪要、会议审批、会议室看板、会议室管理、我的会议、上会事项审批、上会事项查询；
[0021]
所述物品管理模块用于办公用品目录、办公用品申请、办公用品审批、办公商品申购、办公设备申请；
[0022]
所述事务管理模块用于维修申请、信息化需求申请、通讯录、内部便签；
[0023]
所述知识管理模块用于规章制度、重要文件、常用文档、常用软件；
[0024]
所述人事管理模块用于请休假申请、员工年假信息。
[0025]
所述终端采集模块包括登录认证单元和日志推送单元，其中；
[0026]
所述登录认证单元，用于登录认证信息采集；
[0027]
所述日志推送单元，用于企业日志信息推送。
[0028]
所述登录认证单元包括人脸认证和密钥认证。
[0029]
进一步包括预警模块，其中，所述预警模块，用于实现运行预警和企业事务信息预警。
[0030]
所述数据处理模块中设置有信息分析模块，当工作完成时，数据收集模块收集工作完成的相关信息，上传到信息分析模块中，通过信息分析模块对相关信息进行分析，并与发布工作时的预定信息进行对比，并对工作完成情况进行打分，并由数据储存模块进行储存，作为工作情况的评估数据。
[0031]
本发明办公管理系统，实现网上办公，不仅能实现部门间的公文及其他材料的网上电子传输，还针对各科室及业务提供专门的管理功能，有针对性的解决本公司人事考勤自动化办公，提高人员考勤以及审批流程效率；同时还实现了领域中重点数据信息的查询、统计，以便能及时了解、掌握发展动态，为下一步工作决策提供数字依据，提高了工作效率，保证了信息的顺畅流通。
[0032]
本发明可达到相当的技术进步性及实用性，并具有产业上的广泛利用价值，本发明将先进的管理思想和符合企业生产经营特点的专有技术结合在一起，构建并采用计算机、网络通信及相关技术的最新成就，为公司提供符合其实际情况的管理平台，用以合理配置各项资源，适应现代企业的需要。
[0033]
本发明通过搭建终端采集模块和处理模块以及建立数据库级群实现信息交互，通过事务管理模块和流程分配记录模块，实现能够根据对应工作人员的任务量与处理能力修改权重值来进行分配，使员工能够接收到符合实际的任务量，有效提高任务效率，而信息发布模块和部门数据展示模块，能够随时随地快速进行工作汇报，工作汇报简单方便，便于员工实时了解部门工作动态，有效提高工作效率，而终端采集模块可实现将要到期的工作进
行提醒，避免忘记导致工作未完成，实现各个部门与日常的系统管理结合，有效的起到将办公室信息集中，进而减少企业的成本。
附图说明
[0034]
图1为本发明实施例的一种基于大数据oa系统的原理框图。
具体实施方式
[0035]
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0036]
请参阅图1如图1所示，根据本发明实施例的基于大数据oa系统，包括终端采集模块1、通信模块2、处理模块3和业务单元模块4，
[0037]
所述终端采集模块1通过所述通信模块2与所述处理模块3实现信息传输，所述终端采集模块1和所述处理模块3分别与所述业务单元模块4信息交互；
[0038]
所述处理模块3连接有运维管理模块5、事务管理模块6、流程分配记录模块7、信息发布模块8和部门数据展示模块9，其中；
[0039]
所述终端采集模块1，用于实现终端信息采集和事务办公及提醒；
[0040]
所述通信模块2，用于实现信息传输交互；
[0041]
所述处理模块3，用于信息处理；
[0042]
所述运维管理模块5，用于系统运维配置管理；
[0043]
所述事务管理模块6，用于企业事务信息管理；
[0044]
所述流程分配记录模块7，用于流程分配；
[0045]
所述信息发布模块8，用于流程分配后实行信息发布至所述终端采集模块1；
[0046]
所述部门数据展示模块9，用于部门日志信息展示。
[0047]
借助于上述方案，通过搭建终端采集模块1和处理模块3以及建立业务单元模块4实现信息交互，通过事务管理模块6和流程分配记录模块7，实现能够根据对应工作人员的任务量与处理能力修改权重值来进行分配，使员工能够接收到符合实际的任务量，有效提高任务效率，而信息发布模块8和部门数据展示模块9，能够随时随地快速进行工作汇报，工作汇报简单方便，便于员工实时了解部门工作动态，有效提高工作效率，而终端采集模块1可实现将要到期的工作进行提醒，避免忘记导致工作未完成，实现各个部门与日常的系统管理结合，有效的起到将办公室信息集中，进而减少企业的成本。
[0048]
其中，所述运维管理模块5包括权限配置单元和密钥分配单元，其中；
[0049]
所述权限配置单元，用于所述终端采集模块1权限配置；
[0050]
所述密钥分配单元，用于所述终端采集模块1密钥分配。
[0051]
其中，业务单元模块4包括公文管理模块、行政管理模块、会议管理模块、物品管理模块、事务管理模块、知识管理模块和人事管理模块，其中，所述终端采集模块1包括登录认证单元和日志推送单元，其中；所述公文管理模块用于发文管理、收文管理、电子函件、签报管理、工作通报/简报、公务邮件、公文交换；
[0052]
所述行政管理模块用于合同审批、合同执行、信息发布、公章申请、外出申请、出差申请、用车申请、公务接待事前审批、因公出国审批、因私出国境审批、省公司股东决定、节日值班、法人授权委托书、领导日程安排；
[0053]
所述会议管理模块用于会议纪要、会议审批、会议室看板、会议室管理、我的会议、上会事项审批、上会事项查询；
[0054]
所述物品管理模块用于办公用品目录、办公用品申请、办公用品审批、办公商品申购、办公设备申请；
[0055]
所述事务管理模块用于维修申请、信息化需求申请、通讯录、内部便签；
[0056]
所述知识管理模块用于规章制度、重要文件、常用文档、常用软件；
[0057]
所述人事管理模块用于请休假申请、员工年假信息。
[0058]
所述登录认证单元，用于登录认证信息采集；
[0059]
所述日志推送单元，用于企业日志信息推送。
[0060]
所述登录认证单元包括人脸认证和密钥认证。
[0061]
其中，进一步包括预警模块10，其中，所述预警模块10，用于实现运行预警和企业事务信息预警。
[0062]
另外，具体的，企业信息群可记录公司的名称、地址、logo、设定的上班时间以及备注信息数据，并将所述的数据保存到数据库中；而员工信息群，包括人脸数据、指纹数据、头部动作数据和个人信息数据；所述的人脸数据和指纹数据均通过人脸指纹混合识别考勤机进行采集并保存到数据库中；所述的个人信息通过页面人为输入的形式保存到数据库中；
[0063]
综上所述，借助于本发明的上述技术方案，通过搭建终端采集模块1和处理模块3以及建立业务单元模块4实现信息交互，通过事务管理模块6和流程分配记录模块7，实现能够根据对应工作人员的任务量与处理能力修改权重值来进行分配，使员工能够接收到符合实际的任务量，有效提高任务效率，而信息发布模块8和部门数据展示模块9，能够随时随地快速进行工作汇报，工作汇报简单方便，便于员工实时了解部门工作动态，有效提高工作效率，而终端采集模块1可实现将要到期的工作进行提醒，避免忘记导致工作未完成，实现各个部门与日常的系统管理结合，有效的起到将办公室信息集中，进而减少企业的成本。
[0064]
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。